基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下機關(guān)事業(yè)單位檔案信息資源的進(jìn)一步開發(fā)與應(yīng)用

陳允偉

摘要：隨著時代的進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)與人們生活、工作的聯(lián)系越來越緊密，基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下機關(guān)事業(yè)單位檔案信息資源的開發(fā)和應(yīng)用，既要注重互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基礎(chǔ)應(yīng)用，更好地實現(xiàn)檔案信息載體功能的基本功能;同時更要依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)維度，充分實現(xiàn)機關(guān)事業(yè)單位檔案信息資源的多元價值。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)技術(shù);機關(guān)事業(yè)單位;檔案信息資源;多元影響;開發(fā);應(yīng)用

檔案信息作為一種資源配置的重要形式和載體，一直以來都是信息開發(fā)與應(yīng)用中關(guān)注和研究的焦點。作為服務(wù)公共的機關(guān)事業(yè)單位，在檔案管理的過程中，一方面要體現(xiàn)信息保存載體的作用，方便人們的使用查詢，實現(xiàn)檔案信息的基本功能;另一方面更要依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升機關(guān)事業(yè)檔案開發(fā)和應(yīng)用水平，凸顯信息互動優(yōu)勢，充分發(fā)揮檔案的多元價值，滿足其它部門及公眾對相關(guān)檔案信息使用的現(xiàn)代化需求。

一、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對機關(guān)事業(yè)單位檔案的多元影響

基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下檔案信息資源的開發(fā)和應(yīng)用模式和手段的多元化，既規(guī)范了檔案信息管理，也同步為機關(guān)事業(yè)檔案管理工作轉(zhuǎn)型升級創(chuàng)造了條件。

1.檔案設(shè)施的現(xiàn)代化

信息技術(shù)的不斷發(fā)展，當(dāng)前機關(guān)事業(yè)檔案管理工作也已實現(xiàn)了由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案向電子檔案、數(shù)字檔案的過度，檔案信息存儲的載體愈加多元性。除了一些傳統(tǒng)的視頻、音頻膠片，紙質(zhì)圖案、文本資源外，借助掃描儀、計算機等設(shè)施，通過光盤、u盤、硬盤、云盤等載體能夠更好地實現(xiàn)多元信息的數(shù)字化、縮微化、集成化存儲。同時依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)檔案信息能夠?qū)崿F(xiàn)跨區(qū)域快速交換，使得檔案管理的成本大大縮減。

2.檔案管理的便捷化

傳統(tǒng)的檔案管理主要通過編目的方式將各類檔案信息分類存放，在信息查找的過程中存在過程繁瑣、工作量大、信息查找程序繁瑣等弊端。而當(dāng)前，則可以通過信息技術(shù)對檔案信息進(jìn)行精確匯總和整理，對各類檔案資源進(jìn)行有效歸類融合，通過關(guān)鍵詞對同一類型檔案進(jìn)行有效標(biāo)注。這樣，在后續(xù)答案匯總和查找的過程中，就可以計算機指令，實現(xiàn)檔案信息資源的高效查找、匯總。同時，檔案信息查找的精準(zhǔn)度也隨之提升，極大地減輕了檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)。

3.檔案價值的多元化

傳統(tǒng)的機關(guān)事業(yè)單位檔案價值主要體現(xiàn)在對存檔信息的存儲和查詢，但對檔案資源的深度開發(fā)和應(yīng)用比較少，依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在檔案管理的過程中，除了可以最大限度地還原檔案的原始狀態(tài)，還能夠更好地實現(xiàn)檔案信息的多元價值。尤其是能夠滿足了使用單位和個人對于檔案信息精確查詢、深度檢索等延伸應(yīng)用，使檔案管理的多元服務(wù)價值顯著提升。

二、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下推進(jìn)檔案資源開發(fā)和應(yīng)用的有效對策

當(dāng)前，“數(shù)字經(jīng)濟(jì)”“互聯(lián)網(wǎng)+”已上升到國家戰(zhàn)略層面，在機關(guān)事業(yè)單位檔案信息開發(fā)和應(yīng)用的過程中，要憑借這股互聯(lián)網(wǎng)“東風(fēng)”，提升檔案開發(fā)和應(yīng)用的綜合水平，推動基層檔案管理工作持續(xù)健康地深度發(fā)展。

1.搭建科學(xué)高效管理平臺

基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下機關(guān)事業(yè)單位檔案信息的開發(fā)和應(yīng)用，作為一項具有開創(chuàng)性和前瞻工作，要更好地迎合時代趨勢，以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托，在資金、人力、技術(shù)、管理等方面加大投入，搭建科學(xué)高效數(shù)字管理平臺，加強對軟、硬件設(shè)備的投入、開發(fā)與管理，并通過完善的檔案管理信息系統(tǒng)，為機關(guān)事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理工作的開展提供有利的硬件基礎(chǔ)。機關(guān)事業(yè)單位檔案在管理中，要注重手機等移動終端應(yīng)用軟件的開發(fā)，提高檔案信息錄入與更新的便捷性，借助一些開放性app與社會公眾有效互動，即可適當(dāng)降低群眾獲取部分主動公開類文檔的難度，也可以從受眾的反饋中獲得補充信息或有效建議，讓檔案管理工作的社會服務(wù)價值有效發(fā)揮。

2.培養(yǎng)和建立高素質(zhì)檔案管理人才

機關(guān)事業(yè)檔案信息的開發(fā)和應(yīng)用是一項專業(yè)性較強的工作，這對檔案管理人才提出了較高的要求，一方面是對各類電子信息進(jìn)行加工處理的過程中，檔案管理的流程需要進(jìn)一步規(guī)范，還要防止出現(xiàn)信息漏洞和操作失誤，給不法分子帶來可乘之機特別是在互聯(lián)網(wǎng)背景下，特別是隨著檔案信息共享、互通技術(shù)的應(yīng)用，使相關(guān)信息面臨安全隱患也越大。因此，必須要建立相應(yīng)的密鑰管理和分級授權(quán)制度，這一系列工作的完成需要一支高素質(zhì)專業(yè)隊伍做支撐。檔案管理工作落實開展的過程中，要更好地加強業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，提升檔案管理從業(yè)者的整體素質(zhì)。培養(yǎng)一大批具有專業(yè)經(jīng)驗的現(xiàn)代化管理隊伍，更好地實施檔案信息的錄入、整理、管理與提取，確保檔案信息管理工作科學(xué)、真實、安全、有效。

3.創(chuàng)新檔案管理信息的開發(fā)和應(yīng)用模式

隨著政府職能的轉(zhuǎn)變，檔案信息開發(fā)和應(yīng)用領(lǐng)域呈現(xiàn)越來越多元化的趨勢，因此在機關(guān)事業(yè)單位的檔案也要與時俱進(jìn)，實現(xiàn)從傳統(tǒng)的適應(yīng)性管理向創(chuàng)新性服務(wù)有效邁進(jìn)，積極創(chuàng)新檔案檢索模式、拓展服務(wù)功能，如系統(tǒng)檢索、關(guān)鍵檢索、檢索頻次分析等。以數(shù)據(jù)庫檔案管理為例，采用系統(tǒng)檢索可以將檔案工作人員從繁重的單一檔案查找工作中解放出來，如整理地方糧食安全首長行政負(fù)責(zé)制考核材料，只需要通過電子文檔數(shù)據(jù)庫查詢功能，根據(jù)流程順序設(shè)定檔案關(guān)鍵字及參數(shù)，可以迅速準(zhǔn)確地按要求調(diào)出所有的佐證檔案資料檔案編號，并形成列表，提升了工作效率。

總之，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，和檔案數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施的進(jìn)一步完善，公眾對檔案信息管理的開發(fā)和應(yīng)用關(guān)注度也在逐步提升。機關(guān)事業(yè)單位檔案信息開發(fā)與管理工作要更好地迎合時代發(fā)展趨勢，提升檔案工作現(xiàn)代化管理水平，以完善科學(xué)高效的現(xiàn)代化服務(wù)更好地發(fā)揮檔案管理工作的多元價值，為檔案記錄、便民查詢、高層決策提供有效參考。

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