大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀及對策探究

潘 華

大數(shù)據(jù)屬于類別復(fù)雜及容量龐大的數(shù)據(jù)集合，更是社會及企業(yè)信息化的集合。如今，大數(shù)據(jù)逐漸影響著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境及管理措施，尤其是財務(wù)管理領(lǐng)域更為顯著。雖然大數(shù)據(jù)時代對財務(wù)管理帶來便捷，同時也具有一定挑戰(zhàn)。因此，怎樣抓住機遇才能加強財務(wù)管理，這是各個企業(yè)相關(guān)人員必須密切關(guān)注的問題。

一、大數(shù)據(jù)時代對財務(wù)管理的影響

1.提高財務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度

大數(shù)據(jù)時代，財務(wù)管理者采用大數(shù)據(jù)技術(shù)對信息進行搜集與處理，擴大搜集信息范圍，確保數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，改善財務(wù)管理結(jié)構(gòu)，優(yōu)化財務(wù)管理內(nèi)容。在大數(shù)據(jù)影響下，財務(wù)管理涉及記錄—計量—確認(rèn)幾部分內(nèi)容。財務(wù)人員利用大數(shù)據(jù)技術(shù)從中獲取有價值的信息，整合數(shù)據(jù)，有效提高財務(wù)信息精準(zhǔn)度。

2.轉(zhuǎn)變財務(wù)人員的角色

大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)應(yīng)將財務(wù)管理與先進技術(shù)融合起來，提高管理效率，擴大管理內(nèi)容范疇。采用大數(shù)據(jù)技術(shù)，不僅具有原來工作內(nèi)容，還增加許多全新內(nèi)容，比如搜集與分析數(shù)據(jù)等。因此，大數(shù)據(jù)時代，財務(wù)人員必須要轉(zhuǎn)變角色，要從財務(wù)管理者朝著經(jīng)營參與者轉(zhuǎn)變，通過財務(wù)數(shù)據(jù)搜集與分析，為決策者做出決策提供參考依據(jù)，從經(jīng)營者角度整理信息，協(xié)助經(jīng)營者提高經(jīng)營管理水平及質(zhì)量。

3.提高工作效率

大數(shù)據(jù)時代，將財務(wù)管理與大數(shù)據(jù)技術(shù)融合起來，有效提高企業(yè)工作效率。采用大數(shù)據(jù)技術(shù)，不僅能處理海量數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，為決策者提供參考，還能降低經(jīng)營成本，確保工作效率，促使管理者的決策更準(zhǔn)確，壞賬和死賬數(shù)量持續(xù)減少，資金快速回籠，企業(yè)得以快速發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀

從企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀來看，在大數(shù)據(jù)影響下財務(wù)管理存在一些不足之處。

1.數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)存差異，資源整合較低

從企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀來看，在大數(shù)據(jù)技術(shù)運用上，資源整合能力薄弱，雖然獲得信息資源，但是不能充分利用，從而影響財務(wù)管理的水平。企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，彼此具有一定差異，這就造成資源整合時存在差異。比如，在財務(wù)管理過程中，為了提高財務(wù)管理效率，財務(wù)人員常采用財務(wù)軟件，這種模式符合計算機時代要求，也能提高財務(wù)工作效率，但是這些軟件并不適合企業(yè)所有部門，必然會制約企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合，出現(xiàn)斷層等各種問題。

2.風(fēng)險認(rèn)知不高，風(fēng)險管理水平低

在評價風(fēng)險上量化不夠，不能對風(fēng)險的范圍及程度展開系統(tǒng)評價，只要系統(tǒng)評價不到位，就會造成一些不良后果，即過度應(yīng)對風(fēng)險或風(fēng)險應(yīng)對不足等現(xiàn)象。而且數(shù)據(jù)搜集匯總后，其財務(wù)信息數(shù)據(jù)根本沒有發(fā)揮應(yīng)有作用，沒有流動到相關(guān)部門，只是作為財務(wù)部門內(nèi)部數(shù)據(jù)，這種風(fēng)險數(shù)據(jù)成為信息孤島，上下部門間難以協(xié)作，自然風(fēng)險管控效率較低。財務(wù)風(fēng)險管理低下，必然導(dǎo)致高層極難掌握企業(yè)經(jīng)營的總體情況，從而影響到?jīng)Q策的準(zhǔn)確性和真實性。

3.財務(wù)人員綜合素質(zhì)低，人才創(chuàng)新迫在眉睫

從企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀來看，許多財務(wù)人員的理念沒有更新，仍然采用傳統(tǒng)人工處理方式搜集與處理數(shù)據(jù)。這種模式肯定無法滿足大數(shù)據(jù)時代所需，更不能體現(xiàn)大數(shù)據(jù)的價值。許多企業(yè)既未引入新的財務(wù)管理人才，又未對原有財務(wù)人員進行培訓(xùn)，導(dǎo)致其專業(yè)技術(shù)不強，無法充分發(fā)揮財務(wù)管理數(shù)據(jù)分析作用。大數(shù)據(jù)時代，財務(wù)人員不僅要能計量和記錄財務(wù)核算，監(jiān)督財務(wù)工作，還要參與企業(yè)的戰(zhàn)略管理，采用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析財務(wù)數(shù)據(jù)，為決策提供依據(jù)。因此，要提高大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理水平，就必須提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。

三、大數(shù)據(jù)時代加強財務(wù)管理的對策建議

1.加強信息資源整合，強化信息資源共享

財務(wù)管理涉及多個部門，應(yīng)構(gòu)建資源數(shù)據(jù)庫，規(guī)范統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，提高數(shù)據(jù)的整理及查詢效率，各部門應(yīng)及時把財務(wù)信息傳到數(shù)據(jù)庫中，有利于管理者及所需部門查看與分析。

首先，企業(yè)應(yīng)依據(jù)實際需求，采購信息化設(shè)備，比如計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)硬件等。企業(yè)從上至下應(yīng)該認(rèn)識到財務(wù)信息化的重要性，要在全企業(yè)內(nèi)加強宣傳，讓各個部門認(rèn)識到信息化建設(shè)的意義。建立好財務(wù)信息化管理平臺，各部門通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)資源及財務(wù)信息共享，有效提高利用資源的銷量，優(yōu)化經(jīng)營管理結(jié)構(gòu)。

其次，采用大數(shù)據(jù)技術(shù)建設(shè)信息化，通過人工智能及計算機技術(shù)完成會計核算，確保會計信息質(zhì)量，提高財務(wù)管理的時效性。

2.以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ)，強化財務(wù)風(fēng)險管理

首先，采用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對風(fēng)險進行識別與評估。企業(yè)財務(wù)風(fēng)險主要有外部和內(nèi)部兩種風(fēng)險。外部風(fēng)險源自市場風(fēng)險，市場上信息眾多，應(yīng)采用挖掘技術(shù)對相關(guān)數(shù)據(jù)進行清洗，縮小信息范圍，獲取有用信息。通過關(guān)聯(lián)分析，從眾多信息中篩選出重要信息；也可以構(gòu)建相應(yīng)模型，對信息進行量化。內(nèi)部風(fēng)險可通過預(yù)警系統(tǒng)加以識別，比如構(gòu)建財務(wù)預(yù)警模型，加強財務(wù)風(fēng)險管控。

其次，構(gòu)建風(fēng)險數(shù)據(jù)庫。風(fēng)險數(shù)據(jù)庫是對信息進行儲存與分析，具有收集、儲存、分類及共享等各種作用。該數(shù)據(jù)庫要制定衡量標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)共享，管理者通過數(shù)據(jù)庫就能掌握各部門的風(fēng)險點，合理制定控制方案。同時，企業(yè)各部門可通過該數(shù)據(jù)庫傳遞風(fēng)險信息，形成從下向上的控制機制。這種雙向管理機制能讓信息共享流動，客觀評價財務(wù)風(fēng)險，從而提高財務(wù)管理水平。

3.加強財務(wù)隊伍建設(shè)，促進財務(wù)人才創(chuàng)新

大數(shù)據(jù)時代，財務(wù)人員不但要掌握財務(wù)管理、會計等相關(guān)知識，還必須要掌握信息技術(shù)。財務(wù)人員必須要強化專業(yè)知識與技能的學(xué)習(xí)，不斷充實自身財務(wù)管理知識，掌握與財務(wù)相關(guān)的新知識。在專業(yè)知識學(xué)習(xí)中，尤其要高度重視信息化技術(shù)。企業(yè)應(yīng)采取各種措施培養(yǎng)財務(wù)人員的信息化素質(zhì)，比如參與專業(yè)培訓(xùn)課程。通過專業(yè)知識培訓(xùn)，幫助財務(wù)人員掌握大數(shù)據(jù)及云計算的內(nèi)容、特征，全面了解大數(shù)據(jù)與云計算對財務(wù)管理的影響，等等。企業(yè)還可定期舉辦相關(guān)的競賽活動，不僅能調(diào)動財務(wù)人員學(xué)習(xí)的積極性，還能掌握相關(guān)知識，為提高財務(wù)管理水平奠定基礎(chǔ)。

大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)必須要認(rèn)識到大數(shù)據(jù)的優(yōu)劣，把握機遇，將財務(wù)管理與大數(shù)據(jù)技術(shù)相融合；結(jié)合企業(yè)自身實際情況，分析財務(wù)管理中存在的問題和不足，通過信息資源整合、加強財務(wù)風(fēng)險管控及加強財務(wù)隊伍建設(shè)等各種措施，才能促進企業(yè)快速健康發(fā)展。