探討人力資源管理工作的信息化建設(shè)

張淑芹 即墨區(qū)鰲山衛(wèi)街道辦事處

在組織發(fā)展的過程中，人力資源是最為重要的基礎(chǔ)資源，加強(qiáng)人力資源管理，需要充分結(jié)合市場(chǎng)形勢(shì)的變化以及組織人力資源發(fā)展現(xiàn)狀等進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和科學(xué)組織開展，這樣才能更好地提升人力資源管理效能，不斷提高組織人本價(jià)值，進(jìn)而為組織的健康持續(xù)發(fā)展提供重要的支撐。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，在人力資源管理工作開展過程中也逐漸引入了信息化技術(shù)，加強(qiáng)人力資源管理工作信息化建設(shè)現(xiàn)狀與完善措施探究，對(duì)于組織發(fā)展及人力資源管理工作的開展都具有重要的積極作用或意義。

一、人力資源管理工作信息化內(nèi)涵及開展的意義分析

作為組織人才管理工作的重要構(gòu)成要素，人力資源管理工作一直以來是管理的重點(diǎn)，也是難點(diǎn)。加強(qiáng)組織人力資源管理，需要結(jié)合組織的發(fā)展戰(zhàn)略以及業(yè)務(wù)管理工作的重點(diǎn)來針對(duì)性設(shè)計(jì)和探究，這樣才能確保組織人力資源管理工作開展成效。隨著信息化時(shí)代的到來，企業(yè)之間的合作往來更為密切，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)也日益嚴(yán)峻，企業(yè)只有在發(fā)展的過程中全面實(shí)施科學(xué)的人才管理，這樣才能切實(shí)發(fā)揮信息應(yīng)有的價(jià)值，全面提高組織的發(fā)展水平。

人力資源管理工作信息化是指將人力資源管理工作和現(xiàn)代信息技術(shù)等進(jìn)行融合進(jìn)行科學(xué)管理和探究的管理模式和方法等。人力資源管理工作信息化建設(shè)是組織人力資源管理工作的重要基礎(chǔ)項(xiàng)目，也是新形勢(shì)下適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的必然選擇。加強(qiáng)人力資源管理工作信息化建設(shè)，一方面可以更好地結(jié)合組織的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)等，通過借助現(xiàn)代信息技術(shù)等平臺(tái)強(qiáng)化資源信息的整合，進(jìn)而為組織人才選拔任用等提供重要的基礎(chǔ)參考，助推組織信息實(shí)現(xiàn)全面有效共享，切實(shí)發(fā)揮信息應(yīng)有的參考決策價(jià)值。同時(shí)通過加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)，也有助于將企業(yè)人力資源和物力資源等進(jìn)行整合，從而提高組織的管理效率，推動(dòng)組織結(jié)構(gòu)不斷有劃痕額完善。信息化時(shí)代背景下，員工等各方面的關(guān)聯(lián)信息變化更加頻繁，人力資源管理工作需要對(duì)員工各方面的情況進(jìn)行綜合評(píng)定，并且還需要結(jié)合組織的經(jīng)營(yíng)管理情況等員工的行為進(jìn)行指導(dǎo)和干預(yù)，所以借助信息化技術(shù)和手段等，可以更好地提高組織人力資源管理效率，推動(dòng)組織人力資源管理方案不斷優(yōu)化，進(jìn)而及時(shí)幫助組織找到發(fā)展過程中存在的問題，便于針對(duì)性進(jìn)行整改和完善。此外組織在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，只有不斷強(qiáng)化人力資源管理信息化建設(shè)，搭建良好的人力資源管理工作平臺(tái)，這樣才能更好地促進(jìn)人與人之間尤其是管理者之間的互相交流溝通，進(jìn)而全面促進(jìn)管理效能，為組織發(fā)展積累豐富的經(jīng)驗(yàn)和良好的發(fā)展優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)組織實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)高質(zhì)量發(fā)展。

二、人力資源管理工作信息化建設(shè)實(shí)施現(xiàn)狀與問題分析

目前組織在人力資源管理工作信息化建設(shè)方面雖然進(jìn)行了一些積極探索，也實(shí)施了大量的基礎(chǔ)工作，但是總體上分析人力資源管理工作信息化建設(shè)依然還存在不少的問題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.人才管理模式比較固化單一。加強(qiáng)組織人力資源管理工作信息化建設(shè)，逐漸從動(dòng)態(tài)的信息管理模式向著動(dòng)態(tài)的信息管理模式轉(zhuǎn)變，這樣才能更好地為組織靈活開展各項(xiàng)工作等提供重要的基礎(chǔ)保障。但是長(zhǎng)期以來很多組織對(duì)人力資源管理工作缺乏足夠的重視，依然習(xí)慣于延續(xù)傳統(tǒng)的人力資源管理工作模式，在人才管理方面方法比較單一，人力資源管理水平也比較低，企業(yè)比較偏重于職務(wù)分配等方面，卻忽視了職務(wù)分配在幫助企業(yè)解決問題以及如何優(yōu)化人力資源管理等方面的探究，從而不利于提高人力資源管理效能。作為組織管理者，加強(qiáng)人力資源管理，需要全面加強(qiáng)人力資源工作的內(nèi)容、方法等方面的科學(xué)研究，人力資源很多模塊的工作，諸如工作分析、績(jī)效考核、培訓(xùn)以及招聘等工作的開展都可以借助信息技術(shù)等來進(jìn)行管理，這樣可以不斷發(fā)揮信息技術(shù)的輔助作用，全面

2.人力資源管理體系不夠完善。加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)，需要有健全完善的體系作為保障和支撐，這樣才能更好地夯實(shí)人力資源管理工作基礎(chǔ)，切實(shí)提高人力資源管理效能。人力資源管理部門目前對(duì)體系建設(shè)等方面重視度不夠，沒有充分結(jié)合組織的發(fā)展戰(zhàn)略、市場(chǎng)環(huán)境等形勢(shì)的變化等進(jìn)行發(fā)展理念的積極創(chuàng)新探索，管理機(jī)制不夠健全完善，在人力資源各個(gè)模塊相關(guān)的基礎(chǔ)流程以及標(biāo)準(zhǔn)要求等尚不健全，從而難以推動(dòng)組織人力資源管理信息化建設(shè)工作穩(wěn)定有序開展。

3.人力資源管理隊(duì)伍素質(zhì)需要加強(qiáng)。開展人力資源管理工作，加強(qiáng)信息技術(shù)的融合應(yīng)用，需要依靠專業(yè)的人力資源管理者加強(qiáng)學(xué)習(xí)實(shí)踐，這樣才能謀求更加科學(xué)完善的人力資源管理路徑，進(jìn)而全面推動(dòng)組織人力資源信息化建設(shè)工作的穩(wěn)定開展。但是目前組織中的人力資源管理人員相對(duì)較少，加上人員流動(dòng)性較大，對(duì)政策以及專業(yè)知識(shí)、技能等方面的培訓(xùn)力度不夠，人力資源管理者處于邊緣化狀態(tài)，一定程度上難以推動(dòng)組織人力資源信息化建設(shè)的有效開展。

三、加強(qiáng)組織人力資源管理工作信息化建設(shè)的具體對(duì)策

為了進(jìn)一步提高組織人力資源管理工作信息化建設(shè)成效，建議從以下幾個(gè)方面予以探索：

1.加強(qiáng)人才管理模式的創(chuàng)新探究，營(yíng)造創(chuàng)新發(fā)展氛圍。組織應(yīng)當(dāng)圍繞人力資源管理信息化建設(shè)，發(fā)揮全員的群策群力來組織實(shí)施，要明確人力資源管理工作的具體內(nèi)容，配置專門的組織機(jī)構(gòu)和人員來組織開展，引導(dǎo)全員樹立正確的發(fā)展導(dǎo)向，努力建立個(gè)人發(fā)展愿景和組織發(fā)展目標(biāo)相協(xié)同的發(fā)展模式，加強(qiáng)信息化載體的創(chuàng)設(shè)，優(yōu)化硬件和軟件資源配置，利用信息技術(shù)平臺(tái)等積極搜集更多人才管理的新模式、新理念和新方法等，營(yíng)造健康向上創(chuàng)新的發(fā)展氛圍，全面推動(dòng)組織實(shí)現(xiàn)全面健康發(fā)展。

2.加強(qiáng)人力資源管理制度體系的優(yōu)化。要圍繞組織的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)等，強(qiáng)化基礎(chǔ)管理，做好人力資源管理各個(gè)模塊的基礎(chǔ)工作。結(jié)合員工的需求等充分挖掘他們的潛能，對(duì)人力資源各個(gè)模塊的流程、標(biāo)準(zhǔn)以及權(quán)責(zé)分工和考核獎(jiǎng)懲等要求予以明確和清單化。圍繞人力資源管理信息化建設(shè)通過制度的約束來進(jìn)行規(guī)范，加強(qiáng)人力資源管理制度和其他管理工具之間的融合應(yīng)用等，做好工作分析、人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬管理以及勞動(dòng)關(guān)系維護(hù)等各個(gè)模塊的部署安排，從而確保人力資源信息化建設(shè)規(guī)范開展。

3.強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)。要圍繞人力資源工作信息化建設(shè)的新要求等進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源管理隊(duì)伍的建設(shè)。要充分認(rèn)識(shí)到隨著組織的發(fā)展壯大和市場(chǎng)形勢(shì)的變化，人才管理能力和素質(zhì)等方面提出了新的要求，要著力加強(qiáng)人力資源從業(yè)者的職業(yè)素養(yǎng)、政策法規(guī)、專業(yè)理論和技能以及計(jì)算機(jī)技術(shù)等方面的系統(tǒng)培訓(xùn)，嚴(yán)格考核管理，引到他們充分利用大數(shù)據(jù)等加強(qiáng)人力資源管理工作的創(chuàng)新。組織也要完善相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，打破傳統(tǒng)的用人招聘等模式，積極借助互聯(lián)網(wǎng)等招攬更多的高素質(zhì)專業(yè)化人才，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，為組織的持續(xù)有序發(fā)展提供強(qiáng)大的人才支持。

總之，對(duì)于組織而言加強(qiáng)人力資源管理工作信息化建設(shè)需要不斷創(chuàng)新，強(qiáng)化基礎(chǔ)管理，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，這樣才能更好地推動(dòng)組織全面有序發(fā)展。