基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)途徑淺析

尹敬波 吉林省四平市公用事業(yè)服務(wù)中心

一、基層事業(yè)單位檔案現(xiàn)代化管理的重要作用

在我國基層事業(yè)單位當(dāng)中，通過利用現(xiàn)代化信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化可以說是必然的選擇，基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)不但能夠推動(dòng)現(xiàn)代化信息技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展，同時(shí)將對(duì)國家基礎(chǔ)信息資源實(shí)現(xiàn)有效地傳播。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程當(dāng)中，基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化在某種程度上可提高單位內(nèi)部的管理水平。目前，以往那種紙質(zhì)化的檔案管理方法嚴(yán)重阻礙了當(dāng)前社會(huì)的進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，這對(duì)基層事業(yè)單位檔案管理工作而言是極為不利的，為此，走檔案管理現(xiàn)代化路子是確?；鶎邮聵I(yè)單位穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的重要途徑，對(duì)此，基層各事業(yè)單位要真正地明白開展檔案現(xiàn)代化管理具有的重要作用，并且要將現(xiàn)代化的管理思想落實(shí)到日常的檔案管理工作當(dāng)中。

二、基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)途徑

（一）樹立科學(xué)的現(xiàn)代化檔案管理理念

基層事業(yè)單位檔案數(shù)量是非常多的，并且分類比較復(fù)雜，檔案分類的過程當(dāng)中，管理人員要面臨巨大的工作壓力，而現(xiàn)代化檔案管理模式的應(yīng)用在一定程度上使得管理工作人員的壓力明顯地降低，亦可使得日常檔案管理水平得到提升，確保檔案分類更加精準(zhǔn)。為能夠使得檔案管理工作具有良好的實(shí)效性，那么就一定要把握好社會(huì)發(fā)展的主流趨勢，樹立科學(xué)合理的檔案管理觀念，對(duì)此，基層事業(yè)單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理工作人員一定要真正的認(rèn)識(shí)到檔案管理現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)的重要意義，同時(shí)，基層事業(yè)單位要不斷地實(shí)施檔案管理的現(xiàn)代化創(chuàng)新，并且一定要對(duì)各項(xiàng)工作的實(shí)際落實(shí)情況做好監(jiān)督，不斷地引進(jìn)現(xiàn)代化檔案管理方法，從而才能夠促使基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。在此過程當(dāng)中，檔案管理現(xiàn)代化在實(shí)現(xiàn)的同時(shí)，一定要牢牢地堅(jiān)持以人為本的基本原則，將檔案管理人員的主導(dǎo)性地位最大限度上的發(fā)揮出來，充分的調(diào)動(dòng)起大家日常工作的積極性，除此之外，要嚴(yán)格做到把廣大人民群眾的利益放在首要的位置，這樣才能夠使得檔案管理現(xiàn)代化的早日實(shí)現(xiàn)。

（二）組織多元化的員工培訓(xùn)及思想教育

基層事業(yè)單位檔案管理工作的開展在某種程度上可以說是由檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)直接影響的，檔案管理工作人員的影響性非常大，對(duì)此，基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化落實(shí)的同時(shí)，單位一定要對(duì)每一位檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)做出綜合性的分析，可多組織各種類型的管理人才培訓(xùn)和教育活動(dòng)，幫助檔案管理工作人員學(xué)習(xí)更多的現(xiàn)代化檔案管理知識(shí)以及高水平的管理能力，從而才能夠把自己的日常工作做到更好，這樣才能夠?qū)n案管理工作的價(jià)值充分地得以體現(xiàn)，除此之外，基層事業(yè)單位可外聘一些已經(jīng)離休的高職稱管理者，要知道，這一部分檔案管理人員具有著豐富的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)，對(duì)單位內(nèi)部的工作流程等也是十分?jǐn)?shù)值的，尤其是那些曾經(jīng)從事過檔案管理工作的人員，這些員工在檔案管理工作中有著很高的權(quán)威性，可在一定程度上成功地促使檔案管理現(xiàn)代化的順利實(shí)現(xiàn)。與此同時(shí)，單位領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)當(dāng)下單位內(nèi)部檔案管理人員的年齡結(jié)構(gòu)做出系統(tǒng)性的分析，這主要是由于，年輕一些的員工思想是比較超前的，非常容易接受新的檔案管理現(xiàn)代化模式，這樣才能更加便利的開展檔案管理現(xiàn)代化工作。

（三）制定科學(xué)的現(xiàn)代化檔案管理制度

現(xiàn)代化檔案管理制度可以說是確保基層事業(yè)單位開展檔案管理工作的制度保障，從目前基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀可以看出，只有制定高實(shí)效性的檔案管理制度，這樣才能夠?yàn)楦黜?xiàng)管理工作的順利有序開展做好充分的制度保障。在國家高速發(fā)展的今天，過去傳統(tǒng)的基層事業(yè)單位檔案管理制度顯然無法滿足現(xiàn)代化檔案管理工作的基本要求，對(duì)此，單位領(lǐng)導(dǎo)一定要通過各種有效的方式，遵循單位內(nèi)部檔案管理工作的現(xiàn)代化需求來制定針對(duì)性的現(xiàn)代化管理制度，自此，要對(duì)于檔案管理制度的真正執(zhí)行情況進(jìn)行全過程監(jiān)督，唯有如此，基層檔案管理工作的開展才能夠趨于制度化，各項(xiàng)檔案管理工作才能夠高效率開展，同時(shí)要將單位各項(xiàng)管理制度做到細(xì)化處理，建立高實(shí)效性的崗位責(zé)任機(jī)制，對(duì)各崗位職責(zé)做出明確的劃分，定期對(duì)檔案管理人員的工作能力進(jìn)行考核，這樣才能夠使得檔案管理現(xiàn)代化的順利實(shí)現(xiàn)。

（四）建立信息化的檔案管理平臺(tái)

在過去很長的一段時(shí)間當(dāng)中，基層事業(yè)單位檔案管理是以紙質(zhì)檔案最為常見，并且在檔案的封存、利用、共享等實(shí)際操作中存在非常高的難度，像管理工作人員日常工作經(jīng)常會(huì)有各種失誤的發(fā)生，對(duì)此，基層事業(yè)單位要?jiǎng)?chuàng)建一體化的檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，通過這個(gè)信息化檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)充分的發(fā)揮其實(shí)效性，這樣就能夠使得檔案管理工作效率、工作質(zhì)量都獲得明顯地提高，與此同時(shí)，需在信息化管理平臺(tái)當(dāng)中，完善平臺(tái)各功能性的模塊，在這里需要注意的問題是，數(shù)據(jù)庫挑選的過程當(dāng)中，要對(duì)數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定性做出評(píng)估，同時(shí)按照基層事業(yè)單位的檔案管理量來挑選最為適合的規(guī)格。

三、結(jié)束語

總而言之，對(duì)于基層事業(yè)單位來講，檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)是新時(shí)代對(duì)其提出的全新要求，更是未來事業(yè)單位工作所肩負(fù)的重要?dú)v史責(zé)任。對(duì)此，要不斷地進(jìn)行檔案管理方法、管理模式的實(shí)時(shí)性創(chuàng)新，引入先進(jìn)的檔案管理設(shè)備、具備高專業(yè)素質(zhì)的檔案管理人才，不斷強(qiáng)化對(duì)檔案管理操作辦法的全方位革新，唯有如此，才能夠使得基層事業(yè)單位檔案的作用最大限度上的發(fā)揮出來。