大數(shù)據(jù)用于商業(yè)物資采購管理中的探究

中國神華國際工程有限公司 李峰

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展和完善，在采購行業(yè)中獲得了普遍的運用，尤其是招標采購，在信息技術(shù)的支持下社會平均成本得到了有效控制，招投標電子化也成為目前的主要發(fā)展方向，逐漸取代傳統(tǒng)的線下招標模式。在大數(shù)據(jù)時代下，大數(shù)據(jù)技術(shù)具有廣闊的發(fā)展前景以及強大的發(fā)展?jié)摿?，也在各行各業(yè)的應(yīng)用中得到了印證，在數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)價值挖掘方面具有獨特的優(yōu)勢。同時在有關(guān)政策的全力扶持下，交易平臺市場化以及體系的優(yōu)化、信息應(yīng)用拓展、“互聯(lián)網(wǎng)+招標采購”等也為物資招標采購管理提出了新的改革方向。由此可見，物資招標采購需要迎合時代的發(fā)展需求，引進大數(shù)據(jù)技術(shù)，在大數(shù)據(jù)的支持下助推企業(yè)的發(fā)展與改革。

1 大數(shù)據(jù)應(yīng)用于物資采購招標管理的基本思路

1.1 構(gòu)建完善的物資材料價格數(shù)據(jù)庫

很多物資材料的價格并非一成不變，而是在市場變化下處于上下浮動的狀態(tài)，對此企業(yè)應(yīng)當建立完善的物資價格數(shù)據(jù)庫，改善物資價格的透明度，讓采購部門能夠全面了解不同物資的最新市場價格和動態(tài)趨勢，為采購人員價格方案的制定提供可靠依據(jù)，制定完善的采購物資預(yù)算價格與控制價，進一步控制企業(yè)物資采購的成本，帶來更高的經(jīng)濟效益。

1.2 構(gòu)建合格物資采購供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫

企業(yè)應(yīng)當不斷優(yōu)化供應(yīng)商管理制度，構(gòu)建合格物資采購供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，并且不斷更新供應(yīng)商信息，確保供應(yīng)商的可靠性。還要完善供應(yīng)商負面行為的公示制度，針對存在信譽問題或資質(zhì)問題的供應(yīng)商進行行為通報，若供應(yīng)商嚴重違反合同約定，并且給單位帶來經(jīng)濟損失，可以限制或終止合作，并進行問責(zé)。還要對供應(yīng)商提供的物資價格、交易記錄、售后服務(wù)等進行全面查詢，以便在物價變動時能夠做出正確的決策，規(guī)避信息掌握不及時或不真實帶來的經(jīng)濟損失。

1.3 采購信息數(shù)據(jù)庫與信息統(tǒng)計

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用可以對每月的物資進貨、銷售、庫存等信息進行匯總統(tǒng)計，經(jīng)過采購部門基于匯總信息為供應(yīng)商提供最新的動態(tài)信息，當月采購信息數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計后，可以根據(jù)物資材料采購成本、維護成本、售后服務(wù)等進行分類，生成物資采購匯總數(shù)據(jù)庫，幫助企業(yè)快速掌握不同材料的庫存信息、價格信息、實際成本信息、售后支持信息等的變化，在決策制定方面提供可靠依據(jù)，更有利于企業(yè)實現(xiàn)全面化的材料審核、成本分析與財務(wù)管理，也可以借此實現(xiàn)一體化管理，保證招標采購管理各項工作的順利開展。此外，企業(yè)還需要分析不同物資的全生命周期成本，為物資采購工作帶來可靠的成本預(yù)算信息，反映出不同物資的綜合成本信息。

1.4 構(gòu)建物資采購招標信息管理監(jiān)督體系

為提高采購招標信息的可靠性與真實性，以及采購程序的合法性，審計部門應(yīng)當提高監(jiān)管，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建物資采購招標與采購信息監(jiān)管體系，利用該體系實現(xiàn)采購信息的匯總分析，并根據(jù)有關(guān)部門公開的信息進行比對分析，保證采購信息的準確性和可靠性。采購信息的真實性有助于對經(jīng)營風(fēng)險的控制，保障采購工作的合法性。

2 大數(shù)據(jù)在物資招標采購管理中的應(yīng)用策略

2.1 深度挖掘并診斷歷史采購信息

在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展物資招標采購管理時，企業(yè)應(yīng)當保證大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的合理性，使大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢能夠充分發(fā)揮，達到物資招投標采購管理目標，確保各項工作環(huán)節(jié)能夠有序化運作。歷史采購信息的挖掘與診斷對于企業(yè)當下的采購管理具有關(guān)鍵意義，因此企業(yè)需要運用信息技術(shù)開展對應(yīng)的工作，針對歷史信息進行統(tǒng)一化管理，將獲取到的信息進行整合與診斷分析，更有助于把握采購管理發(fā)展趨向，明確采購管理工作中的各項要點內(nèi)容，發(fā)掘歷史信息的參考價值，明確物資招投標采購管理的實際需求，提高歷史采購信息的利用率，為企業(yè)當下的物資招投標采購管理提供更有利的條件。面對不同情況需要把握住各項細節(jié)內(nèi)容和重難點內(nèi)容，對歷史采購信息進行經(jīng)驗性總結(jié)，做好各項信息的處理工作，把握工作細則，對傳統(tǒng)采購管理模式和方法進行改革。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以讓歷史采購信息發(fā)揮更高的價值，例如，通過對歷史采購信息的分析可以找到既有采購管理模式存在的問題或漏洞，在后續(xù)工作開展中及時解決，保證采購管理的順利開展。同時歷史采購信息的價值挖掘也能提高工作效率，把控好各環(huán)節(jié)工作要點，以歷史信息和經(jīng)驗為基礎(chǔ)，讓采購管理各項工作的開展更加高效，根據(jù)不同工作內(nèi)容建立完善的發(fā)展體系，改善物資招標采購管理工作質(zhì)量。

2.2 改進物資招標采購管理程序

根據(jù)當下市場發(fā)展情況來看，企業(yè)有必要對物資招標采購管理的開展流程進行改進，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢提高工作開展效率，工作的高效化開展有助于企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。招標采購管理流程的改進需要企業(yè)根據(jù)當下的經(jīng)營現(xiàn)狀和自己的經(jīng)營目標進行規(guī)劃，構(gòu)建完備的發(fā)展平臺，對物資招標采購管理的各項工作統(tǒng)籌管理，讓招標采購管理工作目標變得更加明確，更有利于目標的細化分解，在確定發(fā)展目標后，各項工作環(huán)節(jié)就需要按照既定的標準執(zhí)行。招標采購管理流程需要運用現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)全面滲透和落實，企業(yè)應(yīng)當把握發(fā)展關(guān)鍵點，針對招標采購管理過程中可能出現(xiàn)的各種情況進行綜合性分析，規(guī)劃好各部門運行的工作內(nèi)容和目標，讓每一個環(huán)節(jié)都能夠按照預(yù)定的業(yè)務(wù)程序開展，在規(guī)避質(zhì)量問題的同時讓管理工作實現(xiàn)有序化運作，順利達到采購管理工作目標。為實現(xiàn)這一點，還需要對物資招標采購管理工作的各環(huán)節(jié)內(nèi)容進行充分的了解，只有掌握足夠充足的內(nèi)容和經(jīng)驗，結(jié)合當下的工作需求分析改革創(chuàng)新方向，才能達到預(yù)想中的效果，讓各項工作都能達到預(yù)定的開展目標。目前由于市場環(huán)境的復(fù)雜多變，物資招標采購管理難度也有提高，因此需要在多個方向找到問題、分析問題成因、探索問題的解決方法等，突破傳統(tǒng)思維的局限，探索新的發(fā)展路徑。對物資招標采購管理的方法進行革新，改進以往傳統(tǒng)的思想觀念，對管理工作的各細節(jié)部分統(tǒng)籌安排，掌握物資招標采購管理的發(fā)展趨勢，利用大數(shù)據(jù)信息價值挖掘優(yōu)勢輔助各項工作的開展。物資招標采購管理會受市場價格的影響，所以管理方法和管理程序的優(yōu)化至關(guān)重要，科學(xué)可行的業(yè)務(wù)流程可以提高處理問題的效率，降低問題發(fā)生概率等，讓工作的開展達到更優(yōu)秀的效果，控制采購管理質(zhì)量，滿足企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展要求，提高項目開展的經(jīng)濟效益。

2.3 物資招標采購全過程監(jiān)控

在物資招標采購管理實施過程中，采購工作中有很多重點和要點環(huán)節(jié)需要進行有效把控，提高監(jiān)督管理力度。比如招標投標線上交易系統(tǒng)的應(yīng)用過程，多以線上采購為主，線下采購為輔，全過程都需要在系統(tǒng)中保留相關(guān)信息，做到信息的永久追溯。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以實現(xiàn)線上核查與線下結(jié)合的并行操作，兩種核查方法的有機結(jié)合可以進一步提高采購全過程的監(jiān)督管理效能，將線上核查作為常態(tài)化的核查方法，針對信譽不足或存在未履約操作的供應(yīng)商進行警告。針對擬采購物資價格和實際成本進行動態(tài)化呈現(xiàn)，并且可以對不合規(guī)定的采購流程及時改正。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用還可以在時效內(nèi)監(jiān)督管理模式的多樣化，保證物資招標采購全過程都處于可控制的范疇之內(nèi)，在實際采購工作中，利用基于大數(shù)據(jù)的監(jiān)督管理手段可以提高監(jiān)督管理效率，確保采購工作的合法合規(guī)，保障物資采購質(zhì)量，促進企業(yè)健康發(fā)展。

2.4 強化標準化建設(shè)，提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量與可靠性

標準化建設(shè)有助于物資招標采購工作的高質(zhì)量開展，信息管理體系的完善也能為物資招標采購的高效化、高質(zhì)量開展打下良好基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)分析和企業(yè)的現(xiàn)代化管理具有密切聯(lián)系，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用也為現(xiàn)代化企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來更加可靠的信息支持。企業(yè)的經(jīng)營效益與信息管理體系息息相關(guān)，完善的信息管理體系可以幫助企業(yè)實現(xiàn)控本增效的目標。企業(yè)管理人員可以利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)完成各部門數(shù)據(jù)信息的收集、分析、共享等，在數(shù)據(jù)信息收集和共享過程中，對信息的價值充分發(fā)掘，為企業(yè)物資招標采購管理決策提供更加可靠的依據(jù)。數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)分析的主要目標，大數(shù)據(jù)分析的優(yōu)勢在于實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的處理和價值挖掘，所以為進一步提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量，企業(yè)需要建立完善的數(shù)據(jù)管理體系，完善業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理，對數(shù)據(jù)信息進行分層化提取，再運用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行統(tǒng)計分析，最后運用可視化的方式呈現(xiàn)出來并在企業(yè)內(nèi)部共享，確保業(yè)務(wù)信息的價值能被充分利用。

2.5 大數(shù)據(jù)應(yīng)用點的評估

大數(shù)據(jù)應(yīng)用點的評估需要根據(jù)物資招標采購的數(shù)據(jù)信息處理問題，全面把握發(fā)展趨勢，對有關(guān)工作進行合理調(diào)度和規(guī)劃。大數(shù)據(jù)應(yīng)用點順序的應(yīng)用分為定量與定性兩種方式，可以針對某一個應(yīng)用點開展對應(yīng)的工作，將大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀和業(yè)務(wù)開展流程的各方面進行有效結(jié)合，可以掌握發(fā)展重點，進而實現(xiàn)針對性的評估分析。需要對應(yīng)用價值和數(shù)據(jù)需求等方面進行工作的組織，能夠達到更加理想的效果，提高工作質(zhì)量。由于物資招標采購管理的影響因素較多，因此在大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用方面有必要進行應(yīng)用點評估，只有對有關(guān)工作進行合理調(diào)度，才能保證大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢全面發(fā)揮。企業(yè)還需要不斷提升自身的內(nèi)部控制水平，讓采購管理工作的開展更加有序化。目前大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展十分迅速，功能性和應(yīng)用優(yōu)勢也越來越顯著，合理調(diào)度組織有關(guān)工作可以實現(xiàn)物資坐標采購管理的有效優(yōu)化，從多個方面開展，取得更好的管理效果，提高企業(yè)經(jīng)營效益的同時能了解到當下工作中存在的不足。充分掌握物資招標采購管理的特點與重點，利用大數(shù)據(jù)應(yīng)用點的評估找到科學(xué)的發(fā)展方向。物資招標采購的很多環(huán)節(jié)都可能隨著管理機制和策略的改變而變化，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用所發(fā)揮的作用也需要進行管理控制，管理人員需要根據(jù)物資招標采購管理工作的開展現(xiàn)狀進行全局性規(guī)劃，才能打破傳統(tǒng)運作模式存在的局限性，重新規(guī)劃采購管理工作，建立全新的管理體系，實現(xiàn)物資招標采購管理的全面優(yōu)化。

3 結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代的到來使得信息價值得到了充分發(fā)掘，各個行業(yè)開始了解到信息和信息價值挖掘的重要性，信息也成為一種重要資源。如今不管是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展還是競爭都要運用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)信息的高效處理和價值挖掘，對于物資招標采購管理來說，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用是信息化管理建設(shè)中的重要推助力，在實現(xiàn)大量數(shù)據(jù)高效化整合處理的同時也提高了信息利用率，促進采購管理從機制到方法上的改革。