淺議煙草商業(yè)企業(yè)物流成本控制

張立濤

摘要：物流是煙草業(yè)的核心業(yè)務，物流管理是該行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的新視角。促進精益管理和降低物流成本已成為行業(yè)創(chuàng)新和升級的重要選擇。本文基于精益物流管理理論，分析了煙草商業(yè)企業(yè)的物流成本和成本管理現(xiàn)狀，指出了物流成本核算的不足，以及倉儲，分揀，配送和綜合管理中基于活動的成本核算的相關理論。

關鍵詞：煙草;商業(yè)企業(yè);物流;成本控制

一、煙草物流成本控制的概念

1.物流成本的含義

物流成本是指在空間或擁有時間中轉(zhuǎn)移貨物所花費的各種生活勞動和具體勞動的貨幣績效。具體而言，它是在貨物實際移動期間用于各種活動（例如包裝，裝卸，搬運，運輸，存儲，分配和加工）的人力，物力和財力的總和。

2.物流成本控制的概念

物流成本管理是利用特定的理論，方法，系統(tǒng)等合理有效地計劃和管理物流各個方面的成本，最終使企業(yè)的物流成本最低。

二、煙草物流成本控制的現(xiàn)狀

1.成本管理認識不足

煙草業(yè)當前的經(jīng)營狀況使商業(yè)公司承受降低成本和提高效率的壓力，但動機不足。一些煙草商業(yè)公司認為，煙草是國家壟斷。在物流基礎設施建設方面的投資方面，一味地強調(diào)進步，忽視經(jīng)濟可行性，缺乏成本管理意識，導致浪費物流資源和較高的固定成本。

2.物流配送成本較高

分銷成本是煙草物流成本的重要組成部分。煙草商業(yè)企業(yè)一般采用自主運輸方式，因此各種經(jīng)營成本較高。首先，當前煙草商業(yè)企業(yè)的分銷范圍主要分為行政區(qū)，每個單位僅負責該地區(qū)的卷煙分銷，因此無法充分實施分銷渠道優(yōu)化，也無法降低分銷成本。其次，自主運輸通常使用固定路線進行運輸。容易導致煙草運輸?shù)慕M織效率和資源利用率低，車輛容忍度高和飽滿度低，從而增加運輸成本。

3.物流信息化水平較低

大多數(shù)實施物流信息管理的系統(tǒng)僅限于數(shù)據(jù)輸入，查詢和其他功能，而不能完全發(fā)揮物流信息系統(tǒng)的作用。由于缺少物流專家，即使某些單位配備了先進的信息管理設備，結果也不能令人滿意。

4.物流成本核算不精確

目前執(zhí)行的《煙草業(yè)商業(yè)企業(yè)煙草物流成本管理辦法和會計規(guī)定》已經(jīng)確定了該條例中物流成本核算的內(nèi)容，但不夠詳盡。在每個省份的煙草業(yè)中，物流核算的內(nèi)容和水平不相同，因此計算物流成本的對象尚不明晰。物流成本和其他成本的不正確分配降低了縱向和橫向物流成本之間的可比性。實施非法人物流工作后，物流成本是單獨計算的，由于各個公司人工和資產(chǎn)所屬環(huán)節(jié)不盡相同以及其他原因，造成物流成本核算的準確性和可比性有待進一步提高。

5.物流定額標準不完善

首先是物流業(yè)務流程很復雜。 建立配額標準涉及很多人和過程，相關利益范圍很廣。調(diào)整非常困難，很難在短時間內(nèi)收集相關數(shù)據(jù)，工作量非常大，其二是動態(tài)指標將隨著企業(yè)的業(yè)務環(huán)境和運營水平的變化而變化。 缺少專用應用程序軟件需要手動檢索數(shù)據(jù)，從而使數(shù)據(jù)更新變得困難。第三，目前的煙草商業(yè)企業(yè)主要采用經(jīng)驗估計方法和技術定額方法來設定定額。這些方法具有諸如缺乏科學數(shù)據(jù)和低工作效率的缺點。

三、煙草物流成本控制的建議

1.物流資產(chǎn)配置合理化

要實現(xiàn)物流資產(chǎn)配置的優(yōu)化，就需要技術進步，適用性，經(jīng)濟合理性和盈利能力。一方面，物流基礎設施建設水平太低，無法滿足現(xiàn)代物流發(fā)展的要求，物流設施和設備也沒有盡可能先進。昂貴的設備和設備，折舊成本，攤銷成本，維護成本等的使用也將很高，如果與煙草物流業(yè)務的發(fā)展不兼容，成本和收益之間可能會出現(xiàn)不一致的情況。因此，有必要結合煙草物流發(fā)展計劃，配送中心業(yè)務需求，企業(yè)財務狀況等因素，選擇符合要求的設施設備。

2.提升信息系統(tǒng)管理水平

隨著信息技術的飛速發(fā)展，各種信息系統(tǒng)軟件越來越完善。煙草業(yè)應帶動物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，并有機會建立綜合的物流管理和控制平臺及其他信息系統(tǒng)。根據(jù)“系統(tǒng)集成，資源整合，數(shù)據(jù)共享”的要求。通過培養(yǎng)在職員工或引進大學畢業(yè)生，我們將提高物流人才的整體素質(zhì)，增強物流人才的儲備，并響應現(xiàn)代物流管理的要求。

3.推行物流核算精細化管理

首先是建立各種子會計項目，以對物流成本進行細分和匯總，并在各個維度（例如部門和業(yè)務）中考慮物流成本。二是促進物流資產(chǎn)的細化管理，跟蹤物流資產(chǎn)信息和信息。用途：第三是通過計算車輛裝載量，油耗，材料消耗，接線，人工成本和其他環(huán)節(jié)，對物流車輛成本進行詳細核算，充分反映每輛車輛的成本費用。第四是收集單個分揀線的物料消耗。實現(xiàn)單箱物流分類比率記錄，計算，分類比率比較分析。第五，通過培養(yǎng)精通物流，財務管理能力強的復合型人才，加強物流財務團隊的建設和財務會計核算。

4.完善物流定額標準體系

首先是收集和掌握物流管理鏈接和各種成本節(jié)點支出，以探索物流管理規(guī)則并討論物流配額項目。第二個是根據(jù)每個項目的性質(zhì)，將工作分析，實際工作量，現(xiàn)場數(shù)據(jù)計算和過去的支出相結合。根據(jù)市場價格波動等因素對分銷成本配額進行量化，第三，采取各種措施，通過信息技術，與現(xiàn)有財務管理系統(tǒng)和物流信息管理控制平臺相集成，改變配額管理實施中存在的信息。反饋不及時和全面，并且過程控制相對延遲。

5.以對標考核促精益管理

勞動和就業(yè)，設備維護，材料消耗，工作質(zhì)量，勞動效率等構成了物流中心的內(nèi)部基準體系。它著重于成本管理的重點，并根據(jù)“動態(tài)比較，持續(xù)改進和持續(xù)創(chuàng)新”的原則定期比較物流基準指標。發(fā)現(xiàn)縱向和橫向比較分析中的差距，發(fā)現(xiàn)缺點，設定基準，設定目標，并提出改進建議以有效控制物流成本。

結束語

促進精益管理，降低物流成本和提高運營效率已成為社會關注的焦點，并成為變革和升級的重要選擇。煙草商業(yè)企業(yè)的物流工作應積極應對降低成本，提高效率，促進組織改革和加強運營管理的問題。根據(jù)精益物流管理理論，將基于活動的成本法用作物流成本計算方法，加強物流成本管理措施，構建更經(jīng)濟高效的煙草物流，并依靠資源要素的投入在廣泛的增長范圍內(nèi)創(chuàng)新管理，努力成為重點的發(fā)展。

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