大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺的構(gòu)建及其運用探討

陳暢 珠海華發(fā)集團有限公司

近年來，大數(shù)據(jù)技術(shù)快速發(fā)展，越來越成熟完善，在很多領(lǐng)域中都得到了有效應(yīng)用。因此，進一步推動了整個社會的信息化、集成化以及智能化發(fā)展技術(shù)。在財務(wù)管理領(lǐng)域，大數(shù)據(jù)技術(shù)也對其發(fā)展給予了強勁的支持，通過合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，有效推動企業(yè)的經(jīng)營管理體系不斷發(fā)生變革，實現(xiàn)創(chuàng)新和優(yōu)化，其中企業(yè)財務(wù)方面的改革創(chuàng)新成果最為突出?；诂F(xiàn)代化電子信息、大數(shù)據(jù)等先進科學(xué)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)工作中的廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)的手工記賬紙質(zhì)簿工作模式，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)闀嬰娝慊娔X做賬模式。而隨著互聯(lián)網(wǎng)架構(gòu)越來越完善，在此基礎(chǔ)上大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷成熟完善并在企業(yè)財務(wù)工作中得到了有效應(yīng)用，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持，建立財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺，已成為財務(wù)領(lǐng)域發(fā)展的必然趨勢，這對優(yōu)化財務(wù)管理模式，規(guī)范財務(wù)管理范圍，提高財務(wù)管理精細(xì)化程度，都起到了極為重要的促進作用。

一、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺的構(gòu)建

（一）大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺的構(gòu)建方法

在大數(shù)據(jù)時代，大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用必然對財務(wù)工作產(chǎn)生極為深遠(yuǎn)的應(yīng)用。而構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺，就是大數(shù)據(jù)技術(shù)與財務(wù)工作有機結(jié)合的成果，該評臺的主要功能就是實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程，利用共享服務(wù)中心高效、精確處理財務(wù)業(yè)務(wù)。這種基于大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展起來的新型財務(wù)業(yè)務(wù)處理模式，能夠有效強化會計記錄的規(guī)范性，同時還能節(jié)省大量的人工成本，提高財務(wù)業(yè)務(wù)處理效率和服務(wù)質(zhì)量，強化財務(wù)效果，為企業(yè)經(jīng)營建設(shè)，創(chuàng)造良好的財務(wù)環(huán)境。

大數(shù)據(jù)時代構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺的主要方法如下：

首先，是集中建立財務(wù)共享服務(wù)中心的方式。在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺之前，需在云平臺構(gòu)建的地點進行確立，其選擇標(biāo)準(zhǔn)主要參考地區(qū)優(yōu)惠政策，然后設(shè)立財務(wù)部門，聚焦相關(guān)工作人員來，再構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心。這種方式對財務(wù)系統(tǒng)具有較高的要求，通常不能使用傳統(tǒng)分散式的財務(wù)系統(tǒng)，因此企業(yè)往往需要更換全新的系統(tǒng)。

其次，是建立全新的財務(wù)共享服務(wù)中心。使用這種方法，在建設(shè)財務(wù)共享中心的過程中，必須對企業(yè)組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)進行重大調(diào)整，以便為財務(wù)共享服務(wù)員心的順利建設(shè)創(chuàng)新良好的環(huán)境和必要的條件，這是不可避免的。隨此之外，應(yīng)用這種方式構(gòu)建財務(wù)共享中心云平臺，也需要設(shè)置新的地點，新的信息系統(tǒng)和流程。因此，這種構(gòu)建方式的成本較高，不具有普遍性。

最后，是構(gòu)建虛擬財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺。應(yīng)用這種構(gòu)建方法，其優(yōu)點是無需將財務(wù)人員聚集在一起，而是利用相關(guān)系統(tǒng)，將財務(wù)人員連接起來。這一構(gòu)建方式的缺點則是缺少面對面的交流，進而造成合作較為困難，而且投資成本較高，在實際應(yīng)用中具有一定的局限性[1]。

（二）構(gòu)建大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺的影響因素

大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，對社會經(jīng)濟產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響，也促進企業(yè)經(jīng)營管理模式不斷更新變革，以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代社會經(jīng)濟發(fā)展的要求。其中，以企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新和改進最為突出。大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)工作中的有效應(yīng)用，使得財務(wù)信息的價值充分突顯出業(yè)，已成為影響企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重點要素。除此之外，在大數(shù)據(jù)時代，先進科學(xué)技術(shù)在財務(wù)工作中的廣泛應(yīng)用，顯著提高了財務(wù)管理質(zhì)量和效率。同時，企業(yè)也能夠獲得更高質(zhì)量的財務(wù)數(shù)據(jù)和管理效果，對企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代不斷發(fā)展進步提供有力的支持。因此，構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺，是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展建設(shè)的重要措施，也是必然要求。在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺的過程中，其主要影響因素如下：

首先，云計算技術(shù)對財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺的構(gòu)建具有至關(guān)重要的影響，是其關(guān)鍵技術(shù)，也是重點影響因素。

其次，基于信息化背景，會計信息研發(fā)人員的注意力，也會對財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺的建設(shè)，產(chǎn)生重要影響。

再次，內(nèi)部設(shè)備的傳輸性能，對財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺具有重要影響。能否將信息順利傳送到云，直接決定了財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺性能的優(yōu)劣。

最后，信息收集方式對財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺具有重要影響。實現(xiàn)信息自動化收集，從而為以云計算為基礎(chǔ)的財務(wù)中心處理平臺提供信息基礎(chǔ)，有效提高財務(wù)管理效率。

（三）大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺框架構(gòu)建策略

財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺框架析構(gòu)建，要求企業(yè)必須將不同的區(qū)域分支機構(gòu)中的財務(wù)信息，進行集中整合，從而有效形成財務(wù)信息共享的服務(wù)中心，為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供良好的財務(wù)信息服務(wù)。此外，財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺的構(gòu)建也是推動企業(yè)擴展新業(yè)務(wù)的重要措施。

針對財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺框架的構(gòu)建工作，一般情況下，共享中心需要收集結(jié)分布式系統(tǒng)中較為分散的資源，同時還要對其進行合理分類，將這些分散的資源分成不同模塊，重新整合成新的組織結(jié)構(gòu)，從而有效為共享中心奠定良好的資源基礎(chǔ)。

共享中心還要擔(dān)負(fù)著數(shù)據(jù)分析、分發(fā)以及通信等相關(guān)職能，而這些功能的有效實現(xiàn)，需要管理人員來執(zhí)行。在共享中心得到完善以后，就可以向云平臺提交完善的功能數(shù)據(jù)，其系統(tǒng)結(jié)構(gòu)主要包括：基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)內(nèi)容、平臺以及軟件三個方面[2]。

二、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺的應(yīng)用

（一）應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺對財務(wù)人員提出的新要求

由于財務(wù)共享服務(wù)中心去平臺的申請流程與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式有著極大的差別，而且沒有大量繁重的基礎(chǔ)工作，因此對財務(wù)人員的工作知識技能要求也有許多不同之處。在這種情況下，如果財務(wù)人員仍沿用舊思想、舊方法開展財務(wù)工作，就很難滿足企業(yè)財務(wù)管理要的求。所以，必須加強對財務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)，提高財務(wù)人員的計算機技能，能夠熟練應(yīng)用計算機為財務(wù)共享服務(wù)中心去平臺收集數(shù)據(jù)信息，同時還能有效強化財務(wù)人員的企業(yè)預(yù)算分析、成本控制、風(fēng)險管理等方面的職業(yè)能力，從而有效提高企業(yè)財務(wù)工作效率和質(zhì)量，使財務(wù)工作為企業(yè)經(jīng)營決策提供有力的信息參考，推動企業(yè)在新經(jīng)濟形勢下，真正實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

（二）財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺應(yīng)用過程中的績效考核

傳統(tǒng)的績效評估模式不適合財務(wù)共享服務(wù)中心去平臺的應(yīng)用要求，因此企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心去平臺的同時，必須對績效考核模式進行全面優(yōu)化升級，確保財務(wù)共享服務(wù)中心去平臺能夠得到有效應(yīng)用。

企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)模式，可以通過使用平衡計分卡的方式來實施績效評估。這是一種早年在國際上廣泛應(yīng)用的績效評估方法，能夠?qū)ζ髽I(yè)績效進行有效的衡量。利用平衡理論以及多角度組織管理策略，對企業(yè)財務(wù)工作、客戶滿意度、員工創(chuàng)新等多個方面實施綜合性評估，對各個環(huán)節(jié)的實際情況進行全面反映，有效完善績效考核標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化績效考核模式，從而促進財務(wù)共享服務(wù)中心去平臺能夠得到更好的應(yīng)用。

（三）財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺應(yīng)用過程中的數(shù)據(jù)安全問題

在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)安全問題已引起了全社會的廣泛關(guān)注，各個領(lǐng)域?qū)@一問題也高度重視。基于數(shù)據(jù)安全對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要性，在應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)中心去平臺的過程中，必須對數(shù)據(jù)安全性加強保障，這是一項非常重要的任務(wù)。數(shù)據(jù)安全主要包括財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸安全、企業(yè)用戶身份驗證以及授權(quán)等等。可以通過在前端服務(wù)器和分支客戶端之間建立完全的連接，從而有效保證財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸安全，避免財務(wù)數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生丟失或被篡改等問題。此外，還要有效使用公鑰加密技術(shù)，對企業(yè)用戶ID 身份進行有效驗證，合理授收，這也是保證財務(wù)數(shù)據(jù)安全的重要措施[3]。

三、結(jié)束語

在大數(shù)據(jù)時代，有效構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺，加強新型財務(wù)管理框架建設(shè)，強化財務(wù)內(nèi)控水平，預(yù)防操作風(fēng)險，增強企業(yè)效益，是企業(yè)進行財務(wù)建設(shè)的關(guān)鍵所在，對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展具有極為深遠(yuǎn)的影響。