試談學(xué)校檔案管理與工作效率的提高

黃曦瑤 四平市第十四中學(xué)校

學(xué)校檔案記錄著學(xué)校的發(fā)展歷史以及各項豐功偉績、校園精神文化等，記錄的方法和手段也是多種多樣的。學(xué)校檔案也是未來發(fā)展的基礎(chǔ)，對教師的工作也可以起到指導(dǎo)作用，所以說學(xué)校檔案管理需要全體師生共同進(jìn)行維護(hù)和建設(shè)。檔案作為學(xué)校珍貴的財富，提高其管理十分重要，學(xué)?？梢灾贫ㄏ嚓P(guān)管理制度，提高管理水平和質(zhì)量，對學(xué)校工作效率的提高也有積極作用。

一、提高檔案管理的規(guī)范性

隨著我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展，各個學(xué)校之間的競爭也逐漸激烈，但是這也會促進(jìn)學(xué)校提升自身建設(shè)水平，檔案內(nèi)容也會因此變得更加豐富，但是與此同時管理工作也會增加難度。很多檔案管理人員沒有明確自身責(zé)任意識，所以說，相關(guān)管理人員需要進(jìn)行定期的教育和培訓(xùn)，對檔案管理有更加明確的認(rèn)識，提升自身工作熱情和工作積極性，為檔案管理事業(yè)的發(fā)展奉獻(xiàn)自己。要想有效提高學(xué)校檔案管理工作，首先要提高領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視，加強管理力度，端正工作態(tài)度，將檔案管理工作作為重點進(jìn)行展開。其次，學(xué)校也要改變工作思想，不斷完善管理制度，進(jìn)而有效的展開檔案管理工作[1]。

二、提高檔案管理的數(shù)字化水平

學(xué)校在建立檔案管理平臺時，可以和現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合，這也是提高學(xué)校工作效率的有效方法之一。目前來說，計算機技術(shù)飛速發(fā)展，在建立檔案管理平臺中應(yīng)用信息技術(shù)不僅可以提高工作效率和質(zhì)量，還可以迎合時代發(fā)展需求，提高管理工作的精確性和高效性。同時，檔案管理也可以提高信息化水平，為學(xué)校節(jié)省更多人力物力，減少資金投入，對學(xué)校提高經(jīng)濟效益也有積極作用[2]。

檔案管理利用數(shù)字化技術(shù)，可以將檔案資源更好的進(jìn)行分析和管理，有效學(xué)校檔案面臨的問題，進(jìn)而提高工作效率。所以說，學(xué)校檔案管理不斷提高數(shù)字化水平具有重要意義，可以省去更多的時間和成本，利用搜索引擎就可以更加精準(zhǔn)的對數(shù)據(jù)進(jìn)行查找和獲取[3]。

三、將檔案管理和工作效率的提高進(jìn)行有機結(jié)合

首先，學(xué)校在展開檔案管理工作時，對信息資源進(jìn)行管理是較為重要的環(huán)節(jié)，隨著檔案管理在學(xué)校管理工作中的作用逐漸提高，增強檔案管理工作力度十分必要。學(xué)校檔案管理工作的提升對工作效率的提高也具有促進(jìn)作用，相關(guān)管理人員需要將二者進(jìn)行有機結(jié)合，使二者互相促進(jìn)，為學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展做出貢獻(xiàn)和價值。除此之外，工作人員也要在檔案管理過程中，對信息資源進(jìn)行有效開發(fā)，采用新型管理工具作為輔助，利用更加多元的管理手段，這樣才能提高學(xué)?？蒲幸约敖虒W(xué)水平。但是需要注意的是，提高學(xué)校檔案管理最主要的是對檔案工作具有明確的了解，這樣才能提高工作效率和質(zhì)量，學(xué)校也要做好宣傳工作，促進(jìn)檔案工作的順利開展以及未來發(fā)展[4]。

其次，建立完善的檔案管理機制，學(xué)校的檔案管理一定要在成熟的管理機制輔助下才能順利開展，結(jié)合相關(guān)管理規(guī)章制度，再加上學(xué)校自身發(fā)展特色和目標(biāo)，制定符合學(xué)校發(fā)展策略的規(guī)章制度，這樣才能確保學(xué)校的各項工作可以有序進(jìn)行，并且提高工作效率。

第三，提高檔案管理的隊伍建設(shè)，這一點在檔案管理工作也是尤為重要的，。管理人員是整個工作中最活躍、最重要的因素，所以說，要想有效提升學(xué)校檔案管理工作，建立一支職業(yè)素養(yǎng)較高、綜合能力較強的人才隊伍十分重要。人才隊伍得到良好建設(shè)以后學(xué)校的檔案管理工作也會有明顯提升，學(xué)校的服務(wù)也會更加優(yōu)質(zhì)，整體工作效率也會得到提升[5]。

第四，如果想要提高學(xué)校工作效率，就需要對檔案管理工作提供全面而且便捷的服務(wù)，學(xué)校應(yīng)該采取科學(xué)有效的措施，提升支持資金和人力資源的應(yīng)用，除此之外，還應(yīng)該做好檔案資源的分類和歸納。相關(guān)管理人員做好檔案資源分類和歸納以后，還要做好整理工作，方便以后進(jìn)行查詢，在使用時也可以更加方便的進(jìn)行使用。學(xué)校工作效率提高以后，檔案資源的收集和整理工作都要做到位，同時還要提高統(tǒng)計編輯水平和質(zhì)量，在滿足新形勢發(fā)展的前提下，學(xué)校對檔案管理工作也要有更高的要求。檔案管理工作在實際展開其實中也有很多不確定因素，但是檔案管理工作提高以后可以讓檔案管理的整體工作量減輕許多，檔案占用的庫房面積也會節(jié)省更多，學(xué)校在進(jìn)行管理時也會提高便捷性，這樣一來，學(xué)校工作效率也會得到極大的提升。

綜上所述，學(xué)校檔案管理工作和工作過效率的提高之間有著緊密的聯(lián)系，學(xué)校需要提高對檔案管理工作的重視，不僅可以節(jié)省更多時間和精力，還可以更好的促進(jìn)工作效率的提高。

結(jié)束語：本文主要從檔案管理工作和工作效率如何進(jìn)行有效提高的方面進(jìn)行研究和分析，學(xué)校應(yīng)該明確檔案管理和工作效率之間的聯(lián)系，充分發(fā)揮檔案管理的作用和價值，進(jìn)而提高工作效率，對學(xué)校未來發(fā)展也具有促進(jìn)作用。