王靜
摘要:酒店產(chǎn)業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)和工業(yè)發(fā)展的重要組成部分,但是,許多外資酒店的進(jìn)入對(duì)我國(guó)酒店業(yè)產(chǎn)生了許多影響和挑戰(zhàn)。本文分析了酒店成本管理中存在的常見(jiàn)問(wèn)題,并在此基礎(chǔ)上分析了完善的成本管理系統(tǒng),提高員工對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí),進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn)等,建議加強(qiáng)管理和運(yùn)營(yíng)成本管理以及預(yù)算的實(shí)施。通過(guò)引入復(fù)雜的成本管理理念,管理系統(tǒng)和其他幾種方法,從而促進(jìn)產(chǎn)生更高的酒店利潤(rùn)并增強(qiáng)其核心競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:酒店 成本管理 常見(jiàn)問(wèn)題
隨著當(dāng)今現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,大多數(shù)制造業(yè)通過(guò)社會(huì)合作和分工生產(chǎn)的產(chǎn)品在市場(chǎng)上逐漸統(tǒng)一,產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、穩(wěn)定性等方面也沒(méi)有實(shí)質(zhì)性差異。公司之間的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)際上是對(duì)成本控制能力的競(jìng)爭(zhēng)[1]。成本控制功能涉及公司的各個(gè)方面,包括公司的電算化程度,公司員工的素質(zhì),糾正公司管理中的錯(cuò)誤的能力以及會(huì)計(jì)核算方法,公司內(nèi)部的問(wèn)題可能導(dǎo)致無(wú)法控制的成本。事實(shí)證明,公司的生存與發(fā)展決定著整個(gè)企業(yè),并且與涵蓋企業(yè)各個(gè)方面的成本控制密不可分。
一、我國(guó)酒店企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題
(一)管理責(zé)任不明確,企業(yè)內(nèi)部成本管理主體確立失誤
公司長(zhǎng)期以來(lái)一直將成本控制視為少數(shù)人的專(zhuān)利,認(rèn)為成本和利潤(rùn)是公司領(lǐng)導(dǎo)者和財(cái)務(wù)部門(mén)的責(zé)任,把不同部門(mén)和團(tuán)隊(duì)的員工僅被視為生產(chǎn)者。大多數(shù)員工并不專(zhuān)注于成本控制等問(wèn)題,因?yàn)樗麄儫o(wú)法干預(yù),且成本意識(shí)淡薄。員工認(rèn)為工作好與壞都是一樣的,他們無(wú)法感受到市場(chǎng)的壓力,所以無(wú)法調(diào)動(dòng)他們的成本控制熱情,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。員工對(duì)公司成本管理起主要作用,所以通過(guò)其他各種成本管理方式都沒(méi)有明顯的好轉(zhuǎn)跡象。
(二)對(duì)成本管理對(duì)象與內(nèi)容認(rèn)識(shí)不清
在成本管理的過(guò)程中,成本控制仍停留在傳統(tǒng)的“節(jié)約一度電、一張紙”的狹義模式,而忽略了隱性的損失,所以無(wú)法實(shí)施全面的成本管理。如今,許多酒店公司越來(lái)越不重視人力資源消耗,公司中有很多多余的員工,因此無(wú)法進(jìn)行合理的人員配置。并且許多酒店忽視了人力資源的開(kāi)發(fā),例如很少提供與員工相關(guān)的職業(yè)培訓(xùn),導(dǎo)致業(yè)務(wù)不熟悉,工作效率低下,導(dǎo)致員工成本較高。
(三)成本管理機(jī)制不完善
由于酒店業(yè)成本管理機(jī)制不完善,唯一的基本管理措施是控制財(cái)務(wù)和人工成本,未充分考慮時(shí)間成本和聲譽(yù)成本,潛在的損失被忽略,所以酒店的服務(wù)水平下降。在正常情況下,酒店沒(méi)有將建立完善的薪資系統(tǒng)和優(yōu)化員工等問(wèn)題納入其日常成本管理流程,出現(xiàn)諸如工作效率降低和人員流動(dòng)性較高之類(lèi)的問(wèn)題,從而引起酒店人工成本過(guò)高等問(wèn)題,導(dǎo)致無(wú)形成本的消耗。
二、酒店成本管理問(wèn)題的對(duì)策
(一)增強(qiáng)員工成本管理意識(shí),開(kāi)展崗位技能培訓(xùn)工作
酒店應(yīng)為員工開(kāi)展教育活動(dòng),樹(shù)立正確的思想理念,讓他們充分參與定期進(jìn)行宣傳和教育活動(dòng),以便每個(gè)人都能正確理解成本控制的重要性。降低成本的概念必須讓酒店各部門(mén)員工有深刻了解,讓部門(mén)的員工建立主人翁意識(shí)。在此基礎(chǔ)上,闡明復(fù)雜的成本管理思想,完善基本的監(jiān)管控制系統(tǒng),并使用數(shù)據(jù)庫(kù)和程序控制來(lái)提高每個(gè)部門(mén)的效率。酒店定期對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn),總結(jié)日常工作中遇到的問(wèn)題,并根據(jù)員工在各部門(mén)的工作特點(diǎn)和基本任務(wù)進(jìn)行有計(jì)劃的培訓(xùn),在提高員工整體實(shí)力的基礎(chǔ)上進(jìn)行合理的成本管理。
(二)落實(shí)預(yù)算管理制度,優(yōu)化固定成本管控環(huán)節(jié)
酒店業(yè)要實(shí)施預(yù)算管理機(jī)制,不斷完善預(yù)算內(nèi)容,將各種收支納入預(yù)算管理,開(kāi)展商務(wù)活動(dòng)分析會(huì)議并設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)并及時(shí)修復(fù)資金管理中的缺陷。統(tǒng)一票據(jù)管理方法的引入改善了預(yù)算執(zhí)行,并推動(dòng)成本管理的發(fā)展。此外,酒店業(yè)必須遵守規(guī)章制度,餐廳食材和零食材的采購(gòu)需要定期的市場(chǎng)研究工作,需要確保采購(gòu)過(guò)程的透明度公開(kāi)度,并確保采購(gòu)人員誠(chéng)實(shí)性。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各部門(mén)發(fā)布成本控制指標(biāo)后,財(cái)務(wù)部門(mén)必須逐步實(shí)施有效的監(jiān)督,抓好增收節(jié)支任務(wù)。
(三)搭建健全的成本管理體系,加強(qiáng)監(jiān)督控制力度
在成本管理過(guò)程中,酒店業(yè)加強(qiáng)酒店的整體流程管理,限制員工的工作行為,逐步實(shí)現(xiàn)流程重組的發(fā)展目標(biāo),并真正整合信息技術(shù)、價(jià)值和流程,而且需要充分利用戰(zhàn)略制定和成本動(dòng)因分析,用于全面管理酒店的價(jià)值流、資金流和信息流,以不斷提高酒店成本管理的效率[2]。同時(shí),將使用戰(zhàn)略成本管理方法從微觀(guān)和宏觀(guān)角度進(jìn)行分析,從全方位角度進(jìn)行探究,并了解酒店的財(cái)務(wù)運(yùn)作、產(chǎn)品和服務(wù)的定位等。建立內(nèi)部物料流,合理化外部采購(gòu)業(yè)務(wù),為成本預(yù)測(cè)和分析奠定基礎(chǔ),科學(xué)處理酒店開(kāi)發(fā)與成本管理以及整個(gè)酒店之間的關(guān)系,從而在一定程度上提高酒店利潤(rùn)。
三、結(jié)束語(yǔ)
費(fèi)用和支出是酒店業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)和發(fā)展過(guò)程中的重要影響因素,如果酒店業(yè)想要在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境中建立穩(wěn)固的立足點(diǎn),則需要加強(qiáng)各方面管理工作,建立科學(xué)的成本管理系統(tǒng),并實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的成本管理目標(biāo)。注重酒店采購(gòu)環(huán)節(jié)、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和人力資源管理環(huán)節(jié),加強(qiáng)監(jiān)督和控制,不斷降低不必要的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,鼓勵(lì)所有員工參加成本管理活動(dòng),提高成本管理意識(shí),同時(shí)充分運(yùn)用其工作價(jià)值,促進(jìn)酒店業(yè)的穩(wěn)定長(zhǎng)期發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]王玉芳.酒店業(yè)成本控制存在的問(wèn)題及其對(duì)策[J].中國(guó)商貿(mào),2013,No.575,77+79.
[2]魯知元.酒店業(yè)成本管理存在的常見(jiàn)問(wèn)題及對(duì)策分析[J].企業(yè)改革與管理,2020,No.369,167-168.
(貴陽(yáng)金陽(yáng)大酒店?550081)