基于云計(jì)算的企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)研究
——以A企業(yè)為例

劉寶亮

（惠州城市職業(yè)學(xué)院，廣東 惠州 516000）

全球經(jīng)濟(jì)水平的日益提高，每一個(gè)企業(yè)都在迅速發(fā)展中，對應(yīng)的規(guī)模也在逐步擴(kuò)展。在此期間很可能引出財(cái)務(wù)成本增加與業(yè)務(wù)管理質(zhì)量不強(qiáng)的困境，企業(yè)的子分公司增加，涉及的區(qū)域空間也在更為廣泛化，無形中增加企業(yè)財(cái)務(wù)管理難度。財(cái)務(wù)共享服務(wù)主要是在多個(gè)經(jīng)營主體的企業(yè)中選取集中化管理的手段，將各個(gè)財(cái)務(wù)項(xiàng)目充分分離，隨后安排獨(dú)立的單位統(tǒng)一化管理。以A企業(yè)為例，如何高效率利用云計(jì)算構(gòu)建完整的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，這是企業(yè)管理者要重點(diǎn)研究的。

一、云計(jì)算基本概述

對于云計(jì)算，即把信息化內(nèi)全部的資源，如軟件項(xiàng)目資源、平臺項(xiàng)目資源、存儲項(xiàng)目資源以及服務(wù)器項(xiàng)目資源，借助虛擬化先進(jìn)技術(shù)對多種類型資源科學(xué)的劃分，統(tǒng)一管理與實(shí)踐[1]。云計(jì)算平臺的應(yīng)用中，可以在很大程度上強(qiáng)化硬件運(yùn)算水平、軟件運(yùn)算水平與服務(wù)水平，云計(jì)算服務(wù)本質(zhì)上體現(xiàn)出租賃的特征，也就是對云計(jì)算進(jìn)行發(fā)電廠等同，用電個(gè)體以及單位充當(dāng)云計(jì)算用戶，這樣運(yùn)用試用期間結(jié)合用電量加以付費(fèi)即可，不需求研究發(fā)電的原理和發(fā)電的過程。

在云計(jì)算平臺結(jié)構(gòu)的分析上，包含軟件基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)模塊、平臺服務(wù)模塊與軟件服務(wù)模塊。針對軟件服務(wù)模塊而言，作為云計(jì)算平臺結(jié)構(gòu)的頂層，服務(wù)商家把應(yīng)用范圍比較廣泛的軟件劃分在平臺內(nèi)部，尤其是郵件體系、財(cái)務(wù)體系或者ERP體系，相關(guān)軟件在具體的設(shè)計(jì)上要結(jié)合市場需求充分開發(fā)，彰顯出通用的特征[2]。部分企業(yè)直接對軟件租賃，減少軟件開發(fā)成本、硬件運(yùn)用成本和系統(tǒng)維護(hù)成本，讓信息化建設(shè)進(jìn)程更為進(jìn)程；針對平臺服務(wù)模塊而言，此作為云平臺體系的中間層，初步實(shí)現(xiàn)云開發(fā)服務(wù)目的，軟件開發(fā)工作者不需要安裝軟件框架，便可在平臺服務(wù)的支持下借助遠(yuǎn)程桌面開發(fā)云平臺，此種現(xiàn)象下即便開發(fā)工作者不能靈活掌握計(jì)算機(jī)配置要點(diǎn)，還能夠順暢的完成軟件開發(fā)；針對軟件基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)模塊，作為云平臺結(jié)構(gòu)的最底層，即服務(wù)器設(shè)備和存儲器設(shè)備的技術(shù)層，相關(guān)用戶可直接對硬件資源進(jìn)行租賃，結(jié)合資源的使用量加以付費(fèi)，云平臺體系的信息處理能力是比較強(qiáng)的，能夠確保企業(yè)經(jīng)營管理的信息數(shù)據(jù)足夠安全與真實(shí)。

二、以A企業(yè)為例進(jìn)行云計(jì)算的企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系構(gòu)建的思考

對于A企業(yè)，其發(fā)展經(jīng)歷著諸多階段，早期是軍工立業(yè)階段、之后是彩電興業(yè)、隨后是信息多元化擴(kuò)展、目前轉(zhuǎn)變?yōu)檐姽?、消費(fèi)電子與核心器件開發(fā)一體化的大規(guī)模企業(yè)。這個(gè)企業(yè)貫徹用戶為主體的思想，堅(jiān)持市場的導(dǎo)向性，重視技術(shù)發(fā)展與創(chuàng)新，執(zhí)行智能化方針，致力于企業(yè)整體管理效率的提升[3]。初步統(tǒng)計(jì)，A企業(yè)在2016年的品牌價(jià)值大約是1500億元，到現(xiàn)在為止大約是2000億元，可以知道這個(gè)企業(yè)的發(fā)展速度較快，得到的經(jīng)濟(jì)效益越來越多。具體的分析能夠了解，A企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建云計(jì)算的企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，打造完整的財(cái)務(wù)信息共享平臺，具體如下。

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式

思考到財(cái)務(wù)共享服務(wù)，即在諸多共享服務(wù)體系中運(yùn)用范圍最廣泛的形式，把不相同的區(qū)域分支單位涉及的會計(jì)核算工作、費(fèi)用報(bào)銷工作、資金支付工作進(jìn)行統(tǒng)一整理，納入在共享服務(wù)系統(tǒng)中。借助流程再造與統(tǒng)一化規(guī)則的明確標(biāo)準(zhǔn)化處理會計(jì)核算過程與賬務(wù)業(yè)務(wù)審核過程[4]，由此確保財(cái)務(wù)會計(jì)信息的記錄體現(xiàn)出真實(shí)性與規(guī)范性，不需安排專業(yè)工作者全面記錄信息，節(jié)約財(cái)務(wù)成本，為企業(yè)的發(fā)展減少許多壓力和負(fù)擔(dān)。

（二）財(cái)務(wù)共享中心設(shè)置

以云計(jì)算技術(shù)為主進(jìn)行A企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心設(shè)置，讓服務(wù)器和存儲器等相關(guān)硬件資源有機(jī)集成，把全部的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)在云存儲中，利用云計(jì)算的處理信息能力研究數(shù)據(jù)存在的價(jià)值。設(shè)置財(cái)務(wù)共享中心，A企業(yè)不用過多的采購服務(wù)器和存儲器，也不用過多的開發(fā)財(cái)務(wù)軟件，在云平臺中設(shè)置硬件服務(wù)和軟件服務(wù)項(xiàng)目即可，這樣A企業(yè)借助財(cái)務(wù)共享中心，對財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行交互處理，避免出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)孤島的現(xiàn)象[5]，讓資源利用率不斷提高，實(shí)現(xiàn)企業(yè)新時(shí)代建設(shè)的成本節(jié)約。

（三）完善財(cái)務(wù)共享子應(yīng)用結(jié)構(gòu)

依托云計(jì)算技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，A企業(yè)的相關(guān)人員利用網(wǎng)絡(luò)分布式的計(jì)算信息功能妥善加工信息，財(cái)務(wù)共享體系建設(shè)之前，給予企業(yè)的多個(gè)子公司現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，或者關(guān)聯(lián)特殊的財(cái)務(wù)機(jī)密信息配置數(shù)據(jù)中心的運(yùn)作過程。建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心期間，對企業(yè)進(jìn)行信息化模塊設(shè)置，統(tǒng)一分配全部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要存在于子公司的共享中心內(nèi)，完成財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的體系化管理與控制，A企業(yè)的財(cái)務(wù)共享結(jié)構(gòu)體系可通過圖1進(jìn)行表示。

圖1 A企業(yè)財(cái)務(wù)共享結(jié)構(gòu)體系圖示

由此A企業(yè)結(jié)合信息化建設(shè)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，利用世界范圍內(nèi)先進(jìn)的信息技術(shù)，構(gòu)建相對完整的影像管理平臺、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷平臺和資金管理平臺等，其中網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷平臺，這一個(gè)平臺的構(gòu)建充當(dāng)財(cái)務(wù)信息共享的核心模塊，輔助企業(yè)全部工作者完成網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷任務(wù)和業(yè)務(wù)過程審批任務(wù)，關(guān)聯(lián)影像管理技術(shù)和電子掃描技術(shù)，實(shí)現(xiàn)點(diǎn)到點(diǎn)的企業(yè)財(cái)務(wù)流程管理；針對影像管理平臺，電子化掃描企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)信息單據(jù)，對獲得的圖片內(nèi)容加以充分保存[6]，由此促進(jìn)企業(yè)單據(jù)信息的網(wǎng)絡(luò)化管理效果增強(qiáng)，避免出現(xiàn)紙質(zhì)單據(jù)的管理弊端，促使單據(jù)信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)更為完整和有效。

（四）整合企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程

A企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系時(shí)，對財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程進(jìn)行有機(jī)整合，財(cái)務(wù)共享服務(wù)最為關(guān)鍵的任務(wù)便是確保信息數(shù)據(jù)時(shí)效性共享，基于數(shù)據(jù)共享服務(wù)平臺，企業(yè)全部的工作者均是財(cái)務(wù)信息的生產(chǎn)者，全部的企業(yè)工作者在實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值期間難免要和業(yè)務(wù)項(xiàng)目涉及在一起，此時(shí)業(yè)務(wù)信息不是單一的代表財(cái)務(wù)信息，而是對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換處理后代表財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，以云采集過程、云處理過程和云產(chǎn)品過程為主。

其一是云采集項(xiàng)目，A企業(yè)員工在進(jìn)行業(yè)務(wù)項(xiàng)目中，把對應(yīng)業(yè)務(wù)信息發(fā)送到云平臺上，財(cái)務(wù)共享中心工作者結(jié)合上傳的信息對業(yè)務(wù)種類和單據(jù)種類進(jìn)行明確，基于要素精準(zhǔn)化思想提煉相關(guān)數(shù)據(jù)，后續(xù)把提煉的數(shù)據(jù)加以結(jié)構(gòu)化研究，科學(xué)的對信息轉(zhuǎn)換保存在云平臺體系內(nèi)。要求相關(guān)人員關(guān)聯(lián)內(nèi)控審核點(diǎn)，時(shí)刻了解企業(yè)財(cái)務(wù)信息變動，讓云采集過程更為實(shí)效；其二是云處理項(xiàng)目，這是云計(jì)算背景下A企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重點(diǎn)部分，存在著處理和加工數(shù)據(jù)信息的作用，要想強(qiáng)化云處理數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性，企業(yè)管理者在此平臺中部署相關(guān)的業(yè)務(wù)處理財(cái)務(wù)系統(tǒng)。加工數(shù)據(jù)信息時(shí)，結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化會計(jì)工廠模式開展工作，每一個(gè)模塊都要統(tǒng)計(jì)在云平臺中，讓財(cái)務(wù)信息處理的真實(shí)性更為凸顯；其三是云產(chǎn)品項(xiàng)目，在上一個(gè)過程結(jié)束后會獲取對應(yīng)產(chǎn)品，尤其是財(cái)務(wù)會計(jì)憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表的處理，給企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理工作提供支持條件，推動企業(yè)綜合戰(zhàn)略方針的發(fā)展。

三、A企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的收益效果

（一）減少了A企業(yè)的經(jīng)營成本

立足于云計(jì)算構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，企業(yè)細(xì)致剖析與對比企業(yè)總資產(chǎn)和管理費(fèi)用，對企業(yè)實(shí)施共享服務(wù)體系之前之后的成本變化進(jìn)行觀察。在多年的經(jīng)營中，A企業(yè)管理人員數(shù)量不斷增加，對財(cái)務(wù)信息的管理更為精細(xì)化，由此減少A企業(yè)的經(jīng)營成本。

（二）雙向提升了企業(yè)管理效率和服務(wù)質(zhì)量

A企業(yè)實(shí)施業(yè)務(wù)流程整合與信息體系一體化的發(fā)展戰(zhàn)略，對以往的財(cái)務(wù)信息管理加以深層次處理，改進(jìn)以往的財(cái)務(wù)信息流程，讓財(cái)務(wù)運(yùn)作效率可提升?，F(xiàn)階段A企業(yè)大約80%的財(cái)務(wù)會計(jì)憑證都是通過云計(jì)算系統(tǒng)自動化產(chǎn)生的，和之前的會計(jì)核算模式進(jìn)行比較，不管是會計(jì)信息處理，還是會計(jì)信息真實(shí)性加工，都產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。自動化角度上，A企業(yè)財(cái)務(wù)處理效率顯著提升，較大程度上提升A企業(yè)的整體服務(wù)質(zhì)量。

（三）加快了財(cái)務(wù)工作者轉(zhuǎn)型速度

基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，A企業(yè)結(jié)合業(yè)務(wù)分層和崗位分層的戰(zhàn)略，給予財(cái)務(wù)工作者的定位加以歸類，即方針財(cái)務(wù)類、共享財(cái)務(wù)類與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)類，第一種類型的工作者要開展核心數(shù)據(jù)資源管理工作和內(nèi)部信息風(fēng)險(xiǎn)管理工作；第二種類型的工作者要開展基礎(chǔ)與繁瑣的會計(jì)核算工作；第三種類型的工作者要開展財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作和業(yè)務(wù)研究工作。在大量的實(shí)踐中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式得以精細(xì)化轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)會計(jì)以及管理會計(jì)的界限劃分更為明顯，大多數(shù)的財(cái)務(wù)工作者從以往的財(cái)務(wù)處理工作中得以解脫，在層層選拔之后方可上崗。由此A企業(yè)借助云計(jì)算的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，加快了財(cái)務(wù)工作者的轉(zhuǎn)型與身份升級的速度，更多的節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本。

四、強(qiáng)化A企業(yè)云平臺視角下財(cái)務(wù)共享服務(wù)質(zhì)量的有效策略

（一）調(diào)整市場方針

對于A企業(yè)而言，云計(jì)算背景下構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系是存在重要價(jià)值和意義的，此企業(yè)的市場方針和財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式存在一定偏差，所以要想更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的優(yōu)勢，企業(yè)管理者要與時(shí)俱進(jìn)的優(yōu)化市場方針，對發(fā)展方針進(jìn)行準(zhǔn)確定位，全過程研究財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的成本問題和工作效率，后續(xù)對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行規(guī)定，判斷業(yè)務(wù)本質(zhì)。A企業(yè)高層管理者深思熟慮之后深層次設(shè)計(jì)滿足財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系特征的方針，還要對共享服務(wù)體系的上層設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化，調(diào)動分支結(jié)構(gòu)和下屬單位的工作主動性，促使相關(guān)人員可更為認(rèn)真地參與到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理中，推動A企業(yè)的財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型。

（二）重視加工共享服務(wù)環(huán)節(jié)

因?yàn)樨?cái)務(wù)共享的業(yè)務(wù)流程以及核心運(yùn)作效率之間呈現(xiàn)直接關(guān)聯(lián)，業(yè)務(wù)流程再次創(chuàng)造的合理性與業(yè)務(wù)流程實(shí)施的全面性，這些都是和財(cái)務(wù)共享體系作用發(fā)揮相關(guān)的顯著因素。在運(yùn)作流程的思考上，A企業(yè)設(shè)計(jì)的流程不能充分體現(xiàn)出全面性，可在企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)展之下，業(yè)務(wù)項(xiàng)目數(shù)量勢必會不斷增加，那么A企業(yè)管理者有必要對業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)致的再造。在流程執(zhí)行期間貫徹監(jiān)督和定期評估理念，爭取減少企業(yè)運(yùn)作成本，不間斷的整合與加工，由此讓A企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益獲取實(shí)現(xiàn)最大化。之后是財(cái)務(wù)工作者自身，在A企業(yè)制定實(shí)際的業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，部分員工可能沒有完全熟悉業(yè)務(wù)項(xiàng)目，或者在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理上存在著疏忽的問題，那么排除人為因素影響也是至關(guān)必要的。因此A企業(yè)管理者要細(xì)致的管理云計(jì)算模式下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的操作要點(diǎn)，定期評估每一個(gè)模塊的運(yùn)作效率，由此規(guī)避人為因素對財(cái)務(wù)管理工作帶來的不良影響，確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)的過程更為完整與可靠。

（三）關(guān)注數(shù)據(jù)信息處理的安全性

A企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的支撐下開展財(cái)務(wù)信息管理工作，應(yīng)時(shí)刻關(guān)注數(shù)據(jù)信息處理的安全性，把大數(shù)據(jù)技術(shù)視作基礎(chǔ)工具，把信息技術(shù)視作依托媒介，卻波財(cái)務(wù)工作能夠有效運(yùn)轉(zhuǎn)。一般而言，A企業(yè)要想有效的運(yùn)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，要及時(shí)在云服務(wù)器內(nèi)納入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)作用把信息傳遞給云計(jì)算平臺和客戶平臺。A企業(yè)的管理者還應(yīng)該把信息數(shù)據(jù)的安全保障放在關(guān)鍵位置，確保會計(jì)信息數(shù)據(jù)足夠安全。不只是要構(gòu)建財(cái)務(wù)信息的安全管理軟件，對此種軟件進(jìn)行全方位升級與更新，避免面臨著病毒供給的威脅。還應(yīng)該借助云計(jì)算平臺分類別管理不相同的數(shù)據(jù)信息，尤其是商業(yè)秘密信息，不可在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施財(cái)務(wù)共享的模式，而是適當(dāng)引進(jìn)加密的手段對訪客的訪問權(quán)限進(jìn)行約束，這樣不相同身份的用戶可高效率利用好云平臺，促進(jìn)A企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理工作創(chuàng)新。除此之外A企業(yè)應(yīng)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有機(jī)整合，對財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺和其他類型的資源平臺互相結(jié)合，促使兩者之間存在關(guān)聯(lián)度，時(shí)刻配合與發(fā)揮作用，A企業(yè)重視對員工進(jìn)行財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目的培訓(xùn)，定期對員工工作情況進(jìn)行考核，這樣員工全方位的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息變動，直接強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)的綜合水平。

五、結(jié)束語

綜上所述，云計(jì)算模式下進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益獲取與企業(yè)綜合管理質(zhì)量的提升均起到重要作用，新時(shí)期下每一個(gè)企業(yè)的管理者都要關(guān)注云計(jì)算技術(shù)的利用，將其和財(cái)務(wù)管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)密切關(guān)聯(lián)，及時(shí)掌握財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變化與發(fā)展趨勢，真正的規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，由此確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系足夠完整，給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。