侯冬敏 包頭市龍?jiān)赐潦焦こ逃邢薰?/p>
引言:企業(yè)會(huì)計(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn)主要是指企業(yè)在處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的過程中出現(xiàn)的一些難以預(yù)測因素或者失誤行為所造成的經(jīng)濟(jì)損失,具體可以涵蓋企業(yè)會(huì)計(jì)制度制定、技術(shù)方法應(yīng)用、組織調(diào)控等方面。企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量與企業(yè)的發(fā)展水平直接相關(guān),會(huì)計(jì)部門是企業(yè)的“命脈”,一旦會(huì)計(jì)管理工作出現(xiàn)問題,則直接影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,進(jìn)而使企業(yè)陷入經(jīng)營管理危機(jī)?,F(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理模式正在向著系統(tǒng)化和信息化方向發(fā)展,但是企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作中依然存在很多風(fēng)險(xiǎn)因素,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與控制是保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。
首先,企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不明確。依據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),確定企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作基本規(guī)劃和后期工作步驟,企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不明確、不科學(xué)、不全面,是目前很多企業(yè)存在的管理問題,比如有的企業(yè)在設(shè)定財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的過程中,忽視了對實(shí)質(zhì)性管理內(nèi)容的規(guī)劃,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的引導(dǎo)作用被弱化,會(huì)使財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)偏差,增加了企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作風(fēng)險(xiǎn)。
其次,企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度不科學(xué)。會(huì)計(jì)管理制度是會(huì)計(jì)管理工作的核心所在,可以給會(huì)計(jì)管理工作提供指導(dǎo)方案和組織規(guī)劃,制度作為監(jiān)管工作開展的約束條件,制度不科學(xué)則對管理工作無法起到相應(yīng)的約束作用,容易使管理工作混亂,則管理制度形同虛設(shè),企業(yè)財(cái)務(wù)管理賬目不清晰、明確,進(jìn)一步增加企業(yè)經(jīng)營成本,嚴(yán)重情況還在造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)危機(jī)。
最后,會(huì)計(jì)管理的信息化體系不完善。信息時(shí)代背景下,企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作和各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)系密切,但是很多企業(yè)在信息化管理系統(tǒng)建設(shè)上重視不足、能力水平低下,導(dǎo)致硬件和軟件建設(shè)環(huán)節(jié)都存在缺陷,比如一些軟件更新不及時(shí),會(huì)造成會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn),如企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄露。
企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作中,工作人員要樹立風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),這是我們精準(zhǔn)應(yīng)對會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)的前提和基礎(chǔ)。除了企業(yè)財(cái)務(wù)工作者需要自主樹立高度風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)之外,企業(yè)在這方面還應(yīng)該加大宣傳力度,配合風(fēng)險(xiǎn)防控知識(shí)講座,引導(dǎo)企業(yè)全員樹立會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),提升員工對會(huì)計(jì)管理工作的認(rèn)知。
風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)培養(yǎng)應(yīng)該著眼于企業(yè)的日常工作,比如項(xiàng)目開展之前的預(yù)算管理,完善預(yù)算編制,綜合考慮各單位經(jīng)濟(jì)預(yù)算情況,提高成本控制能力,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)際,分析資金配置需求。另外,項(xiàng)目建設(shè)開始后,要登記每日預(yù)算支出情況,分析消費(fèi)數(shù)據(jù),綜合考慮影響支出水平的變動(dòng)因素,整合數(shù)據(jù)、綜合分析,為后期項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判提供數(shù)據(jù)參考。同時(shí),企業(yè)會(huì)計(jì)管理部門要核查費(fèi)用指出情況,保證資金合理利用,避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)情況。此外,會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理需要進(jìn)行全過程預(yù)算控制,結(jié)合主管部門下達(dá)的月度預(yù)算規(guī)劃開展預(yù)算管理工作。
管理目標(biāo)是組織會(huì)計(jì)管理工作導(dǎo)向和參考,因此在想要提升企業(yè)會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)控制水平,首先需要明確管理目標(biāo)。設(shè)定清晰的會(huì)計(jì)管理目標(biāo),要求企業(yè)會(huì)計(jì)管理體系向著系統(tǒng)化和清晰化方向發(fā)展,客觀分析自身資產(chǎn)結(jié)構(gòu),考慮財(cái)務(wù)指標(biāo),關(guān)注市場發(fā)展形勢,依照市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律構(gòu)建適合企業(yè)自身發(fā)展的會(huì)計(jì)管理模式。此外,細(xì)化會(huì)計(jì)管理目標(biāo)的過程中,要求精準(zhǔn)、明確,科學(xué)定位企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作方向,比如目標(biāo)定位要基于不同職能部門的具體工作內(nèi)容。會(huì)計(jì)管理目標(biāo)的明確設(shè)定還在于數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的是否全面,因此企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)建設(shè)方面應(yīng)該重視起來,包括數(shù)據(jù)收集、分析、可行性報(bào)告生成等環(huán)節(jié)都十分關(guān)鍵,同時(shí)保證數(shù)據(jù)時(shí)效性。
確立會(huì)計(jì)管理目標(biāo),提高企業(yè)規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn)的能力,提升會(huì)計(jì)管理工作效率,如流動(dòng)資產(chǎn)管理中的現(xiàn)金管理,我們在參與會(huì)計(jì)管理工作的時(shí)候要執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》,報(bào)銷費(fèi)用、個(gè)人借款和對外支付等環(huán)節(jié)需要得到總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),之后需要經(jīng)過部門審核,經(jīng)辦人也要簽字,說明現(xiàn)金用途。出納人員要負(fù)責(zé)做好日常收支臺(tái)賬,按時(shí)定期做好匯報(bào),明確現(xiàn)金結(jié)余情況,所有現(xiàn)金流水都要有完整的首付款憑證。清晰明確的會(huì)計(jì)管理目標(biāo),在企業(yè)組織框架中可以體現(xiàn)出來,比如傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)職能與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、績效管理、會(huì)計(jì)管理相互融合,拓展傳統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理空間之外,更能夠在企業(yè)管理工作的全過程中貫穿風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)。
企業(yè)管理制度的制定需要密切結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與市場變化情況,立足企業(yè)經(jīng)營管理的實(shí)際需求,全面推動(dòng)企業(yè)制度改革深化,構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和市場發(fā)展形勢的新型會(huì)計(jì)管理制度[1]。另外,構(gòu)建和完善科學(xué)的會(huì)計(jì)管理制度,要求我們從多方面著手,管理層明令下達(dá)之后基層工作員要精準(zhǔn)執(zhí)行,管理制度要明確各部門的工作職責(zé),采取部門要統(tǒng)籌管理,其工作包括財(cái)務(wù)人員調(diào)配,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的工作人員要和總經(jīng)理匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況,總賬會(huì)計(jì)中需要有專人負(fù)責(zé)憑證審核、稅務(wù)申報(bào)、編制報(bào)表等工作,成本會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)成本核算工作,明確往來企業(yè)的賬目明細(xì),資產(chǎn)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理、存貨管理,出納負(fù)責(zé)銀行現(xiàn)金存款管理,全方位分析管理對策的可行性,精準(zhǔn)執(zhí)行會(huì)計(jì)管理指令,提高企業(yè)防控風(fēng)險(xiǎn)的能力。
首先,最大限度消除各部門和崗位人員之間的利益關(guān)系。會(huì)計(jì)管理工作中受多元因素影響,領(lǐng)導(dǎo)者以及其它部門對會(huì)計(jì)管理相關(guān)工作的參與會(huì)直接削弱崗位的監(jiān)督管理能力。這時(shí)候我們需要做的就是在利益關(guān)系中剔除干擾因素,突出會(huì)計(jì)管理工作的獨(dú)立性。在人員任免和調(diào)動(dòng)工作中,要考量人事變動(dòng)人員與地區(qū)負(fù)責(zé)人之間的利益關(guān)系,盡量消除利益關(guān)系影響[2]。
其次,建立和完善會(huì)計(jì)監(jiān)督制度。構(gòu)建內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度旨在提高企業(yè)的內(nèi)控能力,堅(jiān)持“不相容職務(wù)分離”,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中參與人員之前無密切關(guān)聯(lián),但是又彼此存在制約關(guān)系,這樣可以減少經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的違規(guī)和違法行為[3]。
尤其是企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策權(quán)掌握者也應(yīng)該受到牽制,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展的全過程都要在監(jiān)督范圍內(nèi),同時(shí)完善和落實(shí)企業(yè)的內(nèi)部檢查制度,明確財(cái)產(chǎn)清查的責(zé)任與范圍,構(gòu)建規(guī)范的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制[4]。
企業(yè)管理會(huì)計(jì)參與培訓(xùn)活動(dòng)旨在更新知識(shí)體系,提高自身的崗位工作技能和職業(yè)道德意識(shí),使自身能夠迅速適應(yīng)市場變化和崗位工作的新要求,提高自身服務(wù)企業(yè)的能力。
基于上述培訓(xùn)目標(biāo),企業(yè)管理會(huì)計(jì)培訓(xùn)的主要內(nèi)容確立應(yīng)該密切結(jié)合行業(yè)發(fā)展的新形勢和新需求,及時(shí)更新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,貼合人員的崗位工作職責(zé)設(shè)置培訓(xùn)項(xiàng)目,提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)的工作能力,使其明確認(rèn)知自己在崗位工作中的職責(zé),并且積極配合企業(yè)其它崗位人員工作。此外,以信息時(shí)代作為背景,關(guān)注信息化工作理念滲透和方法指導(dǎo),提高管理會(huì)計(jì)的信息化工作能力,構(gòu)建現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)管理人員隊(duì)伍。
基于大數(shù)據(jù)技術(shù)開展風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判工作,利于逐步完善企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。因此現(xiàn)代企業(yè)可以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,幫助降低會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。首先,以構(gòu)建數(shù)據(jù)模型作為基礎(chǔ),建立和完善企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,提高企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展過程中適應(yīng)當(dāng)前電子商務(wù)環(huán)境的能力,建立符合企業(yè)實(shí)際情況的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng),充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),發(fā)揮數(shù)據(jù)共享的優(yōu)勢,實(shí)時(shí)監(jiān)管和反饋會(huì)計(jì)管理有關(guān)的信息。此外,密切監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營管理狀態(tài),包括成本預(yù)算、流動(dòng)資金使用等,都要依托信息化管理平臺(tái)實(shí)施監(jiān)控,提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力[5]。另外,構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制應(yīng)該具體參考企業(yè)的監(jiān)管制度,負(fù)責(zé)監(jiān)管工作的部門要和其它部門形成配合關(guān)系。最后,明確、追究管理層的管理責(zé)任,提高管理人員的責(zé)任意識(shí)。
結(jié)語:企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展依靠有效的內(nèi)控手段,以會(huì)計(jì)管理工作為例,企業(yè)應(yīng)該綜合考慮自身的經(jīng)濟(jì)屬性和社會(huì)屬性,在經(jīng)營管理活動(dòng)中保障經(jīng)濟(jì)效益獲取的同時(shí),還要發(fā)揮服務(wù)社會(huì)的職能。而不管是從社會(huì)屬性還是從經(jīng)濟(jì)屬性來看,企業(yè)發(fā)展與社會(huì)發(fā)展之間關(guān)系密切,企業(yè)的會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)防控工作組織過程中,應(yīng)該積極吸取社會(huì)經(jīng)驗(yàn),同時(shí)把自己的工作中獲得的新經(jīng)驗(yàn)進(jìn)一步反饋給社會(huì)?,F(xiàn)代企業(yè)在會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)防控過程中,還要注意對管理人才的引進(jìn),培養(yǎng)具備先進(jìn)專業(yè)技能的人才,配合企業(yè)科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度,發(fā)揮會(huì)計(jì)管理的作用,降低企業(yè)經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。同時(shí)還需要結(jié)合當(dāng)下社會(huì)發(fā)展趨勢,利用企業(yè)優(yōu)勢結(jié)合新型技術(shù),有效化解各類風(fēng)險(xiǎn)。上文重點(diǎn)分析了企業(yè)會(huì)計(jì)管理中風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因和控制措施,以期研究內(nèi)容給相關(guān)從業(yè)者提供參考。