淺論電子招標的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢

王方方 天津石化物資裝備部

一、推進電子招投標的重要意義

電子招投標不是簡單的將線下的招標活動搬到互聯(lián)網(wǎng)操作，從紙質(zhì)材料變成電子資料。相比傳統(tǒng)招投標形式來說，電子招投標更有利于降低交易成本，提高交易效率，保證招標活動的高效合理、公平公正。

通過電子招標，可以借助技術(shù)手段對投標文件進行更細致的評審，避免人為失誤對評標結(jié)果的影響，例如系統(tǒng)可以提示用戶編制投標文件中缺失內(nèi)容，可以對投標報價進行自動比對等，提高評標質(zhì)量和評標效率，規(guī)范招標流程。電子招投標可以將投標文件加密解密、評委評審過程、評標結(jié)果記錄等流程固化在系統(tǒng)中，實現(xiàn)了流程的規(guī)范性，能夠更好的規(guī)范投標人、評標人、招標人的行為，防止暗箱操作。對投標人來說，電子化流程減少了資料的復印打印費用，降低了標書編制難度，減少了投標人差旅費用和人工成本。電子招投標也使招標代理機構(gòu)減輕了工作負擔，將工作人員從手工編制評標報告、人工進行文件歸檔等大量重復性勞動中解放出來，提高了工作效率。電子招投標操作公開透明，方便監(jiān)督管理，可以更好地保護各方利益。[1]

二、我國電子招投標現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢

（一）招標投標法修行草案征求意見稿對電子招投標的意義

《電子招標投標辦法》首次明確電子招投標的法律效力，但是由于《電子招標投標辦法》是由國家發(fā)改委等八個部門聯(lián)合發(fā)布的部門規(guī)章，效力層級相對較低，而效力更高的《招標投標法》頒布較早，未涉及電子招投標相關(guān)內(nèi)容。這一情況也使得電子招投標的效力受到一定質(zhì)疑，亟待對《招標投標法》進行修訂，進一步明確電子招投標的法律地位并規(guī)范電子招投標流程，保證電子招投標安全有效，提高市場主體開展電子招投標的熱情。

2019年底國家發(fā)改委發(fā)布的《招標投標法》修訂征求意見稿中第七條規(guī)定“國家推廣以數(shù)據(jù)電文形式開展電子招標投標活動，推進交易流程、公共服務、行政監(jiān)督電子化和規(guī)范化，以及招標投標信息資源全國互聯(lián)共享。除特殊情形外，依法必須進行招標的項目應當采用電子招標投標方式。電子招標投標交易平臺建設和運營機構(gòu)應當確保平臺安全性、保密性和可靠性，符合國家規(guī)定的技術(shù)規(guī)范和監(jiān)督管理要求。”該條款再次強調(diào)電子招投標是招投標活動實施的法定方式，有利于提高我國招投標活動電子化進程。第四章開標、評標、定標和中標中規(guī)定了招標人可利用電子信息系統(tǒng)輔助評標委員會工作，應當向評標委員會說明情況，應當自主確定中標人，進一步明確評標委員會的評標工作程序和工作要求，這些條款強調(diào)了招標人的主體責任，也為利用大數(shù)據(jù)輔助評標工作，提高工作效率提供了法律依據(jù)。

（二）異地分散評標存在的問題

關(guān)于評標專家遠程異地分散評標的合法性，國家法律法規(guī)并未有明確規(guī)定。由于《電子招標投標辦法》第三十三條規(guī)定“電子評標應當在有效監(jiān)控和保密的環(huán)境下在線進行”，實際實施中大多采用集中在線評標。但是2020年疫情期間，集中招標存在困難，非應招必招物資暫緩招標或采取其他采購方式，應招必招物資采取評標專家遠程異地分散評標的方式進行電子招標，場地以居家、辦公室為主。專家分散評標有效的節(jié)省了時間和成本，提高了評標效率，但是，分散評標難以達到有效監(jiān)控、環(huán)境保密的條件，對分散評標做進一步制度規(guī)定，細化評標場地要求、操作行為規(guī)范、視頻監(jiān)管方式等迫在眉睫。

實踐過程中也存在評標專家計算機操作水平參差不齊，不熟悉評標系統(tǒng)，評標花費時間長的問題，限制了異地分散評標的推廣，這就要求要提升電子招投標系統(tǒng)用戶友好性并且加強對專家操作技能的培訓。

在完善電子招標系統(tǒng)的基礎上，著力建設評標視頻會議系統(tǒng)，做到實時視頻交互，遠程記錄專家評標過程，全程錄音錄像，實現(xiàn)評標過程的全程監(jiān)控，減少遠程分散評標環(huán)節(jié)可能產(chǎn)生的腐敗風險，提高招標活動的靈活性和抗壓性，實現(xiàn)電子招投標的經(jīng)濟高效目標。[2]

（三）評標的智能化發(fā)展趨勢

目前的電子評標方式主要是把傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件變成電子版本文件，主要還是依靠專家評審打分，評審的智能化較低。從企業(yè)內(nèi)部角度來說，各大型企業(yè)都在逐步推行全流程電子化采購，具備智能化評審的先天條件，將電子招標平臺與企業(yè)內(nèi)部的供應資源數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián)，自動抓取投標商資質(zhì)業(yè)績、履約評價、信用記錄等信息輔助評標，同時，通過自動提取關(guān)鍵參數(shù)，自動計分定量指標，提高定量評價指標的準確率，減少評標專家機械工作量，也降低了人為打分不公的可能性，提高評審效率和評審質(zhì)量。從外部角度來說，全國范圍內(nèi)電子招投標實施多年，積累了大量招標采購數(shù)據(jù)，但是由于各家招投標系統(tǒng)不互聯(lián)互通，形成信息孤島，浪費大量資源。隨著“互聯(lián)網(wǎng) +”招標采購的深入發(fā)展，跨平臺、跨行業(yè)的數(shù)據(jù)共享勢在必行。統(tǒng)一各招投標系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)格式，建立交互接口，共享數(shù)據(jù)，推動履約評價、信用記錄互認，使市場形成誠實守信的氛圍，建設市場主體誠信體系。

三、結(jié)語

隨著“互聯(lián)網(wǎng) +”招標采購的快速發(fā)展，電子招投標是技術(shù)進步與社會發(fā)展的必然趨勢，電子招投標具有高效便捷、公開透明的特點，有利于促進招投標活動的持續(xù)健康有序發(fā)展，便于加強對招投標活動的監(jiān)督，電子招投標為招投標行業(yè)發(fā)展帶來了新的動力。