甲方在工程項(xiàng)目管理中的問題及應(yīng)對措施

陳希沛

（龍巖市土地發(fā)展經(jīng)營有限公司,福建 龍巖 364000）

0 引言

建筑工程項(xiàng)目建設(shè)過程中，甲方的管理貫穿于整個(gè)建設(shè)工程的始終，在工程建設(shè)質(zhì)量以及施工進(jìn)度的管控中發(fā)揮嚴(yán)格的監(jiān)督管理用，通過強(qiáng)化各個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)管理，完善各個(gè)地區(qū)各單元之間的管理體系，確保工程項(xiàng)目按照建設(shè)方案的要求和標(biāo)準(zhǔn)順利推進(jìn)。

1 甲方在項(xiàng)目管理中發(fā)揮的作用

甲方在建設(shè)工程的項(xiàng)目管理當(dāng)中發(fā)揮著非常重要的作用[1]。甲方要組織對應(yīng)的工作人員對項(xiàng)目中的各項(xiàng)細(xì)節(jié)，采取現(xiàn)場監(jiān)督及不定期的抽檢。在檢查過程當(dāng)中，需要對各項(xiàng)工作數(shù)據(jù)進(jìn)行全面歸檔記錄，以便后續(xù)查詢。另外，在施工建設(shè)質(zhì)量管控方面，甲方按照設(shè)計(jì)圖紙的相關(guān)要求，對各項(xiàng)材料進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)防各種劣質(zhì)材料進(jìn)入施工現(xiàn)場，材料在進(jìn)場之后，相關(guān)專業(yè)人員要進(jìn)行審核和檢查，并保證材料按需所取。在施工進(jìn)度所把控上，甲方需要對項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)作好施工進(jìn)度控制和細(xì)節(jié)管理，確保工程的順利推進(jìn)和順利竣工。在項(xiàng)目的建設(shè)成本管控方面，甲方需要從材料供應(yīng)方面進(jìn)行管理和控制。另外，甲方還需按照施工方案的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對設(shè)備進(jìn)行符合性審核。另外，需要結(jié)合實(shí)際情況，完善安全管控體系，保障工程的整體安全建設(shè)。

2 甲方在工程管理中存在的問題

2.1 前期準(zhǔn)備以及設(shè)計(jì)階段存在的問題

甲方在對工程管理過程當(dāng)中，在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段以及前期準(zhǔn)備工作方面的問題不在少數(shù)。例如，準(zhǔn)備不充分或者設(shè)計(jì)過程缺乏計(jì)劃性等，都有可能會造成整體工程的管理效率下降[2]。導(dǎo)致管理工作存在問題的原因有很多，例如，設(shè)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)較低，甲方有些工作人員并不具備相應(yīng)的設(shè)計(jì)能力，或者方案設(shè)計(jì)之前準(zhǔn)備不足，未能實(shí)地勘查，導(dǎo)致設(shè)計(jì)圖紙與施工建設(shè)的實(shí)際情況存在非常大的出入。另外項(xiàng)目參與單位較多時(shí)，各個(gè)設(shè)計(jì)單位之間缺乏有效的溝通，職責(zé)不清晰，工作銜接不到位，存在重復(fù)設(shè)計(jì)的現(xiàn)象，同時(shí)使工程圖紙的審核管理經(jīng)常會出現(xiàn)誤差，如甲方工作人員由于重視程度不足，隨意更改圖紙，讓預(yù)算以及實(shí)際投資的差異出現(xiàn)偏差，逐漸加大成本輸出。

2.2 施工過程中存在的問題

施工建設(shè)程序不嚴(yán)格，施工建設(shè)管理體系不規(guī)范等各種管理問題，都會影響整體工程的建設(shè)質(zhì)量[3]。例如，施工前期建設(shè)的針對性不強(qiáng)，沒有按照實(shí)際情況進(jìn)行綜合性的考量，設(shè)計(jì)不規(guī)范、材料質(zhì)量不過關(guān)以及使用設(shè)備達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象，都會導(dǎo)致后續(xù)施工過程中問題層出不窮，不僅影響建設(shè)的進(jìn)度，還影響整體工程的施工效果。項(xiàng)目建設(shè)之前，甲方?jīng)]有結(jié)合實(shí)際工程的建設(shè)背景情況，制定可行性的質(zhì)量目標(biāo)管理責(zé)任書，同時(shí)沒有將其納入到施工建設(shè)的相關(guān)合同內(nèi)容當(dāng)中等問題。管理人員職責(zé)不明確，造成質(zhì)量管理落實(shí)不到位的情況也時(shí)有發(fā)生，如未成立質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組，基建處處長責(zé)任不明確，工作人員責(zé)任落實(shí)不到位等，都會造成建設(shè)過程質(zhì)量及進(jìn)度受到影響。

3 建設(shè)工程中甲方對項(xiàng)目管理的要點(diǎn)

3.1 完善管理體系

甲方需要根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際特征，制定出更加全面，細(xì)致完善的施工建設(shè)方案，在此基礎(chǔ)上，要不斷完善質(zhì)量管理體系，對每一個(gè)部門在每一個(gè)工作階段都能夠進(jìn)行全面實(shí)時(shí)的監(jiān)控，保障各環(huán)節(jié)的建設(shè)質(zhì)量，降低安全事故發(fā)生概率[4]。同時(shí)，甲方需要充分發(fā)揮每一位工作人員主觀能動(dòng)性，采取各種各樣的方式來調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，讓每一位員工都能夠在合理的獎(jiǎng)懲模式下，明確施工建設(shè)責(zé)任，全身心地投入到安全生產(chǎn)當(dāng)中，提升工作效率的同時(shí)增強(qiáng)安全保障。

3.2 嚴(yán)格建設(shè)程序

為了進(jìn)一步提升施工建設(shè)的效率，確保預(yù)期的目標(biāo)保質(zhì)保量完成，甲方需要增強(qiáng)各個(gè)施工條例貫徹落實(shí)的力度。首先，甲方需要挑選出一支專業(yè)能力非常強(qiáng)的現(xiàn)代化施工人才管理團(tuán)隊(duì)，尤其要強(qiáng)化員工崗前培訓(xùn)力度，并且嚴(yán)格進(jìn)行技術(shù)考核，讓每一位施工技術(shù)人員明確質(zhì)量管理和安全施工的重要性，以有力地貫徹和推進(jìn)各項(xiàng)質(zhì)量管控措施。其次，甲方在施工建設(shè)管理過程中，要對所有材料質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，首先從材料采購開始，要求工作人員對正規(guī)的廠家材料進(jìn)行對比采購，在資金成本最低的情況下，采購符合建設(shè)要求的高質(zhì)量材料；從進(jìn)場檢驗(yàn)以及所選用材料的養(yǎng)護(hù)方面，都要嚴(yán)格檢驗(yàn)；在材料使用過程中發(fā)現(xiàn)材料缺失，應(yīng)提前進(jìn)行補(bǔ)充，避免出現(xiàn)材料短缺影響建設(shè)進(jìn)度[5]。另外，在設(shè)備的選取上也應(yīng)予以重視，選擇性價(jià)比較高的設(shè)備，并進(jìn)行良好的養(yǎng)護(hù)。在技術(shù)準(zhǔn)備階段，要嚴(yán)格進(jìn)行圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的審核，對圖紙中存在一些錯(cuò)誤或漏洞，要及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員完善，避免因?yàn)槭┕そㄔO(shè)圖紙的錯(cuò)誤而延緩施工進(jìn)度。

3.3 強(qiáng)化監(jiān)督管理

首先，做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。甲方要定期對管理人員進(jìn)行綜合性的考量，從工作業(yè)績、出勤率、專業(yè)素養(yǎng)等幾個(gè)維度進(jìn)行記錄并定期實(shí)施考核，從而保證團(tuán)隊(duì)的工作效果。

其次，做好過程監(jiān)督管理。甲方工作人員需要在監(jiān)理人員監(jiān)督協(xié)助下對施工單位的各項(xiàng)工程細(xì)節(jié)進(jìn)行檢查。例如，材料進(jìn)場是否按要求進(jìn)行檢驗(yàn)；施工過程中是否嚴(yán)格按照圖紙?jiān)O(shè)計(jì)進(jìn)行施工作業(yè)，不能隨意變換圖紙?jiān)O(shè)計(jì)當(dāng)中的各項(xiàng)細(xì)節(jié);在施工建設(shè)過程中發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)與設(shè)計(jì)人員進(jìn)行溝通，根據(jù)實(shí)際情況對方案提出更正需求。監(jiān)理部門在工作過程中進(jìn)一步做好全過程的檢驗(yàn)和監(jiān)督管理，并對存在的問題進(jìn)行及時(shí)糾正和處理，對施工建設(shè)過程中的一些細(xì)節(jié)和關(guān)鍵的內(nèi)容予以全面檢查，才能保證工程質(zhì)量和生產(chǎn)安全，提升施工建設(shè)工程的管理效率。

最后，做好項(xiàng)目的驗(yàn)收管理。在各項(xiàng)工程施工建設(shè)完成之后，要及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行核查檢驗(yàn)，確保在此階段的工程能夠達(dá)到方案的技術(shù)需求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)要做好各個(gè)階段驗(yàn)收數(shù)據(jù)及結(jié)果的記錄、材料歸檔等。如果在此過程中發(fā)現(xiàn)一些不符合規(guī)定的現(xiàn)象或者質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的現(xiàn)象，及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行處理完善，提升工程建設(shè)的質(zhì)量和效率。

3.4 強(qiáng)化安全生產(chǎn)

甲方需要針對崗位安全責(zé)任制度，對各崗位工種進(jìn)行培訓(xùn)，并幫助相關(guān)部門編制安全管理手冊，下發(fā)到每一位工作人員手中，促進(jìn)他們了解安全規(guī)范及注意事項(xiàng)，提升安全管理意識，同時(shí)，還需要在各個(gè)施工部門設(shè)立安全生產(chǎn)管理小組，嚴(yán)格落實(shí)安全管理措施。如確保施工建設(shè)所有的支撐架、腳手架都能夠達(dá)到工程建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和強(qiáng)度要求；在高空作業(yè)過程當(dāng)中，需要設(shè)置防護(hù)欄，并且掛設(shè)安全網(wǎng)；為了保障工程用電和用水安全，需要安裝一些保護(hù)器，在用電設(shè)備周圍安裝警示標(biāo)志或觸電保護(hù)器等，提醒工作人員安全使用電源，提升安全意識。嚴(yán)格要求每一位工作人員必須佩戴安全帽，尤其是高空作業(yè)人員，需要系好安全帶，穿戴好防滑服、防滑鞋等，為工作人員提供安全的工作環(huán)境。

4 結(jié)束語

為了保障工程建設(shè)的安全性和有序性，在建立完善完整的施工管理體系的基礎(chǔ)上，甲方管理人員需要結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況以及施工現(xiàn)狀，有目標(biāo)地對整體工程的各個(gè)單元和各個(gè)部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào)，保障各個(gè)模塊的嚴(yán)格管理，從而作好各個(gè)環(huán)節(jié)各項(xiàng)細(xì)節(jié)的質(zhì)量管控，保證工程項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量要安全生產(chǎn)，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。