大數(shù)據(jù)背景下云會計應用問題研究①

隨著信息技術(shù)的不斷進步，云計算在許多行業(yè)的應用也變得越發(fā)廣泛，而在傳統(tǒng)的會計行業(yè)當中，云計算的應用可以使會計工作在效率和數(shù)據(jù)的全面性傳遞、信息的及時性，以及處理信息的準確性等方面都得到較大提升，能夠為會計工作帶來極大的便利。這種“云會計”模式主要是將會計數(shù)據(jù)通過虛擬化技術(shù)放在“云”上，通過這種方式，企業(yè)將不需要進行硬件服務器設備方面的投資與運維，這樣就會大大節(jié)省人力與財力的投入，所有的信息都存儲在“云端”的數(shù)據(jù)庫中，如果合理利用云平臺，在企業(yè)競爭力與公司經(jīng)濟發(fā)展方面將得到有效的提高和促進，進一步加快企業(yè)會計信息化建設的腳步。但是，由于云會計模式起步較晚，在使用的過程中還存在較多的不確定因素，所以還需要對所存在的問題與解決方法進行研究，來保證在以大數(shù)據(jù)為背景的云會計模式下數(shù)據(jù)的安全性與可靠性。

1 大數(shù)據(jù)與云會計的關(guān)系

大數(shù)據(jù)與普通數(shù)據(jù)相比，主要在于“大”，通過各種方式采集上來的數(shù)據(jù)借助常規(guī)方式無法處理，這類信息表現(xiàn)為數(shù)據(jù)量巨大、數(shù)據(jù)量增長快、數(shù)據(jù)形式多樣化等特點。而對于此類龐大信息數(shù)據(jù)的專業(yè)化處理就要依托云計算技術(shù)的支持來完成，通過大規(guī)模的數(shù)據(jù)并行挖掘和分布式處理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的采集、抽取和分析，使數(shù)據(jù)具有指導企業(yè)決策的能力。在大數(shù)據(jù)的環(huán)境中，云會計成為了一種借助于云技術(shù)創(chuàng)造的虛擬會計信息系統(tǒng)，它通常以云平臺服務的形式存在，可以像本地系統(tǒng)一樣，對企業(yè)的數(shù)據(jù)進行整理與分析，不僅能完成基本的會計核算與管理，而且還可以通過對大數(shù)據(jù)的分析來為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供決策信息和生存發(fā)展所必需的數(shù)據(jù)資料。云會計是隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷進步而產(chǎn)生的，相比于傳統(tǒng)會計而言，在數(shù)據(jù)處理效率與安全性方面具有極大的優(yōu)勢，并且對于推動企業(yè)財務會計工作的創(chuàng)新發(fā)展與進步發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。

2 大數(shù)據(jù)背景下云會計的應用優(yōu)勢

2.1 能夠有效降低會計核算的成本

傳統(tǒng)的會計核算要想與IT技術(shù)快速發(fā)展的時代相適應，就必須實現(xiàn)信息化。企業(yè)為了確保電算化系統(tǒng)的正常運行，需要投入非常高的成本用于設備和服務器的維護，同時還要投入非常多的人工成本，這會直接導致企業(yè)運營成本的大幅提升。而在云會計模式下，用戶通常是自行購買與使用相應的軟件來完成會計核算，成本主要依據(jù)使用的時間進行計算，這樣一來在軟件中就可以完成相應業(yè)務的辦理，減少了會計核算的成本，并且無須進行企業(yè)網(wǎng)站的管理與服務器維護等工作，也使企業(yè)的運營成本得到有效降低。

2.2 能夠確保信息建設內(nèi)外協(xié)同

云會計平臺一般能夠使企業(yè)財務數(shù)據(jù)借助于互聯(lián)網(wǎng)進入云端，使財務數(shù)據(jù)和相關(guān)軟件及互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)高度融合，進而實現(xiàn)對企業(yè)財務核算的有效控制以及信息的同步共享，促進分析與處理效率的提升。同時，傳統(tǒng)的會計信息處理模式很難使客戶、事務所、銀行、供應商等外部主體之間實現(xiàn)信息共享，然而，使用在云端的會計信息，客戶可以便捷地使用共享信息，還可以借助于網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)基本的業(yè)務辦理，實現(xiàn)有效的信息共享與外部協(xié)同。

2.3 能夠確保財務流程更有效率的實施

云會計模式使得傳統(tǒng)的財務流程由線下轉(zhuǎn)移到線上，相關(guān)數(shù)據(jù)都能夠在云端存儲及使用，各類業(yè)務記錄均能傳輸?shù)皆贫?，通過會計信息系統(tǒng)完成計算與分析，最后生成報表，使財務信息的處理效率大大提高。同時，相關(guān)財務數(shù)據(jù)信息一般存儲于云平臺中，處理此類信息可以不受時間與空間的限制，并且可以隨時對利益相關(guān)者實現(xiàn)信息共享。對于外部協(xié)同單位而言，相關(guān)數(shù)據(jù)存儲于云端，同時將相關(guān)業(yè)務記錄上傳至平臺進行處理和分析，最終直接生成報表及指標，有效提高業(yè)務處理效率。

3 大數(shù)據(jù)背景下云會計應用存在的問題

3.1 缺乏規(guī)范的數(shù)據(jù)標準

目前我國云會計技術(shù)起步較晚，國家還沒有針對這項新興技術(shù)制定明確的規(guī)范性和約束性文件。在軟件開發(fā)的過程中，服務商通常僅利用商業(yè)邏輯進行開發(fā)，用戶也僅僅根據(jù)自身需求情況選擇相對適合的服務，并沒有考慮是否滿足云會計應用對于數(shù)據(jù)的具體要求，無法實現(xiàn)技術(shù)與應用的真正對接。同時，開發(fā)商在開發(fā)云會計系統(tǒng)時缺乏明確的規(guī)范和標準，使各個平臺之間難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)。例如，當企業(yè)常用的云會計平臺停止工作時，其內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息能否順利轉(zhuǎn)移到其他的云會計平臺中？如果企業(yè)內(nèi)部的財務數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)移到其他的云會計平臺，能否快速執(zhí)行數(shù)據(jù)交換與訪問？種種問題的發(fā)生，歸結(jié)到一點，就是沒有對數(shù)據(jù)標準進行規(guī)范化，這就導致云會計無法快速發(fā)展。

3.2 信息安全存在隱患

相較于傳統(tǒng)的企業(yè)信息處理方式，云會計的應用，雖然使企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息處理的效率性和安全性大大提升，但基于越來越高水平的市場需求，云平臺服務的安全性依舊是個不可回避的問題，而我國會計信息化進程緩慢的原因之一也正是信息安全問題。會計數(shù)據(jù)在信息安全方面主要存在的隱患有以下幾點。(1)存儲風險。企業(yè)的會計數(shù)據(jù)通常由云會計平臺的服務器儲存，由于存在技術(shù)不成熟、不穩(wěn)定等因素，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)損壞或丟失、系統(tǒng)紊亂等問題，如果上傳數(shù)據(jù)時沒有將會計信息進行備份，則信息一旦丟失就會很難恢復。(2)黑客入侵。會計信息一般屬于企業(yè)的重要機密，同時牽扯到多方的利益，而云會計模式下會計信息的傳遞與存儲分別通過互聯(lián)網(wǎng)與云端數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)，信息傳遞與存儲方式的變化會導致黑客有竊取信息的時機。一旦由于平臺安全性不高導致企業(yè)核心的數(shù)據(jù)信息被黑客竊取或意外泄露，這將給企業(yè)帶來無法彌補的損失。(3)登錄驗證。驗證和加密算法存在漏洞，可能存在被其他人員冒名登錄而竊取數(shù)據(jù)的風險。(4)感染病毒。云端數(shù)據(jù)也存在被病毒感染的風險。(5)停用后數(shù)據(jù)銷毀風險。企業(yè)與平臺運營方終止合作后，相關(guān)數(shù)據(jù)信息能否實現(xiàn)完全清除，企業(yè)能否調(diào)閱以往數(shù)據(jù)，這些都存在著風險。

3.3 云會計平臺建設尚不成熟

由于云會計技術(shù)起步較晚，許多企業(yè)對這項技術(shù)缺乏一定了解，加之目前互聯(lián)網(wǎng)安全程度不足以使企業(yè)的財務信息得到有效保護，因此很多企業(yè)使用云會計平臺的意愿并不強烈，而服務商開發(fā)云會計平臺的積極性也受到較大影響，導致云會計平臺建設并不完善。同時，高校和企業(yè)對該技術(shù)的了解和重視相對不足，導致云會計人才培養(yǎng)在當前階段依舊存在短板和誤區(qū)，存在傳統(tǒng)會計人員學技術(shù)慢、轉(zhuǎn)型難，新上崗人員又無法迅速適應對接崗位的情況。此外，政府對云會計平臺的監(jiān)管力度不強，無法確保平臺中信息的絕對安全，也間接導致企業(yè)使用云會計平臺的意愿下降，種種原因?qū)е略茣嬈脚_建設速度緩慢。

4 大數(shù)據(jù)背景下云會計應用的實施對策

4.1 制定規(guī)范化的數(shù)據(jù)標準

傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)所使用的數(shù)據(jù)庫存儲的數(shù)據(jù)是結(jié)構(gòu)化的，會計信息系統(tǒng)也不例外，而云會計所使用的云端數(shù)據(jù)表現(xiàn)為數(shù)據(jù)量巨大，且為非結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化的。因此，規(guī)范數(shù)據(jù)標準，有助于提高處理數(shù)據(jù)的效率，降低兼容成本。所以，有關(guān)部門為了使云會計所使用的數(shù)據(jù)更加完善和規(guī)范，應該制定規(guī)范化的標準。當前我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展，傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)標準已無法適應目前飛速發(fā)展的社會需求，所以政府應當針對這些數(shù)據(jù)標準及規(guī)范進行不斷完善。具體來說，對于已有的數(shù)據(jù)標準進行分析研究，及時收集企業(yè)的反饋信息，了解其使用效果和質(zhì)量，并根據(jù)云會計所使用數(shù)據(jù)信息的特點來制定標準，以便于云會計健康有序地發(fā)展。

4.2 保證數(shù)據(jù)安全性

數(shù)據(jù)安全是云會計的重中之重，是企業(yè)應用云會計技術(shù)首先需要解決的問題，也直接關(guān)系到企業(yè)能否愿意采用云會計技術(shù)實現(xiàn)會計核算的信息化。要想實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的安全，必須借助于技術(shù)手段來進行維護，利用加密數(shù)據(jù)、設置訪問權(quán)限與防火墻等技術(shù)方式保護企業(yè)的關(guān)鍵信息。具體來說主要可以通過以下幾個方面著手：第一，利用數(shù)據(jù)存儲的辦法，對企業(yè)的會計數(shù)據(jù)信息進行本地和異地的多重備份，以便面對意外情況導致數(shù)據(jù)被破壞時能及時恢復，以避免數(shù)據(jù)丟失；第二，借助于互聯(lián)網(wǎng)密鑰技術(shù)，對云端中的數(shù)據(jù)進行加密，以避免未授權(quán)者和云會計運營商查看數(shù)據(jù)；第三，通過采用人臉識別、用戶權(quán)限分級、動態(tài)口令、加強訪問控制等技術(shù)，保證身份認證的準確性；第四，加強企業(yè)的內(nèi)部控制工作。在傳統(tǒng)的會計工作中，現(xiàn)金和會計一般是要求分開的，而在云會計模式中，會計交易中的審計和不相容職務也必須完全分離；對提交的會計信息的變更要執(zhí)行嚴格的審計程序，目的是在發(fā)生重大的風險問題后對事故來源和責任的分離；此外，還應當在系統(tǒng)中設置數(shù)據(jù)修復的阻塞功能，以規(guī)避數(shù)據(jù)更改時出現(xiàn)的混淆，直至數(shù)據(jù)更改徹底完成。

4.3 加強云會計平臺建設

由于云會計平臺研發(fā)周期較長，研發(fā)風險較大，因此平臺的建設與實施迫切需要大量的資金與專業(yè)的技術(shù)支持，所以，政府要出臺專門的政策措施鼓勵相關(guān)科技公司研發(fā)適合國內(nèi)企業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境所使用的云會計系統(tǒng)，并且要加強研發(fā)過程中的資金支持力度。此外，還應當重視新型技術(shù)人才培養(yǎng)和對傳統(tǒng)會計人員的再培訓，如在高校中增加與大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等相關(guān)的新型技術(shù)普及類課程，在企業(yè)中設置相應主題的培訓，在人才培養(yǎng)和技術(shù)研發(fā)的過程中依據(jù)我國企業(yè)發(fā)展和行業(yè)發(fā)展的實際狀況進行，加強人力資源的生成與有效適配。對于政府及軟件供應商而言，還要給企業(yè)普及正確的云會計使用理念，并且服務商應提高動態(tài)密碼技術(shù)以加強云會計系統(tǒng)的安全級別，不定期進行密碼更新，用來實現(xiàn)對用戶財務信息的保護。同時，也可以借鑒一些國外先進的經(jīng)驗，比如，美國的亞馬遜以及谷歌等這些比較成熟的公司，最終建設出來能夠適合我國企業(yè)發(fā)展的云會計平臺。

5 結(jié)論

云會計的出現(xiàn)，改變了傳統(tǒng)會計的工作模式，將會計信息化推到一個新的階段，云會計的高效、易維護、準時更新、低成本、與外部信息系統(tǒng)易協(xié)作、運用大數(shù)據(jù)等優(yōu)勢可以給企業(yè)帶來更高的效率。但是云會計系統(tǒng)為企業(yè)帶來優(yōu)勢的同時，也需要積極應對云會計過程中所出現(xiàn)的問題，并做好風險控制。相信隨著市場與技術(shù)的成熟，以及未來各種信息技術(shù)的進步，云會計必將成為推動我國經(jīng)濟發(fā)展的主要動力。