大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新探究

張巖巖 牟平區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中，需對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析，手工數(shù)據(jù)分析效率不高，且容易有錯(cuò)誤出現(xiàn)。而通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入，能夠顯著提高數(shù)據(jù)處理效率，滿足財(cái)務(wù)管理發(fā)展需求。同時(shí)，通過(guò)大數(shù)據(jù)工具的引入，工作人員也可將海量數(shù)據(jù)中的有價(jià)值信息挖掘出來(lái)，促使各類財(cái)務(wù)管理問(wèn)題得到高效解決。因此，事業(yè)單位需充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，拓展大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用深度，全面革新財(cái)務(wù)管理模式。

一、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中暴露的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)預(yù)算管理不夠精細(xì)。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)為預(yù)算編制。目前，部分事業(yè)單位沒(méi)有構(gòu)建精細(xì)化的預(yù)算管理模式，采取傳統(tǒng)的編制方式，或預(yù)算編制形式化較為明顯，顯著降低預(yù)算執(zhí)行率，導(dǎo)致有較大差異存在于預(yù)算支出與實(shí)際支出之間，甚至還會(huì)有無(wú)預(yù)算開(kāi)支、超預(yù)算開(kāi)支等諸多問(wèn)題出現(xiàn)。其中，預(yù)算編制由財(cái)務(wù)部門具體負(fù)責(zé)實(shí)施，而業(yè)務(wù)部門則主要使用經(jīng)費(fèi)，兩者之間的溝通體系尚未完善構(gòu)建，無(wú)法緊密融合業(yè)財(cái)，造成數(shù)據(jù)信息不對(duì)稱現(xiàn)象的發(fā)生[1]。在這種情況下，財(cái)務(wù)部門難以對(duì)經(jīng)費(fèi)具體使用情況充分掌握，也無(wú)法借助于大數(shù)據(jù)信息預(yù)判經(jīng)費(fèi)使用，降低財(cái)務(wù)預(yù)算管理效率。

（二）財(cái)務(wù)管理方法不夠先進(jìn)。部分事業(yè)單位將傳統(tǒng)滯后的財(cái)務(wù)管理方式沿用過(guò)來(lái)，沒(méi)有積極借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新。構(gòu)建單一的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，無(wú)法強(qiáng)化不同部門之間的協(xié)作。大數(shù)據(jù)不單單是先進(jìn)技術(shù)，更是數(shù)據(jù)開(kāi)放共享的現(xiàn)代化理念。目前部分事業(yè)單位雖然將“金財(cái)”工程推行下去，但有諸多的漏洞存在，無(wú)法高效共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，難以充分形成監(jiān)管合力。

（三）財(cái)務(wù)信息化水平不高。大數(shù)據(jù)技術(shù)并不是簡(jiǎn)單堆積數(shù)據(jù)，而是通過(guò)數(shù)據(jù)分析工具的綜合運(yùn)用，整理、分析相關(guān)數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)規(guī)律以及背后的客觀現(xiàn)象給挖掘出來(lái)。目前部分事業(yè)單位不具備較高的數(shù)據(jù)處理能力和信息化水平，一些單位甚至沒(méi)有將數(shù)據(jù)分析部門專門組建起來(lái)，采用的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)只能夠?qū)⒒A(chǔ)性財(cái)務(wù)功能發(fā)揮出來(lái)，如會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制等，尚未開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)分析功能。部分單位在信息化建設(shè)方面投入資金較少，存在著諸多的阻礙因素，導(dǎo)致信息化建設(shè)目標(biāo)得不到高效實(shí)現(xiàn)。

二、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新策略

（一）強(qiáng)化預(yù)算管理。事業(yè)單位需通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，創(chuàng)新預(yù)算管理模式，促使預(yù)算管理的精準(zhǔn)性得到增強(qiáng)，改善財(cái)務(wù)管理整體效果。如事業(yè)單位基于信息系統(tǒng)與大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持，對(duì)本年度、以往的預(yù)算數(shù)據(jù)整合與分析，將年、月度資金使用計(jì)劃科學(xué)制定出來(lái)。為促使業(yè)務(wù)部門的資金使用效率得到保證，還需實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)各類資金的使用狀況，整合信息數(shù)據(jù)。這樣能夠緊密聯(lián)系業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門，不僅預(yù)算編制的精確度得到提高，又可以更加科學(xué)與及時(shí)的調(diào)整預(yù)算[2]。

（二）創(chuàng)新管理方式。首先，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理建設(shè)。數(shù)據(jù)信息傳遞、共享的實(shí)時(shí)性直接影響到財(cái)務(wù)管理的效果，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理方式的引入，能夠促使單位相關(guān)部門對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加高效及時(shí)的傳遞。同時(shí)，財(cái)務(wù)報(bào)表的動(dòng)態(tài)分析、自動(dòng)合并等需求也可得到滿足，充分增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的互聯(lián)互通性。其次，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)集成技術(shù)的應(yīng)用。通過(guò)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)實(shí)踐中深度應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)集成技術(shù)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)性功能得到發(fā)揮的基礎(chǔ)上，還能夠?qū)崟r(shí)傳遞集成數(shù)據(jù)，遠(yuǎn)程操控、財(cái)務(wù)檢測(cè)等諸多功能也可得到實(shí)現(xiàn)。這樣財(cái)務(wù)管理職能得到拓展，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)融合緊密度得到提升，財(cái)務(wù)人員通過(guò)綜合分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，能夠快速發(fā)現(xiàn)與挖掘單位運(yùn)行中暴露的問(wèn)題，進(jìn)而及時(shí)制定針對(duì)性的解決策略，推動(dòng)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

（三）推進(jìn)信息化建設(shè)。事業(yè)單位需充分認(rèn)識(shí)到信息化、大數(shù)據(jù)建設(shè)在財(cái)務(wù)管理、單位發(fā)展中的重要意義，結(jié)合單位實(shí)際情況，對(duì)這些方面的投入支出適當(dāng)增加，強(qiáng)化建設(shè)信息化硬軟件設(shè)施，促使單位大數(shù)據(jù)運(yùn)用水平得到持續(xù)提高。首先，加大硬件設(shè)施投入力度。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用離不開(kāi)硬件設(shè)施的支持，通過(guò)硬件設(shè)施的強(qiáng)化構(gòu)建，能夠顯著提高數(shù)據(jù)分析效率。因此，事業(yè)單位決策部門需充分重視大數(shù)據(jù)，對(duì)信息建設(shè)方面的經(jīng)費(fèi)投入適當(dāng)增加，促使信息化硬件設(shè)施得到及時(shí)更新和完善。其次，要將數(shù)據(jù)共享中心逐步構(gòu)建起來(lái)，對(duì)各個(gè)部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一收集和整理，規(guī)范統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式，促使數(shù)據(jù)共享中心能夠高效整合、分析不同部門的數(shù)據(jù)，這樣不僅財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到有效防范，財(cái)務(wù)管理效率又能夠得到提高。再次，要加強(qiáng)信息安全建設(shè)，大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，雖然能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理活動(dòng)提供較大的促進(jìn)作用，但受其開(kāi)放性特點(diǎn)的影響，也容易有信息安全風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。針對(duì)這種情況，需綜合運(yùn)用現(xiàn)代化的安全防范策略，避免有數(shù)據(jù)丟失、泄露等不良問(wèn)題出現(xiàn)[3]。最后，要做好人才培養(yǎng)工作。人才的素質(zhì)能力關(guān)系到大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用效果，事業(yè)單位需加強(qiáng)宣傳工作，幫助單位內(nèi)部職工充分明確大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值，給予足夠的配合與支持。要定期組織培訓(xùn)教育活動(dòng)，幫助工作人員能夠?qū)A(chǔ)數(shù)據(jù)分析方法熟練掌握。要嚴(yán)格把關(guān)人才招聘環(huán)節(jié)，將更多具有較高信息素養(yǎng)、數(shù)據(jù)分析能力的優(yōu)秀人才引入進(jìn)來(lái)，促使事業(yè)單位人才力量得到充實(shí)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，事業(yè)單位傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式不適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，難以全面發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能，制約到事業(yè)單位的整體進(jìn)步。針對(duì)這種情況，事業(yè)單位需加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視，結(jié)合單位實(shí)際情況，拓展大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用深度，逐步提高財(cái)務(wù)管理水平。