日本京都大學(xué)圖書(shū)館珍貴資料數(shù)字化存檔探析

石 晨

(北京語(yǔ)言大學(xué)圖書(shū)館，北京 100083)

1 引言

京都大學(xué)是日本一所著名的大學(xué)，創(chuàng)建于1897年，是日本繼東京大學(xué)之后成立的第二所綜合國(guó)立大學(xué)，學(xué)科齊全，規(guī)模宏大。京都大學(xué)享有很高的聲望，被譽(yù)為“科學(xué)家的搖籃”，獲得諾貝爾獎(jiǎng)的日本籍學(xué)者大多出自于此。2014年日本文部科學(xué)省將京都大學(xué)列入日本“超級(jí)國(guó)際化大學(xué)計(jì)劃”A類頂尖學(xué)校之一。

京都大學(xué)附屬圖書(shū)館創(chuàng)立于1899年，用以支持京都大學(xué)的教育與研究工作。隨后，各個(gè)學(xué)部、研究所等單位又相繼成立了各自的圖書(shū)館和圖書(shū)室，用于收集和整理各自領(lǐng)域不可或缺的圖書(shū)、期刊等資料。隨著2004年國(guó)立大學(xué)法人化，高校的組織和制度也相繼變化。2005年4月京都大學(xué)圖書(shū)館機(jī)構(gòu)成立，以附屬圖書(shū)館為首的共約50個(gè)圖書(shū)館和圖書(shū)室都納入到這一機(jī)構(gòu)框架下，綜合管理、協(xié)調(diào)各圖書(shū)館圖書(shū)室間的事務(wù)。隨后，京都大學(xué)圖書(shū)館機(jī)構(gòu)開(kāi)展了一系列世界性的改革，及時(shí)追蹤和應(yīng)對(duì)教學(xué)科研的快速發(fā)展和需求。目前京都大學(xué)圖書(shū)館機(jī)構(gòu)藏書(shū)量達(dá)到約710萬(wàn)冊(cè)，成為繼國(guó)立國(guó)會(huì)圖書(shū)館、東京大學(xué)圖書(shū)館之后藏書(shū)量位居日本第3位的圖書(shū)館，且藏有珍貴資料，其中國(guó)寶級(jí)的資料1件，重要資料40件[1]。

2 開(kāi)放獲取方針和重點(diǎn)實(shí)施戰(zhàn)略計(jì)劃

京都大學(xué)圖書(shū)館機(jī)構(gòu)的基本理念是，以京都大學(xué)的基本理念為基礎(chǔ)，為世界最高水平的教育、研究中心提供相應(yīng)的學(xué)術(shù)信息服務(wù)[2]。未來(lái)為支持京都大學(xué)的教育研究活動(dòng)，以及為國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)界做貢獻(xiàn)，不斷收集、整理和保存人類知識(shí)，在發(fā)布相關(guān)信息的同時(shí)研究開(kāi)發(fā)、提供高質(zhì)量最先進(jìn)的信息服務(wù)[2]。為實(shí)現(xiàn)這一基本理念，京都大學(xué)圖書(shū)館機(jī)構(gòu)制定了8個(gè)具體目標(biāo)，分別是滿足學(xué)生和教職工的需求，學(xué)術(shù)信息的收集、整理和研究開(kāi)發(fā)，知識(shí)成果的積累和發(fā)布，知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保存管理，支援體系的構(gòu)筑，職員的技能和設(shè)備設(shè)施的完善，相互合作關(guān)系的強(qiáng)化，與國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館的合作[3]。

根據(jù)這一基本理念和目標(biāo)，2009年12月圖書(shū)館協(xié)議會(huì)通過(guò)了有關(guān)10年后京都大學(xué)圖書(shū)館的未來(lái)構(gòu)想，明確了任務(wù)和目標(biāo)。2016年2月又對(duì)該構(gòu)想進(jìn)行了修訂，其中明確了圖書(shū)館的功能，如研究成果的發(fā)送功能，構(gòu)筑學(xué)術(shù)信息資料庫(kù)，推進(jìn)開(kāi)放獲取和開(kāi)放科學(xué)；人文學(xué)成果的活用功能，珍貴資料的收集管理，數(shù)字圖書(shū)館的建構(gòu)，資料的修復(fù)以及數(shù)字化的推進(jìn)等等?？梢钥闯?，京都大學(xué)圖書(shū)館在基本理念、具體目標(biāo)、未來(lái)構(gòu)想以及明確圖書(shū)館的功能等方面，多次指出文獻(xiàn)資料的收集整理和保存，研究成果或知識(shí)信息等的公開(kāi)發(fā)布等等。京都大學(xué)圖書(shū)館正逐漸成為向世界輸送學(xué)術(shù)成果的窗口。

2015年4月，京都大學(xué)制定了“京都大學(xué)開(kāi)放獲取方針”，旨在便于校內(nèi)外人員自由閱覽京都大學(xué)教職工的研究成果，促進(jìn)學(xué)術(shù)研究的發(fā)展和研究者間的合作，為跨領(lǐng)域研究創(chuàng)造新的成果開(kāi)辟途徑，同時(shí)明確從事學(xué)術(shù)研究的人員擔(dān)負(fù)著對(duì)社會(huì)做貢獻(xiàn)的責(zé)任[4]。該方針具體內(nèi)容是將出版社、學(xué)會(huì)、學(xué)校內(nèi)部等發(fā)行的學(xué)術(shù)雜志(圖書(shū)等除外)上刊登的教職工的學(xué)術(shù)論文等研究成果通過(guò)京都大學(xué)學(xué)術(shù)信息資料庫(kù)KURENAI在網(wǎng)上對(duì)外公開(kāi)，但研究成果的著作權(quán)不轉(zhuǎn)移到京都大學(xué)[5]。京都大學(xué)通過(guò)制定該方針來(lái)強(qiáng)制推進(jìn)開(kāi)放獲取的方式，通過(guò)將更多的教育、研究成果公開(kāi)，為學(xué)術(shù)研究的發(fā)展做貢獻(xiàn)。

2016年京都大學(xué)為實(shí)現(xiàn)“京都大學(xué)的改革和未來(lái)構(gòu)想”制定了“京都大學(xué)重點(diǎn)戰(zhàn)略實(shí)施計(jì)劃(2016-2021)”，其中之一是“京都大學(xué)開(kāi)放獲取推進(jìn)事項(xiàng)”。該事項(xiàng)作為第3期中期目標(biāo)期間的重點(diǎn)戰(zhàn)略實(shí)施事項(xiàng)，旨在推進(jìn)研究成果和原始資料的開(kāi)放獲取，提升研究支持功能，具體落實(shí)上述的“京都大學(xué)開(kāi)放獲取方針”。該事項(xiàng)具體內(nèi)容包括推進(jìn)學(xué)術(shù)論文等研究成果的公開(kāi)，珍貴資料等原始資料的數(shù)字化和公開(kāi)化，基于國(guó)內(nèi)外調(diào)查的開(kāi)放獲取和相關(guān)數(shù)據(jù)的研究，培養(yǎng)作為數(shù)據(jù)管理員的圖書(shū)館職員，關(guān)于開(kāi)放獲取和研究公正的信息素養(yǎng)教育活動(dòng)[6]。該計(jì)劃最終將珍貴資料等多種資源的數(shù)字化和公開(kāi)化提上了日程，從而推進(jìn)研究的國(guó)際化和創(chuàng)新。

3 珍貴資料數(shù)字化存檔

互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及和數(shù)字技術(shù)的迅猛發(fā)展促使圖書(shū)館必須進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)以適應(yīng)信息時(shí)代的挑戰(zhàn)，而將傳統(tǒng)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為數(shù)字文獻(xiàn)是其中的重要內(nèi)容[7]。一般來(lái)說(shuō)，館藏文獻(xiàn)的數(shù)字化，既可以很好地保存?zhèn)鹘y(tǒng)文獻(xiàn)，又能使被數(shù)字化的文獻(xiàn)成為其他館的虛擬館藏，成為整個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)中的共享資源；既可以豐富虛擬圖書(shū)館的信息資源，又能促進(jìn)整個(gè)社會(huì)對(duì)信息資源的開(kāi)發(fā)和利用[8]。

京都大學(xué)高度重視文獻(xiàn)資料的數(shù)字化保存和數(shù)字資源在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)中的共享。為使京都大學(xué)圖書(shū)館機(jī)構(gòu)藏有的珍貴資料如國(guó)寶級(jí)資料《今昔物語(yǔ)集》(鈴鹿本)，重要資料《易學(xué)啟蒙通譯》《御注孝經(jīng)》《古今和歌集注》等可以讓更多的人便捷地查閱到，共享古人的先知智慧，京都大學(xué)圖書(shū)館機(jī)構(gòu)在“京都大學(xué)開(kāi)放獲取方針”和“京都大學(xué)重點(diǎn)戰(zhàn)略實(shí)施計(jì)劃”的指引下，一方面重視直接閱覽原始資料的重要性，一方面致力于將研究成果、古籍資料等文獻(xiàn)的數(shù)字化和公開(kāi)化，以便讓全世界共享人類的共有財(cái)產(chǎn)，為促進(jìn)學(xué)術(shù)研究與交流，為教學(xué)科研乃至世界發(fā)展做貢獻(xiàn)。

京都大學(xué)圖書(shū)館機(jī)構(gòu)將這些珍貴資料進(jìn)行數(shù)字化處理，通常進(jìn)行五個(gè)步驟[9]：①根據(jù)資料的重要性和使用的頻率來(lái)選取需要數(shù)字化的對(duì)象資料。②對(duì)有缺損等的資料通過(guò)恰當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行修復(fù)和保存。這些珍貴資料主要以古籍為主，古籍大多年代久遠(yuǎn)，破損嚴(yán)重，不便閱覽，因此在數(shù)字化之前首先需要進(jìn)行修復(fù)處理。為此京都大學(xué)圖書(shū)館機(jī)構(gòu)出臺(tái)了“珍貴資料修復(fù)計(jì)劃”，定期定量對(duì)珍貴古籍進(jìn)行修復(fù)。③在對(duì)古籍等資料進(jìn)行修復(fù)之后，便是將其數(shù)字化處理，選取合適的器材進(jìn)行拍照。大型資料通常分段拍照再將圖像拼合。如在大型繪圖的上方掛一個(gè)非接觸式高精細(xì)掃描儀，通過(guò)掃描儀拍照制作成數(shù)字化圖像，在資料的周?chē)O(shè)置一個(gè)框架，掃描儀沿著這個(gè)框架左右移動(dòng)，制作出很多張線狀圖像，將每張圖像接合，成為一張圖像[10]。閱覽繪圖、地圖等大型折疊的資料時(shí)需要找一個(gè)可以安全鋪開(kāi)的地方才能不損壞資料，同時(shí)閱覽時(shí)還要小心翼翼，但是數(shù)字化圖像就可以通過(guò)移動(dòng)閱覽器隨意放大縮小圖像，閱覽方便。④做成書(shū)籍雜志信息，包含資料題目、作者、形態(tài)信息等內(nèi)容。⑤將數(shù)字化的數(shù)據(jù)公開(kāi)，即將書(shū)籍雜志信息和圖像在互聯(lián)網(wǎng)上公布。

2017年約有3400件珍貴資料數(shù)字化，這些資料以“京都大學(xué)珍貴資料數(shù)字化存檔”的方式公布，均為符合國(guó)際規(guī)格IIIF(International Image Interoperability Framework)的數(shù)字化圖像[11]。其中附屬圖書(shū)館所藏資料的圖像可以二次自由使用。這些圖像分辨率很高，同時(shí)配有能夠流暢閱覽的查看器。國(guó)際規(guī)格IIIF也是為了提高圖像數(shù)據(jù)的相互運(yùn)用性和便于訪問(wèn)圖像[12]。此外，為了發(fā)揮國(guó)際規(guī)格IIIF的特性，2018年9月京都大學(xué)還與慶應(yīng)義塾大學(xué)合作，共同研發(fā)了“富士川文庫(kù)數(shù)字聯(lián)合項(xiàng)目”(數(shù)字富士川)，將相關(guān)資料進(jìn)行虛擬合并，并在網(wǎng)絡(luò)上共享，可以在網(wǎng)頁(yè)上自由檢索閱覽。截至目前，京都大學(xué)附屬圖書(shū)館、吉田南綜合圖書(shū)館、經(jīng)濟(jì)學(xué)研究科經(jīng)濟(jì)學(xué)部圖書(shū)室、理學(xué)研究科各圖書(shū)室(數(shù)學(xué)教室圖書(shū)室除外)、理學(xué)部中央圖書(shū)室、基礎(chǔ)物理學(xué)研究所藏資料的數(shù)字化圖像均可以免去申請(qǐng)、費(fèi)用等手續(xù)自由使用。

此外，古籍資料等的修復(fù)、數(shù)字化以及在網(wǎng)絡(luò)中共享都需要花費(fèi)大量的資金，因此京都大學(xué)圖書(shū)館機(jī)構(gòu)在積極推進(jìn)文獻(xiàn)資料數(shù)字化的同時(shí)，想盡辦法在校內(nèi)校外募集各種資金。為了這項(xiàng)事業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展，2018年7月圖書(shū)館機(jī)構(gòu)設(shè)立了“京都大學(xué)珍貴資料數(shù)字化存檔基金”，以此作為京都大學(xué)基金項(xiàng)目的支援基金之一來(lái)支持珍貴資料的數(shù)字化存檔這一項(xiàng)目。此項(xiàng)基金主要用于古籍資料的修復(fù)，數(shù)字化以及公開(kāi)化這三個(gè)方面[13]。

京都大學(xué)圖書(shū)館機(jī)構(gòu)在將這些珍貴資料進(jìn)行數(shù)字化保存的同時(shí)也進(jìn)行了分類整理，主要分為國(guó)寶《今昔物語(yǔ)集》(鈴鹿本)、重要資料、時(shí)代記錄、彩色插圖、用地圖看日本看世界、由京都大學(xué)所藏資料追溯文學(xué)史年表等等幾大類。截至2020年11月11日，京都大學(xué)珍貴資料數(shù)字化存檔公開(kāi)的件數(shù)已達(dá)到17758個(gè)，畫(huà)像已達(dá)到1404838個(gè)[14]。這個(gè)規(guī)模在日本國(guó)內(nèi)名列前茅。

4 啟示

4.1 重視館藏資源建設(shè)，充分發(fā)揮館藏特色優(yōu)勢(shì)

館藏資源是圖書(shū)館的根本，沒(méi)有豐富的館藏資源，圖書(shū)館的服務(wù)無(wú)從談起。重視館藏資源建設(shè)始終是圖書(shū)館工作的基礎(chǔ)和重點(diǎn)。日本京都大學(xué)圖書(shū)館一直以來(lái)高度重視館藏資源的建設(shè)，在注重收集和豐富館藏資源的同時(shí)，充分挖掘館藏資源，發(fā)揮館藏特色優(yōu)勢(shì)。京都大學(xué)圖書(shū)館的館藏資源無(wú)論是在數(shù)量還是質(zhì)量上都在日本全國(guó)名列前茅。豐富而有特色的館藏資源不僅能為師生在學(xué)習(xí)教育和研究上提供支撐，為學(xué)校發(fā)展的提供保障，還能滿足社會(huì)上多元化的需求。

4.2 重視數(shù)字資源的建設(shè)和長(zhǎng)期保存

日本京都大學(xué)圖書(shū)館2017年起逐步將館藏的珍貴資料數(shù)字化處理，并于網(wǎng)絡(luò)共享。截至目前數(shù)量之多，規(guī)模之大在日本首屈一指。此外，京都大學(xué)圖書(shū)館致力于全方位提升系統(tǒng)平臺(tái)，更新和使用最新信息技術(shù)，為館藏資源的數(shù)字化建設(shè)提供技術(shù)支持和保障。珍貴資料是社會(huì)的共有財(cái)產(chǎn)，具有重要的傳承意義，珍貴資料的數(shù)字化不僅有利于館藏資源的長(zhǎng)期保存，便于師生和社會(huì)大眾快捷閱覽，更能全面促進(jìn)資源信息的共享、社會(huì)大眾的開(kāi)發(fā)和利用。

4.3 制定開(kāi)放獲取方針，實(shí)現(xiàn)信息資源共享

自20世紀(jì)90年代末，歐美開(kāi)始興起開(kāi)放獲取運(yùn)動(dòng)。該運(yùn)動(dòng)促使大量學(xué)術(shù)信息免費(fèi)向公眾開(kāi)放，打破了價(jià)格障礙及使用權(quán)限障礙，促進(jìn)了科學(xué)與人文信息的傳播利用[15]。開(kāi)放獲取提倡將文獻(xiàn)發(fā)布在公共互聯(lián)網(wǎng)上供任何用戶免費(fèi)閱讀、下載、復(fù)制、傳遞或用于其他任何合法用途，用戶只需保持文獻(xiàn)的完整性、使用時(shí)正確告知和標(biāo)注作者[16]。日本京都大學(xué)積極制定開(kāi)放獲取方針，促進(jìn)信息資源的網(wǎng)絡(luò)共享。開(kāi)放獲取方針的實(shí)施對(duì)象主要是研究成果，但開(kāi)放獲取的方式應(yīng)用到圖書(shū)館信息資源的各個(gè)方面。京都大學(xué)圖書(shū)館的珍貴資料從一開(kāi)始實(shí)現(xiàn)數(shù)字化后便于網(wǎng)絡(luò)公開(kāi)發(fā)布，這種開(kāi)放獲取的方式廣受好評(píng)，極大提升了信息資源的廣泛傳播和開(kāi)發(fā)利用，推進(jìn)學(xué)術(shù)研究，為教育和文化的發(fā)展做貢獻(xiàn)。

4.4 積極推進(jìn)制度建設(shè)，為圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展提供保障

日本京都大學(xué)圖書(shū)館塑造了先進(jìn)的基本理念，明確了圖書(shū)館的具體工作目標(biāo)，為圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展指明了方向?；谶@一理念和目標(biāo)，京都大學(xué)圖書(shū)館制定了未來(lái)10年的發(fā)展規(guī)劃并明確了具體任務(wù)和目標(biāo)，隨后又明確了圖書(shū)館的功能，其中推進(jìn)開(kāi)放獲取和開(kāi)放科學(xué)，珍貴資料的收集管理，以及數(shù)字化的推進(jìn)等等都明確寫(xiě)了進(jìn)去。2015年4月，京都大學(xué)制定了“京都大學(xué)開(kāi)放獲取方針”，明確提出開(kāi)放獲取方式并以強(qiáng)制性的方式執(zhí)行。2016年京都大學(xué)制定了“京都大學(xué)重點(diǎn)戰(zhàn)略實(shí)施計(jì)劃(2016-2021)”，其中的“京都大學(xué)開(kāi)放獲取推進(jìn)事項(xiàng)”具體內(nèi)容包括珍貴資料等原始資料的數(shù)字化和公開(kāi)化等等。此外，京都大學(xué)圖書(shū)館還成立了“京都大學(xué)珍貴資料數(shù)字化存檔基金”，通過(guò)校內(nèi)校外籌集資金的方式在經(jīng)費(fèi)上保證這項(xiàng)工作的長(zhǎng)久穩(wěn)定。京都大學(xué)圖書(shū)館通過(guò)積極制定一系列的政策、規(guī)章制度為珍貴資料的數(shù)字化保存和開(kāi)放獲取等圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)有力的支撐和保障。

5 結(jié)語(yǔ)

日本京都大學(xué)圖書(shū)館定位清晰，理念先進(jìn)，該圖書(shū)館不僅致力于為本校教學(xué)科研服務(wù)，還將服務(wù)對(duì)象擴(kuò)展到社會(huì)、國(guó)家乃至全世界。正是基于這樣的先進(jìn)理念，京都大學(xué)圖書(shū)館近年來(lái)進(jìn)行了一系列改革，為建成世界級(jí)的大學(xué)圖書(shū)館不斷努力。

京都大學(xué)圖書(shū)館積極推進(jìn)制度建設(shè)，開(kāi)放獲取方針和重點(diǎn)戰(zhàn)略實(shí)施計(jì)劃應(yīng)運(yùn)而生。這項(xiàng)制度的特點(diǎn)之一是將信息全部對(duì)外公開(kāi)，以促進(jìn)世界的教學(xué)和科研，服務(wù)全人類。其中一項(xiàng)具體措施是珍貴資料數(shù)字化存檔并于網(wǎng)絡(luò)共享。京都大學(xué)圖書(shū)館擁有非常豐富的館藏特別是珍貴資料，為提高這些珍貴資料的利用率，解決保存和使用的矛盾，服務(wù)全世界，京都大學(xué)圖書(shū)館利用現(xiàn)代化技術(shù)手段將珍貴資料進(jìn)行數(shù)字化存檔并于網(wǎng)絡(luò)共享，其數(shù)量之多，規(guī)模之大在日本國(guó)內(nèi)名列前茅。為此，京都大學(xué)圖書(shū)館還設(shè)立了基金制度，為這項(xiàng)事業(yè)持久穩(wěn)定的發(fā)展提供資金保障。此外，京都大學(xué)圖書(shū)館也很重視跨高校等的合作，以便使公眾獲取的資料信息更全面更準(zhǔn)確。

京都大學(xué)圖書(shū)館的先進(jìn)開(kāi)放理念、制度資金保障、豐富的館藏資源建設(shè)、重視數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存等等舉措均對(duì)我國(guó)高校圖書(shū)館的數(shù)字資源建設(shè)有一定的啟發(fā)和借鑒作用。