貴州省展覽會智慧化服務(wù)創(chuàng)新研究

貴州民族大學(xué)旅游與航空服務(wù)學(xué)院 郭曉 甘麗 韋蓉玲

1 展覽會智慧化服務(wù)概述

“智慧”一詞字面解釋為對事物認(rèn)知、應(yīng)對和創(chuàng)新的聰明才智和應(yīng)用能力，智慧在中外有不同的詞源。在中國，“智慧”在戰(zhàn)國時期就已出現(xiàn)，意為聰明才智；維基百科里，“smart”是一個形容詞，用來描述具有較高智能性的人或動物，并被作為形容詞廣泛應(yīng)用于產(chǎn)品、工程、技術(shù)、商業(yè)、社會事業(yè)等領(lǐng)域。從中外“智慧”詞源的起始和演變分析看出，“智慧”主要有兩層含義，一是對事物認(rèn)知的識見，二是對事物應(yīng)用的能力，而識見和能力均具有創(chuàng)新和智慧的特點。智慧會展概念源于“智慧城市”，是“智慧城市”在其要素領(lǐng)域的擴展，從概念來源來看，“智慧會展”代表了一種以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的會展實現(xiàn)自身創(chuàng)新發(fā)展的解決方案。

1.1 智慧會展的概念

廣義上的智慧會展是指一種更加高效便捷的、創(chuàng)新的、個性化的會展體驗，通過智慧化的管理手段和技術(shù)運用，實現(xiàn)會展各主體的智能化管理、信息整合、資源共享，使整個會展體系相互連接，為參展者提供更高的效益，是一種新的會展形態(tài)。

狹義上的智慧會展是指以信息通信(ICT)技術(shù)為基礎(chǔ)，將智慧技術(shù)運用于展覽會的各個環(huán)節(jié)，使展覽會各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)運作，為會展各主體提供智慧化的服務(wù)，是一種新的會展服務(wù)方式。

1.2 展覽會智慧化服務(wù)的內(nèi)涵

隨著會展業(yè)的不斷發(fā)展，會展業(yè)完成了“原始會展——傳統(tǒng)會展——數(shù)字會展——智慧會展”的升級，它是伴隨著社會經(jīng)濟形勢的不斷發(fā)展演變的必然產(chǎn)物。智慧會展是對原有會展業(yè)發(fā)展模式的創(chuàng)新，它將帶來會展業(yè)組織、管理、運營、服務(wù)方式的變革。展覽會(Traditional Exhibition)是指在一定的時間和空間內(nèi)，運用各種媒介、高端技術(shù)服務(wù)來進(jìn)行產(chǎn)品的推廣、企業(yè)形象的宣傳和建立良好的公共關(guān)系，同時是大量人流、物流、信息流和資金流集聚形成的一種大型活動的總稱，從本質(zhì)上講，它是一種直觀性、復(fù)雜性、生動的溝通方式，是主辦方與參展商、參展商與觀眾雙向溝通的紐帶。展覽會智慧化服務(wù)利用大數(shù)據(jù)、云計算、互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等高新技術(shù)手段來為組展商、參展商、觀眾、場館、主管部門等會展業(yè)內(nèi)的各個部分，以及與會展相關(guān)的其他周邊部門提供個性化、智慧化的服務(wù)和應(yīng)用，是一種新的會展服務(wù)方式。

2 展覽會智慧化服務(wù)創(chuàng)新的必要性

會展業(yè)屬于第三產(chǎn)業(yè)，是生產(chǎn)性服務(wù)業(yè)和現(xiàn)代服務(wù)業(yè)，從本質(zhì)上來說主要是連接供給方與需求方的重要產(chǎn)業(yè)鏈，因此對產(chǎn)業(yè)、行業(yè)、地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展有著強大的推動作用，展覽業(yè)的智慧化服務(wù)創(chuàng)新從宏觀層面來說離不開國家方針政策的指引。隨著“智慧產(chǎn)業(yè)”被提高到國家戰(zhàn)略的高度，國家、地方陸續(xù)出臺了關(guān)于“智慧城市”“智慧旅游”“智慧公共服務(wù)”等方面的規(guī)劃、政策和行動方案，從政策層面引領(lǐng)了“智慧會展”的發(fā)展。從縱向?qū)用鎭砜矗藝腋鞑课?，各地方政府也積極投入到智慧城市建設(shè)，全國各地接連頒布了關(guān)于建設(shè)智慧城市的計劃和方案，為“智慧會展”的發(fā)展提供了建設(shè)背景。從橫向?qū)用鎭砜矗?020年貴州省迎來了全域智慧旅游新模式，建立了“一碼游貴州”的智慧旅游平臺，此平臺充分利用了5G、大數(shù)據(jù)等高新技術(shù)的結(jié)合，也為會展行業(yè)打造一站式展覽平臺提供了發(fā)展的可能性，為智慧會展和展覽會智慧化服務(wù)奠定了發(fā)展基礎(chǔ)。

3 貴州省展覽會智慧化服務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀

3.1 智慧會展發(fā)展現(xiàn)狀

智慧會展的概念來源于IBM在2008年提出的“智慧地球”及其得到廣泛應(yīng)用的實踐成果——“智慧城市”，自2008年起，基于智慧產(chǎn)業(yè)相關(guān)理論和實踐的研究成果，國外學(xué)者開始了會展業(yè)智慧化、信息化方面的研究，從理論研究角度來看，國外理論研究雖然較少，但也有學(xué)者開始對智慧會展應(yīng)用及其相關(guān)概念體系進(jìn)行了系統(tǒng)研究，相關(guān)研究成果多集中在會展場館、會展活動中信息技術(shù)的實際應(yīng)用與技術(shù)開發(fā)，國外在智慧會展的研究上注重實際問題的分析和解決，關(guān)注挖掘會展智慧化、信息化在會展活動中的應(yīng)用、技術(shù)開發(fā)以及企業(yè)管理信息化等方面。目前，國內(nèi)展覽會智慧化進(jìn)程正在逐年加快，以北京、上海、廣州、大連、成都等為代表的會展發(fā)展中心城市來說，會展業(yè)發(fā)展開始探索新的業(yè)態(tài)、模式、方式，展覽會智慧化服務(wù)創(chuàng)新有了市場基礎(chǔ)，在國家政策方針的指引與扶持之下，會展業(yè)已進(jìn)入智慧化發(fā)展進(jìn)程。目前，國家和地方政策主要還是宏觀層面的引導(dǎo)，為展覽會智慧化服務(wù)創(chuàng)新提供了一個有利的發(fā)展環(huán)境，從微觀層面來看，國家與地方政策是會展行業(yè)未來發(fā)展的指引，但具體實施仍要通過地方會展協(xié)會、場館方、會展行業(yè)等相關(guān)方面的共同努力。

3.2 貴州省展覽會智慧化服務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀

從政府層面來看，貴州省政府對會展業(yè)的發(fā)展很重視，近年來發(fā)布的促進(jìn)會展行業(yè)發(fā)展的政策中都提到了“智慧城市”以及“智慧會展”，貴州省可憑借國家及省政府的政策支持及國家大數(shù)據(jù)(貴州)綜合試驗區(qū)落戶貴陽的背景，發(fā)展屬于貴州的“智慧會展”品牌，使貴州省傳統(tǒng)會展業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型與升級。貴州省展覽會智慧化服務(wù)的創(chuàng)新發(fā)展得到了國家與地方政策的支持，但從行業(yè)執(zhí)行的情況來看，政府扶持力度與行業(yè)發(fā)展情況跟周邊城市比較稍顯不足。從行業(yè)層面來看，貴州省展覽會智慧化服務(wù)發(fā)展需要有完善的基礎(chǔ)設(shè)施支撐，如省會城市貴陽市近年來依托于貴陽市大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展，“智慧貴陽”的智慧化城市計劃也開始投入建設(shè)，并且初有起色，這為展覽會智慧化服務(wù)提供了良好的公共服務(wù)基礎(chǔ)。會展行業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施，其智慧化程度決定了展覽會智慧化服務(wù)的起點。從會展場館方來看，貴陽國際會議展覽中心是貴州省設(shè)施設(shè)備最齊全的會展中心，該會展中心通過ISO9001、ISO14001和OHSAS18001等體系認(rèn)證，但在會展智慧化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上仍存在很多的問題。從企業(yè)層面來看，如展覽會的配套服務(wù)中的展會登錄系統(tǒng)、信息查詢系統(tǒng)、智能安保系統(tǒng)、智能停車系統(tǒng)等，以貴陽國際會議展覽中心為例，僅可提供一些相對初級的智慧化服務(wù)；展覽會的營銷推廣應(yīng)該實現(xiàn)多點觸發(fā)、多種內(nèi)容、多種方式與用戶形成交互，通過海量參展商和采購商歷史大數(shù)據(jù)，管理用戶行為數(shù)據(jù)，實現(xiàn)展覽會目標(biāo)市場精準(zhǔn)畫像，依據(jù)展覽會買賣雙方需求，進(jìn)行精準(zhǔn)信息推送。目前，在貴陽國際會議展覽中心舉辦的展覽會，營銷方式大多以傳統(tǒng)媒體即紙媒與電視媒體為主，近兩年新增了與新媒體的營銷戰(zhàn)略合作，但主要的營銷方式仍然以傳統(tǒng)媒體與戶外引流占主導(dǎo)地位。

4 貴州省展覽會智慧化服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略

貴州省的智慧會展和展覽會智慧化服務(wù)仍處于發(fā)展的初期階段，展覽會智慧化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和體系尚未構(gòu)建，本文從以下幾個方面對貴州省展覽會智慧化服務(wù)創(chuàng)新進(jìn)行分析。

4.1 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

貴陽市雖然是貴州省省會，但在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面還存在許多不足，要發(fā)展智慧會展，就要加快貴陽市會展基礎(chǔ)設(shè)施的建造及完善。如智慧化城市公共服務(wù)方面，智慧化城市管理系統(tǒng)的打造與智能繳費系統(tǒng)的應(yīng)用；交通方面，地鐵二號線、三號線的投入使用能極大程度地增加觀眾人流量，貴陽城市環(huán)城高鐵的修建也縮短了觀眾與觀展目的地的距離，提升參展商和觀眾的交通體驗；推進(jìn)貴陽智慧城市的建設(shè)，打造“智慧貴陽”城市形象，吸引其他省份優(yōu)秀展覽會前來貴陽舉辦，打造“智慧會展城市”名片。

4.2 會展配套設(shè)施

未來的智慧場館本質(zhì)上是商業(yè)模式創(chuàng)新與新技術(shù)、新方法的融合，在新技術(shù)的支持下達(dá)到智慧運營、智慧管理、智慧服務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施智慧化及數(shù)據(jù)挖掘的智慧生態(tài)平臺。智慧化展館的建設(shè)不僅需要宏觀和長遠(yuǎn)的規(guī)劃，更要具備可實施性、可演進(jìn)性和可更新性。營利性主體的辦展機構(gòu)、智慧會展服務(wù)企業(yè)對會展領(lǐng)域進(jìn)行進(jìn)一步的智慧開發(fā)，通過物聯(lián)網(wǎng)一邊聯(lián)結(jié)會展活動的軟硬件資源，一邊通過移動通信技術(shù)聯(lián)結(jié)用戶，對會展活動數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、儲存，繼而對數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘，從而構(gòu)建出系統(tǒng)化、集約化的線上線下會展人、物、時間、空間的信息獲得機制。

4.3 展覽會運營管理

展覽會的運營和管理涉及多個單位和部門，但最核心的運營和管理單位是辦展機構(gòu)和會展場館方。目前，貴州省會展業(yè)內(nèi)沒有相應(yīng)的部門來負(fù)責(zé)和提供展覽會智慧化服務(wù)，民營會展場館也不愿意投入展覽會的智慧化服務(wù)創(chuàng)新與升級，其原因是貴陽展覽會市場化運作能力不夠，場館使用率低且場館運營成本過高，引進(jìn)智慧化系統(tǒng)所需成本難以負(fù)擔(dān)。因此，貴州省展覽會的智慧化服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展不僅需要政府重視與幫助，行業(yè)與相關(guān)部門也需要投入更多的努力。

4.4 展覽會營銷手段

隨著5G、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的逐漸成熟，媒體行業(yè)涌現(xiàn)出微博、抖音、今日頭條等新媒體，對于會展行業(yè)的營銷來說，打破傳統(tǒng)的營銷手段，不再局限于紙媒與電視媒體，充分利用5G、大數(shù)據(jù)等技術(shù)通過數(shù)字媒體進(jìn)行廣告的精準(zhǔn)投放。例如在舉辦展會前期，可通過抖音App進(jìn)行廣告投放，運用大數(shù)據(jù)精確分析展會的受眾群體，廣告的精確投放不僅可以加大宣傳力度，還能讓精準(zhǔn)客戶了解到展會舉辦的相關(guān)內(nèi)容。

4.5 智慧化會展人才培養(yǎng)

加大高校人才培養(yǎng)，發(fā)展智慧會展需要“智慧”會展人才，貴州省會展教育資源有限，缺乏專業(yè)人才。據(jù)統(tǒng)計，貴州省目前僅有10所院校開設(shè)了會展經(jīng)濟與管理專業(yè)，其中僅有3所為本科院校。因此，首先要增強人才培養(yǎng)力度，鼓勵高等院校、職業(yè)院校等開設(shè)會展專業(yè)，完善課程設(shè)置，增設(shè)與“智慧會展”相關(guān)的課程，并增強校企合作，培養(yǎng)實踐型人才。引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人才，積極采取措施引進(jìn)國內(nèi)外會展專業(yè)優(yōu)秀人才以及與大數(shù)據(jù)、云計算相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人才，利用貴州省作為全國大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)中心豐富的人才儲備，壯大本省展覽會信息化專尖人才隊伍。

5 結(jié)語

本文通過對會展行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和展覽會市場發(fā)展需要進(jìn)行梳理，基于新經(jīng)濟常態(tài)和新時代發(fā)展格局，發(fā)現(xiàn)“展覽會智慧化”是目前展覽會進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級的必要途徑。對于貴州省會展行業(yè)發(fā)展來說，展覽會智慧化服務(wù)創(chuàng)新之路仍然很長，展覽會智慧化服務(wù)不僅是形式上的創(chuàng)新，也是展覽會價值的創(chuàng)新，展覽會服務(wù)體系創(chuàng)新更體現(xiàn)在服務(wù)模式創(chuàng)新、服務(wù)手段創(chuàng)新、服務(wù)方式創(chuàng)新、服務(wù)評價創(chuàng)新。