新形勢下檔案管理工作的問題及其解決措施

徐曉萍

摘要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，新形勢下的檔案管理更加智能化、規(guī)范化、合理化。為新時期下的檔案管理提供新的發(fā)展方向。傳統(tǒng)的檔案管理為紙質(zhì)檔案管理，在管理的模式上較為落后，計算機技術(shù)的應用，使紙質(zhì)檔案管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案管理，提升檔案管理的效率和質(zhì)量。新形勢下的檔案管理，具備電子智能管理的科學化和規(guī)范化，檔案查詢者可以使用檔案查詢軟件快速查找所需檔案，提升檔案查詢的效率和精準，使檔案管理更加方便快捷、利于操作。

關(guān)鍵詞：新形勢下;檔案管理;解決措施

一、提高檔案管理科學化水平的重要意義和作用

1.推動我國信息化發(fā)展水平

提升檔案管理的科學化水準，有助于推動我國信息化發(fā)展水平，信息化技術(shù)的升級，為民眾的生活帶來翻天覆地的轉(zhuǎn)變，解決不科學與低效率檔案管理的陋習，對新形勢下的檔案管理建立更加專業(yè)規(guī)范的管理信息平臺，在檔案管理的模式上，對檔案形式下的內(nèi)容和載體進行收集和整合，保證檔案信息化管理的綜合利用。為有效促進檔案信息化綜合管理，信息技術(shù)作為檔案管理的載體，應與檔案的存儲管理模式相互協(xié)同，共同提升檔案管理的品質(zhì)。

2.提升我國文化軟實力

檔案管理作為國家文化的重要依據(jù)，檔案的文獻記載直接關(guān)乎國家經(jīng)濟的發(fā)展，因此在檔案的管理上操作流程更加的簡潔方便，有必要提升檔案的查詢速率，保證檔案管理的工作水平。檔案記載企業(yè)、個人以及國家的發(fā)展流程，再查詢中直接了解我國的軟實力水準。

3.方便工作開展

信息化的檔案管理，便于管理工作的開展，在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，對每一次的檔案查找都要進行記錄，以此保證檔案查詢的真實性和完整性。但由于檔案不能及時的整理，造成檔案管理存在無秩序的狀況，因此為方便檔案管理工作的有序開展，應借助信息化技術(shù)，方便信息檔案的智能管理。

二、檔案管理現(xiàn)狀

1.檔案管理創(chuàng)新意識不足

傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)深入管理人員的思維中，造成檔案管理效率的低下，主要缺乏管理模式的創(chuàng)新，在傳統(tǒng)檔案的管理上過于形式化，不針對自身存在的弊端進行整改，致使檔案工作的開展受到約束。

2、自身經(jīng)驗不足

我國從建國以來，在檔案管理發(fā)展上較晚，很多重要的檔案資料由于年代久遠和社會動蕩等因素，造成檔案管理的制約和落后。檔案館模式成立之后，多數(shù)的檔案管理模式還是過于形式化，缺乏檔案管理的經(jīng)驗，造成部分重要檔案的丟失和損壞，間接制約社會的經(jīng)濟發(fā)展。

三、新形勢下解決檔案管理現(xiàn)狀的措施

1.全面認識檔案管理工作的重要性

檔案館作為檔案存儲的重要部門，在檔案管理的認知上要明確檔案的重要性，只有從傳統(tǒng)的檔案管理思維模式中跳脫出來，才能對檔案管理進行創(chuàng)新式的技術(shù)革新，提升檔案館的管理效率和服務(wù)品質(zhì)。國家應加大對地方檔案館的調(diào)研，在檔案管理模式上進行分析，有效發(fā)掘各個檔案館在管理上存在的漏洞，提出管理的改進建議，有效規(guī)劃檔案的規(guī)范管理。檔案館在發(fā)展建設(shè)上，應加大對信息化技術(shù)的研究投入，降低人力成本的開支，對檔案的管理資源綜合利用，充分大會檔案在社會的價值導向，提升答案管理的效率。

2.明確檔案管理目標

檔案管理模式的轉(zhuǎn)變，首先要明確檔案管理的目標，其次對檔案管理模式進行整改，最后提升檔案管理的品質(zhì)。檔案管理主要針對社會的運行模式提供信息資源的支持，為民眾提供真實完整的檔案信息資源，檔案資源的被提供者由國家、企業(yè)以及個人構(gòu)成，因此在檔案的利用上，對檔案的使用者要明確，以此確定檔案的管理標準，間接改革檔案提供的服務(wù)模式，為使用者提供優(yōu)質(zhì)的檔案便利服務(wù)。

3.加快檔案管理建設(shè)提檔升級

（1）加大硬件投入

在檔案管理升級的模式上，要加大對檔案管理硬件設(shè)備的投入，利用計算機技術(shù)，提高檔案的資源共享效率，在檔案的查詢上，更加的便捷快速，同時提升檔案存儲的嚴密性，保證檔案管理的安全。對于電子檔案的管理，首要就是對紙質(zhì)檔案進行識別，之后進行規(guī)范整理，最后掃描至電腦中進行檔案的存檔，實現(xiàn)自動化管理模式。

（2）依法建檔

對于檔案的管理，應依據(jù)出臺的檔案法進行管理，對于檔案甄選的文獻內(nèi)容進行整理，利用多樣化的存儲載體，進行檔案的規(guī)范化管理。對于檔案人員，應加強自身素質(zhì)的培養(yǎng)，提升檔案管理技能，加強業(yè)務(wù)管理能力，基于檔案法律準則，有效管理檔案存儲，發(fā)揮檔案價值。

（3）加強檔案管理重心轉(zhuǎn)移

檔案管理不是純粹對檔案進行查詢和瀏覽，檔案內(nèi)容見證社會的變革，因此應加強對檔案的綜合利用。新形勢下對于檔案管理，應進行模式的轉(zhuǎn)型，提升檔案管理的規(guī)范與智能，檔案管理人員結(jié)合檔案館的文獻資料，進行檔案資源的可持續(xù)開發(fā)，提升檔案管理的品質(zhì)。

4.加強檔案信息管理人才隊伍的培養(yǎng)

檔案信息的復雜性隨著信息時代的到來而不斷加大，這給管理人員的工作增加了一定的難度，所以，檔案管理人員應該不斷提升專業(yè)素質(zhì)和管理水平，提升科學管理的目標。可以定期對檔案管理人員進行培訓，或者開展一定的講座活動。經(jīng)過培訓不僅能夠提升工作者的整體素質(zhì)和技能，同時還能提升其適應管理工作的能力。

四、結(jié)語

綜上所述，對于檔案管理存在的現(xiàn)狀，應從以下四點進行改進。第一，加強檔案管理人員的專業(yè)培訓，建立穩(wěn)定的管理人員隊伍，完善檔案培訓。第二，加強檔案管理設(shè)備的升級，依法建檔，加大檔案硬件的投入，對檔案管理進行模式轉(zhuǎn)移。第三，認知檔案管理的重要性，提升檔案管理效率。第四，明確檔案管理目標，提升檔案服務(wù)質(zhì)量。

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（博州民政局?新疆?博樂?833302）