信息化管理技術(shù)在圖書館中的運(yùn)用

李潤梅 祿勸彝族苗族自治縣圖書館

前言：我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展以來，較多行業(yè)在發(fā)展期間應(yīng)用了信息化管理技術(shù)，其中在圖書館管理工作中應(yīng)用較為廣泛，與傳統(tǒng)圖書館管理工作相比有較大優(yōu)勢。由于圖書館管理工作內(nèi)容較為復(fù)雜，并且涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)管理內(nèi)容，不管是管理程序還是管理對象，應(yīng)用信息化管理技術(shù)能夠使圖書檢索以及利用更為便利，這對圖書館未來發(fā)展具有較大促進(jìn)作用。

一、信息圖書管理服務(wù)方式

在圖書館管理工作中應(yīng)用信息化管理技術(shù)，形成了移動(dòng)圖書館管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化服務(wù)模式，圖書館應(yīng)用現(xiàn)代化終端設(shè)備與無線對接技術(shù)對圖書資源進(jìn)行管理，采用了特色信息化資源控制模式，根據(jù)用戶需求能夠豐富管理方式，比如館藏資源、參考咨詢以及鏈條目錄等，實(shí)現(xiàn)在線查詢效果，同時(shí)與無線設(shè)備進(jìn)行鏈接，能夠使用戶在較短時(shí)間內(nèi)查找到自身所需的圖書資源[1]。在此種信息服務(wù)模式的基礎(chǔ)上，能夠彰顯出移動(dòng)圖書技術(shù)綜合管理能力，并且通過軟件創(chuàng)新與用戶更好對接，形成預(yù)約參考以及講座等資源信息模式。

二、圖書館信息化管理模式

（一）滿足用戶需求

圖書館在應(yīng)用信息化管理技術(shù)的過程中，從讀者角度進(jìn)行分析，通過圖書館目錄信息庫可更加便捷的對圖書資源進(jìn)行查詢；從圖書館信息庫角度進(jìn)行分析，傳統(tǒng)查閱形式很難滿足需求，應(yīng)采用新型查閱模式，利用計(jì)算機(jī)檢索書目信息庫中的相關(guān)資料能夠大大縮短查閱時(shí)間。機(jī)讀目錄均會(huì)設(shè)置不同檢索入口，并且未排列偏差，具有較高的查準(zhǔn)率。

（二）實(shí)現(xiàn)信息共享

傳統(tǒng)圖書館在管理期間會(huì)受到空間以及時(shí)間限制，通過應(yīng)用信息化管理技術(shù)，可促進(jìn)圖書館之間、區(qū)域之間以及國家之間對書目信息的共享，以此為開展統(tǒng)一編目，協(xié)作編目活動(dòng)提供了便利條件。通過信息化管理技術(shù)能夠進(jìn)行信息資源建設(shè)，對傳統(tǒng)載體資料有效收藏。目前我國圖書館在發(fā)展的過程中依然以紙質(zhì)為主要形式，在此過程中結(jié)合信息化管理技術(shù)能夠有效滿足讀者對圖書資源的需求[2]。

（三）有助于創(chuàng)建數(shù)字圖書館

數(shù)字圖書館是我國圖書館發(fā)展中的必然趨勢，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書館正處于數(shù)字圖書館總體規(guī)劃中。在進(jìn)行數(shù)字圖書館創(chuàng)建的過程中，需要根據(jù)圖書館實(shí)際情況構(gòu)建，并非將所有圖書館完成數(shù)字化轉(zhuǎn)變。對于一些具有區(qū)域影響力的圖書館，可以嘗試開展數(shù)字化管理，在此過程中應(yīng)當(dāng)遵循數(shù)字化圖書館發(fā)展原則，從而提高圖書館管理質(zhì)量。

三、圖書館管理客戶需求移動(dòng)技術(shù)模式

（一）用戶需求與移動(dòng)環(huán)境交互式應(yīng)用

在圖書館管理中應(yīng)用信息化管理技術(shù)，能夠使時(shí)間與空間進(jìn)行有效的融合，使用戶對圖書資源需求有較大轉(zhuǎn)變，并且在此基礎(chǔ)上能夠通過碎片化時(shí)間集中突出資源，將信息資源通過網(wǎng)絡(luò)傳輸即可節(jié)約時(shí)間，又能滿足用戶需求，以此形成以用戶需求為主的移動(dòng)模式，還能夠?qū)崿F(xiàn)用戶在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，將資源位置與信息資源相結(jié)合，在信息接收查詢與發(fā)布的前提下實(shí)現(xiàn)移動(dòng)方式的全面創(chuàng)新。

（二）信息需求與移動(dòng)環(huán)境的交互式應(yīng)用

在對圖書館資源進(jìn)行管理的過程中，應(yīng)當(dāng)與移動(dòng)環(huán)境相融合，并且創(chuàng)新信息化技術(shù)管理模式。首先，信息資源寬帶化管理。在信息化管理期間，通過4G模式提升管理效果，在無線傳輸能力技術(shù)的基礎(chǔ)上，增強(qiáng)速度控制，提高無線網(wǎng)絡(luò)傳輸速度，提升寬帶業(yè)務(wù)能力[3]。其次，創(chuàng)新圖書館資源運(yùn)輸模式，強(qiáng)化圖書館管理與4G網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及廣播電視傳播力度，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)、傳輸網(wǎng)絡(luò)以及承載業(yè)務(wù)等方面的較快融合，同時(shí)體現(xiàn)應(yīng)用層、交換層以及控制層中的應(yīng)用效果，從而轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式。

（三）無線元數(shù)據(jù)互操作模式的綜合應(yīng)用

在元數(shù)據(jù)操作模式管理的基礎(chǔ)上，創(chuàng)新數(shù)字化管圖書館語義互動(dòng)操作，加強(qiáng)元數(shù)據(jù)管理，實(shí)現(xiàn)共享元體的運(yùn)用。在此過程中，構(gòu)建元數(shù)據(jù)方式主要是對信息資源在特定情況下微觀結(jié)構(gòu)描述的模式，將DL與元數(shù)據(jù)進(jìn)行有效結(jié)合，從而實(shí)現(xiàn)資源應(yīng)用。在應(yīng)用元數(shù)據(jù)的過程中，能夠形成與元數(shù)據(jù)、語法原數(shù)據(jù)，其中語法元數(shù)據(jù)主要是對文檔內(nèi)容進(jìn)行描述，處理上下文信息；語義數(shù)據(jù)是對文檔內(nèi)容有效掌握，通過本體結(jié)構(gòu)提供上下文解釋應(yīng)用。在對不同元數(shù)據(jù)處理期間，需要通過轉(zhuǎn)換板對元數(shù)據(jù)模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，產(chǎn)生較好的擴(kuò)展效果。

四、信息化管理技術(shù)在圖書館中的運(yùn)用

（一）網(wǎng)格科技處理異構(gòu)平臺(tái)互操作方式

在圖書館信息化管理的過程中，通過網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)易購平臺(tái)管理期間，需要形成與網(wǎng)絡(luò)信息“即插即用”的個(gè)性化管理模式，其重點(diǎn)是在網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)格管理中獲得相關(guān)信息服務(wù)。在對重要資源進(jìn)行處理的過程中，提升網(wǎng)格科技水平，在對該平臺(tái)實(shí)際應(yīng)用期間，需要解決網(wǎng)格管理中融合與管理問題以及在網(wǎng)格的基礎(chǔ)上設(shè)立虛擬組織構(gòu)架問題[4]。

（二）語義互操控協(xié)議的數(shù)字化方式

圖書館管理在數(shù)字化輔助功能控制的過程中，采用了語義互操作協(xié)議處理模式，該模式主要是在信息化操作的基礎(chǔ)上，通過網(wǎng)格內(nèi)組織形成聯(lián)盟形式，并且在固定規(guī)則的前提下產(chǎn)生集中遵循的協(xié)議模式，此以在使用層面中進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的檢索與發(fā)布。在進(jìn)行信息異構(gòu)處理的過程中，主要使用OAI-PMH協(xié)議互操作架構(gòu)形式，在OAI協(xié)議控制的基礎(chǔ)上，將網(wǎng)格數(shù)據(jù)發(fā)布以及共享環(huán)節(jié)有效推進(jìn)，形成信息管理形式，對原信息格式有效表達(dá)，實(shí)現(xiàn)OAI協(xié)議界面的集中化管理，從而得到信息增值控制效果。

（三）移動(dòng)閱讀方式的應(yīng)用

在移動(dòng)閱讀信息優(yōu)化融合的過程中，能夠形成移動(dòng)終端管理平臺(tái)的優(yōu)化形式，在進(jìn)行對圖書館實(shí)施管理的過程中，主要是建立在移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)途徑的基礎(chǔ)上，得到相關(guān)閱讀資源，并且在此基礎(chǔ)上對閱讀資源實(shí)施管理，從而為讀者獲取更高的閱讀體驗(yàn)。因此，無論是休閑模式，還是移動(dòng)閱讀資源模式，均可以通過信息化方法對其實(shí)施處理，同時(shí)在閱讀的過程中，對于縮寫、摘要以及綜述等形式，可形成不同個(gè)性化閱讀方式，從而提升多元化移動(dòng)化閱讀效果，從而為讀者帶來個(gè)性化的閱讀體驗(yàn)[5]。

（四）規(guī)劃圖書軟件功能模塊

圖書館在應(yīng)用信息化管理技術(shù)期間，主要是以圖書管理為主，在此過程中需要實(shí)現(xiàn)圖書保管、讀者管理以及權(quán)限控制等功能模塊。首先，在進(jìn)行圖書管理的過程中，需要對不同類別書籍進(jìn)行劃分，構(gòu)建突出檔案，同時(shí)強(qiáng)化管理。在對圖書檔案管理期間，應(yīng)當(dāng)對書籍進(jìn)行資料登記，粘貼條形碼，在選擇資料期間可以通過條形碼進(jìn)行區(qū)分，并且把關(guān)鍵內(nèi)容在圖書數(shù)據(jù)表中登記。其次，強(qiáng)化管理模塊基礎(chǔ)功能規(guī)。讀者檔案資料對讀者體驗(yàn)閱讀來說尤為重要，是讀者能夠拿到圖書證，并且順利進(jìn)行書籍借閱的基礎(chǔ)條件。最后，流通管理模塊控制主要包括不同功能，有書籍征訂、預(yù)期費(fèi)清單以及書籍罰款等不同功能。

（五）構(gòu)建數(shù)據(jù)服務(wù)形式

圖書館在進(jìn)行整體管理的過程中，信息化服務(wù)應(yīng)根據(jù)管理需求，通過郵件以及網(wǎng)站通知等形式進(jìn)行信息發(fā)布，能夠確保讀者對圖書館動(dòng)態(tài)更新及時(shí)了解，并且制定資料歸還計(jì)劃，這在較大程度上能夠提升資料借閱流通性。對于較多學(xué)生在圖書館中自習(xí)，實(shí)現(xiàn)與計(jì)算機(jī)資源對接。通過在圖書館內(nèi)進(jìn)行主題業(yè)務(wù)、講座以及掛飾等形式的應(yīng)用，可對讀者在移動(dòng)狀態(tài)下查找資料內(nèi)容實(shí)施處理，為此需要開通移動(dòng)服務(wù)功能，以此得到移動(dòng)終端平臺(tái)中的計(jì)時(shí)圖書館目錄以及信息庫等內(nèi)容，同時(shí)再應(yīng)用個(gè)性化處置形式，可有效滿足讀者閱讀要求[6]。采用資源檢索服務(wù)方式，在智能數(shù)字化處理、記憶檢索等方法的基礎(chǔ)上，以此產(chǎn)生個(gè)性化技術(shù)處置，從而提升較為完善的輸出成效。

結(jié)語：綜上所述，目前我國圖書館在管理期間依然采用較為傳統(tǒng)的管理方法，很難提升圖書資源利用率，同時(shí)無法確保讀者對圖書資源更好的使用，這是圖書館發(fā)展需要解決的問題。因此，圖書館管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到信息化管理技術(shù)應(yīng)用在圖書館管理工作中的重要性，能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化、體系化以及科學(xué)化管理，即可提高圖書資源利用率，又能使讀者最大程度上使用圖書信息，這對圖書館未來發(fā)展來說有積極意義。