吳洪娟 日照市嵐山區(qū)財(cái)政局
近年來(lái),我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得到了空前的發(fā)展,對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展也造成了巨大的沖擊,部分事業(yè)單位面臨著轉(zhuǎn)型發(fā)展的拐角點(diǎn),國(guó)家為了引導(dǎo)事業(yè)單位的轉(zhuǎn)型發(fā)展,推進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理變革,推出了《政府會(huì)計(jì)制度》,并于今年初起執(zhí)行。針對(duì)原先事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的部分問(wèn)題,比如固定資產(chǎn)交接不到位、收入支出明細(xì)模糊、預(yù)算機(jī)制缺失等問(wèn)題有了明確的處理方法,對(duì)于事業(yè)單位提高財(cái)務(wù)管理水平以適應(yīng)當(dāng)今市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì),具有重要的指導(dǎo)意義。另外,我國(guó)一直堅(jiān)持“引進(jìn)來(lái)”“走出去”的基本原則,而隨著經(jīng)濟(jì)全球化的加深,我國(guó)與國(guó)際接軌也越來(lái)越頻繁,國(guó)際形勢(shì)嚴(yán)峻,通過(guò)新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,可以保證我國(guó)事業(yè)單位有序健康運(yùn)行,從而提高我國(guó)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,為我國(guó)在經(jīng)濟(jì)全球化中占據(jù)有利地位提供重要支持。
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度已經(jīng)不滿足事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理發(fā)展的需要,對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展造成了嚴(yán)重影響,所以開(kāi)展新會(huì)計(jì)制度,應(yīng)用于各大事業(yè)單位,可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)制度的不足,打破以往的局限性,通過(guò)制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各類事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。
新會(huì)計(jì)制度首先明確規(guī)定了統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算方法,提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,促進(jìn)事業(yè)單位獲取高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息。其次,新會(huì)計(jì)制度還調(diào)整了會(huì)計(jì)要素,明確了事業(yè)單位會(huì)計(jì)要素的包含內(nèi)容,主要包括預(yù)算會(huì)計(jì)要素和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要素。預(yù)算會(huì)計(jì)要素中又包括預(yù)算收入、預(yù)算結(jié)余、預(yù)算支出等,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要素中包括資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用等,將以往的“支出”要素用“費(fèi)用”要素代替。最后,新會(huì)計(jì)制度明確提出,要將會(huì)計(jì)工作與信息化相結(jié)合,優(yōu)化會(huì)計(jì)工作的報(bào)表體系,嚴(yán)格預(yù)算報(bào)表的制定標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,從而促進(jìn)企業(yè)單位提高財(cái)務(wù)管理水平。
在過(guò)去計(jì)劃的調(diào)控體系下,我國(guó)的事業(yè)單位受計(jì)劃調(diào)控影響深重,大部分資金全部來(lái)自于國(guó)家撥款,受國(guó)家管控,導(dǎo)致單位管理人員沒(méi)有形成自主的管理意識(shí),對(duì)資金的流動(dòng)概念不強(qiáng),事業(yè)單位的一切發(fā)展問(wèn)題全部依賴于國(guó)家管制,缺乏對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)的認(rèn)知,導(dǎo)致員工職責(zé)不清,權(quán)責(zé)不明,很容易出現(xiàn)串崗現(xiàn)象,工作效率低下。而有關(guān)項(xiàng)目資金審批過(guò)程,為了能使資金審批過(guò)關(guān),事業(yè)單位一般都比較注重前期的申報(bào)過(guò)程,而真正等到項(xiàng)目審批下來(lái)之后,對(duì)資金的管理則顯然不如之前,導(dǎo)致資金支出明細(xì)混亂,資金使用效率極低。除此之外,在一些特殊的事業(yè)單位中,比如醫(yī)院,其自身是擁有獨(dú)立收費(fèi)權(quán)限的,但其最終目的并不是為了經(jīng)濟(jì)效益,所以在實(shí)際經(jīng)營(yíng)當(dāng)中,對(duì)資金的明細(xì)往來(lái)缺乏專業(yè)管理,導(dǎo)致出現(xiàn)資金問(wèn)題。最常見(jiàn)的問(wèn)題有,事業(yè)單位的賬面資產(chǎn)與實(shí)際資產(chǎn)不相符合,部分出現(xiàn)貪污賄賂等財(cái)務(wù)情況,缺乏對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金、固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)和清理等,嚴(yán)重滯后了事業(yè)單位的發(fā)展。
在事業(yè)單位中,其財(cái)務(wù)部門的管理人員普遍存在素質(zhì)不高的問(wèn)題,且年齡結(jié)構(gòu)偏大,學(xué)歷層次較低,缺乏較高的財(cái)務(wù)專業(yè)背景,高職稱的從業(yè)持證人員較少,尤其是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)等偏遠(yuǎn)地區(qū),其財(cái)務(wù)管理情況要更差一點(diǎn),這也跟事業(yè)單位的管理意識(shí)有關(guān)。在事業(yè)單位進(jìn)行工作分配時(shí),由于管理層缺乏先進(jìn)的管理理念,簡(jiǎn)單的將會(huì)計(jì)核算工作等于財(cái)務(wù)管理工作,缺乏足夠的管理技能,對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況沒(méi)有嚴(yán)格進(jìn)行管理和籌劃,與其他先進(jìn)事業(yè)單位相比,財(cái)務(wù)部門的落后,嚴(yán)重滯后了事業(yè)單位的發(fā)展。
新會(huì)計(jì)制度下,對(duì)事業(yè)單位的預(yù)算提出了嚴(yán)格的要求,但當(dāng)前事業(yè)單位的資金預(yù)算機(jī)制仍然停留在初期階段,只有簡(jiǎn)單的部門預(yù)算、項(xiàng)目預(yù)算等簡(jiǎn)單的初期活動(dòng),而相對(duì)較為復(fù)雜的其他預(yù)算支出項(xiàng),顯然不在事業(yè)單位的資金預(yù)算機(jī)制內(nèi),對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展造成了嚴(yán)重影響。而且,預(yù)算對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)長(zhǎng)久的工程,可事業(yè)單位在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),只簡(jiǎn)單的采用增量或減量的預(yù)算法,即在去年或前幾年的某個(gè)時(shí)期的預(yù)算基礎(chǔ)上,增加或減少一個(gè)變量,不與事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展情況相考慮,無(wú)法精準(zhǔn)的分析事業(yè)單位的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,這樣的預(yù)算編制無(wú)法真正反映出事業(yè)單位的發(fā)展需求,顯然是無(wú)效的。而更嚴(yán)重的是,部分事業(yè)單位的預(yù)算編制流于表面,相當(dāng)于面子工程,只為應(yīng)付檢查,這樣的預(yù)算編制具有極大的盲目性,無(wú)法真正發(fā)揮其預(yù)算編制的效用,對(duì)事業(yè)單位的資金資產(chǎn)都造成了一定的浪費(fèi)。
績(jī)效考核制度并不是人力資源部門的問(wèn)題,績(jī)效考核制度是關(guān)系著整個(gè)事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)發(fā)展,對(duì)全體部門有效,所以財(cái)務(wù)部門也不例外,績(jī)效考核是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體系中的重要環(huán)節(jié),有效的績(jī)效考核制度可以幫助事業(yè)單位充分發(fā)揮人才價(jià)值,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的健康發(fā)展,但就當(dāng)前而言,我國(guó)大部分事業(yè)單位中,都缺少一套完善的績(jī)效考核制度,工作人員消極怠工,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,極容易出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象,管理混亂,嚴(yán)重影響了事業(yè)單位的發(fā)展。
上述問(wèn)題多存在事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)管理中,而其實(shí),管理風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是相伴而生的,一旦財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問(wèn)題,那么勢(shì)必會(huì)伴隨著相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。但在當(dāng)前事業(yè)單位中,由于資金全部靠國(guó)家調(diào)撥,沒(méi)有壓力,所以管理者簡(jiǎn)單的將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等同于資金風(fēng)險(xiǎn),認(rèn)為只要資金不斷流,就不會(huì)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),不考慮財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題,這種情況也造成了事業(yè)單位內(nèi)財(cái)務(wù)管理制度不夠合理,很容易被有心人鉆空子,出現(xiàn)賄賂貪污的問(wèn)題。而在部分事業(yè)單位中,因?yàn)槿狈ν晟频娘L(fēng)險(xiǎn)防范體系以及監(jiān)督管理體系,造成弄虛作假的情況頻頻出現(xiàn),給事業(yè)單位造成嚴(yán)重的損失。
事業(yè)單位要想加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,可以從預(yù)算管理上入手,建立完善的預(yù)算管理體系,通過(guò)強(qiáng)化預(yù)算管理,提高資金使用率和使用范圍,以此來(lái)推動(dòng)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理發(fā)展。在建立完善的預(yù)算管理體制時(shí),要嚴(yán)格根據(jù)我國(guó)《預(yù)算法》《政府會(huì)計(jì)制度》等相關(guān)規(guī)定要求為依據(jù),通過(guò)強(qiáng)化預(yù)算管理,制定合理的資金預(yù)算安排,切實(shí)發(fā)揮預(yù)算管理對(duì)事業(yè)單位的約束作用。同時(shí)在預(yù)算申報(bào)上,要嚴(yán)格規(guī)范申報(bào)標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算科目和經(jīng)費(fèi)是一定的,如無(wú)重大特殊情況,不予更改。而若存在預(yù)算之外的經(jīng)費(fèi)追加,則必須對(duì)經(jīng)費(fèi)追加的情況進(jìn)行嚴(yán)格審查,一旦情況成立,可以予以經(jīng)費(fèi)追加,但要通過(guò)層層審批,而一旦審查不成功,需嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)。
事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人首先要加強(qiáng)內(nèi)控意識(shí),建立完善的內(nèi)控體系,從根本上保障財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性,同時(shí)做好全面監(jiān)督工作,并根據(jù)監(jiān)督結(jié)果建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,表現(xiàn)優(yōu)秀則與獎(jiǎng),假如因某個(gè)部門或因某工作人員而造成的損失,保留追究制度,實(shí)行全面問(wèn)責(zé)制度。通過(guò)實(shí)行內(nèi)部控制,完善財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建,明確各個(gè)員工的工作崗位職責(zé),落實(shí)到個(gè)人,一旦發(fā)生問(wèn)題,杜絕發(fā)現(xiàn)扯皮現(xiàn)象,堅(jiān)持問(wèn)責(zé)到人。除此之外,關(guān)于新會(huì)計(jì)制度下提出的固定資產(chǎn)處理方式需得貫徹落實(shí),將攤銷折舊費(fèi)用考慮至固定資產(chǎn)處理方式中,根據(jù)事業(yè)單位的發(fā)展具體情況,精準(zhǔn)計(jì)算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。最后,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建時(shí),報(bào)賬與沖賬都要嚴(yán)格遵循經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)制度下的要求,在深入把握兩種會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障資金安全,做好新舊制度的良好過(guò)渡。
財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)與財(cái)務(wù)管理水平息息相關(guān),若想提高財(cái)務(wù)管理水平,事業(yè)單位要改善其內(nèi)部財(cái)務(wù)人員素質(zhì)偏低的情況。首先事業(yè)單位可以開(kāi)展關(guān)于新會(huì)計(jì)制度的培訓(xùn),假如人數(shù)太多,難以控制場(chǎng)面,可以采用分批的方法進(jìn)行培訓(xùn),最好是請(qǐng)名校專家等資深財(cái)務(wù)專家對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),因?yàn)樾聲?huì)計(jì)制度內(nèi)所含的新知識(shí)范圍廣、難點(diǎn)多,整體不容易把握,而工作人員又需要在最短的時(shí)間內(nèi)上手,所以盡量找名家專家等行內(nèi)優(yōu)秀人士,對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)。不僅如此,在財(cái)務(wù)管理一職上牽扯內(nèi)容較為敏感,所以還要提高工作人員的思想道德水平,通過(guò)建立完善的績(jī)效考評(píng)機(jī)制,對(duì)敬業(yè)優(yōu)秀員工給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì),提高工作人員的工作積極性,增強(qiáng)工作人員對(duì)事業(yè)單位的歸屬感和榮譽(yù)感,減少因?yàn)楣ぷ魅藛T道德失格而造成的道德?lián)p壞現(xiàn)象,促進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展。