淺談群眾文化大型活動(dòng)的策劃

陳 蕾 （山東青島平度市總工會(huì) 266700）

群眾文化大型活動(dòng)的策劃能夠豐富群眾精神文化生活，還能增強(qiáng)群眾身體健康素質(zhì)、提升群眾審美鑒賞能力。近些年來，隨著人民生活水平的提升，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，群眾文化活動(dòng)的開展也越來越頻繁，受到的好評(píng)度也越來越高。然而，大型活動(dòng)的策劃是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，要考慮到方方面面，既要把握時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，還要滿足群眾的心理需求。在本文中，筆者根據(jù)自己的策劃經(jīng)驗(yàn)，就如何有效策劃群眾文化大型活動(dòng)分享幾點(diǎn)心得體會(huì)。

一、群眾文化大型活動(dòng)策劃的意義

（一）豐富群眾精神文化生活

隨著生活水平的提升，人們物質(zhì)生活需求基本已經(jīng)滿足，更多的人開始追求精神上的享受。群眾文化大型活動(dòng)的開展，可以滿足群眾對(duì)精神文化生活的追求，如歌舞比賽、民樂大賽、合唱大賽、文藝晚會(huì)等豐富多彩的群眾文化大型活動(dòng)，讓群眾充分感受藝術(shù)的氣息。通過這些類型多樣的群眾文化大型活動(dòng)，群眾的精神受到感染，情感受到熏陶。除此之外，群眾還能親自參與到活動(dòng)中，展示自己的藝術(shù)水平，為觀眾呈現(xiàn)魅力藝術(shù)。由此可見，策劃并組織群眾文化大型活動(dòng)，能夠讓群眾精神文化生活得到極大的豐富。

（二）增強(qiáng)群眾身體健康素質(zhì)

群眾文化大型活動(dòng)不僅有藝術(shù)價(jià)值，其運(yùn)動(dòng)價(jià)值也不可忽視。諸如文藝演出、歌舞表演等各種群眾文化大型活動(dòng)，需要一定的運(yùn)動(dòng)量。很多人不僅參與活動(dòng)，還在活動(dòng)的感染下自主練習(xí)。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，很多群眾在觀看歌舞表演類的大型活動(dòng)后，也自發(fā)地組織起來進(jìn)行歌舞表演。尤其是一些老少皆宜的文化藝術(shù)活動(dòng)，不僅能夠豐富群眾精神文化生活，還受到中老年人，甚至年輕人的喜愛。在文化活動(dòng)的驅(qū)動(dòng)下，群眾自發(fā)的運(yùn)動(dòng)，以此愉悅心情。這樣能夠有效鍛煉群眾運(yùn)動(dòng)水平，促進(jìn)群眾身體素質(zhì)的提升。

（三）提升群眾審美鑒賞能力

成功的大型文化活動(dòng)不僅能夠喚醒群眾的參與興趣，還會(huì)影響群眾價(jià)值觀、人生觀的塑造。群眾文化大型活動(dòng)的精髓在于“文化”，而這些文化通常都是具有豐富育人價(jià)值的傳統(tǒng)文化、民族文化或者一些優(yōu)秀的區(qū)域文化，包含人們所崇尚的道德準(zhǔn)則。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，某地舉行的“感動(dòng)社區(qū)”群眾文化大型活動(dòng)，主要針對(duì)社區(qū)的好人好事進(jìn)行宣傳，以這些好人好事為載體編排節(jié)目。這樣的群眾活動(dòng)能夠引導(dǎo)群眾感悟真善美。還有很多類似于歌舞表演、文藝演出等活動(dòng)，有很高的藝術(shù)價(jià)值。這些文化活動(dòng)對(duì)于提升群眾審美鑒賞能力有重要意義。

二、群眾文化大型活動(dòng)策劃的策略

（一）注重群眾活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)構(gòu)建，完善活動(dòng)組織細(xì)節(jié)

組織機(jī)構(gòu)的構(gòu)建是一項(xiàng)重要工作，這是群眾文化大型活動(dòng)成功開展的前提條件。假如缺少組織機(jī)構(gòu)，文化活動(dòng)就如同一盤散沙，很難秩序井然的開展。群眾文化大型活動(dòng)內(nèi)容比較多，程序繁雜，涉及到的人員比較多，若是不能一一梳理清楚，很容易出現(xiàn)費(fèi)時(shí)、低效的局面。所以，在策劃群眾文化大型活動(dòng)的時(shí)候，要通過組織機(jī)構(gòu)科學(xué)、有序地布設(shè)和安排，讓方方面面都能被兼顧到。一般來說的，需要構(gòu)建的機(jī)構(gòu)包括表演機(jī)構(gòu)、通信機(jī)構(gòu)、協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)、安保機(jī)構(gòu)等，通過完善的組織機(jī)構(gòu)為文化活動(dòng)的展開打好牢固基礎(chǔ)。在組織機(jī)構(gòu)確定好之后，接下來要對(duì)活動(dòng)的組織細(xì)節(jié)進(jìn)行思考，并逐一落實(shí)。細(xì)節(jié)往往決定成敗，很多大型活動(dòng)由于細(xì)節(jié)把握不到位，在舉辦過程中經(jīng)常出現(xiàn)混亂情況。眾所周知，群眾文化大型活動(dòng)的流程非常多，而且情節(jié)繁瑣。所以，對(duì)細(xì)節(jié)的處理非常有必要。比如，活動(dòng)場(chǎng)所的準(zhǔn)備、制度的建設(shè)、經(jīng)費(fèi)保障、各個(gè)機(jī)構(gòu)之間的協(xié)調(diào)、相關(guān)道具的準(zhǔn)備、人員的安排等，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要仔細(xì)思考，合理設(shè)計(jì)。尤其是不同活動(dòng)之間的銜接，策劃人員要認(rèn)真對(duì)待，以什么樣的方式銜接，如何銜接，均要考慮清楚并制定好計(jì)劃。只有充分落實(shí)好這些工作，才能保障群眾文化活動(dòng)的順利進(jìn)行。

（二）加大作品的自主創(chuàng)新力度，突出大型活動(dòng)的特色

對(duì)群眾文化大型活動(dòng)進(jìn)行策劃，是為了將其價(jià)值發(fā)揮出來?，F(xiàn)如今，很多大型文化活動(dòng)千篇一律，比如大型文藝演出，形式基本雷同，基本上都是請(qǐng)一些知名人物裝飾門面。雖然演出地點(diǎn)不在同一個(gè)地方，但是形式不變。雖然有的活動(dòng)會(huì)將主題改變一下，但是內(nèi)容仍然相似，這類文化活動(dòng)不能讓群眾耳目一新。所以，策劃人員在策劃活動(dòng)的時(shí)候，要遵循原創(chuàng)原則。即使策劃的節(jié)目不是最完美的，但一定要是獨(dú)特的。這樣的文化活動(dòng)才有吸引力，才能擴(kuò)大受眾群體。一般來說，民間有很多藝術(shù)家，這些藝術(shù)家有自己的作品，這些自主文藝創(chuàng)作具有獨(dú)特性，而且又能展示當(dāng)?shù)匚幕?。策劃人員在策劃活動(dòng)的時(shí)候，可以對(duì)這類自主文藝創(chuàng)作予以關(guān)注，如小品、曲藝、音樂等優(yōu)秀文藝節(jié)目，既有當(dāng)?shù)匚幕厣?，又有時(shí)代特色。將這些作品納入到大型群眾文化活動(dòng)之中，取之于民，用之于民，一方面跳出了文化創(chuàng)作局限，另一方面可以吸引群眾參與其中并展現(xiàn)自己風(fēng)采，最大限度滿足群眾對(duì)精神文化生活的追求。在群眾文化大型活動(dòng)策劃中，要將活動(dòng)的特色凸顯出來。這類活動(dòng)具有普惠性、公益性、群眾性等特點(diǎn)。在策劃和組織活動(dòng)的過程中，策劃人員要對(duì)過往經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，關(guān)注地區(qū)特色，發(fā)揮地區(qū)優(yōu)勢(shì)，體現(xiàn)文化特色，順應(yīng)時(shí)代趨勢(shì)，這樣既能增強(qiáng)活動(dòng)實(shí)效性，又能擴(kuò)大活動(dòng)影響力。例如，近些年，國(guó)家密切關(guān)注新農(nóng)村發(fā)展和建設(shè)，群眾文化大型活動(dòng)的策劃者可以以此為切入點(diǎn)，向基層、新農(nóng)村等方向定位和構(gòu)思，這樣才能保證開展的群眾文化活動(dòng)符合群眾精神文化需求，符合物質(zhì)文明發(fā)展實(shí)際。

（三）做好經(jīng)費(fèi)籌集與預(yù)算，為活動(dòng)順利開展奠定基礎(chǔ)

與中小型群眾文化活動(dòng)不同，大型群眾文化活動(dòng)規(guī)模更大，活動(dòng)內(nèi)容更豐富，所以需要的經(jīng)費(fèi)也比較多。足夠的經(jīng)費(fèi)是活動(dòng)順利開展的基礎(chǔ)、前提。在文化活動(dòng)策劃過程中，策劃人員必須根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容做好經(jīng)費(fèi)的預(yù)算工作，并且展開經(jīng)費(fèi)籌集工作。一般來說，經(jīng)費(fèi)籌集主要采取“部門支持、企業(yè)參與、政府主導(dǎo)”的方式。但是最重要的是做好預(yù)算工作，只有做好預(yù)算工作，才能保證經(jīng)費(fèi)充足，一切活動(dòng)順利開展。在預(yù)算的時(shí)候，工作人員要借鑒以往的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，充分考慮到每一個(gè)環(huán)節(jié)的花費(fèi)。例如，文藝匯演活動(dòng)，經(jīng)費(fèi)通常包括獎(jiǎng)勵(lì)品的費(fèi)用、場(chǎng)景布置費(fèi)用、場(chǎng)地費(fèi)用、誤餐費(fèi)用、交通費(fèi)用。又如，球類比賽活動(dòng)，經(jīng)費(fèi)通常包括獎(jiǎng)勵(lì)品費(fèi)用、邀請(qǐng)?jiān)u委的費(fèi)用等。再如，合唱歌詠比賽活動(dòng)，經(jīng)費(fèi)通常包括交通費(fèi)用、合唱隊(duì)服裝費(fèi)用、誤餐費(fèi)用、交通費(fèi)用、舞臺(tái)音響租賃費(fèi)用、獎(jiǎng)勵(lì)品費(fèi)用、主持節(jié)目以及評(píng)委費(fèi)用等。要充分考慮到每一個(gè)環(huán)節(jié)，并且對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算，再申請(qǐng)費(fèi)用，只有做好每一步工作，才能保證活動(dòng)的順利開展。

（四）加強(qiáng)群眾文化活動(dòng)的宣傳，促進(jìn)活動(dòng)知名度提高

群眾文化大型活動(dòng)的宣傳工作有著舉足輕重的地位，工作人員要做好策劃宣傳工作，以擴(kuò)大活動(dòng)的影響力，最大限度發(fā)揮出文化活動(dòng)的價(jià)值。在具體的策劃工作中，相關(guān)部門及工作人員應(yīng)借助新媒體力量，對(duì)群眾文化大型活動(dòng)的相關(guān)信息進(jìn)行宣傳。譬如，通過LED大屏幕、報(bào)紙、電視臺(tái)等途徑對(duì)文化活動(dòng)舉辦的地點(diǎn)、時(shí)間等進(jìn)行專題宣傳。在活動(dòng)舉辦的過程中，要實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地報(bào)告群眾文化活動(dòng)，采取錄播或者直播的方式，將群眾文化大型活動(dòng)從啟動(dòng)到結(jié)束整個(gè)過程記錄下來。在這個(gè)基礎(chǔ)上積極展開宣傳工作，使群眾文化活動(dòng)取得良好效果，提高群眾文化活動(dòng)知名度，為當(dāng)?shù)匚幕聵I(yè)的發(fā)展提供助推力。

三、結(jié)論

本文主要分成兩個(gè)部分，第一部分就策劃群眾文化大型活動(dòng)的意義進(jìn)行闡述，第二部分就具體的策劃策略展開分析。有關(guān)部門和工作人員在策劃群眾文化大型活動(dòng)的時(shí)候，可以適當(dāng)?shù)貐⒖忌鲜鰩醉?xiàng)策略?？偟膩碚f，對(duì)群眾文化大型活動(dòng)的策劃，要以符合群眾心理需求、突出活動(dòng)創(chuàng)新特色、明確活動(dòng)理念為方向，確?；顒?dòng)的開展能夠最大限度發(fā)揮效能，在增強(qiáng)群眾身體健康素質(zhì)的基礎(chǔ)上豐富群眾的精神文化生活并提升群眾審美鑒賞能力，從而構(gòu)建和諧社會(huì)。