鄒立志
引言
實(shí)訓(xùn)設(shè)備以及耗材的有限管理是實(shí)訓(xùn)室建設(shè)和教學(xué)改革中的重要環(huán)節(jié)。如何有效提升管理效率,節(jié)約耗材,提高設(shè)備使用率,一直是實(shí)訓(xùn)管理的重點(diǎn)。電工電子實(shí)訓(xùn)室包括了各類電工電子儀器儀表、電子電氣元器件,設(shè)備與耗材種類雜、數(shù)量多,設(shè)計(jì)課程涵蓋模擬電子、數(shù)字電子、電工技術(shù)、檢測(cè)技術(shù)等多門課程。無論是專業(yè)課教學(xué)還是專業(yè)實(shí)驗(yàn),甚至綜合設(shè)計(jì),電工電子實(shí)訓(xùn)設(shè)備都必不可少。但是,現(xiàn)有實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理存在著購(gòu)置重復(fù)、權(quán)責(zé)不清、有效利用率不高、等諸多問題。因此,借助"互聯(lián)網(wǎng)+"等信息技術(shù)對(duì)原有傳統(tǒng)實(shí)訓(xùn)室的管理方式進(jìn)行改革升級(jí),對(duì)于提高實(shí)訓(xùn)室、設(shè)備使用率,減少實(shí)訓(xùn)室的重復(fù)建設(shè)和設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置,共享教學(xué)資源,提高教學(xué)、科研及社會(huì)服務(wù)水平具有重要的促進(jìn)作用。
一、現(xiàn)有實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理存在的問題
1、實(shí)驗(yàn)室耗材管理格局混亂,管理體制不健全、制度不完善、職責(zé)不明確。實(shí)驗(yàn)室耗材管理工作一般歸屬各個(gè)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé),但有一些至今沒有成立專門信息機(jī)構(gòu),管理的范圍也僅限于文書信息,不利于實(shí)驗(yàn)室信息的安全管理和有效利用。
2、信息收集不完整、不齊全,整理不系統(tǒng)、不規(guī)范。實(shí)驗(yàn)室管理內(nèi)容繁多,在日常文件材料收集、整理中往往存在收集不及時(shí),整理不規(guī)范等現(xiàn)象,在歸檔文件材料的整理、分類上沒有嚴(yán)格的規(guī)定和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),均由信息管理人員自行隨意來完成,為查找利用帶來困難。
3、信息管理手段落后,利用效率低
目前,多數(shù)信息管理還停留在手工管理水平上,信息存儲(chǔ)量小,收集、整理、檢索難,利用率低,管理工作監(jiān)督指導(dǎo)不到位,信息人員計(jì)算機(jī)技術(shù)薄弱,自動(dòng)化、信息化程度不高。實(shí)驗(yàn)設(shè)備與耗材預(yù)估損耗等完全憑借實(shí)驗(yàn)管理人員與指導(dǎo)教師的估計(jì),耗材申領(lǐng)依靠經(jīng)驗(yàn)估算,容易出現(xiàn)耗材購(gòu)買過多,造成浪費(fèi),以及購(gòu)買過少,造成不夠使用兩種極端情況。
4、管理手段相對(duì)單一、落后
目前對(duì)于設(shè)備的管理大部分還處于手工操作的階段,不但增加了實(shí)驗(yàn)室人員管理工作量,還降低了實(shí)驗(yàn)室的使用質(zhì)量與效率,對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理者、使用者而言仍有諸多不便。
5、智能管理水平低
對(duì)實(shí)訓(xùn)室的開放管理,需要專人手工開鎖、人工監(jiān)督管理,缺乏信息化、智能化管理手段。
二、基于互聯(lián)網(wǎng)思維的實(shí)訓(xùn)管理系統(tǒng)解決路徑
實(shí)驗(yàn)管理人員唯有與時(shí)俱進(jìn),積極探索新思路,尋求新途徑,形成科學(xué)、高效的實(shí)驗(yàn)室管理模式,才能提高電工電子實(shí)訓(xùn)設(shè)備系統(tǒng)管理的工作水平,不斷推動(dòng)職業(yè)教育的發(fā)展,培養(yǎng)復(fù)合型創(chuàng)新人才。目前,隨著物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和人工智能等智能技術(shù)的快速發(fā)展,這些技術(shù)為管理的創(chuàng)新提供了新的解決路徑。
(一) 基于互聯(lián)網(wǎng)思維的管理模型
將云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)和人工智能應(yīng)用于實(shí)驗(yàn)耗材大數(shù)據(jù)感知、采集、傳輸、存儲(chǔ)、加工、處理、展示等方面,從技術(shù)層面為實(shí)驗(yàn)耗材智能管理信息系統(tǒng)提供實(shí)現(xiàn)解決方案。實(shí)驗(yàn)耗材使用者包括學(xué)生、教師、實(shí)驗(yàn)人員等能夠使用實(shí)驗(yàn)耗材的人員,他們?cè)趯?shí)驗(yàn)開展之前,利用電腦、手機(jī)等不同數(shù)據(jù)終端通過實(shí)驗(yàn)耗材智能查詢系統(tǒng)確定所需要的實(shí)驗(yàn)耗材庫(kù)存情況及是否能夠使用,如果沒有他們所需要的實(shí)驗(yàn)耗材,可以通過系統(tǒng)提交實(shí)驗(yàn)耗材需求情況; 如果實(shí)驗(yàn)耗材滿足開展實(shí)驗(yàn)需求,則需要通過實(shí)驗(yàn)耗材申請(qǐng)系統(tǒng)提交使用實(shí)驗(yàn)耗材的申請(qǐng),系統(tǒng)會(huì)第一時(shí)間向管理人員發(fā)出通知,及時(shí)進(jìn)行審核,以便教學(xué)實(shí)驗(yàn)的順利開展。在實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程中,使用者需要在實(shí)驗(yàn)耗材管理系統(tǒng)中提供實(shí)驗(yàn)耗材使用過程、操作行為等詳細(xì)的使用信息,同時(shí)實(shí)驗(yàn)耗材管理系統(tǒng)也會(huì)通過視頻監(jiān)控、光熱氣傳感器等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)時(shí)監(jiān)控實(shí)驗(yàn)耗材使用情況,尤其是針對(duì)珍貴、危險(xiǎn)等耗材。在開展完成實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)以后,需要向?qū)嶒?yàn)耗材智能管理系統(tǒng)提交實(shí)驗(yàn)耗材剩余信息,并及時(shí)將剩余耗材歸還入庫(kù),以便節(jié)約資源,提高耗材利用率。
在基于大數(shù)據(jù)思維的實(shí)驗(yàn)耗材管理模型中,人、技術(shù)與服務(wù)三者是相輔相成,融為一體,云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)和人工智能為大數(shù)據(jù)采集與處理中心提供支持,大數(shù)據(jù)中心為使用者和管理者提供數(shù)據(jù)分析與展示服務(wù),耗材使用者和管理者的應(yīng)用不斷更新和維持實(shí)驗(yàn)耗材智能管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
(二) 實(shí)驗(yàn)教學(xué)的互聯(lián)網(wǎng)管理措施
1.實(shí)驗(yàn)耗材大數(shù)據(jù)的采集系統(tǒng)。實(shí)驗(yàn)耗材管理信息系統(tǒng),按角色劃分分為使用者( 教師、學(xué)生和實(shí)驗(yàn)人員等) 和管理員兩種,數(shù)據(jù)包含各種預(yù)約信息、使用查詢和登記等服務(wù)系統(tǒng); 實(shí)驗(yàn)耗材的基本信息包括供應(yīng)商信息、采購(gòu)日期、使用建議、庫(kù)存數(shù)據(jù)、報(bào)廢等信息; 實(shí)驗(yàn)耗材的管理信息包括實(shí)驗(yàn)室管理文件、耗材使用規(guī)范等信息; 所采集的這些數(shù)據(jù)要盡量全面、完整和準(zhǔn)確,多角度保障實(shí)驗(yàn)耗材信息的科學(xué)合理性,在數(shù)據(jù)采集階段要合理設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。
2.實(shí)驗(yàn)耗材大數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和處理系統(tǒng)。通過大數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)獲得的完整有效的實(shí)驗(yàn)耗材管理及使用信息具有多樣性、差異性和個(gè)體性,導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)的復(fù)雜性。這就需要實(shí)驗(yàn)耗材大數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和處理系統(tǒng)不僅能夠存儲(chǔ)和處理傳統(tǒng)意義的上的純數(shù)字的信息,還要存儲(chǔ)和處理文本文字、圖形圖像、動(dòng)態(tài)視頻等數(shù)據(jù)信息,也要準(zhǔn)確、高效地對(duì)采集的數(shù)據(jù)
3.實(shí)驗(yàn)耗材大數(shù)據(jù)的管理決策系統(tǒng)。以往對(duì)實(shí)驗(yàn)耗材的管理和決策很大程度上依賴于個(gè)人經(jīng)驗(yàn),大數(shù)據(jù)思維下管理的決策、預(yù)警主要依靠數(shù)據(jù)的分析判斷,對(duì)出現(xiàn)的問題和需要更改的地方,需要帶著問題對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行針對(duì)性分析,提供給管理者解決優(yōu)化方案。
4. 實(shí)驗(yàn)設(shè)備的智能管理系統(tǒng)
實(shí)驗(yàn)設(shè)備的智能管理系統(tǒng)包括智能化的門禁管理模塊、實(shí)訓(xùn)設(shè)備及耗材的信息化管理模塊、實(shí)訓(xùn)設(shè)備物聯(lián)及實(shí)時(shí)控制管理模塊、教學(xué)過程實(shí)時(shí)再現(xiàn)模塊、實(shí)訓(xùn)設(shè)備在線預(yù)約模塊。
結(jié)論:
互聯(lián)網(wǎng)是未來教育的趨勢(shì),其發(fā)展使得教育面臨一場(chǎng)新的革命,誰能更好把握這一趨勢(shì),就能在未來在未來的競(jìng)爭(zhēng)中獲得更多主動(dòng)權(quán)。本文從電工電子實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理現(xiàn)狀出發(fā),構(gòu)建了基于互聯(lián)網(wǎng)思維的實(shí)訓(xùn)設(shè)備智能管理模型,并列舉了實(shí)施舉措?;诨ヂ?lián)網(wǎng)思維的實(shí)訓(xùn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用將進(jìn)一步規(guī)范教學(xué)耗材申報(bào)領(lǐng)取工程程序,明確各個(gè)行為主體的職責(zé),方便學(xué)校對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督管理。從根本上解決了管理難度大、耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)、容易出錯(cuò)等問題。
(重慶工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)