Excel與當(dāng)代會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)的構(gòu)建

肖婷 梁婉玲 高龍彬 盧奇慕 張佳奎

湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院法商學(xué)院

一、當(dāng)前會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)

（一）Excel的特點(diǎn)及功能

Excel在電腦中的電子表是Microsoft公司Office類型辦公電腦處理軟件的一種，是實(shí)現(xiàn)平時(shí)的生活、上班中的表格的數(shù)據(jù)的處理。他通過簡(jiǎn)便的人機(jī)界面，容易的好學(xué)的智能化的運(yùn)作方式，使客戶容易的得到實(shí)用好看個(gè)性十足的表格，是生活中工作中的得力幫手。它是一款傳統(tǒng)的辦公軟件的套裝，可以實(shí)現(xiàn)很多辦公軟件最常用的文字、表格、演示等多種的功能。內(nèi)存占用較為低，速度運(yùn)行較為快，體積很小。具有強(qiáng)大的插件平臺(tái)支持，免費(fèi)為提供海量在線存儲(chǔ)的空間及wps文字文檔的模板，支持閱讀和輸出PDF文件等等，全面的兼容微軟Office97-2010的格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）。

（二）會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)的特點(diǎn)

會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)是賬務(wù)處理程序所組成的一個(gè)信息的整體，各個(gè)組成的單元在加工處理的數(shù)據(jù)過程中的有機(jī)結(jié)合成為一個(gè)整體，完成對(duì)數(shù)據(jù)的改良處理、搜集、傳遞、檢查和收存。

二、會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)的構(gòu)建

（一）模型的設(shè)計(jì)

會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)的模型設(shè)計(jì)包括：邏輯模型和物理模型。 邏輯模型，它是對(duì)會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)的里面構(gòu)成及成為的經(jīng)過理論描寫。會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)成為它的目標(biāo)，必須在整體的里面對(duì)加入以及導(dǎo)出和操作的過程進(jìn)行整體化的流程，邏輯模型是流程里面的結(jié)構(gòu)關(guān)系的形狀體現(xiàn)，他加大用邏輯的中途或者首要的模板展現(xiàn)會(huì)計(jì)信息整體。邏輯制作過程不是說很細(xì)的制作的操作小程序的過程．而只是體現(xiàn)對(duì)面整體中的動(dòng)態(tài)的數(shù)字內(nèi)容及其制作的流程。合同處理整體模型是指對(duì)信用托管、委托存款貸款的管理，包括解釋、改修與尋找合同文字項(xiàng)目等；定義其他的信息資料內(nèi)容及方式，成立客戶的檔案內(nèi)容，并隨時(shí)查找等；理解規(guī)劃和現(xiàn)實(shí)，經(jīng)過計(jì)算后，跟隨合同的處理情況。

（二）物理模型

這個(gè)是會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)的操作實(shí)現(xiàn)的描寫，它是當(dāng)代信息整體的物理構(gòu)思的產(chǎn)品。針對(duì)很小的適用整體和數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)思，物理設(shè)計(jì)等于平常說的精致設(shè)計(jì)；對(duì)于大的信息處理整體，主要說調(diào)的是信息整體的物理分布。物理模型設(shè)計(jì)目標(biāo)整體怎么去做，以及怎么成為整體的設(shè)計(jì)過程。在這一過程中可能會(huì)遇到詳細(xì)的人、詳細(xì)部門、詳細(xì)時(shí)間、詳細(xì)設(shè)備和算法。

三、宏觀規(guī)劃

（一）會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)的功能

會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)是是建立在電腦的應(yīng)用基礎(chǔ)技術(shù)上、小微型企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化的一個(gè)重要組成結(jié)構(gòu)，采用整體論的手段、運(yùn)用去分析、制作的利用于會(huì)計(jì)的計(jì)算，上交公司的財(cái)務(wù)具體信息，輔助作公司的財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)和計(jì)劃的分析與制定，提高小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理和決定的會(huì)計(jì)管理整體。這個(gè)整體制作的技術(shù)的方法是運(yùn)用Excel給的高級(jí)的函數(shù)功能和VBA編程的語(yǔ)言功能。對(duì)于會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)簡(jiǎn)易一些作用，不必來做代碼設(shè)計(jì)，用Excel自身給的各項(xiàng)的能力就可達(dá)到目標(biāo)，Excel給了較多的日期時(shí)間函數(shù)、統(tǒng)計(jì)分析函數(shù)、財(cái)務(wù)分析函數(shù)、假設(shè)分析函數(shù)等;對(duì)于很難的功能則要用Excel的編程語(yǔ)言—VisualBasiAplition (VBA，也就是Excel的"宏")。VBA直接插入到Excel的表格中，有很多的各種函數(shù)、方法、目標(biāo)、屬性和語(yǔ)句，整體大部分菜單的運(yùn)用均可用VBA的編程完成，另外VBA還能實(shí)現(xiàn)Excel自己無的功能，如API的函數(shù)的運(yùn)用等等。因此，了解并慢慢的掌握VBA中數(shù)字較大的很多辦法、針對(duì)和本質(zhì)是在Excel平臺(tái)上進(jìn)行再一次探索的核心技術(shù)。

（二）電腦信息整體的缺點(diǎn)

電腦的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)的使用，為企業(yè)帶來改革，也對(duì)審計(jì)的目標(biāo)發(fā)生了很大的變化，怎么在電腦的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)環(huán)境下增強(qiáng)審計(jì)的速度、減少審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。本文借鑒了Excel的計(jì)算的功能，實(shí)現(xiàn)了多層次不清晰的綜合評(píng)定的模糊計(jì)算，致力于快速地、較準(zhǔn)確地估算了會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)的重大錯(cuò)誤上報(bào)風(fēng)險(xiǎn)水平。雖然Excel等軟件人工智能的幫人們篩選并分析數(shù)據(jù)，以及可以應(yīng)用圖表等直接比較，但并不會(huì)排除發(fā)生工作人員對(duì)Excel的應(yīng)用不準(zhǔn)以及一些不可阻擋因素的發(fā)生。

四、結(jié)束語(yǔ)

本文較為清晰完全地概述了會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)的發(fā)展的歷程以及在當(dāng)代會(huì)計(jì)工作中的具體的應(yīng)用方面，以一個(gè)全面的角度分析了它的優(yōu)缺點(diǎn)，在中小企業(yè)的發(fā)展過程中，或許因?yàn)榻疱X等方面的問題，難以完成獨(dú)立的公司整體的數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，在大多數(shù)情況下還是會(huì)選擇去購(gòu)買整體。同時(shí)本文給出了一定的解決措施以及改良辦法。