探究信息化管理、內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

方 亮

信息化管理是使企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要途徑，在開展管理工作過(guò)程中，通過(guò)將信息技術(shù)與高效的管理模式相結(jié)合，能夠幫助企業(yè)優(yōu)化現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程，對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行合理分配，為企業(yè)帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)也有利于提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。信息化管理需要結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀，做到因地制宜，這樣才能發(fā)揮信息化管理的作用。由此可見，內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量之間存在著一定的內(nèi)在聯(lián)系，企業(yè)通過(guò)提升信息化管理水平，有助于提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，兩者是相互促進(jìn)的。

一、企業(yè)信息化建設(shè)和管理創(chuàng)新所存在的問(wèn)題

1.企業(yè)傳統(tǒng)觀念的限制

當(dāng)前，我國(guó)正處于信息化高速發(fā)展時(shí)期，企業(yè)要想順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，就必須高度重視信息化建設(shè)，通過(guò)這種方式提升自身的管理水平。然而就目前來(lái)看，仍有一些企業(yè)受到傳統(tǒng)管理模式的影響，忽視了信息化管理的重要性。一些企業(yè)的高層管理人員認(rèn)為，信息化建設(shè)需要投入大量的資金，而且具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性，無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)獲取經(jīng)濟(jì)收益。由此可以看出，這些管理層缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光，只是一味地追求眼前的經(jīng)濟(jì)效益，沒有重視信息化建設(shè)，最終造成企業(yè)管理創(chuàng)新能力無(wú)法得到顯著提升，這類企業(yè)終將被市場(chǎng)淘汰。

2.企業(yè)制度比較落后

國(guó)內(nèi)的一些企業(yè)在剛成立時(shí)，經(jīng)常會(huì)制定一些復(fù)雜的管理制度，之后隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，這些繁雜的制度未能得到合理調(diào)整，企業(yè)制度相對(duì)來(lái)說(shuō)比較落后。而信息化建設(shè)需要企業(yè)對(duì)傳統(tǒng)的管理制度進(jìn)行不斷調(diào)整，并對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，通過(guò)這種方式，不僅能夠提升企業(yè)管理的創(chuàng)新能力，還能滿足新時(shí)代下對(duì)企業(yè)管理制度提出的新需求。當(dāng)前，很多企業(yè)管理制度沒有及時(shí)改進(jìn)，造成管理制度落后，企業(yè)的整體管理水平也處于比較低的層次，這對(duì)于企業(yè)的未來(lái)發(fā)展有嚴(yán)重影響。

3.企業(yè)信息化水平較低的影響

信息化管理水平對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響，而一家企業(yè)的信息化建設(shè)水平能夠直接反映出企業(yè)的整體管理水平。當(dāng)前，多數(shù)企業(yè)的信息化水平都比較低，主要表現(xiàn)為：企業(yè)各個(gè)部門的職能是獨(dú)立的，各個(gè)部門之間的信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效交流，這就造成企業(yè)的管理成本相對(duì)較高。另外，仍有一些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中過(guò)度依賴傳統(tǒng)的管理模式，有很多流程都需要人工來(lái)完成，而人工操作很容易導(dǎo)致失誤，處理效率也較低，無(wú)法滿足新時(shí)代下對(duì)企業(yè)管理的要求。另外，企業(yè)的信息化設(shè)備沒有及時(shí)更新，導(dǎo)致工作效率非常低。

4.企業(yè)管理隊(duì)伍水平不高的影響

近年來(lái)，隨著信息化的快速發(fā)展，各個(gè)行業(yè)都開始重視企業(yè)信息化建設(shè)，而信息化管理能夠有效提升企業(yè)的管理效率和管理水平，因此受到企業(yè)的高度重視。然而，在進(jìn)行信息化建設(shè)過(guò)程中面臨著諸多問(wèn)題，其中就包括企業(yè)管理隊(duì)伍水平低，造成信息化建設(shè)工作無(wú)法順利推進(jìn)，不利于企業(yè)管理水平的提升，這些都嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

二、信息化管理與內(nèi)部控制對(duì)提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的措施

1.改善企業(yè)管理理念

對(duì)企業(yè)而言，要想提升自身的信息化建設(shè)水平，就要摒棄傳統(tǒng)的管理理念，結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀，綜合考慮市場(chǎng)發(fā)展前景，樹立管理創(chuàng)新意識(shí)，并不斷改善現(xiàn)有的管理模式和業(yè)務(wù)流程，逐漸形成一套符合企業(yè)自身發(fā)展需求的管理體系。另外，應(yīng)當(dāng)引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，在管理過(guò)程中要堅(jiān)持以人為本的原則，不能一味地追求眼前的經(jīng)濟(jì)利益，要為人才的發(fā)展提供平臺(tái)。通過(guò)不斷完善管理模式，使員工利益與企業(yè)利益相一致，只有這樣，才能促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。與此同時(shí)，企業(yè)也要重視綠色管理理念，在實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展的同時(shí)，還要承擔(dān)更多的社會(huì)責(zé)任，在社會(huì)上樹立良好的聲譽(yù)。

2.研發(fā)控制

（1）可應(yīng)用性保障

企業(yè)在建設(shè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)過(guò)程中，必須要結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀，盡可能提升會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的可應(yīng)用性。另外，在對(duì)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)的過(guò)程中，需要做好充分的調(diào)研工作，在調(diào)研結(jié)果的基礎(chǔ)上，合理設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能和模塊劃分。只有這樣，才能確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的可用性，為企業(yè)發(fā)展注入新動(dòng)力。

（2）系統(tǒng)維護(hù)控制

企業(yè)在開展系統(tǒng)維護(hù)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)綜合考慮企業(yè)的內(nèi)外部市場(chǎng)環(huán)境，對(duì)自身的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，充分保障會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性。在對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行修改時(shí)，需要上報(bào)審批，獲得審批之后要由專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行修改，并做好相關(guān)的修改記錄，為日后的維護(hù)工作提供參考。

3.增強(qiáng)對(duì)于管理人才的培養(yǎng)

近年來(lái)，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力不斷提升，管理人才流動(dòng)性也在逐漸增大。對(duì)于企業(yè)而言，為了能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，必須高度重視管理人才的引進(jìn)。只有具備了優(yōu)秀的人才，才能提升企業(yè)的整體管理水平。管理人員在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，同時(shí)，管理人員的綜合素質(zhì)也直接決定了企業(yè)戰(zhàn)略能否順利實(shí)施。因此，企業(yè)在日常工作中要加強(qiáng)管理人才的培養(yǎng)，并積極引進(jìn)高素質(zhì)的管理人才，提升管理人才的計(jì)算機(jī)操作水平，逐漸建立一支高水平的管理隊(duì)伍。

4.改善信息化管理制度

為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展提出的新要求，企業(yè)要不斷優(yōu)化現(xiàn)有的信息化管理制度，借此提升自身的管理水平，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。另外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定明確的發(fā)展目標(biāo)，結(jié)合目前的發(fā)展現(xiàn)狀，為信息化建設(shè)投入足夠的資金和人力，逐漸建成一套更加完善的信息化管理制度，使企業(yè)各個(gè)部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)信息的有效交流。優(yōu)化當(dāng)前的信息化流程，提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

5.創(chuàng)新管理制度

為了使管理工作順利實(shí)施，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視管理制度的創(chuàng)新，只有這樣，才能有效提升管理水平。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理時(shí)要不斷改善治理結(jié)構(gòu)，進(jìn)一步明確各個(gè)部門的分工和責(zé)任，保障不同部門之間的信息共享，做好各職能部門間的協(xié)調(diào)工作。除此以外，企業(yè)還要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，及時(shí)優(yōu)化管理制度，鼓勵(lì)創(chuàng)新管理制度，這樣不僅有利于提高企業(yè)的整體管理水平，還會(huì)為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)帶來(lái)巨大幫助。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，必須要重視自身的信息化建設(shè)，提升信息化管理水平，這樣能夠增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制效果。企業(yè)通過(guò)提升信息化管理水平，可以顯著改善會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，有利于實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。