淺析大學生體質(zhì)測試的檔案管理現(xiàn)狀及改進策略

劉振興 趙英堯

【摘要】高校大學生數(shù)量的不斷增多，意味著中國的文化教育又上了一層樓，但事情都有兩面性，大學生數(shù)量的增多，給不少高校的檔案儲存也帶來了麻煩。例如大學生體質(zhì)測試的檔案管理，就因為大學生數(shù)量的增多，而加重了管理負擔。本文將淺析大學生體質(zhì)測試檔案的管理問題以及改進策略。

【關(guān)鍵詞】大學生體質(zhì)測試;檔案管理;改進策略

隨著高校大學生的不斷擴招計劃，各大高校的檔案管理工作就成為了學校頭疼的事情?？紤]到大學生健康檔案的復雜和繁多，傳統(tǒng)的儲存方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)在的需求，大學生體質(zhì)檔案管理工作，也要跟隨時代的發(fā)展不斷的進行創(chuàng)新，打破傳統(tǒng)的管理模式，構(gòu)造更具有效率的管理水平。

一、體質(zhì)測試檔案的重要性以及不足

大學生的體質(zhì)測試檔案具有非常大的影響力，不僅在學校中具有一定的影響，即使學生將來進入社會，可能對他一輩子都有深遠的影響。因為體質(zhì)測試檔案的內(nèi)容包括：體格檢查、疾病檢查等，其中還有各種影像資料以及檢查報告單等，除此之外，體質(zhì)測試檔案中，還有學生在整個大學期間的測試成績以及體育項目的表現(xiàn)分。從體質(zhì)測試檔案中，能夠了解大學生本人的健康狀況，以及體育成績等方面。

建立體質(zhì)測試檔案的初衷，就是為了更好的管控大學生的健康問題，假設(shè)大學生一旦發(fā)現(xiàn)問題，能保證及時就醫(yī)處理。這不僅是對學生進行負責，也是對學校乃至社會負責，對于體育以及衛(wèi)生部門來說，體質(zhì)測試檔案還能作為資料，并在此基礎(chǔ)上進行一系列的措施改革，并以此提高學生的體質(zhì)。體質(zhì)測試檔案的重要性不言而喻，而現(xiàn)在檔案的管理工作尚且存在一些不足，主要有以下幾點：

1.專業(yè)人員較少

很多高校的檔案管理人員都是業(yè)余的，并沒有專業(yè)的檔案管理人才，如果想要實現(xiàn)檔案管理高效率，就必須學習先進的管理知識。但是目前很多高校都沒有意識到這個問題，甚至有些學校是體育老師代為保管檔案。而這種現(xiàn)象，往往會導致，檔案管理混亂不堪，后期查閱十分困難。

2.管理規(guī)章不完善

檔案管理工作的推進，有助于提高大學生的健康狀況，但是目前尚沒有完善的檔案管理制度，很多高校在檔案管理工作上混亂不堪，沒有具體規(guī)定能夠約束相關(guān)工作人員的工作內(nèi)容。甚至有一些檔案的編號非?；靵y，本身檔案管理工作就非常繁瑣復雜，如果編號也混亂不堪的，就加大了檔案管理工作的難度。甚至有一些保管人員，因為沒有制度的約束，一旦發(fā)生錯誤或者失誤，往往會互相推卸責任。

3.管理模式老化

隨著時代的發(fā)展，很多高校為了更好的管理檔案，引進了不少高科技設(shè)備。雖然這些設(shè)備看起來高大上，但是在實際運用中卻非常少。這是因為檔案管理者對設(shè)備的接受程度不高，在加上受到傳統(tǒng)管理模式的限制，很難調(diào)動積極性來學習這些高科技設(shè)備。

4.高校不重視檔案管理工作

綜上所述不難發(fā)現(xiàn)，檔案管理工作難以創(chuàng)新，很大一部分原因是人為因素導致，而造成這樣現(xiàn)狀的原因，是高校對檔案管理工作不夠重視。很多高校覺得，檔案管理不過是分門別類登記一下，有什么困難的。高校本身不重視，潛移默化的影響檔案管理工作者的工作情緒，在整理檔案的時候，往往也是敷衍了事。

二、體質(zhì)測試檔案管理的改進方法

體質(zhì)測試檔案的管理工作，需要不斷地進行創(chuàng)新和提升，只有這樣才能提高檔案管理工作的效率，減少檔案管理的失誤率。筆者整理了幾點建議，可從這幾點逐步改善體質(zhì)測試檔案的管理工作：

1.提高學校對檔案管理的重視程度

首先高校管理層要重視檔案管理的重要性，通過不斷的宣傳讓檔案管理者明白檔案的影響力，提高他們對工作的熱情。要讓檔案管理工作者明白，大學生的體質(zhì)測試檔案，不僅影響了學校的發(fā)展，對全社會大學生的健康提升，也有很大的影響。

2.提升管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

除了讓檔案管理者重視檔案管理工作，也要定期開展相應(yīng)的培訓，提升檔案管理者的業(yè)務(wù)水平。未來的時代中，數(shù)字化管理將會成為主流，要讓檔案管理者明白數(shù)字化管理的重要性，積極學習先進的管理技術(shù)，經(jīng)過壓縮、掃描等程序處理的檔案，可以轉(zhuǎn)換成電子資料，在數(shù)據(jù)庫中進行保存。這樣后期查閱的時候，就省去了翻找資料的時間，直接用電腦就可以調(diào)出。

3.完善檔案管理制度

俗話說的好，沒有規(guī)矩不成方圓，無論是部門還是學校，都必須有相應(yīng)的規(guī)章制度。高?？梢愿鶕?jù)實際情況，制定檔案管理制度，明確“責任到人”的基本理念，通過制度管人，能夠提升檔案管理的效率。一旦發(fā)生問題，也可以用制度找到問題發(fā)生的原因，避免出現(xiàn)互相推諉責任的現(xiàn)象?？梢葬槍n案管理工作的相關(guān)環(huán)節(jié)進行改善，對具體工作內(nèi)容做出規(guī)定，例如收集范圍和歸檔時間，都要進行具體的規(guī)定，這樣在后期檢查的時候，才能做到有據(jù)可依、有章可循。

結(jié)語：大學生體質(zhì)健康檔案的保管工作，是整個體能測試順利開展的基礎(chǔ)，如果沒有這些檔案，體能測試就是去了意義。高校要提高對檔案管理工作的重視程度，引進專業(yè)的管理人才，從整體工作中，對體質(zhì)測試檔案管理工作進行改善和提升。

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作者簡介：劉振興，男，漢族，1969年3月出生，吉林省榆樹市人，碩士，助理研究員，吉林農(nóng)業(yè)大學工作，研究方向：大學生體質(zhì)測試。