基于財務共享視角的企業(yè)會計發(fā)展路徑研究

摘要：在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下，企業(yè)面對的市場競爭日益激烈，需要企業(yè)具備更好的管理能力。財務管理是企業(yè)管理的關(guān)鍵內(nèi)容，對企業(yè)的發(fā)展有很大的影響。借助財務共享模式能夠有效提高企業(yè)財務管理水平，加快財務數(shù)據(jù)分發(fā)，并有效地推動企業(yè)會計業(yè)務的轉(zhuǎn)型。本文在介紹財務共享概念和作用的基礎(chǔ)上提出了基于財務共享視角的企業(yè)會計發(fā)展路徑，旨在我國促進企業(yè)財務管理水平的提升。

關(guān)鍵詞：財務共享;企業(yè)會計;發(fā)展路徑;安全控制;轉(zhuǎn)型

在世界經(jīng)濟一體化的背景下，市場競爭壓力正在逐步增加。為了競爭中生存，企業(yè)需要不斷提高自己的競爭力。在這種情況下，企業(yè)快速做出決策的能力在增強競爭力方面起著重要作用。企業(yè)會計工作效率是影響其決策速度的重要因素。然而，現(xiàn)階段許多企業(yè)的會計部門效率低下，會計信息質(zhì)量差，嚴重限制了企業(yè)的發(fā)展。因此，如果企業(yè)想要提高競爭力，則必須調(diào)整其會計部門的組織結(jié)構(gòu)，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，增強企業(yè)競爭力，進一步促進企業(yè)內(nèi)部財務運作效率。

一、財務共享概念和作用

財務共享的概念于1960年代開始發(fā)展的新財務管理模式，通過現(xiàn)代信息技術(shù)和工具，建立合理的財務管理目標，提高會計效率，標準化會計工作流程和會計部門組織結(jié)構(gòu)為客戶提供更有效，更好的服務，降低成本。一些研究人員認為，財務共享中心模式依然要求會計部門收集并輸入相關(guān)的財務信息，但是財務報告和日常會計工作可以在在共享中心進行統(tǒng)一處理。財務共享模式對企業(yè)發(fā)展的主要好處是：首先，財務共享模式能夠顯著提高企業(yè)會計部門運作效率，該模式使企業(yè)可以微調(diào)某些財務任務以進行更加精細的管理，從而確保會計工作落到實處，明確職責并讓員工更明白自己需要做什么，大大減少了與企業(yè)內(nèi)部進行報告和溝通所需的時間。其次，可以進行集中管理資金，會計人員如果要了解需要的財務信息，只需登錄財務共享中心即可找到相關(guān)信息以。最后，財務共享模式可以大大減少企業(yè)成本，可以進一步規(guī)范企業(yè)會計工作流程，當會計業(yè)務量很大時，也可以大大減少人員需求，有效減少企業(yè)的人力資源成本。

二、基于財務共享視角的企業(yè)會計轉(zhuǎn)型路徑

（一）構(gòu)建財務共享中心

財務共享中心將大量重復的日常會計工作和報告進行集中處理。業(yè)務部門負責收集、輸入數(shù)據(jù)等工作。中心的建立不但可以大大降低企業(yè)成本，同時使企業(yè)可以高效使用會計數(shù)據(jù)進行業(yè)務分析決策和風險控制，因此，構(gòu)建財務共享中心是企業(yè)會計發(fā)展轉(zhuǎn)型的第一步，也是非常關(guān)鍵的一步。

1.制定流程規(guī)范

在建立財務共享中心前企業(yè)需要進行評估，為成功實施會計轉(zhuǎn)型打下堅實良基礎(chǔ)。第一步，在財務共享中心之前盡量全面深入地了解潛在問題，并指出財務共享中心的發(fā)展目標。第二步，評估財務共享中心投資效益，評估該中心的運作模式并制定中心發(fā)展計劃，組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務范圍。財務共享流程規(guī)范包括高端和低端的會計業(yè)務流程。流程標準化過程不僅應考慮會計工作人員的實際水平，而且還應考慮企業(yè)擁有的資源。首先，企業(yè)有必要對現(xiàn)有的會計業(yè)務流程進行全面的分析和檢查，細化各個環(huán)節(jié)，從上到下拆分當前流程，并根據(jù)實際情況規(guī)范流程，該過程需要信息技術(shù)支持。例如，企業(yè)ERP系統(tǒng)的建立和使用。

2.明確財務共享內(nèi)容和范圍

財務共享服務中心建立之初應該并分階段實現(xiàn)財務共享，避免公司的正常業(yè)務收到影響。企業(yè)應該結(jié)合自身情況和要求合理確定財務共享的內(nèi)容和范圍，應當優(yōu)先選擇可復制，可標準化、可共享的會計業(yè)務。這些業(yè)務大多數(shù)都屬于企業(yè)的基本會計業(yè)務，如資產(chǎn)管理、應收賬款核算、應付賬款核算等。然后逐步擴大到包括管理會計和戰(zhàn)略會計。例如，預算編制、財務分析、決策支持等。難以將標準化處理的會計業(yè)務、無關(guān)緊要的業(yè)務可以排除在共享服務內(nèi)容和范圍之外。同時，對于集團企業(yè)來說，是否將某個會計業(yè)務納入財務共享范圍，還應考慮不同分支機構(gòu)的特定情況。例如，對于較小的報銷費用，一些子公司認為微不足道，可以從財務共享中剔除，而一些子公司認為，這樣的成本不僅巨大，而且對于分散核算的成本也是很高的，因此，必須提交給財務共享中心進行綜合處理。再如，一些子公司考慮了下級單位成本核算的難度，要求進行相應的成本審查和核算工作。由于成本會計的重要性，一些子公司會將其整合到財務共享中。

3.建設配套人才隊伍

建立配套人才隊伍是貫穿財務共享中心整個過程的一項工作。在綜合評估階段，企業(yè)就應該預先做好相關(guān)人才建設方案，明確人才招聘規(guī)模、薪金成本、工作能力要求、人才管理政策、績效考核標準、工作內(nèi)容等。重點是人才的招聘和培訓。關(guān)于人員的招聘，一般員工和管理者的招聘原則是不同的。聘請管理者的關(guān)鍵因素是企業(yè)的文化認同、專業(yè)水平、工作經(jīng)驗和組織協(xié)調(diào)能力，人才的來源可以是企業(yè)內(nèi)部或同行業(yè)，適當考慮其他行業(yè)人員的原則;一般員工應主要考慮外部招聘，以防止因為內(nèi)部招聘過程中由于辦公地點變化導致人員變動而造成企業(yè)穩(wěn)定性不足的風險。關(guān)于人員培訓，培訓的內(nèi)容包括知識體系、整體素質(zhì)、專業(yè)技能的提高，管理能力的提高，形式人才梯隊。就時間而言，有必要在財務共享中心建成前后進行培訓。特別是在正式運營之前，應該對不同級別的人員和業(yè)務部門進行針對性地培訓，鼓勵共享中心負責人和操作員熟悉新的企業(yè)文化，業(yè)務流程和人際關(guān)系。

（二）建設信息化平臺

財務共享服務促進了會計管理模式的革新，使會計地職能從日常會計和報告轉(zhuǎn)變?yōu)橹С制髽I(yè)的戰(zhàn)略決策和運營管理。信息平臺的建立是企業(yè)會計成功轉(zhuǎn)型不可缺少的技術(shù)支撐。為了實現(xiàn)會計轉(zhuǎn)型，有必要建立一個信息化平臺，以規(guī)范企業(yè)會計信息處理方法、程序和結(jié)果。統(tǒng)一的信息化平臺使信息的收集和處理更加方便，可以幫助企業(yè)快速全面地了解其業(yè)務狀況以及市場需求變化，從而合理制定市場競爭策略，及時應對市場變化，提升市場競爭力和企業(yè)運營地靈活性。在使用大數(shù)據(jù)技術(shù)的集成化企業(yè)風險管理中，相關(guān)人員可以利用信息化平臺實時關(guān)注高風險指數(shù)項目的變化，并在異常情況發(fā)生時快速做出響應。信息化平臺所需的功能是：業(yè)務流程自動化，最大限度地減少人工作業(yè);支持端到端業(yè)務運營流程;支持自助服務門戶以進行遠程在線操作。同時還要具有方便友好的用戶界面?？煽康南到y(tǒng)維護和高安全性，幫助企業(yè)與客戶，供應商，員工和合作伙伴之間進行高效協(xié)作。具體來說，一線中心操作員將交易信息輸入信息系統(tǒng)后，系統(tǒng)將自動生成財務報表并通過設置的程序?qū)Ω鞣N會計信息進行統(tǒng)一分析。信息化平臺通常包括會計數(shù)據(jù)輸入客戶端、信息數(shù)據(jù)庫、ERP、銀企平臺等。

（三）重構(gòu)會計組織流程

從財務共享的角度來看，企業(yè)會計的轉(zhuǎn)變?nèi)Q于會計組織流程的重新設計、規(guī)劃和落實。在落實新的組織流程時有必要鼓勵和指導各部門特別是會計部門的員工不斷創(chuàng)新，重構(gòu)會計組織結(jié)構(gòu)和會計流程并執(zhí)行會計轉(zhuǎn)換以促進管理會計功能的實現(xiàn)。設計一個更加高效的會計組織結(jié)構(gòu)是確保會計轉(zhuǎn)型的重要保證。通常，基于整個企業(yè)原有管理制度，針對核算、報賬、結(jié)算等環(huán)節(jié)制定統(tǒng)一的風險管理標準和業(yè)務標準。設置財務共享中心，將日常會計業(yè)務納入財務共享中心，相應地精簡會計人員，優(yōu)化現(xiàn)有流程并實施會計轉(zhuǎn)型。具體來說，企業(yè)的會計部門負責財務管理規(guī)劃，相關(guān)制度的制定、稅務協(xié)調(diào)以及整體風險管理以及預算編制，將數(shù)據(jù)和文檔發(fā)送到財務共享中心，通過財務共享中心完成現(xiàn)金支付、集中納稅申報、財務報表編制、會計憑證管理等工作。

重新設計會計流程關(guān)鍵在于兩個方面。首先是分析會計流程。通過詳細和客觀的分析確定重新設計的關(guān)鍵會計流程，并將管理決策流程與基本業(yè)務流程區(qū)分管理。流程分析的內(nèi)容主要是內(nèi)部控制風險分析、現(xiàn)有會計業(yè)務流程分類要求，運營流程消耗的資源、瓶頸環(huán)節(jié)評估、流程試運行等等。通過分析找到最重要的會計流程，并對關(guān)鍵流程進行詳細而全面的分析，是成功重新設計會計流程的關(guān)鍵。其次，財務共享中心的試運營和轉(zhuǎn)換。試點團隊成員的選擇、整合以及對新流程的全面理解是確保試點工作有效開展的關(guān)鍵。如果試點成功，則可以進入推廣階段。推廣過程需要投入企業(yè)更多精力，會計部門需要清楚地向員工傳達和解釋整個會計轉(zhuǎn)型計劃，并提供相應的培訓。

（四）企業(yè)會計人員的轉(zhuǎn)型

以往的企業(yè)會計人員的工作內(nèi)容主要是會計賬目的記錄、計算、申報等，而財務共享中心構(gòu)建之后，很多會計業(yè)務都可以統(tǒng)一在財務共享中心完成，使得會計人員可以有更多的時間精力去完成管理會計工作?；诖?，企業(yè)會計人員也應該從以下幾個方面入手進行轉(zhuǎn)型。

1.提高溝通協(xié)調(diào)能力

根據(jù)會計部門在企業(yè)運營管理中的職責，會計人員需要處理工作責任與法律責任之間的關(guān)系;內(nèi)部和外部責任之間的關(guān)系;管理責任與監(jiān)督責任之間的關(guān)系。例如，董事會任命會計部門負責財務監(jiān)督和績效評估，會計人員可以快速向董事會解釋與會計有關(guān)的會計問題，幫助董事會做出合理的決定，這需要會計部門在董事會與管理層之間進行良好的溝通和協(xié)調(diào)，以減少信息不對稱的風險并降低溝通成本。

2.提高戰(zhàn)略規(guī)劃能力

會計轉(zhuǎn)型和升級要求會計人員具備戰(zhàn)略思維，提高戰(zhàn)略規(guī)劃能力。優(yōu)秀的會計人員必須有足夠的能力參與企業(yè)管理決策。會計人員需要學會通過財務共享中心優(yōu)化會計業(yè)務流程設計，幫助管理層制定業(yè)務計劃，為實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標（尤其是財務戰(zhàn)略目標）提供建設性的意見和具體實施方案，從企業(yè)管理人員的角度考慮問題，提高從業(yè)務運營的角度考慮問題的能力，并為解決這些問題提出可行方案。

3.完善風險管控能力

在開展業(yè)務過程中，企業(yè)面臨很多風險，這要求會計人員提高風險管理能力，做出準確預測并提供高質(zhì)量的可行性分析報告，幫助企業(yè)做出科學決策并發(fā)現(xiàn)，預防和避免各種風險。通過設計和實施內(nèi)部控制制度來避免財務風險，從而提高工作效率。投資決策風險是企業(yè)可以控制的最大風險。在項目投資過程中，會計人員在調(diào)查，分析和評估項目、投資談判方面起到非常重要的作用，會計人員需要學會通過財務共享中心發(fā)現(xiàn)風險，分析風險，并提交風險分析報告，對投資項目的政策、技術(shù)、成本進行詳細的評估。

結(jié)語

綜上所述，為了實現(xiàn)會計轉(zhuǎn)型，企業(yè)需要積極開展組織流程的重構(gòu)以及財務信息系統(tǒng)的建設。信息技術(shù)是會計職能轉(zhuǎn)變的技術(shù)支撐，建立財務共享服務中心需要一個完整而安全的信息系統(tǒng)，以實現(xiàn)業(yè)務流程、會計信息流、實物流、價值流的協(xié)調(diào)同步。 因此，只有利用財務共享中心系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成，跨區(qū)域的遠程信息傳輸以及遠程服務和支持，以實現(xiàn)企業(yè)的會計組織流程重構(gòu)，從而實現(xiàn)會計轉(zhuǎn)型。

參考文獻

[1]姜凌云. 基于財務共享視角的企業(yè)會計轉(zhuǎn)型路徑研究[J]. 環(huán)球市場， 2019， 000（033）：86-87.

[2]李少霞. 基于財務共享視角的企業(yè)會計轉(zhuǎn)型路徑研究[J]. 商品與質(zhì)量， 2019， 000（031）：161.

[3]翟磊磊. 基于財務共享視角的企業(yè)會計轉(zhuǎn)型路徑探討[J]. 管理觀察， 2019， 711（04）：166-168+171.

[4]黃琴. 基于財務共享視角的企業(yè)會計轉(zhuǎn)型路徑分析[J]. 納稅， 2020， 000（003）：P.148-148，152.

作者簡介：李瑤、女、1982年5月、河北隆堯、本科、陜西維納傳媒股份有限公司、中級會計、企業(yè)會計方面。

（陜西維納傳媒股份有限公司?陜西省?西安市?710000）