水泥工程項(xiàng)目科技檔案的收集與利用探索

劉立平

（成都建筑材料工業(yè)設(shè)計(jì)研究院有限公司，四川 成都 610051)

0 引言

科技檔案的收集內(nèi)容廣泛，收藏價(jià)值高，對(duì)于企業(yè)乃至國(guó)家的科研工作的發(fā)展都有著非常重要的作用。因此行業(yè)相關(guān)的單位應(yīng)當(dāng)做好對(duì)科技檔案的管理工作，有效的利用科技檔案的收集與管理方法，并不斷探索科技檔案的應(yīng)用。只有將其落實(shí)到具體的工作當(dāng)中去，才能夠起到實(shí)際的作用。對(duì)于科技檔案的收集，應(yīng)當(dāng)做到全面及時(shí)，加快建立有效的科技檔案管理體系，完善相關(guān)的法律法規(guī)，推進(jìn)科技檔案的電子化管理，以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目科技檔案的有效利用。

1 水泥工程項(xiàng)目科技檔案的收集

1.1 全面、科學(xué)有序分類檔案

對(duì)于科技檔案的管理與收集。首先應(yīng)做到全面、及時(shí)；其次科技檔案在收集的過(guò)程中應(yīng)該按照對(duì)應(yīng)的工程項(xiàng)目進(jìn)行分類，將同一工程項(xiàng)目的科技檔案都?xì)w類整理在一起，便于全面反應(yīng)出工程項(xiàng)目的整體情況，相關(guān)人員可及時(shí)的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤和探索；再次要進(jìn)行科學(xué)有序的編目，以便全面顯示出科技檔案的內(nèi)容，以及各個(gè)檔案之間的內(nèi)在聯(lián)系，便于相關(guān)部門人員的檢查以及后續(xù)的資料查找，為后續(xù)的檔案的使用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.2 交工驗(yàn)收及檔案整理

科技檔案交工驗(yàn)收階段的收集與整理主要要做好交工驗(yàn)收前的資料整理。首先要建立嚴(yán)格的技術(shù)資料復(fù)核制度，將工程進(jìn)行中的資料由專人進(jìn)行一一填寫。要求相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)填寫，由專門的人員進(jìn)行定期的復(fù)核，確保資料的真實(shí)有效性。其次是對(duì)于交工驗(yàn)收資料的整理，要求相關(guān)部門及人員從工程建設(shè)開始就做到資料、圖紙、統(tǒng)計(jì)交付的三者的統(tǒng)一，確保資料的真實(shí)有效性，避免后續(xù)出現(xiàn)資料的時(shí)效和真實(shí)性等問題。最后要加強(qiáng)交工驗(yàn)收后對(duì)資料整理的管理工作，確保相關(guān)部門定期做好對(duì)驗(yàn)收資料的整理和檢查。

1.3 竣工檔案整理

竣工檔案的整理作為整個(gè)科技檔案整理的收尾部分，仍然是不可忽視的，需要引起相關(guān)管理單位人員的重視。首先應(yīng)在交工資料的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提交完善竣工資料，確保其資料的完整性和有效性。其次在相應(yīng)的部分工程完成后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)把臨時(shí)變更的圖紙描繪在原有的圖紙資料上，并相應(yīng)的標(biāo)注好變更的依據(jù)和日期等，以減少后續(xù)核查時(shí)不必要的麻煩和糾紛。最后應(yīng)當(dāng)把竣工資料的收集整理與竣工的圖紙繪制以及相關(guān)人員的業(yè)績(jī)掛鉤，作為最后項(xiàng)目的獎(jiǎng)罰依據(jù)之一，對(duì)于資料收集完成整理度高的員工給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，以此提高員工的積極性，進(jìn)一步更好地完善竣工檔案資料的收集與整理，甚至包括整個(gè)科技檔案的整理。

2 對(duì)項(xiàng)目科技檔案的利用探索

2.1 加快建立有效的科技項(xiàng)目檔案管理體系

科技檔案記錄了大量的科技信息，對(duì)于促進(jìn)單位科技項(xiàng)目的開發(fā)利用具有重要的意義。相關(guān)管理部門應(yīng)當(dāng)加快建立行之有效的科技項(xiàng)目檔案管理體系，在對(duì)我公司當(dāng)前科技檔案的開發(fā)利用現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，有目的、有組織、有計(jì)劃的對(duì)單位科技檔案的管理體系進(jìn)行規(guī)范化的改革，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案庫(kù)的優(yōu)化，從而能夠?qū)⒏黝惪萍假Y源信息分門別類的展示出來(lái)，更好的為我公司未來(lái)的科技創(chuàng)新項(xiàng)目提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。對(duì)于科技檔案的系統(tǒng)化建設(shè)，要將相應(yīng)的管理流程進(jìn)行程序化的工作，從而使檔案管理的整個(gè)流程都能夠得到基本的保證。對(duì)于檔案體系的建立，還應(yīng)當(dāng)做好科技檔案管理工作的細(xì)化工作，為后續(xù)的工作提供完善的流程。相關(guān)的管理部門應(yīng)當(dāng)加大對(duì)科技檔案管理財(cái)力、人力的投入，引導(dǎo)相關(guān)管理人員在思想上一定要對(duì)科技檔案的管理工作重視起來(lái)，加快對(duì)科技檔案的管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，及時(shí)對(duì)相關(guān)的硬件設(shè)備進(jìn)行升級(jí)和優(yōu)化，為科技檔案管理工作創(chuàng)造更加積極有利的條件。與此同時(shí)，一定要重視對(duì)相關(guān)科技檔案的管理工作人員的培養(yǎng)，為其提供較大的發(fā)展空間，以期更進(jìn)一步提高他們的工作水平，提高檔案管理人員的工作積極性，進(jìn)一步加快工程項(xiàng)目科技檔案的開發(fā)與利用。

2.2 創(chuàng)設(shè)網(wǎng)絡(luò)化的開發(fā)利用途徑，推進(jìn)科技檔案的電子化管理

做好科技檔案整理分類是做好科技檔案利用開發(fā)的基礎(chǔ)。目前人工投入對(duì)于科技檔案的整理、收集、分類的情況較普遍，工作效率較低，投入范圍窄，難以有效地發(fā)揮出科技的真正作用。對(duì)此，相關(guān)管理部門應(yīng)當(dāng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源、計(jì)算機(jī)技術(shù)，推動(dòng)單位科技檔案的電子化管理，對(duì)各類科技檔案信息進(jìn)行有效地分類和整理，其次相關(guān)管理部門應(yīng)當(dāng)合理有效地運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，深入到數(shù)據(jù)內(nèi)部當(dāng)中去分析客戶需求，并將這些需求與電子檔案當(dāng)中各個(gè)資源一一對(duì)應(yīng)起來(lái)，實(shí)現(xiàn)科技檔案資源的精準(zhǔn)利用，提高其服務(wù)效率。在此要積極改變當(dāng)前封閉單一的服務(wù)模式，積極地創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)化管理和服務(wù)平臺(tái)，以完整的模式支持各類用戶的檢索需求。不斷升級(jí)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，確?？萍紮n案的安全性，形成協(xié)調(diào)安全的資源共享體系，保證科技檔案的價(jià)值發(fā)揮。為進(jìn)一步加強(qiáng)科技檔案的使用價(jià)值，相關(guān)的管理人員一定要不斷地進(jìn)行創(chuàng)新，使其價(jià)值能夠得到合理的使用。

2.3 完善相關(guān)法律，創(chuàng)造科技檔案開發(fā)利用大環(huán)境

科技檔案是我公司水泥項(xiàng)目工程檔案的重要組成部分，存在于我公司的各個(gè)不同的部門當(dāng)中，是集不同部門研究生產(chǎn)于一體的文獻(xiàn)資料，它對(duì)推進(jìn)我公司科技與經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步具有重要的作用。對(duì)此，在科技檔案進(jìn)行開發(fā)與利用的過(guò)程當(dāng)中，相關(guān)管理單位應(yīng)當(dāng)加快建設(shè)關(guān)于科技檔案的開發(fā)利用的規(guī)章制度，用規(guī)范手段營(yíng)造科技檔案良好開發(fā)利用的大環(huán)境，避免出現(xiàn)檔案遺失或人為情況造成檔案破損等情況。要通過(guò)制度手段不斷地增強(qiáng)我公司相關(guān)人員對(duì)于我公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)意識(shí)，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目科技檔案在開發(fā)利用的過(guò)程中合法合理、公開透明，進(jìn)一步增強(qiáng)了科技檔案的開發(fā)利用及安全性，為科技檔案的利用和開發(fā)創(chuàng)造良好的法律大環(huán)境，推動(dòng)我公司科技創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)建設(shè)。與此同時(shí)，相關(guān)的管理單位在進(jìn)行科技檔案的管理工作時(shí)，還應(yīng)當(dāng)做到明確其責(zé)任劃分，采用追責(zé)機(jī)制，按照不同工程項(xiàng)目的不同環(huán)節(jié)，進(jìn)行不同形式的職責(zé)劃分，明確相關(guān)主管人員的收集、整理責(zé)任，并落實(shí)到具體的人員身上，根據(jù)不同的生產(chǎn)或者是施工環(huán)節(jié)，做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的資料整理工作，在歸檔之前進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，如果出現(xiàn)差錯(cuò)，要對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)處理。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，科技檔案的收集以及開發(fā)利用對(duì)于水泥行業(yè)提升科技創(chuàng)新能力具有重要的意義。對(duì)此，在未來(lái)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中和科技檔案的開發(fā)與利用當(dāng)中，一定要加快完善相關(guān)的法律法規(guī)制度，創(chuàng)設(shè)網(wǎng)絡(luò)化的開發(fā)利用途徑，加快建立科學(xué)有效的科技檔案管理體系，創(chuàng)造科技檔案開發(fā)利用安全的大環(huán)境，盡可能地發(fā)揮出科技檔案的重要作用，進(jìn)一步推動(dòng)水泥行業(yè)科技檔案事業(yè)的發(fā)展，為經(jīng)濟(jì)繁榮作出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。