孫曉波 李婷婷 沈焱輝
北京航天萬源科技有限公司
航天科技集團(tuán)公司第七次工作會提出堅持人才強企,加快建設(shè)航天強國。萬源科技公司作為運載火箭研究院融合產(chǎn)業(yè)化平臺,迎來了戰(zhàn)略機(jī)遇期,公司要上規(guī)模、增效益、提能力,離不開一支優(yōu)秀的人才隊伍支撐。如何用好人、激勵人、留住人是影響公司發(fā)展和壯大的關(guān)鍵問題,而公司近些年來出現(xiàn)了骨干人才流失、核心人才隊伍不穩(wěn)、員工職業(yè)發(fā)展通道不通暢等現(xiàn)象,進(jìn)一步深化人力資源管理改革迫在眉睫。為此萬源科技公司決定進(jìn)行人力資源體系優(yōu)化改革,重點包括任職資格體系、薪酬績效體系、骨干人才激勵體系。
萬源科技公司2018年以前人力資源管理體系不完善、員工職業(yè)發(fā)展通道不暢、績效考核形式單一,2018年6月公司初次創(chuàng)立任職資格體系,經(jīng)過一年多的運行,效果初現(xiàn),解決了部分亟待解決的問題,但仍有持續(xù)完善和優(yōu)化的必要。
本次改革萬源科技公司通過自身優(yōu)劣勢分析,決定采用“人才盤點+任職資格體系優(yōu)化”的“組合拳”實現(xiàn)深入摸底人才現(xiàn)狀、盤活現(xiàn)有人力資源、打通人才職業(yè)發(fā)展通道、有效激發(fā)人才潛力,最終實現(xiàn)人力資源改革的目標(biāo)。
萬源科技公司的人力資源改革調(diào)研采取了人才盤點的方法。人才盤點工作的開展基于企業(yè)組織戰(zhàn)略的確定,萬源科技公司根據(jù)組織發(fā)展戰(zhàn)略和人才現(xiàn)狀,采用定量和定性分析的方法,設(shè)計了符合員工自身特點的人才盤點九宮格,確定了部門訪談會的盤點形式,梳理出人才訪談大綱。2019年6月對各部門分別進(jìn)行了人才盤點訪談,對公司400多名員工的情況進(jìn)行了全面梳理和畫像,形成公司人才分布地圖,收集調(diào)研了人才職業(yè)發(fā)展過程中的涉及任職資格、薪酬、培訓(xùn)等方面的相關(guān)問題,并以任職資格體系為核心,針對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行了分析。
1.任職資格標(biāo)準(zhǔn)與實際人才隊伍現(xiàn)狀有差距。
現(xiàn)有任職資格等級的任職條件過高,沒有考慮崗位特殊性。例如一般管理和科技人員的職稱評審是通過集團(tuán)內(nèi)部的評審體系實現(xiàn),而財務(wù)人員職稱評審需參加國家統(tǒng)一考試后再走集團(tuán)內(nèi)部評審認(rèn)定手續(xù),因此財務(wù)專業(yè)的管理人員相對其他管理技術(shù)人員職稱較低,原有任職資格等級標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計時忽略了上述情況,造成部分財務(wù)人員很難晉升任職資格等級,這與任職資格體系建設(shè)是為了拓寬員工晉升發(fā)展通道的設(shè)計初衷不符。
2.現(xiàn)有任職資格等級分層階梯不足。
現(xiàn)有任職資格各序列等級一般分4-10級不等,按照一個級別1-2年的調(diào)整時限,再考慮員工自身條件起步認(rèn)定等級較高的情況,部分員工可晉升的空間較小。例如機(jī)關(guān)管理序列一名碩士研究生畢業(yè)起步認(rèn)定為“一級管理師”(管理序列共有6個級別,“一級管理師”為3級),未來可晉升等級只有三級,員工晉升1-2次便達(dá)到較高等級,很難達(dá)到職業(yè)發(fā)展對員工的激勵效果。
3.任職資格等級的薪酬激勵效果不明顯。
改革前任職資格等級與薪酬的崗位工資和月度績效工資掛鉤,但任職資格等級間的薪酬標(biāo)準(zhǔn)差較小,對晉升任職資格等級的員工很難達(dá)到激勵效果。同時任職資格等級階梯不足,任職資格等級調(diào)整對員工薪酬的影響甚微,不能充分發(fā)揮出激勵作用。
4.任職資格各序列間等級對應(yīng)關(guān)系不合理。
公司目前從嚴(yán)控制職能部門引進(jìn)人才的數(shù)量,原則上不允許外部招聘,各職能部門用人需求基本上是從技術(shù)及生產(chǎn)部門內(nèi)部調(diào)動,而現(xiàn)有技術(shù)、技能、市場三個序列由于其任職資格等級標(biāo)準(zhǔn)要求差距較大,各序列間等級對應(yīng)關(guān)系不盡合理,員工橫向流動轉(zhuǎn)崗的任職資格等級跨序列認(rèn)定就會有很大的困難,有可能引起公司內(nèi)部的不平衡,阻礙人才橫向流動。
第一,原有任職資格體系是初次建立,是在借鑒上級單位相關(guān)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上探索性設(shè)計完成的;
第二,公司的戰(zhàn)略目標(biāo)有所調(diào)整,融合產(chǎn)業(yè)平臺的定位已經(jīng)確定,公司轉(zhuǎn)型升級的改革迫在眉睫;
第三,通過人才盤點的深入摸底調(diào)研及人才地圖的分布情況,再結(jié)合公司最新的戰(zhàn)略定位和轉(zhuǎn)型改革對人才隊伍建設(shè)的需要,發(fā)現(xiàn)了很多之前未出現(xiàn)的實際管理需求,及個別崗位和人才的特殊情況;
第四,任職資格體系與薪酬制度銜接時,雖然體現(xiàn)了任職資格等級與薪酬掛鉤的導(dǎo)向,但力度不夠,激勵效果不充分。
萬源科技公司集研發(fā)與生產(chǎn)制造于一體的現(xiàn)代企業(yè)。根據(jù)公司自身特點及戰(zhàn)略定位,任職資格通道、崗位發(fā)展通道、職稱發(fā)展通道既平行又交叉,能夠滿足員工職業(yè)發(fā)展需要,本次任職資格改革實踐旨在進(jìn)一步打通人才職業(yè)發(fā)展通道的同時,建立不斷提升員工職業(yè)能力為導(dǎo)向,引導(dǎo)員工從關(guān)注“崗位”向關(guān)注“能力”轉(zhuǎn)變,有效解決崗位“獨木橋”問題。
各序列內(nèi)等級劃分是根據(jù)不同的崗位特點決定的,針對調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的原有任職資格序列內(nèi)等級過少的問題,將原有的4-10級進(jìn)一步細(xì)化,拉開等級的階梯檔位,調(diào)整至12-16級,假設(shè)員工從入職后每一次任職資格等級評定都可以晉升,至少也需要10年左右才能晉升到較高等級,給予員工更多發(fā)展機(jī)會的期待,有利于激發(fā)員工奮斗的激情。
針對任職資格等級標(biāo)準(zhǔn)與實際人才隊伍現(xiàn)狀存在差距的問題,修訂了任職資格等級標(biāo)準(zhǔn)。新標(biāo)準(zhǔn)完善各序列各任職資格等級要求中員工的基本條件、能力素質(zhì)要求、專業(yè)理論水平、任職資格經(jīng)驗四個方面的具體條件。一方面實現(xiàn)了員工任職資格等級破格晉升的明確要求,為學(xué)歷條件、任職條件不足,但表現(xiàn)特別突出的骨干員工晉升提供更包容地發(fā)展平臺;另一方面,為員工指明了職業(yè)能力提升的方向,員工可以根據(jù)任職資格標(biāo)準(zhǔn)的要求不斷提升個人的職業(yè)能力素質(zhì)和修養(yǎng)。
針對現(xiàn)有任職資格等級部分序列員工轉(zhuǎn)崗后沒有對應(yīng)等級的情況,通過細(xì)化各序列任職資格等級,豐富任職資格體系層級,系統(tǒng)整合崗位評價結(jié)果,橫向綜合比較不同序列員工的交流轉(zhuǎn)崗情況的基礎(chǔ)上,制定出明確的各序列等級對照清單,為人才內(nèi)部橫向流動提供更加便利的條件。
1.員工關(guān)懷的依據(jù)
對不同任職資格等級的員工,進(jìn)行有針對性地員工關(guān)懷工作,例如開展骨干人才與公司領(lǐng)導(dǎo)一對一談心交流等形式,運用企業(yè)文化建設(shè)、榮譽激勵等方式,穩(wěn)定骨干隊伍,提升歸屬感。
2.福利待遇的依據(jù)
對于一定級別以上的任職資格等級,例如副主任設(shè)計師及以上、副主任工藝師及以上技術(shù)人員,給予相當(dāng)于處級職務(wù)人員的差旅標(biāo)準(zhǔn)或更多其他履職及福利待遇,提升技術(shù)骨干人員的崗位認(rèn)同感和工作穩(wěn)定性,穩(wěn)定核心人才隊伍。
3.培訓(xùn)培養(yǎng)的依據(jù)
針對不同序列不同等級的員工定制培訓(xùn)課程,給予培訓(xùn)機(jī)會。把培訓(xùn)項目作為一種激勵手段,在提升員工的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力的同時,一方面讓參加培訓(xùn)的員工能感受到公司對員工個人工作的認(rèn)可,另一方面也能夠體會到公司對個人的重視及培養(yǎng),達(dá)到事半功倍的激勵效果。
人力資源改革實踐的一年以來,萬源科技公司通過人才盤點調(diào)研摸底、繪制人才地圖,發(fā)現(xiàn)人力資源體系存在的問題,提出優(yōu)化人才職業(yè)發(fā)展通道、實現(xiàn)人力資源各板塊聯(lián)動的一系列改革措施,對骨干人才、價值創(chuàng)造者進(jìn)行重點激勵,著力解決人才管理的突出問題。上述對策措施,萬源科技公司邊調(diào)研邊落實,已經(jīng)全部落地,人力資源體系優(yōu)化的成效也正在逐步顯現(xiàn)。
經(jīng)過改革實踐,萬源科技公司的人才隊伍穩(wěn)定性顯著提升,離職率明顯降低,人才流失得到有效遏制;骨干人才薪酬有了顯著提高;員工滿意度明顯提升,歸屬感增強;企業(yè)文化中“堅持學(xué)習(xí)、不斷提升”的導(dǎo)向鮮明,公司上下形成“積極向上、干事創(chuàng)業(yè)”的良好氛圍,為公司高質(zhì)量發(fā)展奠定了堅實的人才基礎(chǔ)。