ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化探討

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前言

EPR系統(tǒng)是近些年來(lái)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的新型管理方法。它是將財(cái)務(wù)管理與目前的計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加精準(zhǔn),提高了財(cái)務(wù)管理的效率。本文便是對(duì)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能以及對(duì)于其的改善方案的探討。

1 ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)中的作用

1．1 ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集方面的作用 在進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理時(shí),會(huì)需要收集大量的數(shù)據(jù)。而這些數(shù)據(jù)又來(lái)自于很多方面,需要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的處理。而ERP系統(tǒng)就能夠做到更有效、快速、準(zhǔn)確地對(duì)于數(shù)據(jù)進(jìn)行收集處理。而ERP系統(tǒng)還可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分塊收集,最終匯總成一個(gè)大的數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)大致可分為會(huì)計(jì)模塊、物資采購(gòu)模塊、生產(chǎn)計(jì)劃模塊、項(xiàng)目管理模塊幾塊。在使用了ERP系統(tǒng)收集數(shù)據(jù)后,可以對(duì)于所收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。并且該系統(tǒng)還能將每個(gè)部門(mén)所需要完成的任務(wù)的具體流程都涵蓋在其中,可以將各個(gè)部門(mén)所收集的數(shù)據(jù)整合起來(lái)。實(shí)現(xiàn)整個(gè)公司在財(cái)務(wù)方面數(shù)據(jù)收集的統(tǒng)一化管理。

1．2 ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)預(yù)算方面的作用 企業(yè)在制定相應(yīng)的企業(yè)計(jì)劃之前,都需要對(duì)其制定的計(jì)劃進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的預(yù)測(cè)。這便需要對(duì)于采購(gòu)的物品的大致價(jià)格以及商業(yè)活動(dòng)即將花銷(xiāo)的金額進(jìn)行總體上的預(yù)測(cè)。這對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是很重要也是很關(guān)鍵的一步。一般可以將未來(lái)可能要選擇的方案中的花銷(xiāo)輸入其中,可以較為準(zhǔn)確的預(yù)估出開(kāi)銷(xiāo)。并且,ERP系統(tǒng)還可以在購(gòu)買(mǎi)時(shí)起到一定的監(jiān)管作用,可以減少一些在購(gòu)買(mǎi)時(shí)價(jià)格的錯(cuò)誤。同時(shí),也方便于工作人員對(duì)于其進(jìn)行計(jì)算和分析。與傳統(tǒng)的記賬方式相比,利用ERP系統(tǒng)對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行處理的這種方式更加方便并且準(zhǔn)確率高。并且,ERP系統(tǒng)對(duì)于工作人員的業(yè)務(wù)熟練程度要求也比較低。若采用原始方式,需要工作人員對(duì)于業(yè)務(wù)很熟悉才能減少錯(cuò)誤,而這種方式則是利用數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行記賬,操作較為簡(jiǎn)單。并且,在這種系統(tǒng)記賬模式下,每一筆賬都會(huì)被保留在數(shù)據(jù)庫(kù)中,方便企業(yè)對(duì)于賬款的回收以及工作人員對(duì)于賬單的核對(duì)。若想單查某一天的賬單,也可以直接在數(shù)據(jù)庫(kù)中輸入日期,大大降低了查賬的操作難度,增加了企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的效率。

1．3 ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)核算方面的作用 ERP系統(tǒng)會(huì)在整個(gè)公司建立一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái),使收集到的數(shù)據(jù)更加實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)。ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)方法最大的不同在于它是多維度的,可以使收集到的數(shù)據(jù)覆蓋范圍更廣,更加具有代表性。工作人員也可以利用ERP系統(tǒng)所建立的數(shù)據(jù)庫(kù),更好地結(jié)合客戶(hù)需求與生產(chǎn)商供應(yīng)間的關(guān)系,制定出更加有利于企業(yè)效益的方案。并且,利用ERP系統(tǒng)還能使收集到的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)地更加直觀,使資金去向的分類(lèi)更加明確,使制作出的財(cái)務(wù)報(bào)表更加合理、具有科學(xué)性,對(duì)于企業(yè)的管理工作有重要意義。

2 ERP系統(tǒng)的改進(jìn)方法

2．1 加強(qiáng)企業(yè)對(duì)于其的管理力度 在企業(yè)利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理后,公司在于人員的分配上會(huì)發(fā)生比較大的變化,而變化則會(huì)帶來(lái)一些新的問(wèn)題。企業(yè)應(yīng)該在此過(guò)程中,對(duì)于產(chǎn)生的問(wèn)題及時(shí)地進(jìn)行協(xié)調(diào)和解決。并且,把這些收集到的數(shù)據(jù)制定成較為明確的數(shù)據(jù)庫(kù),方便于對(duì)于公司下一步計(jì)劃的規(guī)劃。這也要求負(fù)責(zé)收集數(shù)據(jù)的工作人員要打好基礎(chǔ),要對(duì)于上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后再上交給負(fù)責(zé)匯總的組長(zhǎng)。這一類(lèi)工作人員負(fù)責(zé)的工作操作較為簡(jiǎn)便,主要要求他們足夠細(xì)心。而對(duì)于進(jìn)行整體匯總的工作人員,則需要一定的技術(shù)性。這類(lèi)工作人員需要熟練地掌握ERP系統(tǒng)的使用方法,及時(shí)匯總并且使數(shù)據(jù)更加具有立體性。再將其交給負(fù)責(zé)制定公司整體計(jì)劃的人員。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)還應(yīng)成立一個(gè)應(yīng)急小組,對(duì)于數(shù)據(jù)進(jìn)行核查,并且在遇到問(wèn)題時(shí),及時(shí)想出相應(yīng)的解決方案?？偠灾?企業(yè)應(yīng)提高對(duì)于建立ERP系統(tǒng)時(shí),人才的管理與培養(yǎng)。

2．2 制定相應(yīng)的規(guī)劃 在企業(yè)建立ERP系統(tǒng)的過(guò)程中,除了要加強(qiáng)對(duì)于相關(guān)工作人員的培養(yǎng)以外還要注重對(duì)于相應(yīng)的規(guī)劃的制定。要結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)與市場(chǎng)需求,針對(duì)不同方面的預(yù)算進(jìn)行總體上的考慮,設(shè)計(jì)出較為合理的企業(yè)規(guī)劃。在此過(guò)程中還可以讓不同部門(mén)在監(jiān)管時(shí)有一部的交叉部分,讓他們互相進(jìn)行監(jiān)督,可以設(shè)立獎(jiǎng)金,提高各個(gè)部門(mén)工作的積極性,從而使工作效率最大化。并且,企業(yè)也需要對(duì)于緊急情況有一定的準(zhǔn)備。ERP系統(tǒng)主要是利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)于數(shù)據(jù)進(jìn)行一些處理,但一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓,系統(tǒng)也將癱瘓。

知識(shí)是第一生產(chǎn)力,企業(yè)要提高對(duì)于知識(shí)豐富的技術(shù)人才的重視程度。財(cái)務(wù)管理中,最重要的便是對(duì)于各種與企業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)的處理。而在處理過(guò)程中,匯總又顯得尤為重要。在對(duì)于人員進(jìn)行分配時(shí),可以設(shè)立一個(gè)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)匯總的小組,由這組人員將負(fù)責(zé)各個(gè)方面的小組所制作的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。并且,把這些收集到的數(shù)據(jù)制定成較為明確的數(shù)據(jù)庫(kù),方便于對(duì)于公司下一步計(jì)劃的規(guī)劃。這也要求負(fù)責(zé)收集數(shù)據(jù)的工作人員要打好基礎(chǔ),要對(duì)于上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后再上交給負(fù)責(zé)匯總的組長(zhǎng)。使得整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率變高。

2．3 要對(duì)于其進(jìn)行合理地利用 ERP系統(tǒng)相比與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法,數(shù)據(jù)更加具有實(shí)時(shí)性與真實(shí)性,這也就在一定程度上減少了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。但這并不意味著利用了ERP系統(tǒng)后,就完全沒(méi)有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)了。企業(yè)還應(yīng)該對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有一定的警惕性,并且在資金的使用以及管理方面有較為正式的流程。要利用ERP系統(tǒng)更好地結(jié)合市場(chǎng)需求與企業(yè)自身特點(diǎn)對(duì)于企業(yè)進(jìn)行更好地規(guī)劃。ERP系統(tǒng)能夠使收集到的數(shù)據(jù)更加立體化,利用這一優(yōu)勢(shì),可以培訓(xùn)工作人員,制定出更加具有代表性的數(shù)據(jù)庫(kù),使其在復(fù)查時(shí)更加方便快捷。目前許多企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)利用的都是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),主要是利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)于數(shù)據(jù)進(jìn)行一些處理,但一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓,系統(tǒng)也將癱瘓。企業(yè)要對(duì)于類(lèi)似這類(lèi)的問(wèn)題有一定的應(yīng)急解決措施。

3 結(jié)語(yǔ)

綜合全文來(lái)看,目前企業(yè)在使用EPR系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)仍然有許多可以改進(jìn)的地方。企業(yè)應(yīng)該提高對(duì)于EPR系統(tǒng)的重視程度,培養(yǎng)相關(guān)人才并結(jié)合EPR系統(tǒng)制定相應(yīng)的人才管理制度。盡快將EPR系統(tǒng)的功效最大化,提高企業(yè)整體收益。