廣電網(wǎng)絡(luò)聲像檔案管理中存在的問題及應(yīng)對措施

文/徐彩娟

廣電網(wǎng)絡(luò)聲像檔案的記錄形式更加多樣化，對照片、音頻、視頻等素材的內(nèi)容的記錄也更加清晰且全面，檔案的復(fù)制、傳輸、攜帶也更加便捷，檔案分享的時(shí)效性更高?；诖耍疚闹攸c(diǎn)分析了廣電網(wǎng)絡(luò)聲像檔案管理中存在的管理制度、檔案檢索、檔案開發(fā)等方面的一些問題，同時(shí)提出了相應(yīng)的改進(jìn)對策，以便提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)

大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理能夠有效提高檔案的開發(fā)和利用率，將檔案的潛在價(jià)值開發(fā)轉(zhuǎn)化成發(fā)展動(dòng)力。對廣電網(wǎng)絡(luò)聲像檔案而言，其檔案內(nèi)容包括廣電活動(dòng)所產(chǎn)生的聲音、圖像、視頻、相關(guān)文字等。這些檔案內(nèi)容記錄了廣電網(wǎng)絡(luò)的活動(dòng)軌跡，也為數(shù)字媒體資源開發(fā)提供了數(shù)據(jù)支撐。所以，數(shù)字媒體價(jià)值開發(fā)的相關(guān)人員，要明確聲像檔案的特點(diǎn)，促進(jìn)聲像檔案在數(shù)字媒體開發(fā)中發(fā)揮更大的作用。

一、廣電網(wǎng)絡(luò)聲像檔案管理中存在的問題

1.廣電網(wǎng)絡(luò)聲像檔案管理制度缺失

基層廣電從業(yè)人員在日常工作中接觸到較多的聲像素材，在未形成成品節(jié)目之前，需要不斷進(jìn)行加工和處理，因此并不重視聲像素材的管理，最終在檔案歸檔時(shí)形成一種錯(cuò)誤認(rèn)知——重成品，輕素材，使得許多聲像素材得不到有效保護(hù)，素材處理隨意性較強(qiáng)。更不會(huì)配備專門的聲像材料收集和整理的人員和崗位，致使聲像材料管理散亂無章，也使得廣電基層對聲像材料的系統(tǒng)性收集和整理處于缺位狀態(tài)。

2.廣電網(wǎng)絡(luò)聲像檔案檢索手段單一

廣電基層輕視聲像檔案的管理，導(dǎo)致聲像檔案的檢索手段也相對單一。無論是技術(shù)更新還是資金配套都十分匱乏，使得基層廣電部門在大數(shù)據(jù)背景下聲像檔案管理仍無法實(shí)現(xiàn)全面的信息化。近年來有的廣電基層部門進(jìn)行相應(yīng)革新，但聲像檔案管理仍未達(dá)到其他檔案同等地位和水平，不是檢索功能少，就是檢索入口少，更談不上全文檢索或二次檢索。在這樣的管理模式下，廣電聲像資料的開發(fā)利用難度較大。

3.廣電網(wǎng)絡(luò)聲像檔案開發(fā)力度不足

在檔案開發(fā)利用上，基層廣電部門對聲像檔案資源的開發(fā)利用仍停留在手工管理階段，網(wǎng)絡(luò)共享和信息開發(fā)無法實(shí)現(xiàn)。想要利用聲像資源要從成品節(jié)目或光盤上花費(fèi)大量的時(shí)間和精力才能找到。這樣的利用模式不但工作效率低，工作時(shí)間長，而且聲像資源的格式各不相同，使用時(shí)需要不斷地轉(zhuǎn)換格式，給聲像資源的開發(fā)利用造成較大阻礙。

二、廣電網(wǎng)絡(luò)聲像檔案管理工作的改進(jìn)對策

1.完善廣電網(wǎng)絡(luò)聲像檔案管理制度

首先，強(qiáng)化聲像檔案管理意識。按照檔案管理制度，對聲像檔案進(jìn)行系統(tǒng)化收集分類，編目保存。改變傳統(tǒng)管理的混亂局面，實(shí)施信息化管理手段，確保聲像檔案清晰、內(nèi)容完整、規(guī)范備案、保存期限明確。其次，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)和云技術(shù)等搭建聲像檔案開發(fā)利用平臺。在開發(fā)平臺中，聲像檔案檢索、查詢、利用、共享均能實(shí)現(xiàn)信息化。再次，升級聲像檔案服務(wù)模式。依靠信息化平臺為檔案使用者提供7x24小時(shí)私人定制服務(wù)，使檔案使用者不再受時(shí)間限制和地點(diǎn)限制。最后，檔案管理人員從信息化平臺的后臺數(shù)據(jù)可以查到使用者使用聲像檔案的次數(shù)、時(shí)間、方向、查詢方法等等，并對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為聲像檔案管理的進(jìn)一步完善和創(chuàng)新提供數(shù)據(jù)支撐，進(jìn)而更好地迎合使用者，使聲像檔案資源的開發(fā)和利用走向可持續(xù)化。在此過程中，廣電部門要嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律制度，參照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)檔案風(fēng)險(xiǎn)管理，使廣電聲像檔案資源開發(fā)利用合法、合規(guī)、低風(fēng)險(xiǎn)。

2.加大對廣電網(wǎng)絡(luò)聲像檔案的開發(fā)力度

首先，加強(qiáng)聲像檔案管理質(zhì)量，提高檔案管理效率，做好檔案分類與編目，為聲像檔案開發(fā)利用打好基礎(chǔ)。與此同時(shí)，基層廣電要積極與文化館、博物館、圖書館等加強(qiáng)合作與溝通，共同舉辦檔案開發(fā)利用的宣傳活動(dòng)，擴(kuò)大聲像檔案開發(fā)利用的路徑和范圍。其次，聲像檔案管理人員要本著積極的工作態(tài)度，對聲像檔案的開發(fā)利用進(jìn)行跟蹤服務(wù)，并對答案進(jìn)行適當(dāng)?shù)募庸?，推?dòng)聲像檔案不斷向文創(chuàng)產(chǎn)品功能轉(zhuǎn)變。挖掘聲像檔案背后的歷史故事，滿足受眾對新聞多元化、歷史化、傳承文化的需求。最后，全面系統(tǒng)收集聲像資料，使聲像檔案具有全面、清晰的聯(lián)系，為開發(fā)利用提供幫助。

3.建立健全對檔案管理人員的培養(yǎng)機(jī)制

首先，聲像檔案管理隊(duì)伍要強(qiáng)化政治意識。在大數(shù)據(jù)背景下，融媒體走向多元化發(fā)展格局，這要求檔案管理人員要具有敏銳的政治意識，把握思想走向和政治大局，積極收集和整理民生、時(shí)事和政策相關(guān)焦點(diǎn)問題的音像資料，為電臺決策提供有力支撐。其次，聲像檔案管理隊(duì)伍，要注重業(yè)務(wù)凝練。積極配合信息化整頓，積極使用檔案管理新技術(shù)和新方法，積極提升自己的檔案管理業(yè)務(wù)水平，樹立終身學(xué)習(xí)觀，時(shí)刻保持清醒的頭腦和敏銳的洞察力，積極學(xué)習(xí)當(dāng)下檔案管理必備的信息化技能，為融媒體時(shí)代，檔案管理現(xiàn)代化、信息化、多元化、智能化做好充足的準(zhǔn)備。最后，構(gòu)建聲像檔案管理的激勵(lì)機(jī)制，引導(dǎo)檔案隊(duì)伍自我激發(fā)，自我完善，提升檔案管理隊(duì)伍的整體水平。

4.深入挖掘廣電網(wǎng)絡(luò)聲像檔案的服務(wù)價(jià)值

首先，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對同主題的聲像檔案進(jìn)行匯總，挖掘其正能量和服務(wù)社會(huì)的主旋律，積極進(jìn)行聲像檔案的開發(fā)利用，并以廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)、智能化移動(dòng)終端等為傳播渠道進(jìn)行多元化服務(wù)。其次，積極拓展檔案服務(wù)的收入來源，為檔案服務(wù)的深化和創(chuàng)新提供資金保障。例如，開發(fā)檔案私人定制服務(wù)，聲像檔案二次版權(quán)開發(fā)等，都能有效拓展聲像檔案資金來源。最后，積極挖掘聲像檔案隱藏的文化底蘊(yùn)和精神內(nèi)涵，推動(dòng)文化產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。在推動(dòng)文化發(fā)展的同時(shí)積極利用聲像檔案推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，使廣電聲像檔案深入社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，助力社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展，共建美麗中華。

縱觀當(dāng)今世界，科學(xué)技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，提升廣電網(wǎng)絡(luò)聲像檔案管理水平勢在必行。相關(guān)工作人員更應(yīng)當(dāng)引起重視，積極參與集體學(xué)習(xí)，努力提升自身工作水平，通過多種途徑加大對廣電網(wǎng)絡(luò)聲像檔案的開發(fā)力度，深入挖掘廣電網(wǎng)絡(luò)聲像檔案的服務(wù)價(jià)值，為電臺決策提供有效服務(wù)與大力支撐。