財(cái)務(wù)信息化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

劉娟娟 武漢萬(wàn)科祥盈管理服務(wù)有限公司

一、財(cái)務(wù)信息化發(fā)展歷程與優(yōu)勢(shì)

（一）手工記賬階段

手工記賬主要依靠財(cái)務(wù)人員與各端口業(yè)務(wù)人員進(jìn)行面對(duì)面的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的收集與傳遞，財(cái)務(wù)人員全手工整理、加工、登記賬簿、手工計(jì)算生成相關(guān)報(bào)表，核心工具是會(huì)計(jì)恒等式、T型賬簿等。手工傳遞和處理低效、易錯(cuò)，溝通成本高，并且完成復(fù)雜的集團(tuán)業(yè)務(wù)的合并工作難度較大，復(fù)雜程度偏高，對(duì)于集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集困難。

隨著計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，excel辦公工具的出現(xiàn)，逐步實(shí)現(xiàn)報(bào)表的自動(dòng)生成，部分核算統(tǒng)計(jì)工作可以依靠公式實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成，但是并不能從根本上解決信息傳遞低效等問(wèn)題。

（二）會(huì)計(jì)電算化普及階段

隨著國(guó)家會(huì)計(jì)電算化工作的推進(jìn)，會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)也有了卓越的成效，基于財(cái)務(wù)核算的財(cái)務(wù)軟件，逐步把財(cái)會(huì)人員從繁瑣的賬簿登記工作中解放出來(lái)，并且減少了賬簿、報(bào)表的出錯(cuò)率，但是基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算軟件，仍然不能解決各端口間數(shù)據(jù)傳遞工作，且憑證錄入工作量較大，財(cái)務(wù)分析等工作比較粗放，不能從根本上提高財(cái)會(huì)信息質(zhì)量。

（三）財(cái)務(wù)管理全面信息化階段

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息技術(shù)逐步運(yùn)用于企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求逐步上升，對(duì)財(cái)務(wù)信息化的需求加大，順應(yīng)市場(chǎng)需求，涌現(xiàn)了大批軟件行業(yè)的企業(yè)投入大量的人力及財(cái)力參與到財(cái)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)、推廣和實(shí)施工作中，各企業(yè)也越來(lái)越重視財(cái)務(wù)管理在實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)中的重要作用，業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)得到廣泛的推廣，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的線上銜接，端口間數(shù)據(jù)的相互傳遞，且能自動(dòng)生成憑證，財(cái)務(wù)核算人員工作從錄入憑證轉(zhuǎn)向復(fù)核業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并逐步開發(fā)出了財(cái)務(wù)分析模塊、預(yù)算管理模塊、合并系統(tǒng)等專業(yè)模塊，并將圖片掃描技術(shù)充分運(yùn)用于財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理一體化，財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理一體化、實(shí)際與預(yù)算執(zhí)行對(duì)比自動(dòng)化預(yù)警管控等。

二、信息化在基礎(chǔ)核算中的應(yīng)用情況

目前運(yùn)用較為廣泛的核算系統(tǒng)是與業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通的業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)，即財(cái)務(wù)工作與研發(fā)、生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)高度集成，根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)推送到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)復(fù)核單據(jù)，確定生成，針對(duì)異常數(shù)據(jù)，及時(shí)溝通。

業(yè)務(wù)模塊中，從銷售計(jì)劃的確定，推送到生產(chǎn)計(jì)劃的排班，生產(chǎn)材料的需求計(jì)劃，推送到采購(gòu)計(jì)劃的制定，采購(gòu)材料的到貨、入庫(kù)，生產(chǎn)材料的領(lǐng)用，完工產(chǎn)品入庫(kù)，銷售的發(fā)出，收入確認(rèn)，成本的結(jié)轉(zhuǎn)，均可以自動(dòng)推送到財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的成本模塊、應(yīng)付模塊、應(yīng)收模塊、等，之后系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證，財(cái)會(huì)人員復(fù)核。

針對(duì)以前費(fèi)用報(bào)銷傳遞困難、報(bào)銷遲緩、單據(jù)混亂等問(wèn)題，目前很多財(cái)務(wù)軟件公司也開發(fā)了費(fèi)用報(bào)銷模塊，并與財(cái)務(wù)系統(tǒng)做了接口，業(yè)務(wù)人員可以在手機(jī)APP上錄入單據(jù)，拍照上傳黏貼整齊的報(bào)銷單據(jù)，實(shí)現(xiàn)單據(jù)的線上傳遞。

業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了各端口間信息的即時(shí)共享，為了實(shí)現(xiàn)線上數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，倒逼企業(yè)各端口間進(jìn)行流程的梳理和優(yōu)化，進(jìn)一步推進(jìn)管理的規(guī)范與資源的有效配置。同時(shí)，根據(jù)規(guī)則自動(dòng)生成的憑證，可以有效減少差錯(cuò)率，財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn)，企業(yè)財(cái)務(wù)人員也逐步從記賬工作轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)分析工作。

基于業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)，各大型集團(tuán)公司紛紛推動(dòng)建立財(cái)務(wù)共享中心，財(cái)務(wù)共享中心的建立主要依托于強(qiáng)大的信息化系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)業(yè)務(wù)的集中核算，管控。在強(qiáng)大的信息化體系的支持下，才能建立集團(tuán)性的標(biāo)準(zhǔn)化流程，實(shí)現(xiàn)跨地域的信息共享、資源整合。

三、信息化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用情況

目前各財(cái)務(wù)軟件均開發(fā)了相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理報(bào)表模塊， 針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求，制定個(gè)性化管理報(bào)表，但是基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的詳細(xì)程度，生成的管理報(bào)表的顆粒度也差異明顯；針對(duì)集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理，合并報(bào)表模塊的開發(fā)也發(fā)展迅速；另外，企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算模塊運(yùn)用也比較廣泛，從預(yù)算的編制確定到預(yù)算執(zhí)行分析，均可以實(shí)現(xiàn)線上跟蹤。

四、信息化常見(jiàn)問(wèn)題及建議

1.企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的業(yè)務(wù)規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、管理需求及行業(yè)特征，選擇合適的財(cái)務(wù)軟件及業(yè)務(wù)軟件，不能人云亦云或過(guò)分依賴咨詢公司，適合企業(yè)的才是最好的。

2.財(cái)務(wù)管理的顆粒度越高，對(duì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的精細(xì)化要求越高，基礎(chǔ)工作基于管理的需要可能比前期工作更繁瑣更細(xì)致，且需要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化，基礎(chǔ)工作的投入可能比前期相比會(huì)有所增加。

3.企業(yè)管理層應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)信息化推進(jìn)工作，并且要有管理人員參與到信息化推進(jìn)的工作中去。

4.建立考核指標(biāo)，確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。業(yè)財(cái)一體化后，各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)層層推進(jìn)，最后形成財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)，生成管理報(bào)表，及預(yù)算執(zhí)行分析，如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有誤，會(huì)生成錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，包括預(yù)算執(zhí)行分析數(shù)據(jù)，這個(gè)就要求企業(yè)建立考核制度，加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入人員的工作準(zhǔn)確性，增加財(cái)務(wù)復(fù)核工作的嚴(yán)謹(jǐn)性，確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤，以保證財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確性和指導(dǎo)性。

5.提高財(cái)會(huì)人員的專業(yè)能力?；A(chǔ)財(cái)務(wù)工作逐步由系統(tǒng)自動(dòng)完成，企業(yè)需要通過(guò)培訓(xùn)等方式提供財(cái)會(huì)人員專業(yè)能力，復(fù)核系統(tǒng)流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，同時(shí)，需要從財(cái)務(wù)核算工作向財(cái)務(wù)分析工作轉(zhuǎn)換。

6.財(cái)務(wù)系統(tǒng)的復(fù)盤與優(yōu)化。定期復(fù)盤系統(tǒng)功能，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)方向的變化或者企業(yè)多元化的發(fā)展，企業(yè)業(yè)務(wù)整合的需要，會(huì)改變?cè)械臉I(yè)務(wù)流程，或者增加新的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，面對(duì)新的變化，財(cái)務(wù)系統(tǒng)流程、管理報(bào)表關(guān)注點(diǎn)等也要隨之調(diào)整，所以需要實(shí)時(shí)復(fù)盤，提出優(yōu)化需求，以滿足企業(yè)管理需求。