建筑裝飾企業(yè)存貨管理存在的問題及改進(jìn)策略

劉燕

（重慶程氏建筑勞務(wù)有限公司，重慶 400051）

當(dāng)今科技發(fā)展的條件下，使得建筑施工企業(yè)的材料不管是類別上還是數(shù)量上都有太多太多，因此對于企業(yè)的庫存管理這方面來講就應(yīng)當(dāng)十分的重視才行。庫存管理涉及成本的方方面面，所以有效的控制庫存成本是建筑施工企業(yè)庫存管理的關(guān)鍵點(diǎn)。建筑裝飾企業(yè)的庫存管理主要問題有：存貨儲備數(shù)量方面不合理、購進(jìn)存貨時(shí)存貨的采購計(jì)劃不科學(xué)、企業(yè)的存貨管理制度不完善、項(xiàng)目已完工但未結(jié)算的風(fēng)險(xiǎn)等。一個(gè)企業(yè)若想要保持較高的收益，保持企業(yè)能夠正常運(yùn)作，提高企業(yè)資金的合理利用，就應(yīng)當(dāng)控制好企業(yè)存貨的管理，在不影響施工進(jìn)底的前提下，盡量去減少存貨在資金方面不合理的占用，這樣才能最大程度上提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)能力以及提高企業(yè)整體的管理水平。

一、建筑裝飾企業(yè)存貨的特點(diǎn)與功能

建筑裝飾企業(yè)存貨是指能起到裝飾作用的建筑材料。它是指主體建筑完成之后，對建筑物的室內(nèi)空間和室外環(huán)境進(jìn)行功能和美化處理而形成不同裝飾效果所需用的材料。建筑裝飾材料的主要用途是：鋪設(shè)在建筑物表面，以美化建筑物與改變環(huán)境，調(diào)節(jié)人們的心靈，同時(shí)還能起到保護(hù)建筑物的作用。故建筑裝飾材料具有裝飾功能、保護(hù)功能、室內(nèi)環(huán)境改善功能三大特點(diǎn)。

二、建筑裝飾企業(yè)存貨管理中存在的問題

（一）存貨管理制度不健全，責(zé)任未落實(shí)到人

現(xiàn)如今，在建筑裝飾施工行業(yè)中，部分企業(yè)在存貨管理方面還是缺乏相應(yīng)的制度約束，違規(guī)違章行為在實(shí)際實(shí)施管理過程中常有發(fā)生，一旦出現(xiàn)這方面的不當(dāng)行為對建筑施工企業(yè)造成的實(shí)際損失，在無法區(qū)分責(zé)任界限的情況下，導(dǎo)致的結(jié)果就會加重企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)。建筑裝飾施工企業(yè)對各個(gè)崗位的職責(zé)劃分不清晰比較混亂，在對存貨管理工作的監(jiān)督方面也缺乏相應(yīng)的規(guī)章制度，也有些建筑裝飾企業(yè)管理層存在著購買存貨時(shí)比較重視，存貨購進(jìn)后的儲備及領(lǐng)用等方面的管理工作沒有引起足夠的重視，使得在平時(shí)的存貨管理工作不僅難以進(jìn)行，而且還會造成企業(yè)在人力、物力資源方面的浪費(fèi)。另外，大部分裝飾企業(yè)在日常存貨管理中并沒有設(shè)置相關(guān)的責(zé)任人制度，導(dǎo)致裝飾企業(yè)在采購存貨時(shí)，購入存貨數(shù)量與實(shí)際需求的偏差度高，根本原因在于采購時(shí)沒有根據(jù)科學(xué)方法來進(jìn)行采購。所以常常出現(xiàn)材料供應(yīng)不足或者是材料剩余太多這兩大極端問題，這兩大問題會造成了工程成本的增加，利潤減少的結(jié)果。另外，還有部分裝飾企業(yè)成本管理意識不強(qiáng)，存貨管理崗位設(shè)置不完善，企業(yè)往往沒有設(shè)立專門的存貨管理監(jiān)督人員。存貨領(lǐng)用隨意混亂，常常造成存貨的遺失或損耗量過高，反而增加了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。

（二）存貨采購相關(guān)的內(nèi)部控制缺失，采購成本偏高

作為現(xiàn)代建筑裝飾企業(yè)，根據(jù)其裝飾所用材料的取得成本、儲存成本和缺貨成本計(jì)算的總成本最小情況來進(jìn)貨，可以提高存貨使用效率。而不造成不必要的存貨浪費(fèi)，進(jìn)而增大了企業(yè)的成本，不利于企業(yè)在市場上競爭。每一個(gè)企業(yè)的采購部門是控制購進(jìn)存貨成本是否具有合理性的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)控制存貨成本的關(guān)鍵點(diǎn)。建筑裝飾行業(yè)的材料存貨具有品種繁雜，產(chǎn)品變化快，質(zhì)量檔次的相差造成價(jià)格懸殊等特性。所以企業(yè)在采購存貨這一環(huán)節(jié)沒有做好司內(nèi)部控制，會導(dǎo)致購進(jìn)存貨成本偏高，直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

（三）企業(yè)存貨儲備量不合理

材料的庫存儲備是指倉庫中實(shí)際存放便于后期使用的貨物，每個(gè)企業(yè)的存貨采購情況與庫存儲備量兩者之間會有緊密關(guān)聯(lián)的。建筑裝飾材料因生產(chǎn)周期長、大部分材料是非標(biāo)準(zhǔn)件、生產(chǎn)復(fù)雜等特點(diǎn)使得供應(yīng)商需要的備貨周期長，就這樣有時(shí)也是無法按時(shí)交貨。另外，建筑這個(gè)行業(yè)往往施工現(xiàn)場就是庫存現(xiàn)場，造成存貨采購和管理方面的困難。大量的現(xiàn)場存貨容易造成施工混亂，無法很好地管理現(xiàn)場及存貨。供應(yīng)的存貨量不足也容易造成施工過程中因沒有材料使用而延時(shí)工期，進(jìn)而增大工程成本。因此，管理者很多時(shí)候都無法準(zhǔn)確進(jìn)行訂貨量決策，材料不足和過剩都會對施工進(jìn)度造成影響。而且企業(yè)在存貨庫存儲備的數(shù)量是否合理，也關(guān)系到企業(yè)在資金方面的占用情況是否是合理的。在日常存貨管理中，如果企業(yè)庫存儲備如果沒有展開有效的控制，那么不合理的庫存儲備量，就會給企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)帶來了困擾。

三、加強(qiáng)建筑裝飾企業(yè)存貨管理的對策

（一）建立完善的存貨管理責(zé)任制度，實(shí)現(xiàn)全員參與存貨管理

建筑裝飾行業(yè)的特點(diǎn)具有生產(chǎn)施工地點(diǎn)流動(dòng)性大，施工點(diǎn)多而且分散，以及部分工程需要在室外或露天作業(yè)等，所以建筑裝飾企業(yè)在存貨的管理上產(chǎn)生了極大的難度。如果企業(yè)采用實(shí)施存貨管理責(zé)任落實(shí)到人的制度，可以使企業(yè)各相關(guān)人員對存貨管理這一方面的工作重視程度提高。而且實(shí)施責(zé)任落實(shí)到人的制度會對該事項(xiàng)的相關(guān)聯(lián)責(zé)任人產(chǎn)生共同約束的效力，大大的控制了材料供應(yīng)不足或者購入材料過剩太多的問題。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門也需要重視與企業(yè)其他各部門的溝通和配合工作，需要對企業(yè)的各類存貨在施工前后的存貨財(cái)務(wù)價(jià)值方面進(jìn)行比較。實(shí)行對工地存貨進(jìn)行實(shí)地一一核查，必須及時(shí)地了解清楚相關(guān)情況，并且做好問題分析、總結(jié)和記錄。對出現(xiàn)的問題要做到及時(shí)處理并反饋，避免小問題不處理累積成大問題，給企業(yè)帶來更大的損失。材料保管員及施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對實(shí)物形態(tài)的存貨進(jìn)行妥善的安放與保管。各部門的負(fù)責(zé)人和相關(guān)責(zé)任人之間要密切配合，合力負(fù)擔(dān)起企業(yè)存貨方面的保值工作。如果存貨一旦發(fā)生因人為因素造成的實(shí)際損失，各相關(guān)責(zé)任人與負(fù)責(zé)人都要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況向相關(guān)責(zé)任人和負(fù)責(zé)人進(jìn)行追責(zé)。

制定完善的存貨管理制度，實(shí)行全員存貨管理。存貨管理執(zhí)行力的考核是為加強(qiáng)落實(shí)各部門責(zé)任主體之間權(quán)責(zé)的重要方法，是企業(yè)能夠?qū)⒋尕浌芾碡?zé)任落實(shí)到人這項(xiàng)制度能順利開展的前提。企業(yè)要加強(qiáng)對存貨管理責(zé)任人實(shí)際的執(zhí)行力產(chǎn)生結(jié)果進(jìn)行考核，建立并完善存貨管理的考核制度，讓每一位員工都能明確存貨管理的考核內(nèi)容及考核指標(biāo)。通過對存貨管理目標(biāo)及指標(biāo)的設(shè)定，結(jié)合相關(guān)責(zé)任部門的實(shí)際情況，對各個(gè)責(zé)任部門的管理績效進(jìn)行考核和評價(jià)。存貨管理的考評制度在不同的部門有著不同的考核條款和評價(jià)體系。對考核結(jié)果的分析與運(yùn)用，促進(jìn)企業(yè)存貨管理全方位的水平提升。存貨管理的考評范圍也包括要對企業(yè)存貨管理這套科學(xué)方法程序進(jìn)行考核評價(jià)。存貨管理考評增加了存貨管理執(zhí)行者的成就感，具有較大的激勵(lì)影響。通過存貨管理考評辦法也是企業(yè)對考評高的存貨管理者在工作能力上給予了絕對的肯定，也是企業(yè)對他們個(gè)人的認(rèn)可?？梢詫⒖己顺鰜淼慕Y(jié)果與企業(yè)的獎(jiǎng)懲制度兩者相結(jié)合，再一步提高全體員工的積極性。但制訂的獎(jiǎng)懲方案須注意合理性，可以根據(jù)各部門員工承擔(dān)的工作難易程度和技術(shù)含量合理確定獎(jiǎng)勵(lì)差距。另外，將考核出來的結(jié)果應(yīng)獎(jiǎng)罰并舉，不能只獎(jiǎng)不罰，也不能只罰不獎(jiǎng)。并且要杜絕獎(jiǎng)懲實(shí)施中的人情因素，廣泛調(diào)查實(shí)情，做到公平公正。

（二）控制存貨的采購成本

建筑裝飾企業(yè)采購部門應(yīng)建立完善的供應(yīng)商信息系統(tǒng)，應(yīng)對每一家供應(yīng)商的經(jīng)營狀況、規(guī)模情況及所供應(yīng)的材料價(jià)格、質(zhì)量以及售后等相關(guān)信息都要一一明了，并記錄在案，供隨時(shí)能夠提取需要的信息。因現(xiàn)如今市場上材料的商家多，且同種材料價(jià)格不統(tǒng)一，相差幅度大。因此，企業(yè)建立的采購信息網(wǎng)中同種材料的供應(yīng)商不能只是單一的或者只是寥寥少數(shù)幾家。如只是單一的或者只是寥寥少數(shù)幾家，采購時(shí)選擇的范圍小，材料采購條件相互比較受到限制，企業(yè)就不能取得該材料真正的合理價(jià)值。如果企業(yè)能夠?qū)⒚糠N材料的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商保持至少十幾家以上，并且定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核，了解供應(yīng)商的經(jīng)營狀況是否發(fā)生變動(dòng)及生產(chǎn)的產(chǎn)品變化情況，做好記錄。加入優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，淘汰劣質(zhì)供應(yīng)商。在進(jìn)行材料采購時(shí)，對采購材料的價(jià)格、質(zhì)量、稅費(fèi)、運(yùn)輸、售后等進(jìn)行全方位的比較，為取得合理價(jià)格的成本奠定基礎(chǔ)。

企業(yè)的采購計(jì)劃是指采購人員對即將需要采購物資的相關(guān)事項(xiàng)做出詳細(xì)具體的安排，在建筑裝飾施工企業(yè)中，制訂采購計(jì)劃前應(yīng)當(dāng)結(jié)合市場上供應(yīng)商的相關(guān)情況、材料的特點(diǎn)以及該項(xiàng)目在材料的類型、型號、數(shù)量等各方面的特殊要求，然后在企業(yè)采購預(yù)算的基礎(chǔ)上制定出來采購計(jì)劃、編制方案、審批流程等相關(guān)事宜，科學(xué)制定適合該企業(yè)的存貨采購方案。同時(shí)，企業(yè)存貨采購計(jì)劃的擬定必須要經(jīng)過嚴(yán)格的層層把關(guān)，材料部門應(yīng)根據(jù)施工項(xiàng)目實(shí)際需求制定出采購計(jì)劃，由各個(gè)相關(guān)部門分別審核后，最后報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)獲得批準(zhǔn)后再進(jìn)行采購。

（三）材料數(shù)量實(shí)行分類控制，減少庫存量

建筑裝飾企業(yè)在平時(shí)的存貨管理中，相關(guān)責(zé)任人就應(yīng)當(dāng)提高對行業(yè)中的存貨材料性質(zhì)及存貨材料庫存的儲備動(dòng)態(tài)情況的了解程度，便于為企業(yè)在采購物資時(shí)提供一定的依據(jù)，從而達(dá)到降低至合理的庫存量，提高企業(yè)資金流動(dòng)的目的。企業(yè)通過對庫存管理的科學(xué)方法，要求能夠做到“以最小的成本求得最大的利益”。企業(yè)對庫存管理所追求的結(jié)果不僅僅是要做到庫存管理成本的最小化，更是要追求庫存管理效果的達(dá)到最佳值。因此，需要使用一種科學(xué)的分類方法將全部裝飾材料物資進(jìn)行科學(xué)合理的分類，對不同類別的材料物資采取不同的、但最合適的管理辦法。現(xiàn)目前，中小建筑企業(yè)基本上都會選擇ABC分類控制管理法，能夠提高企業(yè)在存貨管理方面的有效性。在對企業(yè)物資管理中將存貨分類管理，不同類別的存貨所占資金也不同，如A類存貨為裝飾用不銹鋼、石材、瓷磚、門窗件、鋼筋等，這類材料有中一部分為非標(biāo)準(zhǔn)件，需要專門訂制，供貨的周期長，應(yīng)當(dāng)實(shí)行重點(diǎn)管理范圍，精準(zhǔn)計(jì)算采購量；B類存貨為主要材料的配件、部分標(biāo)準(zhǔn)件及其他輔助材料等，這類存貨應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)控制減少采購量；C類存貨是市場上較普遍的低價(jià)值商品如辦公用品、勞保用品等，就不能積壓太多來占用地方及資金，只需稍稍備一點(diǎn)足以，因?yàn)檫@類物資隨時(shí)都可以采購。

如果某個(gè)建筑裝飾企業(yè)采用老的存貨管理方法，還將所有庫存材料物資都采用同一種方法進(jìn)行管理的策略，如果該企業(yè)工程項(xiàng)目中使用的裝飾材料在市場上屬于一種買方市場的狀態(tài)，這時(shí)候該企業(yè)為了能夠降低采購成本，應(yīng)當(dāng)要求供應(yīng)商每年的供應(yīng)價(jià)格一律按市場價(jià)格降低一個(gè)百分比，而對于其他材料物資企業(yè)下了足夠的訂單量要求供應(yīng)商備貨，然后讓供應(yīng)商把貨物放在自身的倉庫里，當(dāng)企業(yè)需要的時(shí)候供應(yīng)商立即供貨到位。但是這樣的做法在實(shí)際的經(jīng)營中也會存在弊端，讓供應(yīng)商備足了貨雖然保證了用貨的及時(shí)性，但是因庫存成本造成的資金積壓問題沒能夠得到解決。其實(shí)現(xiàn)實(shí)中無論哪一種裝飾材料不管它有多么重要，企業(yè)都會有多家供應(yīng)商可以選擇，不會只有一家供應(yīng)商，單位往往是考慮最謹(jǐn)慎的情況進(jìn)行控制和評審，這樣做無形之中不僅加大了庫存管理的工作量，同時(shí)還增加了很多的庫存成本。對于具有一定規(guī)模的企業(yè)來說，讓庫存降低一兩個(gè)百分點(diǎn)都會帶來十分可觀的經(jīng)濟(jì)效益。因此，改進(jìn)相應(yīng)的庫存成本管理策略是非常有必要。

通過對企業(yè)上述庫存管理進(jìn)行分析，總結(jié)出以下幾點(diǎn)：第一，可以對裝飾材料物資進(jìn)行重新分類，按照裝飾材料物資的特性及占資程度來分類。對企業(yè)比較難以獲取的裝飾材料并不多，但是必須分別重新制定采購計(jì)劃以及庫存策略以節(jié)省成本；第二，對于數(shù)量大但是價(jià)格低廉的材料，如果庫房堆積量過大管理起來的工作量非常大，這類材料可以采用加強(qiáng)信息技術(shù)處理的方式達(dá)到優(yōu)化訂購的目的；第三，根據(jù)不同的裝飾材料的性質(zhì)以及裝飾材料的需求量對供應(yīng)商實(shí)施不同的管理，對于采購量或采購金額很大的材料物資的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)建立長久良好的合作模式；第四，企業(yè)還是需要考慮改變“轉(zhuǎn)嫁庫存”的做法，但需要控制合理的訂購量或者延長付款期限，提高資金的周轉(zhuǎn)率，保證資金的合理使用。通過實(shí)踐可以證明改進(jìn)庫存管理方式明顯能夠提高該企業(yè)的庫存管理效益，因此新的ABC分類方法是有效的控制庫存成本方案。但是企業(yè)也必須有大量詳細(xì)的采購信息以及供應(yīng)商的信息作為基礎(chǔ)才能夠應(yīng)用此方法，這就需要企業(yè)在日常的工作中做好物資以及供應(yīng)商的詳細(xì)記錄檔案。在此基礎(chǔ)上可以進(jìn)一步建立起物資采購管理決策系統(tǒng)，這樣就可以更好地提高采購管理的效率并且實(shí)現(xiàn)各部門協(xié)同采購。

四、結(jié)束語

在建筑裝飾施工過程中，存貨管理是企業(yè)對財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，加強(qiáng)企業(yè)在存貨方面的財(cái)務(wù)管理對企業(yè)資產(chǎn)的保值、成本控制以及企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的控制能力提高都有著不可缺少的重要性。雖然目前建筑裝飾企業(yè)由于行業(yè)特點(diǎn)的各方面因素，例如施工地點(diǎn)分散造成無法集中等，給建筑裝飾企業(yè)在存貨管理上帶來一定的難度，但是，只要我們一直采用合理有效的科學(xué)方法來進(jìn)行管理，就可以使企業(yè)存貨保持在一個(gè)合理的水平，以此來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。建筑裝飾施工企業(yè)的存貨肯定是該企業(yè)的重要資產(chǎn)，它在企業(yè)資產(chǎn)中占據(jù)著非常重要的地位，而且份額大，存貨管理的好壞情況也與整個(gè)企業(yè)的利益有著密不可分的關(guān)聯(lián)?？茖W(xué)方法的存貨管理不能是暫時(shí)性的，而是需要有一個(gè)長期持續(xù)進(jìn)行的過程。按照科學(xué)方法來定制存貨采購計(jì)劃、加強(qiáng)存貨庫存儲備的合理性、建立起健全完善的存貨管理制度、降低已完工未結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)等，才能達(dá)到企業(yè)對存貨管理的要求，給企業(yè)的長久發(fā)展帶來利益。