錢敏 武漢工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院
工程量清單計價相對于傳統(tǒng)造價控制方式而言,更具先進(jìn)性,促進(jìn)我國建筑工程造價管理水平的提高,應(yīng)用工程量清單計價模式不僅可以更好的管控項目成本,還能在確保工程質(zhì)量的前提下降低總成本投入,清單計價模式符合市場發(fā)展需求,有助于提高企業(yè)風(fēng)險控制能力,保障工程效益。
工程量清單計價模式的基礎(chǔ)是現(xiàn)代工程造價管理,工程量清單計價模式是以現(xiàn)代工程造價管理為基礎(chǔ),逐漸演變而來。在其落實期間,既能夠依據(jù)項目清單細(xì)致的判斷工程體系結(jié)構(gòu)的合理性,確保業(yè)主權(quán)益,又能依據(jù)招標(biāo)文件,更細(xì)致的審核各種費用的合理性,促使造價管理方案更合理,資金管理更高效,避免資金風(fēng)險,提高設(shè)計與施工質(zhì)量的可控性。
第一、促進(jìn)資料統(tǒng)一。招標(biāo)方完成清單模板制作制定,由此以強化項目工程資料的統(tǒng)一性,在計算相關(guān)數(shù)據(jù)信息的時候,能夠盡可能的降低計算工程數(shù)據(jù)的計算量,實現(xiàn)時間成本節(jié)省的目的,保證順利完成投標(biāo)招標(biāo)工作。第二、促進(jìn)企業(yè)管理水平提高。企業(yè)管理水平的高低直接決定著企業(yè)的經(jīng)濟效益,清單計價模式使工程造價結(jié)果更精準(zhǔn),為企業(yè)制定科學(xué)性決策提供數(shù)據(jù)依據(jù),提高企業(yè)競爭力。第三、提高投資控制水平。清單計價模式不同于傳統(tǒng)計價模式,業(yè)主可以在這種計價模式下增強管理與控制投資項目的水平,業(yè)主要以清單內(nèi)容作為依據(jù),對不同施工階段的工程造價情況進(jìn)行掌握,從而得到項目工程總體造價管控結(jié)果。且該工程造價更加合理,更加精準(zhǔn),可提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。第四、規(guī)范招投標(biāo)行為。工程量清單計價管理模式下要求招投標(biāo)企業(yè)必須遵循市場規(guī)則,結(jié)合自身情況制定出合理的報價方案。所有操作嚴(yán)格按照建筑市場要求執(zhí)行,杜絕了惡意競標(biāo),弄虛作假行為。規(guī)范了招投標(biāo)行為,也優(yōu)化了市場內(nèi)部競爭環(huán)境,避免了造價風(fēng)險的發(fā)生。
在投標(biāo)和招標(biāo)管理期間應(yīng)用清單計價模式,要求相關(guān)工作人員要清楚且詳細(xì)的分析工程量,并且將工程量分析成果記錄形成報告,從而確保在投標(biāo)招標(biāo)期間各個企業(yè)良性競爭,節(jié)省成本之余,降低投標(biāo)企業(yè)的成本投入,細(xì)化管理招標(biāo)過程,節(jié)省招標(biāo)期間的時間,為投標(biāo)報價提供更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息支持。在這種情況之下,有助于順利開展建筑工程投標(biāo)招標(biāo)過程。
投標(biāo)定價期間,最為重要的數(shù)據(jù)依據(jù)是工程量,這也是工程項目控制施工成本的核心內(nèi)容之一。為了將工程量清單成本管理工作控制在合適的范圍內(nèi),在劃分各個分項工程的時候,需要與技術(shù)規(guī)范相結(jié)合,形成項目清單。之后,再以圖紙設(shè)計的內(nèi)容為依據(jù),詳細(xì)計算清單之中所有分項目所對應(yīng)的數(shù)量,將數(shù)據(jù)進(jìn)行整理形成完整性高的工程量清單。在準(zhǔn)備工程清單期間,負(fù)責(zé)工程造價管理的工作人員的活動,必須要與招標(biāo)文件的具體要求相符合,準(zhǔn)確和完全的將所有子條目實際工作內(nèi)容表達(dá)出來,進(jìn)而保證實際施工與清單編制內(nèi)容保持一致,從而削減臨時項目出現(xiàn)的概率,避免出現(xiàn)額外的資金支出。
管理工程項目部分分項工程的時候,可采取工程量清單計價模式完成,同時以這種模式將工程成本進(jìn)行轉(zhuǎn)移。工程成本明確需要由投標(biāo)單位完成,由此可以實現(xiàn)投標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)淡化的目的,更加靈活的是報價空間作出調(diào)整,為營造良好的競爭環(huán)境提供幫助。另外,通過采取這種方式可以將投標(biāo)人的信譽情況和實際水平作出直接反饋,保障投標(biāo)人所提出的底價合格。同時,可使得投標(biāo)競爭全過程變得清晰可見,規(guī)避在招標(biāo)投標(biāo)期間出現(xiàn)任何違規(guī)操作問題。此外,通常在建設(shè)項目工程期間,需要歷經(jīng)較長時間,甚至出現(xiàn)很多變動,這種現(xiàn)象也是絕大多數(shù)項目工程最為主要的特點。在具體管理期間,招標(biāo)人可選擇采取工程量清單計價方式完成投標(biāo)招標(biāo)管理工作。在實際工作期間,僅僅是對工程量計算和項目情況責(zé)任承擔(dān)和風(fēng)險進(jìn)行分析。其余項目內(nèi)容均需要通過招標(biāo)人以自己實際情況為依據(jù)完成明確,同時要對整個過程中存在的風(fēng)險予以承擔(dān)。由此可以得出,這種模式能夠?qū)椖恐械娘L(fēng)險記性分擔(dān)。
投資階段工程造價是對要開展的項目實施可行性分析,特別是運用了計價清單模式后,能夠使項目方案工程量、成本分析中的各方面工作更細(xì)致。例如:開展成本核算中,先要收集市場信息,主要了解原材料及設(shè)備的價格,對市場波動情況加以分析,再制成圖表展示出來。其次在圖表信息基礎(chǔ)上實施決策指令的判斷,分析企業(yè)實際情況,確定項目是否可行。最后在計算結(jié)果的細(xì)分過程中,開展成本控制及管理工作。
對于同一個項目,設(shè)計方案不同也會造成造價不同,因此對已存在的設(shè)計方案進(jìn)行優(yōu)化十分重要。設(shè)計人員必須要對設(shè)計工作優(yōu)化的重要意義予以了解,在設(shè)計期間融合價值工程理念,保證選擇的工程造價控制模式更加科學(xué)且合理,優(yōu)化設(shè)計方案。建設(shè)單位在選擇設(shè)計單位的時候,必須要通過招標(biāo)工作完成,同時對其提出一定要求,激發(fā)設(shè)計人員的創(chuàng)新意識,進(jìn)而制定出科學(xué)完善的設(shè)計方案。相關(guān)調(diào)查顯示,設(shè)計方面的費用支出僅僅占據(jù)工程費用總支出的1%以下,但是對于工程造價的影響程度能夠超過75%。在設(shè)計階段控制好工程造價應(yīng)正確處理好技術(shù)與經(jīng)濟的關(guān)系;在設(shè)計中鼓勵限額設(shè)計,重視設(shè)計概預(yù)算編制與審查,重視設(shè)計方案的優(yōu)選及設(shè)備選型等等。施工設(shè)計工作完成后要對計劃的編制開展預(yù)算工作,也就是工程造價,其主要內(nèi)容包括:第一、確定組織方法,在開展施工和造價工作安排時,要全面、認(rèn)真的審查、參與、組織、檢查各項工作,在工作中清晰的安排組織結(jié)構(gòu)促使施工計劃的落實工作,也能促使相關(guān)人員開展投資因素分析。第二、確定技術(shù)方法。技術(shù)方法的確定要以客觀的分析工程和設(shè)計目標(biāo)為基礎(chǔ),深層次的分析設(shè)計要點和關(guān)鍵技術(shù)。第三、選擇合理的經(jīng)濟方法。限額設(shè)計方法在進(jìn)行設(shè)計過程中和工程造價的成本控制過程都有著不可重要的作用。首要工作是確定設(shè)計方案,再完成施工圖預(yù)算和設(shè)計變更工作,使設(shè)計中能更好的發(fā)揮出經(jīng)濟效益,使企業(yè)獲得最大利潤值。
清單計價模式下,項目招標(biāo)階段是建筑工程的核心內(nèi)容,投標(biāo)人要合理預(yù)估標(biāo)底,選擇合理的價格競標(biāo),不僅能提高企業(yè)中標(biāo)率,還能拍出不合理競價問題,為確保合同價奠定基礎(chǔ)。例如:競標(biāo)成功的企業(yè),先要劃分工程項目,確定不同階段的清單內(nèi)容,依據(jù)清單內(nèi)容確定工程量,確保各個施工階段的獨立性,以便工程計價。其次,當(dāng)建筑單位拿到投標(biāo)書后,應(yīng)委派技術(shù)人員對技術(shù)圖紙開展審查,確保工程量清單在合理范圍內(nèi),如發(fā)生較大偏差,應(yīng)主動與招標(biāo)方聯(lián)系,要求其出示澄清證明,以確定總體報價。最后,企業(yè)通過綜合單價進(jìn)行項目總價格計算,依據(jù)計算結(jié)果確定最終報價。
清單計價模式在合同管理中需明確成本內(nèi)容,以預(yù)算審核工作特點為依據(jù),確定配套性定額計價模式,再以工程量表述特征為依據(jù),分析合同條款及工作內(nèi)容,引導(dǎo)管理者通過管理樹立保護意識,促使成本管理更科學(xué)。施工階段的合同管理核心內(nèi)容是施工合同,施工合同對承包商的權(quán)利和義務(wù)需做出合理規(guī)定,例如:招投標(biāo),工程款撥付,索賠方式,材料,結(jié)算等,都必須明確,合同也是企業(yè)組織施工建設(shè)的主要法律依據(jù),從而使得合同管理成為施工階段成本控制的關(guān)鍵工作。在制定合同中,還需了解并掌握國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)知識,做好審查工作,依據(jù)企業(yè)實際情況制定合同管理制度,清晰劃分權(quán)責(zé),保護好企業(yè)利益。最后一點,在清單計價模式中需制定完善的風(fēng)險控制機制,強調(diào)責(zé)任管控內(nèi)容,提高工程項目管理力度,確保管理層能夠正確分析價格波動,預(yù)防造價風(fēng)險的發(fā)生。在合同簽訂后,施工方認(rèn)真行使合同會簽制度,做好交底工作,特別是現(xiàn)場施工管理人員要掌握、學(xué)習(xí)合同內(nèi)容,明確雙方在施工范圍內(nèi)的權(quán)利和義務(wù)。
項目施工在建筑工程中的作用不可取代,也是工程的重點。在施工階段的工程造價控制主要體現(xiàn)在工程量清單及時變更上,原材料市場變動直接關(guān)系到施工實際成本,原材料可能隨著市場單價的不穩(wěn)定變動而發(fā)生改變,因此應(yīng)在合同中提前進(jìn)行約束和調(diào)整。此外,還要注意由圖紙變更引起的工程量變化,建筑工程在施工中無可避免會出現(xiàn)超支或工程量清單變化的問題,也就是工程變更和現(xiàn)場簽證問題,建設(shè)單位既要在合同中標(biāo)明工程變更與簽證注意事項,還有掌握工程變更對造價產(chǎn)生的影響。在建筑過程中,要想減少索賠問題,建設(shè)單位就要委派專業(yè)工程師,檢查施工現(xiàn)場,做好預(yù)警工作。施工中需注意技術(shù)選擇與落實情況,技術(shù)人員必須在施工中做好具體分析,確保工程質(zhì)量符合要求,避免因技術(shù)選擇與落實不到位導(dǎo)致的成本上升。在實際施工中如發(fā)現(xiàn)設(shè)計方案不足,必須立即修改設(shè)計方案,做好技術(shù)經(jīng)濟分析;持續(xù)優(yōu)化設(shè)計方案,盡量將成本降到最低,提高設(shè)計的合理性和經(jīng)濟性。做好施工方組織設(shè)計的檢測、審核工作,確保造價的合理性。
在清單計價模式下工程造價管理中,竣工階段成本控制主要涉及工程計量,竣工驗收,辦理竣工結(jié)算等。這也是工程實施總結(jié)性階段,所有建筑工程實際的投資,都會在竣工階段匯總,進(jìn)一步分析項目成本是否超標(biāo)。因此在竣工階段結(jié)算時必須細(xì)致認(rèn)真,全面檢查隱蔽驗收記錄,不能錯付任何一筆款項;核實各個分項工程使用的綜合單價是否與投標(biāo)時或合同中的單價一致,還需注意為了確保準(zhǔn)確性,應(yīng)多次到現(xiàn)場核實??偠灾?,在竣工階段控制清單計價,需要從兩個方向展開。第一,在項目工程竣工結(jié)算期間,要求審核人員整合前期階段、中期階段和審核期間的所有數(shù)據(jù)內(nèi)容,增強工程造價管理的價值性,并且要充分保證科學(xué)化構(gòu)建清單計價模式。第二,在審核項目預(yù)算期間,需要與項目工程實際情況相結(jié)合,對投標(biāo)招標(biāo)工作以及單價綜合內(nèi)容展開分析,確保投標(biāo)招標(biāo)文件具有合理性和有效性,達(dá)到當(dāng)前建筑企業(yè)經(jīng)濟效益的追求目標(biāo)。
建設(shè)單位在投標(biāo)前必須加強對準(zhǔn)備工作的重視,可適當(dāng)?shù)姆潘删幹魄鍐螘r間,只有這樣才能為工作人員爭取充足的時間去核對,進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)清單的準(zhǔn)確性。完成工程量清單編制后,必須反復(fù)核對,如條件允許可邀請專家共同審查,將誤差降到最低或杜絕。同時,造價管理部分還應(yīng)對工作人員開展定期培訓(xùn),學(xué)習(xí)最新的造價知識,依據(jù)自身的實際情況,舉辦研討會或培訓(xùn)班,促使工作人員通過相互交流,分享學(xué)習(xí)經(jīng)驗,進(jìn)而不斷更新、補充自身的知識結(jié)構(gòu),進(jìn)而提高專業(yè)技能,組建一支綜合實力強悍的造價評估團隊,全面提高清單編制質(zhì)量,以適應(yīng)新時期市場發(fā)展的需求。
工程量清單計價模式的應(yīng)用,既能提高項目成本的管控水平,還能在保障工程質(zhì)量的前提下降低總成本;提高風(fēng)險預(yù)防能力,促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益,進(jìn)而推動建筑企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。