高明
摘要:隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)將越來越多的精力投入到了自身的科學(xué)化管理中。企業(yè)要做好精細化的管理,最重要的是對財務(wù)管理進行細化工作,財務(wù)管理的工作能夠幫助企業(yè)進一步提升自身的經(jīng)濟效益,加強本企業(yè)的核心競爭力,促進企業(yè)的良性發(fā)展。文章具體分析了煙草企業(yè)在進行財務(wù)管理的過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)注意的問題,并針對這些問題提出了一些解決措施,希望能夠幫助煙草企業(yè)提高經(jīng)濟運營效率從而更好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:煙草企業(yè);精細化管理;財務(wù)管理
煙草企業(yè)在中國是由國有企業(yè)控股的,其需要定期上繳一定的稅費。由于當(dāng)前經(jīng)濟快速發(fā)展,市場競爭壓力逐漸增大,為了提升煙草企業(yè)的發(fā)展水平,增強其自身的綜合實力,就必須要讓煙草企業(yè)重視轉(zhuǎn)型。在如此的大背景下,煙草企業(yè)首先要做的就是提高財務(wù)管理的水平,讓其時刻跟上時代的潮流,規(guī)避財務(wù)管理中的常見問題。換句話說,煙草企業(yè)對財務(wù)管理進行細化與深入,才能夠幫助煙草企業(yè)更好的發(fā)展。
一、煙草企業(yè)進行精細化財務(wù)管理的意義
隨著時代的進步,煙草企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變原本的發(fā)展思路,爭取更快的向高質(zhì)量水平發(fā)展。煙草企業(yè)原本是通過要素驅(qū)動發(fā)展的,并不能滿足目前市場創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展的要求。煙草企業(yè)的發(fā)展前景要求其應(yīng)當(dāng)重視財務(wù)的管理工作,通過精細化相關(guān)財務(wù)工作才能得到更好的發(fā)展。在我國的宏觀經(jīng)濟政策處在不斷變動下,煙草企業(yè)在市場當(dāng)中的發(fā)展相對來說卻是比較平穩(wěn)的,利潤增長也不是很高。煙草企業(yè)在幾十年來的發(fā)展當(dāng)中走入了比較穩(wěn)定的局面,因此要想突破原有的發(fā)展模式,幫助煙草企業(yè)實現(xiàn)進一步的發(fā)展,首先就是要更好的管理相關(guān)的財務(wù)管理工作。只有精細化的財務(wù)管理工作才能激發(fā)煙草企業(yè)財務(wù)的潛能,保證煙草企業(yè)的經(jīng)濟效率快速提升,同時要立足于長遠的角度,爭取幫助煙草企業(yè)進行高質(zhì)量、合理性的發(fā)展。
二、煙草企業(yè)的精細化財務(wù)管理中的問題
煙草企業(yè)發(fā)展的幾十年來,逐步形成了一套比較成熟、科學(xué)的財務(wù)管理系統(tǒng)。但是由于市場以及國家政策改革對煙草企業(yè)帶來的影響,可以看出要想讓煙草企業(yè)的精細化財務(wù)管理進一步發(fā)展,仍然存在以下幾個問題。
(一)內(nèi)部控制意識薄弱
煙草企業(yè)要想穩(wěn)定自己的財務(wù)規(guī)劃方向,需要做好內(nèi)部控制措施。但是,就當(dāng)前市場上的煙草企業(yè)來看,其內(nèi)部控制意識是很薄弱的。煙草企業(yè)將內(nèi)部控制看作是表面工作,僅僅循規(guī)蹈矩的按照規(guī)章來進行,忽略了其對于企業(yè)的實質(zhì)性作用。盡管有些煙草企業(yè)的內(nèi)部控制制度從表面上看是很完善的,但是其在實際執(zhí)行起來卻很難令人滿意,這就使得內(nèi)部控制不能發(fā)揮其應(yīng)當(dāng)有的作用。不僅如此,很多煙草企業(yè)的內(nèi)部控制僅僅是一項制度,其存在并不能夠?qū)⑵髽I(yè)管理的漏洞填補完整,因此其必須制定進一步的精細化管理。
(二)財務(wù)管理體制不合理
縱觀我國的煙草企業(yè),會發(fā)現(xiàn)其存在的一個普遍問題就是財務(wù)管理的評價機制并不完善。很多煙草企業(yè)對于財務(wù)管理的考核內(nèi)容比較單一,僅僅通過財務(wù)報表來反映整體經(jīng)濟情況。這就會導(dǎo)致煙草行業(yè)更加重視財務(wù)管理的結(jié)果,而忽略了其過程。與此同時,企業(yè)的財務(wù)管理體制更加重視其銷量以及利潤費用率,對于避免企業(yè)財務(wù)管理的信息不能進行科學(xué)合理的編制,相關(guān)的精細化財務(wù)管理目標(biāo)則更難實現(xiàn)。
(三)信息化建設(shè)不足
煙草企業(yè)中,可以發(fā)現(xiàn)很多人員會受到財務(wù)管理理念的影響從而使他們無法準(zhǔn)確的定義相關(guān)的財務(wù)管理信息化的目標(biāo),這種不準(zhǔn)確的信息化管理目標(biāo)會使得精細化的財務(wù)管理目標(biāo)成為紙上談兵。在實務(wù)處理當(dāng)中,很多煙草企業(yè)的財務(wù)管理人員會認為信息管理與電算化是同一種概念,其無法準(zhǔn)確的區(qū)分信息化的概念能夠為煙草企業(yè)帶來的實際價值。與此同時,很多領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理的信息化程度沒有給予足夠的重視,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)投入的建設(shè)資金不能得到保障,更不用說實質(zhì)性的發(fā)展。
(四)財務(wù)管理人員素質(zhì)低下
煙草企業(yè)要想達到精細化的管理標(biāo)準(zhǔn),就需要對財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)和基本素養(yǎng)提出一些要求。在現(xiàn)實當(dāng)中,很多煙草企業(yè)的財務(wù)管理人員并不能夠妥善處理自己的工作與精細化管理要求之間的關(guān)系。當(dāng)前煙草企業(yè)對于自己的財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)實行定期的培訓(xùn)制度,保證財務(wù)人員能夠充分認識到財務(wù)管理的理念,從而避免煙草企業(yè)由于財務(wù)失誤而造成的經(jīng)濟損失。
三、對煙草企業(yè)的財務(wù)精細化管理措施
(一)樹立財務(wù)管理精細化意識
要想讓精細化的財務(wù)管理目標(biāo)精準(zhǔn)實現(xiàn),首先就是要解決好相關(guān)的思想問題。只有打好這一基礎(chǔ),才能夠幫助企業(yè)的財務(wù)管理更快的實現(xiàn)精細化過程。實現(xiàn)精細化的企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo),可以從以下幾個方面來進行:煙草企業(yè)可以邀請理念比較先進的財務(wù)人員到企業(yè)當(dāng)中來對相關(guān)的財務(wù)管理理念進行講解,讓企業(yè)的財務(wù)人員了解自身不足。企業(yè)應(yīng)當(dāng)要讓專業(yè)的人士根據(jù)煙草企業(yè)自身存在的特點進行專業(yè)化的講解,研究相關(guān)的發(fā)展方向和趨勢。企業(yè)的財務(wù)管理工作需要整體人員提高精細化的管理目標(biāo),建立相關(guān)的財務(wù)管理機制來幫助進行財務(wù)管理工作。只有將企業(yè)本身的特點與財務(wù)管理相關(guān)制度結(jié)合起來,才能幫助企業(yè)引進專業(yè)的財務(wù)管理人員。不僅如此,煙草企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對自己的財務(wù)人員實行定期的培訓(xùn)與考察制度,這樣能夠促進相關(guān)的財務(wù)人員進一步提高自己的專業(yè)素質(zhì),在加強對管理人員考核的過程中應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)的管理特征進行,將相關(guān)的考核標(biāo)準(zhǔn)落實到位。
(二)制度風(fēng)險評估機制
煙草企業(yè)要想能夠應(yīng)對市場風(fēng)險,就需要制定科學(xué)化的風(fēng)險評估制度來減少風(fēng)險,幫助企業(yè)避免損失。在進行風(fēng)險評估過程當(dāng)中,要根據(jù)企業(yè)本身的情況來進行,避免因為誤差較大而引起不必要的麻煩。首先,企業(yè)的風(fēng)險評估制度要制定戰(zhàn)略化的方向,準(zhǔn)確預(yù)估可能存在并發(fā)生的風(fēng)險,并制定相應(yīng)的措施來避免這些風(fēng)險的發(fā)生。對于除了財務(wù)部門之外的部門所需要的數(shù)據(jù),財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)具備總結(jié)的能力,幫助其他部門更好的開展自己的工作。其次,煙草企業(yè)應(yīng)當(dāng)能夠更好的指導(dǎo)本企業(yè)員工對于風(fēng)險評估制定提供方案,這種集思廣益的方法有助于企業(yè)了解發(fā)展中可能存在的潛在問題。只有企業(yè)的財務(wù)管理做到進一步的細化調(diào)整,才能夠更加科學(xué)、合理的發(fā)展。
(三)加強內(nèi)部控制
煙草企業(yè)的內(nèi)部控制程度能夠有效的幫助其實現(xiàn)財務(wù)管理的精細化發(fā)展。首先,對于精細化財務(wù)管理的目標(biāo),應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)的規(guī)章制度來管理相關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。比如說,在進行成本費用制度核算、固定資產(chǎn)管理辦法等方面,基本的財務(wù)數(shù)據(jù)是很重要的。其次,企業(yè)的各項工作都需要具有明確的流程。只有各項工作分工明確了,才能夠使得各項工作的執(zhí)行力達到要求。最后,煙草企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確每個崗位的員工應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的職責(zé),其應(yīng)當(dāng)以精細化的標(biāo)準(zhǔn)來作為主要出發(fā)點,將財務(wù)工作進行下一步的細化與整合,加強各個部門人員的工作效率。內(nèi)部控制效率的增強才能夠讓煙草企業(yè)的經(jīng)濟活動達到企業(yè)規(guī)章制度的要求,為企業(yè)帶來預(yù)期的收益。
(四)加強全面預(yù)算
煙草企業(yè)應(yīng)當(dāng)就自身行業(yè)的發(fā)展過程,制定一系列的動態(tài)管理方案。在這樣的情況之下,企業(yè)的全面預(yù)算編制是一個比較系統(tǒng)的工作。煙草企業(yè)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確了解其總體銷售計劃,并據(jù)此制定相關(guān)的月度預(yù)算指標(biāo)。通過年銷售目標(biāo)的制定,可以適當(dāng)控制月度的銷售指標(biāo),讓其在具有總體目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)之下進行科學(xué)的運作。其次,對于煙草企業(yè)整體的銷售額應(yīng)當(dāng)要進行動態(tài)化的管理,及時按照本企業(yè)運營過程當(dāng)中的變化調(diào)整相關(guān)的預(yù)算。這樣的方式有助于企業(yè)及時根據(jù)自身的預(yù)算情況調(diào)整錯誤的預(yù)算和開支,并根據(jù)運行的模式防控可能出現(xiàn)的風(fēng)險。最后,要明確企業(yè)的動態(tài)考核目標(biāo),企業(yè)的預(yù)算管理工作需要按照計劃來進行并執(zhí)行相關(guān)的監(jiān)督與激勵措施。通過這樣的方式員工的工作積極性可以得到加強,企業(yè)運營效率也會隨之提高。
(五)完善財務(wù)評價指標(biāo)
煙草企業(yè)要保證財務(wù)管理能夠更加精細化的發(fā)展,一個非常有效的方法就是建立行之有效的評價管理體系。煙草企業(yè)在進行細化的財務(wù)管理目標(biāo)實現(xiàn)過程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)加強對相關(guān)的規(guī)章制度的了解以及財務(wù)數(shù)據(jù)的考核指標(biāo),這樣能夠使得財務(wù)管理精細化目標(biāo)更易實現(xiàn)。除此之外,還需要煙草企業(yè)及時改進自身的懲罰措施,加強控制管理,從而使得精細化管理工作更加有效。監(jiān)督的管理制度也是企業(yè)完善財務(wù)指標(biāo)的一個重要手段,其可以有效的制止資金的流失,加強煙草企業(yè)的財務(wù)管理能力。
(六)科學(xué)利用財務(wù)資金
對煙草企業(yè)的財務(wù)管理來說,科學(xué)、合理的管理是幫助企業(yè)實現(xiàn)最大限度發(fā)展行之有效的方法。對于企業(yè)的固定資產(chǎn)來說,其應(yīng)當(dāng)綜合產(chǎn)值率、利潤率等指標(biāo)進行全面系統(tǒng)的監(jiān)督和檢查,使企業(yè)的固定資產(chǎn)能夠按照多種方式來進行盤點,從而提高使用的效率。除此之外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對資金的管理效率進行進一步的細化,幫助煙草企業(yè)更加平衡的調(diào)控自身的庫存以及數(shù)量,加強企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)效率,提高企業(yè)本身的銷售能力,降低閑置資金的占用率,幫助企業(yè)形成更加靈活的資金管理方式。
(七)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)
煙草企業(yè)在精細化財務(wù)管理目標(biāo)實現(xiàn)過程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的信息化建設(shè)基礎(chǔ)來加強相關(guān)的核算工作。這種核算與業(yè)務(wù)的管理范圍需要煙草企業(yè)加強對信息準(zhǔn)確度的判斷,同時還要根據(jù)財務(wù)管理本身的特點來進行信息系統(tǒng)的構(gòu)建。只有煙草企業(yè)的各個部門之間能夠靈活并充分的利用財務(wù)信息系統(tǒng),才能做到全面信息共享,保障煙草企業(yè)的各項數(shù)據(jù)能夠達到各部門的使用標(biāo)準(zhǔn),也能夠進一步提升煙草企業(yè)的財務(wù)化管理高效性。
(八)提高財務(wù)管理人員的素質(zhì)
煙草企業(yè)應(yīng)當(dāng)要求其自身的財務(wù)人員具備過硬的專業(yè)素質(zhì),強化相關(guān)的財務(wù)管理知識技能并掌握財務(wù)管理的相關(guān)技巧。從全方位提升財務(wù)管理人員的素質(zhì),可以通過對財務(wù)人員進行定期的培訓(xùn)工作來實現(xiàn),進一步強化財務(wù)人員的創(chuàng)新能力和專業(yè)能力。企業(yè)還需要根據(jù)現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展情形來處理財務(wù)人員的處理技能。除此之外,企業(yè)的財務(wù)質(zhì)量管理考核制度也是約束企業(yè)財務(wù)人員進行崗位管理的重要手段,其能夠有效的促進煙草企業(yè)的財務(wù)人員及時學(xué)習(xí)相關(guān)的理論知識,激勵財務(wù)管理人員不斷加強自身的專業(yè)素養(yǎng)。
四、結(jié)語
綜上所述,要想改善當(dāng)前的煙草企業(yè)的財務(wù)管理水平,就需要將精細化的財務(wù)管理理念深入推進。煙草企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善自身的財務(wù)管理體系,不斷建立科學(xué)、合理的財務(wù)管理體系,加強企業(yè)的內(nèi)部控制制度,合理使用與分配企業(yè)的資金,讓企業(yè)的風(fēng)險評估程序幫助煙草企業(yè)更好的規(guī)避潛在的風(fēng)險。與此同時,煙草企業(yè)還需要有一套科學(xué)完整的評價體系來幫助其更加科學(xué)、合理的管理,讓企業(yè)內(nèi)部所有的員工都能夠按照規(guī)章秩序進行相關(guān)的工作,通過這種方式可以進一步加快財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。只有加強信息化體系的建設(shè),不斷提升相關(guān)財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)能力,讓煙草企業(yè)的精細化業(yè)務(wù)管理更加有條不紊的進行,才能幫助煙草企業(yè)更好、更快的發(fā)展。
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(作者單位:河南省煙草公司南陽市公司)