舉辦線上學(xué)術(shù)會議對提升科技期刊影響力探討

李慧 李文軍

摘要：文章對騰訊會議和Zoom兩個主流線上學(xué)術(shù)會議平臺的使用體驗做簡單比較，從時間的選擇、會議主題和特邀報告人的確定、線上會議的宣傳與推廣、提升參與度等四個關(guān)鍵點(diǎn)出發(fā)，為科技期刊籌備線上學(xué)術(shù)會議提供一定的參考。文章還闡述科技期刊舉辦線上學(xué)術(shù)會議的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)，并針對線上學(xué)術(shù)會議對提升科技期刊影響力的意義展開詳細(xì)討論，發(fā)現(xiàn)新冠肺炎疫情之下科技期刊舉辦線上學(xué)術(shù)會議，有利于期刊編輯掌握研究動態(tài)和研究熱點(diǎn)焦點(diǎn)，增強(qiáng)科研人員對科技期刊的黏性，有利于期刊組建特色專題或?qū)］?，為發(fā)掘潛在作者創(chuàng)造良機(jī)，并大幅提升期刊的社會影響力和傳播力。

關(guān)鍵詞：學(xué)術(shù)會議；科技期刊；在線會議；組約稿件；影響力

中圖分類號：G237.5 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-8883（2021）21-0087-03

基金項目：本論文為中國科技期刊卓越行動計劃梯隊期刊項目“森林生態(tài)系統(tǒng)（英文）”研究成果，項目編號：C-086

長期以來，科技期刊舉辦本學(xué)科領(lǐng)域的學(xué)術(shù)會議，不僅可以幫助編輯把握國內(nèi)外科技發(fā)展的主流、了解最新研究動態(tài)、與科研人員建立合作與交流關(guān)系，更有助于宣傳自己的期刊，通過與專家學(xué)者面對面的交流來組織高水平的稿件[1]。但一場突如其來的新冠肺炎疫情席卷全球，國際航班大面積停飛，使得大約80%的國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議不得不延期舉辦或由線下改為線上會議。據(jù)估計，2020年大約有2000萬場學(xué)術(shù)會議因疫情而重新計劃（取消、延期或改為線上）。特別是對于會議比較多的計算機(jī)和醫(yī)藥學(xué)科而言，因疫情延期、取消或者改為線上的會議更是數(shù)不勝數(shù)。學(xué)術(shù)會議是廣大科技工作者交流與合作的重要渠道，對開闊學(xué)術(shù)視野、提升學(xué)術(shù)地位、擴(kuò)大學(xué)術(shù)話語權(quán)具有重要意義[2]。因此，在全球疫情暴發(fā)的大背景下，線上學(xué)術(shù)會議應(yīng)勢而起。

一、線上學(xué)術(shù)會議平臺的選擇

最常用的會議平臺是國內(nèi)產(chǎn)品的代表騰訊會議和國際會議使用率最高的Zoom。其實說不上哪個平臺更好，每個平臺都有自己的優(yōu)勢。騰訊會議移動端能在微信小程序里直接發(fā)起和點(diǎn)擊進(jìn)入會議，在國內(nèi)有臨時會議需求的情況下，騰訊會議最容易上手使用。Zoom的注冊環(huán)節(jié)相對麻煩，用戶必須下載客戶端才能進(jìn)入會議。不過Zoom延時少、卡頓少，在多人視頻的情況下穩(wěn)定性優(yōu)于騰訊會議，而且Zoom自帶視頻錄制功能，方便回放觀看；而騰訊會議如果想錄制需要另外使用錄屏功能。但是目前Zoom已在國內(nèi)停止了運(yùn)營，需要通過代理模式才可以使用，多用于英文期刊舉辦的在線國際會議。Zoom的受限讓騰訊會議有了急速發(fā)展的機(jī)會，其用戶規(guī)模不斷擴(kuò)大。

二、科技期刊籌備線上學(xué)術(shù)會議的幾個關(guān)鍵點(diǎn)

（一）時間的選擇

對于國內(nèi)范圍的在線會議而言，正常辦公時間或者晚上均可舉行，以確保盡可能多的人參會。但對于國際會議來說，由于時區(qū)的不同，很難讓所有人都在最理想的時間參會。選擇某個時間段對一些人來說是早上，而對另一些人來說是下午。因此，主辦方必須有所取舍，并為參會者制定并分發(fā)根據(jù)不同時區(qū)確定的時間表，以免造成混亂。

（二）會議主題和特邀報告人的確定

為了吸引更多的參會者，毫無疑問會議主題應(yīng)聚焦熱點(diǎn)前沿領(lǐng)域，關(guān)注本領(lǐng)域的重大科學(xué)問題，這也與期刊舉辦學(xué)術(shù)會議組約高水平稿件的目的相一致[3-4]。邀請到學(xué)術(shù)造詣深厚、知名度高的報告人，既可以保證會議的高質(zhì)量和高水平，又有利于期刊的宣傳與推廣。但是，哪些研究屬于熱點(diǎn)領(lǐng)域和前沿主題，哪些問題取得了重大的突破與進(jìn)展，這就對編輯提出了更高的要求，需要編輯對自己期刊的專業(yè)領(lǐng)域做更深入的了解與科研動態(tài)的追蹤，“火眼金睛”辨識出真貨真才。

（三）線上學(xué)術(shù)會議的宣傳與推廣

會議主題、時間及日程、特邀報告人、報告題目等關(guān)鍵信息確定之后，應(yīng)該利用網(wǎng)站、微信公眾號、Face-book、Twitter、電子郵件等途徑，大力宣傳和推廣[5]。當(dāng)前，依托智能手機(jī)的微信平臺等新媒體的宣傳力量絕不可小覷，如可以利用舉辦會議創(chuàng)建期刊自己的微信群，微信群成員可以囊括本期刊相關(guān)領(lǐng)域的國內(nèi)外學(xué)者、碩博研究生等，在微信群實時發(fā)布有關(guān)線上會議的籌備、進(jìn)展等信息，既增強(qiáng)了會議信息的透明化，又提高了參會者的積極性，后期還可以將此微信群轉(zhuǎn)化為本期刊的作者讀者交流社區(qū)，無形中為期刊積累大量的作者資源，擴(kuò)大了期刊的影響力。

（四）提升參與度

線上會議最大的缺點(diǎn)是缺少會后交流，因此給大多數(shù)參會者帶來了在線互動效果差、沉浸不足的感受。如何增強(qiáng)在線互動效果，提升與會人員的參與度，與參會者建立一種友誼合作的關(guān)系，是期刊編輯需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。例如，可以提供創(chuàng)新的在線海報演示和別具匠心的評論部分，以最大限度發(fā)揮參與者的潛能。還可以配合會議組建微信群延展交流空間、分配更多的時間給分組討論和圓桌對話、設(shè)立虛擬茶歇環(huán)節(jié)等，從而促進(jìn)彼此的互動交流。

三、科技期刊舉辦線上學(xué)術(shù)會議的利與弊

首先，隨著硬件的不斷升級和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益成熟，越來越多人提倡減少線下的學(xué)術(shù)會議，改為舉辦在線的學(xué)術(shù)會議，此次新冠肺炎疫情更是加速了從線下學(xué)術(shù)會議到線上學(xué)術(shù)會議的轉(zhuǎn)型。雖然關(guān)于線下會議碳成本的估算值各不相同，但參會者人均CO2排放范圍在0.5噸到2噸或以上。如果每年有大概780萬的研究人員參加一次線下學(xué)術(shù)會議，年均碳排放下限值約相當(dāng)于某些小國一整年的排放量。所以，出于保護(hù)環(huán)境和提高參與度的考慮，線上學(xué)術(shù)會議已經(jīng)被越來越多學(xué)者所認(rèn)可。

其次，線上學(xué)術(shù)會議不受地點(diǎn)的限制，讓參會者免去奔波之苦。所有的會議報告都可以通過在線會議進(jìn)行，而且還可以重播回看，對于早期職業(yè)階段的新人、來自經(jīng)濟(jì)較落后的發(fā)展中國家的參與者或因有殘障而無法線下參會的科研人員更加友好。

再次，線上學(xué)術(shù)會議可以節(jié)約參會成本?！捌翆ζ痢钡木€上會議形式支持實時溝通，便利且高效，對忙碌的科研人員而言能節(jié)省坐飛機(jī)、高鐵的時間成本；對于囊中羞澀的課題組而言還可以節(jié)省交通、住宿等經(jīng)濟(jì)成本，有助于他們參加更多會議。

但線上的虛擬會議在帶來便捷體驗的同時，始終無法實現(xiàn)與會者的面對面交流，缺乏學(xué)術(shù)交流的氛圍[6]。有些東西是科技無法取代的，比如人際紐帶。很多時候，同行間的交流不僅僅是學(xué)術(shù)和事務(wù)性的交流和溝通，更多的還有感情上的溝通，但線上會議只能實現(xiàn)基礎(chǔ)的溝通需求，無法滿足社交性、儀式感十足的學(xué)術(shù)交流體驗，比如無法有效地組織社交活動以及茶歇期間的面對面交流環(huán)節(jié)，使得與會者無法更加深入地相互了解和認(rèn)識，從而無益于以后建立長久聯(lián)系。

四、線上學(xué)術(shù)會議對提升科技期刊影響力的作用

（一）有利于掌握研究動態(tài)和研究熱點(diǎn)、焦點(diǎn)

專業(yè)的學(xué)術(shù)會議，無論線上線下，通常都涵蓋了該學(xué)科領(lǐng)域最新的研究進(jìn)展和熱點(diǎn)問題[7]。因此，編輯通過參加專業(yè)學(xué)術(shù)會議能夠發(fā)現(xiàn)學(xué)者們都在研究什么，最新的方法有哪些，領(lǐng)域內(nèi)最新的爭論或者關(guān)注的重點(diǎn)有哪些，有助于了解本學(xué)科的熱點(diǎn)問題、掌握學(xué)術(shù)動態(tài)，為期刊準(zhǔn)確把握學(xué)科方向和組織高水平稿件提供重要的參考依據(jù)[7-8]。例如，作為“中國科技期刊卓越行動計劃”領(lǐng)軍期刊之一的《分子植物（英文版）》，將其舉辦的學(xué)術(shù)會議分為三個不同的層次開展。一是高端國際學(xué)術(shù)會議。這些處于學(xué)科領(lǐng)域最頂尖的科學(xué)家最能洞察學(xué)科前沿且視野開闊，善于凝練關(guān)鍵的科學(xué)問題，是不可多得的科研財富；二是立足于國內(nèi)、側(cè)重交叉學(xué)科的前沿論壇。前沿交叉學(xué)科是科學(xué)網(wǎng)格中的快速生長點(diǎn)，這里最有可能產(chǎn)生重大的科學(xué)突破，同時就會產(chǎn)生重大原創(chuàng)性的科研成果；三是定位于中國青年科研人員的在線研討會。青年學(xué)者基本都處于科研第一線，他們思路清晰、邏輯性強(qiáng)、富有激情。聽他們的報告更能啟迪思維，推動學(xué)科領(lǐng)域的跨越式發(fā)展。這些多層次多梯度的研究成果分享，有利于期刊編輯結(jié)合自身情況，找準(zhǔn)問題點(diǎn)，洞察科技前沿成果，不斷深耕細(xì)作組約高水平文章出版。

（二）增強(qiáng)科研人員對期刊的黏性

因為沒有地域的限制，而且不用長途奔波，所以當(dāng)前一般的線上學(xué)術(shù)會議，尤其是高水平的學(xué)術(shù)論壇，會聚集一批本學(xué)科領(lǐng)域的頂尖專家學(xué)者，他們的學(xué)術(shù)報告或成果分享能夠集中反映本學(xué)科的最新發(fā)展方向和前沿進(jìn)展。此外，與會人員中還包括許多活躍的青年學(xué)者或長期在科研第一線戰(zhàn)斗的研究人員。長久以來，學(xué)術(shù)期刊與大部分科研人員之間普遍存在信息不對稱的問題，從而導(dǎo)致其對期刊的黏性不強(qiáng)。通過舉辦會議，期刊編輯可以主動發(fā)聲，全方位宣傳期刊，盡可能地向這些專家學(xué)者推介期刊并建立長期聯(lián)系，這對期刊的品牌塑造有非常積極的作用，從而發(fā)掘更多潛在的投審稿專家，為將來組稿或?qū)徃宓於ɑA(chǔ)。后續(xù)期刊還可以給這些專家精準(zhǔn)推送本刊物的活動、新聞、新出版論文等，科研人員投稿中遇到的問題、求助試驗方法、下載論文等，也可以在期刊所建的作者社區(qū)中進(jìn)行交流?？傊畠烧呦嗷ブС?、相互協(xié)作，才能打造出一流的科技期刊，成就一流的科學(xué)家。

（三）利于期刊組建專題或?qū)］?/p>

學(xué)術(shù)期刊的專題或?qū)］嬕话憔劢鼓硞€學(xué)術(shù)熱點(diǎn)或焦點(diǎn)展開，被認(rèn)為是提高學(xué)術(shù)期刊影響力和傳播力的有效手段[6]。過去期刊編輯一般通過參加線下學(xué)術(shù)會議當(dāng)面與專家交流和組織稿件，與其他組稿方式相比，具有目標(biāo)明確、溝通效率高、來稿速度快等特點(diǎn)。但是新冠肺炎疫情迫使大部分的國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議取消或者改為線上會議。對于會議主辦者科技期刊來說，無論線上線下，組約高水平的科技論文是其不變的宗旨。大多數(shù)科技期刊舉辦的線上學(xué)術(shù)會議都有一個或多個比較明確的會議主題，這也是未來組建專題或?qū)］嫷闹黝}。主題的選擇必須具有前沿性、創(chuàng)新性和引領(lǐng)性，這是最終出版成敗的點(diǎn)睛之筆。選擇學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)威望高并在線上積極活躍的客座編輯也是專題或?qū)］嫵晒Φ闹匾Ｕ?。客座編輯與期刊編輯部通力合作，選擇極具代表性的熱點(diǎn)報告，積極主動出擊約稿，最后根據(jù)文章數(shù)量選擇適合的出版類型進(jìn)行正式出版，如設(shè)置短小精悍的專題欄目，刊3～5篇論文即可；如果論文10篇以上，可以設(shè)置專輯出版。專題或?qū)］嬑恼碌膬?nèi)容比較集中，針對性強(qiáng)，可使從事某一熱點(diǎn)方向研究的科研人員獲得相對集中和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和文章，并從中受到啟發(fā)拓展研究思路，因此更容易獲得本領(lǐng)域研究人員的關(guān)注。

（四）發(fā)掘潛在作者

各領(lǐng)域的科研人員是科技期刊的潛在作者，作者資源是科技期刊出版的源泉，也是期刊生存與發(fā)展的命脈。發(fā)掘潛在的作者資源是期刊確保自身可持續(xù)發(fā)展的核心環(huán)節(jié)。當(dāng)前科技期刊依托線上學(xué)術(shù)會議，可以組建數(shù)個會議交流微信群，起初是用于發(fā)送會議介紹、新聞、通知、活動等，會后相當(dāng)于為期刊匯聚了一大批高層次的潛在作者隊伍?！爸袊萍计诳吭叫袆佑媱潯鳖I(lǐng)軍期刊《園藝研究》在這方面做得相當(dāng)出色[8]。截至2020年1月，《園藝研究》共舉辦6屆國際園藝研究大會，組建了30個活躍的交流微信群，目前交流群的總?cè)藬?shù)已高達(dá)9969人。通過在群內(nèi)持續(xù)提供高質(zhì)量的學(xué)術(shù)內(nèi)容，并進(jìn)行交流與知識共享，為期刊匯聚了一群堅定的支持者，也極大地提升了期刊的影響力。

（五）提升期刊的社會影響力

疫情之下編輯部舉辦線上學(xué)術(shù)會議，邀請國內(nèi)外專家共同探討本領(lǐng)域發(fā)展關(guān)鍵問題以及研究熱點(diǎn)，既可以很好地傳播優(yōu)秀科研成果，也能夠延伸期刊的品牌價值。

例如，“中國科技期刊卓越行動計劃”領(lǐng)軍期刊《微系統(tǒng)與納米工程（英文）》2020年7月連續(xù)3日舉辦第七屆微系統(tǒng)與納米工程國際會議（線上），會議直播觀眾達(dá)到25800人次，超過了前6屆線下會議參會人數(shù)的總和。同樣作為領(lǐng)軍期刊，《納米研究（英文版）》2020年12月通過B站等平臺全球直播網(wǎng)格化學(xué)學(xué)術(shù)研討會，會議視頻公開僅一周時間觀看人數(shù)就達(dá)到15萬人次。這些驚人的數(shù)字說明科技期刊舉辦線上學(xué)術(shù)會議不受地域限制，可以極大地提升期刊的傳播廣度[7]。

五、結(jié)語

通過文章分析可以看出，科技期刊舉辦線上線下會議各有利弊，不同的人對此會有不同的見解。但疫情背景之下，虛擬的線上會議仍然是近期科技期刊舉辦學(xué)術(shù)會議的趨勢。科技期刊與學(xué)術(shù)交流是相互促進(jìn)、相輔相成的，科技期刊舉辦在線學(xué)術(shù)會議對提升期刊的影響力具有十分積極的促進(jìn)作用。不過線上的虛擬會議還是無法完全取代傳統(tǒng)的線下學(xué)術(shù)會議，在從傳統(tǒng)線下會議向虛擬的線上會議轉(zhuǎn)型過程中，“線上+線下”的融合辦會模式將成為科技期刊的首選。

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作者簡介 李慧，博士，副編審，研究方向：科技期刊出版。？李文軍，博士，編審，研究方向：科技期刊出版。