陳昌斌 首鋼水城鋼鐵(集團)有限責任公司
近年來,隨著我國經(jīng)濟發(fā)展逐漸進入放緩的新常態(tài),部分企業(yè)的應收賬款呈現(xiàn)大幅度上升的情況,再加上應收賬款的管理不夠科學,導致企業(yè)應收賬款的回收問題越加嚴重。面對這種情況,有必要深入分析企業(yè)應收賬款形成的原因,探究經(jīng)濟新常態(tài)下加強應收賬款管理的對策,從而提高應收賬款管理的水平,促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
獲取最大的經(jīng)濟收益是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的主要目的,為擴大企業(yè)自身的市場銷售,所采用的手段各不相同,但是在準備工作不充分的情況下進行交易,很容易出現(xiàn)企業(yè)賬面高銷量,而實際的利潤過低的情況。其次,部分管理人員缺乏應收賬款管理經(jīng)驗,為企業(yè)制定過大的目標,盲目追求短期的利益,對企業(yè)的長遠發(fā)展產(chǎn)生較大的負面影響。部分管理者對應收賬款管理的認識不足,且缺乏風險意識,未能深入了解應收賬款的產(chǎn)生原因,未能采取有效措施進行處理,以致企業(yè)的應收賬款逐漸增加,對企業(yè)的未來發(fā)展造成較大影響[1]。
首先,企業(yè)缺乏完善的信用機制,在商品交易過程存在拖欠資金等不良風氣,過度依賴他人的資金來經(jīng)營企業(yè)。造成這種情況的主要原因就是企業(yè)對信用機制的建設不夠重視,在風險控制上存在較大不足,在不了解客戶的情況下進行交易,以致企業(yè)應收賬款的回收難度顯著提升。其次,企業(yè)缺乏良好的法律意識。部分企業(yè)在無法順利回收賬款的時候,常常都會選擇法律措施來解決問題,但是因法律意識較為薄弱,且法治環(huán)境不夠完善,導致許多欠款者存在一定的僥幸心理,常常模仿他人拒絕還款,給企業(yè)應收賬款的回收帶來更大挑戰(zhàn)。面對這種情況,國家要重視對法律的完善,不斷強化企業(yè)的法律意識,以此促進企業(yè)經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展。
企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,雖通過墊資或者賒銷等方式,可以在市場中贏得先機,增加企業(yè)經(jīng)營收益。但是應收賬款能否及時收回,受到欠款方信用、償還能力等一系列因素影響,造成應收賬款收回具有較大的不確定性。故而,加強應收賬款管理,對于企業(yè)而言,是保證經(jīng)濟效益穩(wěn)步增長的重要舉措。倘若企業(yè)應收賬款管理流于形式,必然會給企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展帶來一系列風險??偨Y(jié)起來,主要涉及如下幾個方面的內(nèi)容。
企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,為提高市場占有率,在缺乏風險意識的情況下,不斷增加應收賬款,會造成企業(yè)能夠帶來收益的資金沉淀在欠款方,無法為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供資本保障,降低了企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)率,進而導致企業(yè)資金利用率欠佳,最終影響到企業(yè)經(jīng)濟收益的增長。
應收賬款與企業(yè)資產(chǎn)流動性和短期償還能力息息相關。倘若企業(yè)應收賬款過多,會極大地增加企業(yè)資金風險,進而容易出現(xiàn)賬面高資產(chǎn),實質(zhì)為利益過低,會導致企業(yè)資產(chǎn)流動性逐漸下降,從而降低了企業(yè)償還能力,尤其是短期償還能力,會因應收賬款過多,讓企業(yè)出現(xiàn)無力支付等問題,進而增加了企業(yè)財務風險發(fā)生幾率,對于企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展產(chǎn)生了一系列負面影響。
現(xiàn)如今,大部分企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,建立并實施了完善的權責發(fā)生制,在按照一定比例確定收入時,將已經(jīng)發(fā)生但未收到的貨款計入利潤表當中。對于報表使用人員而言,企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,雖產(chǎn)生了一定的經(jīng)濟收益,但是利潤報表當中的資產(chǎn)并非實際的現(xiàn)金流量,而是表面賬目,無法為企業(yè)所用。同時,應收賬款科目反應在企業(yè)資產(chǎn)負債表的資產(chǎn)項中,造成企業(yè)實際流動資金額度與賬目不符?;谀骋环N程度而言,企業(yè)應收賬款的存在,會讓企業(yè)夸大了資產(chǎn)狀況和經(jīng)營成果,導致企業(yè)相關管理人員被夸大的資產(chǎn)情況迷惑,從而對企業(yè)經(jīng)營管理持有樂觀態(tài)度,缺乏財務風險防范和控制意識,進而在實際經(jīng)營發(fā)展過程中,具有較大幾率引發(fā)財務風險,影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
結(jié)合企業(yè)應收賬款的運動周期,建立應收賬款全過程管理體系,使應收賬款的風險得到有效降低。一般企業(yè)應收賬款的運動周期就是企業(yè)與客戶接觸,到企業(yè)處理應收賬款的全過程,其中包括了授信期、信用期及追征期。對于企業(yè)應收賬款全過程管理模式的實施,需要將其劃分為應收賬款的事前控制、應收賬款的事中控制及應收賬款的事后控制等幾個階段,便于對應收賬款進行全面、仔細的控制和管理[2]。
1.應收賬款的事前控制。由企業(yè)授信管理部門對客戶信息進行信用分析,結(jié)合客戶風險和企業(yè)總體風險完成授信政策的制定,對客戶做出授信決策,使企業(yè)的價值得到有效提升。具體來講,應收賬款的事前控制包括了客戶檔案管理、客戶信用分析、制定授信政策、做出授信決策等幾個部分。
2.應收賬款的事中控制。對企業(yè)應收賬款進行動態(tài)管理,對應收賬款總額進行嚴格控制,對核心客戶進行跟蹤分析,并做好日常的監(jiān)督和分析工作,確保應收賬款處于合理的范圍。對于應收賬款的動態(tài)管理,需要做好與客戶的溝通、跟蹤并分析應收賬款、提醒客戶付款、落實賬齡分析工作等等。
3.應收賬款的事后控制。在客戶的項目完成之后,需要及時按照合同的要求進行還款,除了項目質(zhì)保金之外,防止出現(xiàn)大量的應收賬款,實現(xiàn)對應收賬款的風險控制。對于逾期還款、拒絕按時還款的客戶,需要及時對逾期的應收賬款進行了解、分析和追收,將這些應收賬款的風險控制在最小范圍。
通過對應收賬款進行賬齡分析,能夠?qū)召~款的質(zhì)量情況進行分析,進而促進應收賬款的回收,降低壞賬所帶來的損失。在會計制度改革背景下,企業(yè)對壞賬的核算方法做出了優(yōu)化,能夠選擇不同的方法進行壞賬核算,結(jié)合賬齡分析法對壞賬損失進行估計。由于相關規(guī)章制度存在一定缺陷,賬齡分析法在會計實務中的運用時間較短,且不同企業(yè)的應收賬款賬齡存在較大區(qū)別,這就需要對應收賬款賬齡進行針對性的分析。
在進行應收賬款的賬齡分析過程中,需要將賬齡時間較長、賬齡時間較短的應收賬款劃分為多個合理的區(qū)段。一般將應收賬款賬齡劃分為1年以內(nèi)、1-2年以內(nèi)、2-3年以內(nèi)、3年以上這四個區(qū)段。同時,在進行應收賬款的賬齡分析時,需要做到統(tǒng)一口徑,方便對其進行橫向的比較和分析。
應收賬款質(zhì)押融資能夠幫助企業(yè)解決一些突發(fā)性、臨時性的資金緊缺問題,確保企業(yè)能夠處于正常的運營狀態(tài)。雖然應收賬款可以作為一種抵押擔保物,但是與其他擔保存在較大的差異,能夠?qū)崿F(xiàn)良好的主動還款功能,若是將應收賬款的所得資金注入企業(yè)賬戶,那么企業(yè)能夠使用這些資金來償還貸款[3]。由于應收賬款是一種質(zhì)押品,因應收賬款出現(xiàn)的風險需要由企業(yè)來承擔。當前應收賬款質(zhì)押融資的形式有以下兩種:
1.將應收賬款一定的固定資金作為抵押,向企業(yè)發(fā)放一定金額的貸款。在企業(yè)回收應收賬款之后,需要及時償還貸款,使應收賬款的抵押關系得以及時消除。
2.由于應收賬款的回收期限較穩(wěn)定,且金額是固定的,可以將其作為抵押進行循環(huán)發(fā)放貸款。在之前的應收賬款回收之后,新的應收賬款充當之前應收賬款作為質(zhì)押,結(jié)合企業(yè)自身情況對質(zhì)押融資進行合理選擇。
綜上所述,在經(jīng)濟新常態(tài)下,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,為保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,需要積極加強企業(yè)應收賬款管理工作,建立應收賬款全過程管理體系,加強應收賬款的賬齡分析,合理運用應收賬款質(zhì)押融資,通過各種方式降低企業(yè)應收賬款的風險,促進企業(yè)的穩(wěn)定及可持續(xù)的發(fā)展。