于亮 濟寧潤華汽車銷售服務有限公司
引言:目前,我國汽車銷售企業(yè)正處在快速發(fā)展的階段,隨著業(yè)務不斷擴大,財務管理核算范圍逐漸變廣。為了能夠適應銷售中出現(xiàn)的各種問題,汽車銷售財務也需采取合理有效的管理策略。
(一)財務管理意識不足。由于汽車企業(yè)獲得的實際利潤大多數(shù)是由銷售產(chǎn)生而來,也導致現(xiàn)階段汽車銷售公司將精力都集中在市場競爭上,從而忽視了內(nèi)部管理水平的發(fā)展和提高,并沒有給財務核算管理工作足夠的重視,在某些部門也還沒有建立和配備具有專業(yè)素養(yǎng)的財務管理工作人員,深化到工作中的監(jiān)督力度不強,財務管理透明度不高。這些問題可能會使部分工作人員在工作過程中出現(xiàn)不仔細,不嚴謹,簡單審核便進行錄入與報表等問題,由此也會引發(fā)企業(yè)財務管理風險發(fā)生,公司財務人員與銷售人員信息不對稱,部門協(xié)作問題無法順利展開。
(二)財務管理機制落后。汽車銷售企業(yè)在財務管理工作中需要有健全的財務管理制度。現(xiàn)階段汽車銷售行業(yè)發(fā)展迅速,發(fā)展前景十分可觀。但汽車銷售財務管理制度還沒有跟上時代進步,有些企業(yè)還在使用過去的財務管理機制,這使得管理制度中的不完善不合理逐漸突出,無法開展高效有序的財務工作,何況銷售企業(yè)經(jīng)營業(yè)務繁雜,銷售與售后服務相互結(jié)合,沒有科學完善的財務管理體系,會使企業(yè)面臨財務問題和市場風險,影響企業(yè)在市場中的競爭力。
(三)財務資產(chǎn)運營不到位。汽車銷售公司受到汽車供應商的限制,無法占據(jù)供應鏈中的主導地位。在新車庫存、汽車零部件、金融賒銷與利潤運營中都無占據(jù)有利位置。在不強求銷量,貸款周轉(zhuǎn)正常的情況下,若沒有精打細算的財務管理運營,會出現(xiàn)超期庫存占有量過高、零部件存貨周轉(zhuǎn)率過低、收賬款效率低下等多種問題,還有賒銷模式中客戶信用問題,以及資產(chǎn)回報率、發(fā)展利潤和投資風險計算問題都需要良好的財務管理運營。
(一)強化財務管理意識。財務管理是公司運營的核心工作,不僅要求財務管理人員對這一情況的認知,也要求其他部門高度重視,讓公司全員明白財務管理對企業(yè)發(fā)展的重要作用。面對激烈的市場環(huán)境,汽車銷售企業(yè)知道利益的重要性,也要看到自身財務管理的現(xiàn)狀,重視企業(yè)的長遠發(fā)展。可以通過企業(yè)領導發(fā)揮帶頭作用,引導財務管理人員學習先進的財務管理理念,樹立正確的財務意識,支持業(yè)務和工作方式的創(chuàng)新[1]。也要正確處理長遠利益和近期利益的關系,決不能因小失大,為了眼前利益而采取不正當?shù)男袨椤?/p>
強化財務管理意識不單可以從公司人員中來,在企業(yè)文化也可以落實企業(yè)財務管理理念,這樣不僅可以起到宣傳自身企業(yè)文化的效果,也使工作人員在日常的工作中接收到財務管理的理念,有利于塑造企業(yè)財務管理氛圍,從而提高財務管理水平。還需建立財務風險意識,財務管理人員要時刻關注國家宏觀政策的變化,關注國家產(chǎn)業(yè)政策、投資政策、金融政策、財稅政策的變化,以便在財務管理方面能夠及時應對。在日常企業(yè)管理方面只有加強財務管理意識,才能提高企業(yè)抵抗市場風險的能力,增加企業(yè)的競爭能力,擴大企業(yè)盈利。
(二)完善財務管理制度。事前預算不力,事后分析不到位,這種情況的發(fā)生多是財務管理制度的缺陷所導致的,很多汽車銷售企業(yè)經(jīng)營前沒有采集數(shù)據(jù)進行認真分析并編制預算,在執(zhí)行過程中財務管理人員也沒有對預算完成情況進行嚴格考核,之后的評價和分析不到位,也是現(xiàn)在制度缺陷面臨的重要問題。目前汽車銷售企業(yè)中財務管理信息化程度不高,管理模式受網(wǎng)絡技術(shù)的限制。需建立起財務信息實時共享,監(jiān)管信息反饋迅速,信息化工作普及,能適應現(xiàn)代商務環(huán)境的財務管理系統(tǒng)[2]。以潤華汽車銷售服務有限公司為例,有著品牌、總部、區(qū)域三大管理機構(gòu),而在總部管理機構(gòu)下屬還有辦公室、財務部、資金部、規(guī)劃發(fā)展部、市場與客戶運營部等七個部門,系統(tǒng)地將財務工作分配到各部門之中,通過信息化網(wǎng)絡,讓財務情況簡潔透明。財務運行需建立規(guī)范健全的管理制度,明確管理人員權(quán)責,經(jīng)營成本核算必須詳細,汽車庫存、零配件和賬務管理定期進行盤點,建立企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度,設立內(nèi)部審計人員,對財務管理人員進行再控制,確保資金運營問題能及時反饋給企業(yè)管理層。杜絕企業(yè)內(nèi)部為方便管理而進行的人數(shù)縮減,對進行銷售、采購、付款、貸款等管理人員進行制約,使財務管理制度透明化。
(三)提高財務運營能力。運營能力是指企業(yè)資產(chǎn)創(chuàng)造收益與企業(yè)資金運轉(zhuǎn)情況,從資金利用效率來判斷企業(yè)未來發(fā)展?jié)摿?。財務管理人員可根據(jù)利潤效益對新車型,新客戶進行評測,實行利潤預測,計劃未來資金運營。并且管理層應對汽車供應商、銷售汽車種類、籌借資金、經(jīng)營成本等方面可能產(chǎn)生的負面影響進行提早預測,以便及時采取措施。財務管理人員要實時關注市場供需關系的變化,防止企業(yè)成本費用和資金需求增加使財務成本上升,以及供應鏈的中斷而出現(xiàn)經(jīng)營虧損或資不抵債的財務危機。在財務運營工作中,財務工作人員可以得到關于汽車信息、市場動態(tài)、售后服務、維修保養(yǎng)、配件供應等所有資金流動情況,無論車輛貸款還是零部件更換都能夠保證準確的經(jīng)銷數(shù)值,使財務運營能及時掌握在各項增值服務出現(xiàn)的資金變化。
結(jié)論:汽車銷售公司都有完整和規(guī)范的服務系統(tǒng),其核心競爭力也是以優(yōu)質(zhì)的服務贏得顧客。對于公司內(nèi)部的財務管理工作也應如此,具備科學合理的財務管理制度,擁有正確的財務管理意識,完善的財務運營能力,才能確保財務管理工作發(fā)揮其應有的力量,從而使汽車銷售公司獲得長遠穩(wěn)定的發(fā)展。