探討物資管理在建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的作用

原清宇 陜西建工集團(tuán)股份有限公司

引言：在建筑企業(yè)中，材料費用占據(jù)著很大一部分支出，物資管理能有效對建筑材料進(jìn)行管理，能在保證工程質(zhì)量的情況下，最大程度的減少成本。隨著建筑行業(yè)的競爭越來越激烈，建筑企業(yè)的利潤正在不斷降低，物資管理被越來越重視，不但能顯著增加建筑企業(yè)的收益，還能保證工程的質(zhì)量和效率。因此對物資管理在建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的作用進(jìn)行深入分析具有重要意義。

一、物資管理在建筑企業(yè)中的重要性

物資管理是企業(yè)管理中的一部分，在生產(chǎn)、建筑領(lǐng)域中被廣泛應(yīng)用，能通過對材料、器械等物資的有效管理，來提高物資的使用效率，降低運營管理成本，提高資金流通速度，從而為企業(yè)創(chuàng)造利潤。在建筑企業(yè)中，物資管理涉及材料的計劃、采購、運輸、使用等各個方面，直接影響著建筑工程的安全性、穩(wěn)定性和施工效率，是工程管理的重要組成部分。在建筑行業(yè)中，建筑材料費用和施工器械的費用一直都占據(jù)著工程成本的60%以上，部分工程甚至超過70%，其中存在很大浪費，大量的材料沒有真正應(yīng)用在工程之上，就被淘汰掉了，如果能有效控制這些物資，提高物資的使用效率，就能在保證工程質(zhì)量的前提下，減少施工過程中材料的損耗，節(jié)約大量成本。近年來，我國建筑市場逐漸飽和，建筑企業(yè)間的競爭非常激烈，工程的收益不斷降低，增加工程量已經(jīng)難以再給建筑企業(yè)創(chuàng)造更到的利潤，加強物資管理成為了建筑企業(yè)降低成本，提高利潤的新方法[1]。因此對物資管理在建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的作用進(jìn)行深入研究與分析，具有重要意義。

二、建筑企業(yè)中物資管理的主要內(nèi)容

（一）采購管理

建筑企業(yè)中物資管理主要分為幾個部分，分別是物資采購管理、庫存管理、信息系統(tǒng)的管理和供應(yīng)商管理。物資采購管理是在保證材料質(zhì)量的前提下，使用最低的成本，來獲取工程所需的材料和器械，保證工程正常進(jìn)行。物資采購涉及著大量的資金，需要嚴(yán)格對待，目前建筑企業(yè)主要應(yīng)用的是建立合格供應(yīng)商名單的物資采購管理模式，以價格比較、價格限制和價格采購制度為核心，控制供應(yīng)商提供物資的質(zhì)量、價格和中間成本[2]。信息系統(tǒng)是物資管理規(guī)劃的重要組成部分，通過先進(jìn)的信息設(shè)備和信息系統(tǒng)，能使企業(yè)對于材料市場的變化更加敏感，也能在企業(yè)之中實現(xiàn)信息共享，以此來提高物資的利用效率，減少使用過程中的損耗。供應(yīng)商管理是物資管理的基礎(chǔ)，通過整合上游供應(yīng)商，建立長期戰(zhàn)略性伙伴關(guān)系，形成高效的供應(yīng)鏈，能用更加低廉的成本獲取建筑材料，同時也保證材料的質(zhì)量，并提高供應(yīng)鏈企業(yè)間的資金流轉(zhuǎn)速遞，提高資金的使用效率，從而不斷提升自己的競爭地位。

（二）庫存管理

庫存管理又被稱為現(xiàn)場管理，與工程施工息息相關(guān)，也是物資管理的關(guān)鍵。庫存管理又包括入庫管理、物資存放管理和出庫管理三部分。在入庫管理中，要保證物資入庫時有序、及時和準(zhǔn)確，任何批次和數(shù)量的采供合同都必須要要明確標(biāo)出物資種類、供應(yīng)商、數(shù)量、價格、批次、質(zhì)量檢驗報告、驗收方式和采購負(fù)責(zé)人等信息，倉儲管理者要一一核對并進(jìn)行記錄，不合格品禁止入庫，并對入庫的材料貼上識別用的條形碼和信息卡片，以方便后續(xù)的管理。物資存放管理中，建筑企業(yè)的庫存一般都是有限的，而且存儲倉庫與施工地點間存在一定的距離，為了施工方便和降低運輸成本，大量物資都是存放在施工現(xiàn)場的，因此物資的存放必須有一定的科學(xué)性，要便于管理和提取。在施工現(xiàn)場要規(guī)劃出明確的儲存地點，并畫線標(biāo)注出來，要和施工位置保持一定的距離，還有準(zhǔn)備一些簡單的貨架，并仔細(xì)清理儲存區(qū)域中的易燃易爆品。部分地區(qū)要做好遮陽處理，用來存放一些不耐光照的特殊材料。螺栓、螺母、電器配件等一些體積較小的物資，要分類，放在貨架上存放，便于取用。體積較大、較為稱重的零部件，要分區(qū)低位存放，不怕變形的物資可以堆疊存放，部分貴重器械要單獨進(jìn)行存放的，一些具有危險性的化學(xué)試劑要根據(jù)儲存要求，存放在單獨區(qū)域，并做好安保措施。鋼筋、水泥等大型物資，可以露天存放，要選擇較為平坦的地方，還要規(guī)劃好存放位置，要方便吊車等器械的運輸，同時也要做好防雨防潮的措施，在陰雨天要保證建筑材料不受腐蝕。在出庫管理上，要建立明確、規(guī)范的出庫系統(tǒng)，以按需發(fā)放為基礎(chǔ)，否者非常容易發(fā)生物資遺失的現(xiàn)象。鋼筋、水泥等基礎(chǔ)建筑材料，要根據(jù)新建、改建、擴(kuò)建的建筑計劃單和合同，辦理相關(guān)的手續(xù)，明確用量和種類，并由項目負(fù)責(zé)人簽字，才可以領(lǐng)取。如果發(fā)生材料沒有用盡的情況，要辦理退庫手續(xù)，重新存入庫中，防止浪費。施工設(shè)備及備用設(shè)備的取用，要得到施工組長的簽字和申請單，并且留下的施工人員的姓名、電話和所屬部門，才能發(fā)放。對于維修更換下來的設(shè)備，要由進(jìn)行統(tǒng)一的歸庫管理。

三、物資管理在建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的作用

（一）財務(wù)管理上的作用

建筑企業(yè)中，物資管理覆蓋了工程設(shè)計、施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場施工、工程驗收等整個建筑流程，實現(xiàn)了工程物資預(yù)估、價格審批、物資采購、入庫管理等環(huán)節(jié)的信息共享，可以使建筑企業(yè)的財務(wù)管理更加透明化，讓企業(yè)掌握資金的流向，從而減少資金使用過程中的浪費。通過物資管理，可以時刻檢查物資訂單的完成情況，并且對供應(yīng)商的供貨情況進(jìn)行實時跟蹤，并與采購計劃相比對，能夠保證采購計劃穩(wěn)定完成，保證物資質(zhì)量，并且能盡快將物資運送到企業(yè)之中，避免發(fā)生意外的情況。如果和供應(yīng)商建立了戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的，可以將物資寄存在供應(yīng)商的存儲倉庫中，在施工時直接由供應(yīng)商運往施工現(xiàn)場，縮減運輸流程，提高物質(zhì)的調(diào)配效率。將供應(yīng)商納入進(jìn)企業(yè)的物資管理體系中，可以形成高效的供應(yīng)鏈，建筑企業(yè)能更好的掌握各個供應(yīng)商的生產(chǎn)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)品價格，從而制定更加科學(xué)的采購策略。建筑企業(yè)也能加強供應(yīng)鏈內(nèi)企業(yè)的相互合作，提高資金的流通速率，為企業(yè)提供更加完善的物資保證，從而提高整體的競爭力。通過物資管理，可以在企業(yè)內(nèi)部建立完善的物資管理系統(tǒng)，能提高對供應(yīng)商和內(nèi)部采購人員的監(jiān)管力度，非事先安排的采購計劃和采購金額的變化，都需要有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字和審批部門的批準(zhǔn)才能實現(xiàn)[3]。能有效避免采購人員與供應(yīng)商私下勾結(jié)，吃回扣的現(xiàn)象，減少采購過程中的資金浪費。建筑工程的規(guī)模龐大，涉及大量的人員和部門，各部門間的業(yè)務(wù)存在較差、重疊的部分，經(jīng)常會出現(xiàn)推諉、扯皮的現(xiàn)象，影響了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同效率和工程進(jìn)度。通過物資管理系統(tǒng)，可以將建筑企業(yè)內(nèi)的資金管理業(yè)務(wù)與物流管理業(yè)務(wù)相對應(yīng)，對物資核算、物資接收、物資儲存、出庫等環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理，使物資管理過程更有條理，也能使財務(wù)狀況更加清晰，能在財務(wù)管理上更好的反映出企業(yè)的物資管理情況。物資管理系統(tǒng)實現(xiàn)了采購、財務(wù)、倉儲等部門的信息互通，能保證各部門間信息的一致性和準(zhǔn)確性，也能明確各個部門的責(zé)任，并將任務(wù)層層落實下去，能提高建筑企業(yè)內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)溝通能力，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)的資源配置。另外，應(yīng)用科學(xué)的物資管理體系，與物資相關(guān)的財務(wù)工作將會變得井然有序，物資管理過程中的所有原始數(shù)據(jù)都可以從業(yè)務(wù)前端進(jìn)行輸入，然后再傳輸?shù)截攧?wù)系統(tǒng)中，可以大大減少財務(wù)工作的工作量，減少月末對賬的時間，將會計人員的工作重心從核算數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)管理，從而使建筑企業(yè)中的財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作有效結(jié)合在一起，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的水平。

（二）在資產(chǎn)管理中的作用

近年來，我國的建筑工程規(guī)模越來越大，功能越來越復(fù)雜，所需物資的數(shù)量和種類也越來越多，管理起來有很大難度，無法對物資的價值進(jìn)行一個明確的統(tǒng)計，在物資的調(diào)用過程中存在著很大的資金浪費。物資管庫在建筑企業(yè)的資產(chǎn)管理上也有著很大作用，通過企業(yè)不同部門間信息的實時共享，企業(yè)對于物資的調(diào)動更加科學(xué)，對于物資價值、采購金額、折舊費用等資金的統(tǒng)計也更加清晰。通過物資管理系統(tǒng)，采購部門可以更好了解到物資的實際價值和運輸、存儲等過程中的損耗，可以將采購部門的風(fēng)險控制到最小，保證完成采購計劃。應(yīng)用物資管理系統(tǒng)，建筑企業(yè)的材料業(yè)務(wù)會更加完善，可以使采購業(yè)務(wù)和庫存業(yè)余相對接，由采購人員統(tǒng)一編制采購計劃單和入庫計劃單，減少存儲過程中物資的遺失，并由倉庫管理人員核驗后入庫，并且將物資信息錄入在系統(tǒng)中，使庫存物資的信息可以被隨時查詢，實現(xiàn)物資的信息化管理，使庫存管理業(yè)務(wù)和財務(wù)工作的配合更加高效和緊密。物資管理系統(tǒng)還能強化庫存物資的日常事務(wù)管理，從庫存的儲備和成本處出發(fā)，根據(jù)種各材料的存儲要求，對庫存物資的更新和材料信息，進(jìn)行科學(xué)化管理，詳細(xì)掌握入庫、儲存、出庫時的各項信息，方便財務(wù)人員對庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。另外，庫存管理系統(tǒng)使用先進(jìn)的信息化技術(shù)，可以統(tǒng)一數(shù)量、種類、金額等重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并且自動完成各部門間的傳遞，減少了人工錄入和抄寫的工作，也避免了人為因素所引起的失誤，使庫存物資信息更加準(zhǔn)確，使相應(yīng)的財務(wù)信息更加真實，能有效減少違規(guī)操作的空間。建筑企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管部門，也可以通過物資管理系統(tǒng)，提高自身的監(jiān)管能力，并且反向?qū)齑嫖镔Y進(jìn)行管理，有效避免違法違規(guī)的現(xiàn)象。

（三）在物資核算中的作用

物資管理系統(tǒng)從根本上改變了建筑企業(yè)中物資核算的環(huán)境，能實現(xiàn)物資信息和財務(wù)信息的有效對接，從工程源頭上錄入數(shù)據(jù)數(shù)信息，極大的提高了物資核算的效率和準(zhǔn)確性。建筑企業(yè)中的會計部門，只需要選定所需的物資信息，發(fā)票系統(tǒng)就會自動校檢過賬，生成會計憑票，并自動進(jìn)行成本的計算，同時還可以利用SAP和FMIS兩個子系統(tǒng)，自動完成財務(wù)報表、會計報表、成本報表等工作，并進(jìn)行各種相關(guān)的財務(wù)分析，確保數(shù)據(jù)之間勾稽關(guān)系的正確性[4]。之前需要數(shù)個部門協(xié)同完成的核算工作，可以集中到一個部門來完成，并且可以進(jìn)行多種方式的核算，也可以直接在網(wǎng)上處理會計信息，從而提高收支核算的效率。同時，物資管理系統(tǒng)還能優(yōu)化物資核算的程序和方法，物資采購、調(diào)用過程中的賬本和報表，都是以數(shù)據(jù)的形式保存在物資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中，可以隨時調(diào)用，減少了制作紙質(zhì)材料的步驟。當(dāng)進(jìn)行會計工作時，可以直接在物資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中對物資相關(guān)的報表和賬本，進(jìn)行調(diào)用。物資管理系統(tǒng)可以根據(jù)設(shè)定好的標(biāo)準(zhǔn)和重點，對數(shù)據(jù)庫中的物資信息進(jìn)行自動的篩選和匯總，并根據(jù)制度規(guī)定，按照統(tǒng)一的格式輸出，使用一部分人工核算工作由物資管理系統(tǒng)來完成，從而簡化核算流程。另外，核算過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)、文件、報表也會自動保存在數(shù)據(jù)庫中，保證核算結(jié)果的可追溯性，可以有效提高核算人員的責(zé)任感和核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。物資管理系統(tǒng)中，供應(yīng)商的物資資料、賬單信息只能由同一名業(yè)務(wù)員進(jìn)行填寫，施行完全責(zé)任制，可以有效減少虛假賬單，使對供應(yīng)商的欠款分析、賬齡分析達(dá)到最優(yōu)的狀態(tài)，從而為建筑企業(yè)還債、融資等經(jīng)濟(jì)活動提供有力的數(shù)據(jù)支持。

結(jié)論：綜上所述，隨著建筑行業(yè)的逐漸飽和，建筑企業(yè)間的市場競爭越來越激烈，物資管理在建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理中起著越來越重要的作用。物資管理可以提高建筑企業(yè)財務(wù)管理的透明度，讓企業(yè)清晰的掌握資金流向，減少不必要的資金浪費，同時也能整合供應(yīng)商，形成更加高效的供應(yīng)鏈。物資管理還可以優(yōu)化物資核算的流程，實現(xiàn)信息化管理和信息共享，提高核算結(jié)果的準(zhǔn)確率和效率，使財務(wù)工作和物資管理有效結(jié)合，更加真實客觀的反映建筑企業(yè)的經(jīng)營狀況。