信息技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用

摘要：在信息技術(shù)持續(xù)發(fā)展的背景下，許多高校的檔案管理工作也加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù)的有效使用，這樣不僅有助于轉(zhuǎn)變高校傳統(tǒng)檔案管理的基礎(chǔ)信息傳播和保存方式，還能提升信息的使用效率，形成多樣化的高校檔案信息管理辦法。信息技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用具有很大價值，本文主要結(jié)合其價值尋找計算機(jī)技術(shù)和高校檔案管理工作融合發(fā)展的策略。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);高校檔案管理;應(yīng)用

引言

在信息化建設(shè)與發(fā)展中，高校檔案管理工作應(yīng)該從多方面提升信息化建設(shè)的整體水平。還要重視信息技術(shù)、設(shè)備的應(yīng)用，全面突破傳統(tǒng)檔案管理工作面臨的較大困境。信息技術(shù)的使用還要符合高校需求，不斷提升信息化的檔案管理工作質(zhì)量。

一、信息技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用價值

信息收集是高校檔案管理工作中最為基礎(chǔ)的工作，為了提升檔案信息管理的完整性，需要做好信息技術(shù)在高校檔案管理中的科學(xué)應(yīng)用工作。信息技術(shù)的應(yīng)用推動檔案管理人員信息收集方式的改變與創(chuàng)新，還能提升管理人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力。同時，新時代背景下，如果繼續(xù)堅持傳統(tǒng)的檔案管理工作模式，則不利于促進(jìn)檔案管理工作的信息化發(fā)展，還會降低檔案管理工作的時效性。所以，要想提升信息收集與檔案儲存的水平，就必須運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，構(gòu)建完善的檔案管理體系，還要運(yùn)用一些創(chuàng)新精神和意識，提升檔案管理的安全性，進(jìn)而推動檔案管理工作的與時俱進(jìn)發(fā)展。信息技術(shù)的應(yīng)用可以讓檔案管理的信息資料保存的更加完整，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理資料的保存會受到各種災(zāi)害的影響，而在信息技術(shù)的應(yīng)用中，可以將檔案管理信息內(nèi)容整理成數(shù)據(jù)化、信息化的管理資源，減少許多資源和成本的浪費(fèi)。信息技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用，也給檔案管理工作帶來全新的變革，還能優(yōu)化檔案管理工作的流程，讓檔案管理資料的儲存模式更加多元化，運(yùn)用電子檔案的儲存方式，強(qiáng)化檔案管理效率，以及增強(qiáng)檔案管理安全性。此外，信息技術(shù)的應(yīng)用，還能增強(qiáng)檔案管理工作者對于信息化管理的重要意識，推動實(shí)際檔案管理工作的合理開展，避免出現(xiàn)盲目指導(dǎo)的管理工作現(xiàn)象。信息技術(shù)可以幫助管理人員節(jié)約檔案管理成本，優(yōu)化其技術(shù)設(shè)備，讓高校檔案管理工作滿足新時代發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)和要求。

二、信息技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用策略

（一）構(gòu)建信息資源體系

在推動高校檔案信息化建設(shè)穩(wěn)定、有序進(jìn)行的過程中，可以構(gòu)建信息資源體系。還要加強(qiáng)高校檔案管理人才的建設(shè)，強(qiáng)化整體的素質(zhì)教育和管理工作水平。在檔案信息收集過程中，不僅需要做好信息調(diào)研的相關(guān)工作，還要運(yùn)用信息技術(shù)保障信息的真實(shí)性以及分類儲存人事、行政、科研等不同種類信息。在針對舊圖書館管賬資源與和遺留的紙質(zhì)檔案時，需要運(yùn)用信息技術(shù)做好檔案轉(zhuǎn)移工作，避免出現(xiàn)數(shù)字化信息泄露問題。從信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)角度來看，還要提升目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作水平，構(gòu)建高水平、高質(zhì)量的權(quán)威信息數(shù)據(jù)庫，加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)，也可以運(yùn)用一些監(jiān)督制度，將信息技術(shù)對于檔案管理的整體優(yōu)勢發(fā)揮出來。

（二）創(chuàng)新信息服務(wù)方式

高校檔案管理工作中運(yùn)用信息技術(shù)，需要創(chuàng)新信息服務(wù)方式，高校不僅要明確各部門在檔案管理機(jī)構(gòu)、服務(wù)等方面的職責(zé)，還要運(yùn)用硬件、軟件等功能，強(qiáng)化檔案管理的整體服務(wù)水平，不斷將信息社會效益對于高校檔案管理工作的作用發(fā)揮出來，提升其服務(wù)與管理的工作質(zhì)量。高校可以運(yùn)用信息技術(shù)拓寬檔案信息服務(wù)平臺，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)被動服務(wù)的方式，這樣也能讓資源共享更加突出，在推動檔案信息增值服務(wù)的同時，盡可能的滿足不同公眾對于信息的需求。在系統(tǒng)互通背景下，學(xué)校需要可以向其他學(xué)校吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，合理運(yùn)用充分的內(nèi)外部資金，優(yōu)化信息系統(tǒng)，推動信息化建設(shè)的整體水平的提高。

（三）加強(qiáng)應(yīng)用人才培養(yǎng)

高校檔案管理工作作為學(xué)校發(fā)展不可或缺的一部分，需要在信息技術(shù)應(yīng)用的同時，提升檔案管理工作者的能力和水平。高?？梢酝貙捜瞬排囵B(yǎng)渠道，構(gòu)建信息技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展隊伍。還要加大思政教育工作力度，為信息化建設(shè)工作提供動力和保障。在計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用方面，需要對管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，讓其有豐富的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素養(yǎng)，全面更新自己的知識庫，從而全面參與到信息化建設(shè)和發(fā)展工作中。在應(yīng)用人才培養(yǎng)期間，高校檔案管理工作可以結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際特征，引進(jìn)創(chuàng)新型人才，發(fā)揮創(chuàng)新型人才的創(chuàng)新意識和能力，讓其更好地參與到信息技術(shù)的使用中，增強(qiáng)高校檔案管理工作效果。

結(jié)語

信息化建設(shè)與發(fā)展中，信息技術(shù)的應(yīng)用對于檔案管理工作來說具有重要意義，要想推動信息化建設(shè)的協(xié)調(diào)進(jìn)行，學(xué)校需要構(gòu)建信息資源體系、創(chuàng)新信息服務(wù)方式以及加強(qiáng)應(yīng)用人才培養(yǎng)，不斷通過信息技術(shù)給檔案管理信息發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量，增強(qiáng)整體的發(fā)展水平。

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作者簡介：夏帥，漢族，1975.08.15，山東棗莊，職稱館員，本科學(xué)歷，從事檔案管理工作。