李 偉
世界一流大學(xué)和世界一流學(xué)科,簡稱為“雙一流”。建設(shè)世界一流大學(xué)和世界一流學(xué)科,是我國重大戰(zhàn)略決策,旨在提升我國高等教育綜合實力和國際競爭力,為我國高等教育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。隨著教育改革的不斷深入,高校的籌資渠道已經(jīng)由原來的財政撥款轉(zhuǎn)化為由行政事業(yè)收費、教育撥款、科技成果轉(zhuǎn)化、社會捐贈、銀行貸款、政府債券等組成的多元化籌資格局。如何優(yōu)化學(xué)校資源配置,有效集中分散的資金,提高資金的使用效率,構(gòu)建資金績效評價體系,成為各高校面臨的日益突出的管理問題。
高校資金管理是財務(wù)管理的重要組成部分,是高校經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有力支撐。提升高校資金管理水平有利于高校可持續(xù)性發(fā)展,合理規(guī)避財務(wù)風(fēng)險和法律風(fēng)險,防范資金安全風(fēng)險及廉政風(fēng)險,保證學(xué)校將有限的資金投入“雙一流”建設(shè)等重大發(fā)展類項目中,優(yōu)化高校資源配置,保障高校教學(xué)和科研工作順利進(jìn)行,提升高校綜合實力和國際競爭力,推進(jìn)我國高等學(xué)校教育事業(yè)持續(xù)高效發(fā)展,落實高校教書育人職能。
結(jié)合目前我國高校的實際情況來看,部分高校在實施預(yù)算管理工作時還存在以下問題:①高校預(yù)算期較短,預(yù)算編制基本都以年為單位,僅考慮本年度的預(yù)算費用,與學(xué)校的長期戰(zhàn)略目標(biāo)缺乏有機(jī)結(jié)合。②在編報預(yù)算過程中,更注重對基本支出的使用和分配,項目庫建設(shè)意識薄弱,沒有提前對“雙一流”等重大發(fā)展類項目進(jìn)行充分論證。③預(yù)算編制沒有實行完全意義上的“零基預(yù)算”,預(yù)算編制僅是對去年的預(yù)算稍作修改,而不是從實際需求出發(fā)去逐項審議預(yù)算年度內(nèi)的費用和開支,從而導(dǎo)致預(yù)算和執(zhí)行相背離。
資金是高校運轉(zhuǎn)的“血液”,是高校可持續(xù)性發(fā)展的根本保證。我國部分高校資金管理水平不高,主要表現(xiàn)在以下方面:①高校領(lǐng)導(dǎo)層沒有遵循成本效益原則,對于資金管理的認(rèn)識不全面不深刻,在實際工作過程中沒有綜合考慮資金的時間價值和規(guī)模化效應(yīng)。②資金支出不合理,在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、科研設(shè)備采購及維護(hù)和物資材料等方面存在嚴(yán)重浪費現(xiàn)象。③資金管理方法缺乏合理性和科學(xué)性,僅著重于資金的收支管理,忽視了對現(xiàn)金流量和存量資金的管理,資金預(yù)測及監(jiān)管工作不到位。
目前,我國高等教育系統(tǒng)在工作考核時,僅對教育部門的工作完成情況進(jìn)行系統(tǒng)全面的考核和評價,既沒有對科研費用、實驗室建設(shè)等資金的投入與產(chǎn)出比引起足夠的重視,又沒有制定合理有效的資金績效考核機(jī)制。
要充分發(fā)揮高校預(yù)算管理積極有效的作用,就需要依靠高校領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門的配合來突出預(yù)算管理的重要性,不斷推動高校預(yù)算管理由“重分配”轉(zhuǎn)型為“重管理、重效益”,提高資金使用效益,積極扶持“雙一流”建設(shè)發(fā)展類項目,最大限度地提高教育資源的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。高校應(yīng)逐步建立起科學(xué)規(guī)范的現(xiàn)代預(yù)算管理制度,做到預(yù)算有標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行有約束、決算有考核。第一,財務(wù)部門需要在預(yù)算編制環(huán)節(jié)就深入了解二級資金使用部門的具體工作和運行機(jī)制,積極有效地溝通交流。第二,高校要引入預(yù)算信息系統(tǒng),建立大數(shù)據(jù)綜合預(yù)算管理平臺。第三,高校應(yīng)建立月度、季度、年度預(yù)算執(zhí)行審計制度,定期審計資金使用狀況,全面系統(tǒng)地評估和分析預(yù)算執(zhí)行情況,形成審計報告提交校務(wù)會討論分析,有助于學(xué)校對資金的合理規(guī)劃和統(tǒng)籌分配做出科學(xué)決策,提高資金使用效率。第四,完善預(yù)算績效管理,全面進(jìn)行績效評價。高校在實施預(yù)算績效管理過程中,應(yīng)根據(jù)預(yù)算資金的來源廣泛、用途多樣、效果有差異等特點綜合考量,找出預(yù)算績效體系的共性與個性指標(biāo),建立個性指標(biāo)和通用指標(biāo)加權(quán)平均的績效指標(biāo)體系,并結(jié)合年度工作目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃實時動態(tài)調(diào)整。
高校應(yīng)實行資金集中管理模式,集中開展資金管理工作,財務(wù)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)學(xué)校的各項財務(wù)收支活動。財務(wù)處應(yīng)制定全面有效的資金管理和使用計劃,建立透明的資金存放管理機(jī)制,預(yù)測資金流量,調(diào)節(jié)資金流向,合理安排資金使用;應(yīng)將分散的資金集中起來,形成資金規(guī)模優(yōu)勢,有利于資金籌集和調(diào)配;應(yīng)建立和維護(hù)健康和諧共贏的銀校合作關(guān)系,為學(xué)校中長期發(fā)展提供融資平臺,為學(xué)校可持續(xù)發(fā)展提供資金保障;應(yīng)優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),盤活學(xué)校存量資金,挖掘資金使用潛力,降低資金籌資成本。上述舉措的實施,將有助于高校構(gòu)建及時、準(zhǔn)確、透明、有效的資金信息管理體系,高校決策層可以第一時間掌握資金存量和需求,科學(xué)決策,引導(dǎo)資金流向,提高資金使用效率。
人是資金安全的重要組成部分,對于資金安全管理具有決定性的作用,高校需要加強(qiáng)資金管理人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)和職業(yè)道德建設(shè),增強(qiáng)風(fēng)險防范意識。關(guān)鍵崗位更要選拔業(yè)務(wù)優(yōu)良、品德過硬的人員,建立定期輪崗制度,建立約束機(jī)制,將風(fēng)險管理文化與人事和薪酬制度相結(jié)合,加強(qiáng)關(guān)鍵崗位人員的思想教育,提升財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)。
內(nèi)部控制的設(shè)計和運行合理能有效規(guī)避高校資金管理過程中的財務(wù)風(fēng)險和法律風(fēng)險。高校內(nèi)部控制不應(yīng)當(dāng)局限于財務(wù)部門,而是要滲透到每一項業(yè)務(wù)工作中,覆蓋學(xué)校所有的部門、崗位和人員。第一,完善資金決策制度、資金授權(quán)審批程序、收付跟蹤機(jī)制、資金存放管理制度、資金存取流程及保密原則等內(nèi)部控制管理制度。建立有效的內(nèi)控體系,明確崗位職責(zé)和分工,實行不相容崗位相分離,實行定期輪崗制度,實現(xiàn)資金收付管理的良性內(nèi)循環(huán)。第二,利用大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代信息技術(shù),加強(qiáng)資金管理信息化建設(shè),全面提高資金管理的效率和效果。深耕資金監(jiān)控平臺,資金管理貫徹事前控制、事中監(jiān)督和事后分析的全過程。第三,發(fā)揮內(nèi)審機(jī)構(gòu)的監(jiān)督作用。審計部門在高校財務(wù)管理中具有監(jiān)督和管理的職能,有助于監(jiān)管資金使用狀況,是保障學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動健康有序開展不可替代的力量,要充分發(fā)揮財務(wù)、審計與監(jiān)察的聯(lián)動協(xié)同作用。
綜上所述,在新時代背景下,高校資金管理對高校發(fā)展極其重要。高校資金管理應(yīng)在拓寬籌資渠道、集中財權(quán)、完善內(nèi)部控制、強(qiáng)化預(yù)算管理、構(gòu)建績效評價等方面形成綜合體系,不斷推進(jìn)科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化建設(shè),多渠道籌措教育經(jīng)費,促進(jìn)高校資金良性循環(huán),確保高校資金經(jīng)濟(jì)效益和社會效益最大化。