大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析

鄭向榮

黨的十九大報(bào)告強(qiáng)調(diào)要“加快一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)，實(shí)現(xiàn)高等教育內(nèi)涵式發(fā)展”[1]。2018年，教育部提出要堅(jiān)持“以本為本”，推進(jìn)“四個(gè)回歸”，加快建設(shè)高水平本科教育。[2]高校財(cái)務(wù)管理作為高校管理的重要組成部分，具有非常重要的地位。為充分發(fā)揮高校財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)和作用，必須順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)管理模式。大數(shù)據(jù)是信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，伴隨著各個(gè)行業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)運(yùn)而生。在大數(shù)據(jù)背景下，高校財(cái)務(wù)工作者應(yīng)該主動(dòng)升級(jí)財(cái)務(wù)管理思維，加速推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，探求高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的新路徑。

一、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

(一)財(cái)務(wù)管理人員缺乏財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí)

當(dāng)前，多數(shù)高校的財(cái)務(wù)管理人員習(xí)慣于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，缺乏財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí)。很多財(cái)務(wù)管理人員對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足，在短時(shí)間內(nèi)難以接受全新的財(cái)務(wù)管理模式。[3]一些年齡大且財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)管理人員，接受財(cái)務(wù)管理信息化理念速度較慢；個(gè)別財(cái)務(wù)人員甚至認(rèn)為現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟硬件水平能解決所有財(cái)務(wù)問題，存在一定的抵觸情緒。

(二)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)安全機(jī)制不健全

數(shù)據(jù)安全防范關(guān)系到高校財(cái)務(wù)信息的安全。大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)信息已經(jīng)成為一種重要的資源。對(duì)大數(shù)據(jù)信息資源進(jìn)行挖掘利用，能為高校創(chuàng)造新的價(jià)值。但是，目前許多高校的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)安全機(jī)制存在嚴(yán)重問題。其一，很多財(cái)務(wù)管理工作仍然使用人工操作方式進(jìn)行，失誤在所難免。其二，高校財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)人員雖能自主完成財(cái)務(wù)出納支付、會(huì)計(jì)記賬、復(fù)核等工作，但數(shù)據(jù)管理多依賴校內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)信息中心或是校外的軟件運(yùn)維人員。在這樣的模式中，財(cái)務(wù)管理人員大多缺少安全防范意識(shí)，既不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，更不能及時(shí)解決問題。其三，部分高校對(duì)財(cái)務(wù)信息管理的審批權(quán)限劃分不科學(xué)，導(dǎo)致信息查詢等權(quán)限設(shè)置過于隨意。這就為高校的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了極大的安全隱患。

(三)財(cái)務(wù)管理人員的信息化素養(yǎng)不夠高

加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，需要較強(qiáng)的技術(shù)手段作支撐，需要掌握信息化技術(shù)的財(cái)務(wù)人員來(lái)操作。工欲善其事必先利其器，但目前很多高校的財(cái)務(wù)管理人員信息化素養(yǎng)較低。這些財(cái)務(wù)管理人員習(xí)慣于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作模式，并對(duì)之存在極大的依賴性，缺乏創(chuàng)新意識(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不夠積極主動(dòng)，最終阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化工作的落實(shí)。在落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，一些財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)水平不高，極易導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作基礎(chǔ)不牢固，埋下安全隱患。另外，高校的社會(huì)公益屬性，決定了經(jīng)濟(jì)效益不是高校財(cái)務(wù)管理追求的主要目標(biāo)，對(duì)于財(cái)務(wù)管理的專業(yè)性沒有太高要求。隨著高校財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新改革的需要，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理人員只有轉(zhuǎn)型升級(jí)才能夠滿足工作要求。[4]為此，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)積極提升財(cái)務(wù)素養(yǎng)以及專業(yè)能力，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

(四)信息化建設(shè)與高校發(fā)展的實(shí)際需求脫軌

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)工作的主要內(nèi)容是預(yù)算、學(xué)費(fèi)收繳、成本支出、結(jié)算等。隨著高校規(guī)模的擴(kuò)張以及教學(xué)質(zhì)量的提升，高校的財(cái)務(wù)活動(dòng)更加復(fù)雜，高校也面臨諸如固定資產(chǎn)管理改革、新《政府會(huì)計(jì)制度》的實(shí)施、校屬企業(yè)的發(fā)展與運(yùn)營(yíng)等問題，這些都對(duì)高校財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足高校可持續(xù)發(fā)展或擴(kuò)張要求，粗放的財(cái)務(wù)管理模式也無(wú)法為高校提供精細(xì)化服務(wù)，不利于學(xué)校的管理層做出正確、精準(zhǔn)的判斷和科學(xué)的決策。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，為了盡可能地實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)，加快推進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成為必然選擇。

二、大數(shù)據(jù)背景下加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的具體措施

(一)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員信息化建設(shè)意識(shí)

加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，必須不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的信息化建設(shè)意識(shí)。首先，高校的財(cái)務(wù)管理人員要充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性。財(cái)務(wù)管理人員要認(rèn)識(shí)到，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是提高高校財(cái)務(wù)管理工作水平的必要前提；系統(tǒng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理信息化知識(shí)，在財(cái)務(wù)管理中熟練地應(yīng)用信息技術(shù)，是提升財(cái)務(wù)管理工作效率的重要手段。其次，高校要積極宣傳財(cái)務(wù)管理信息化理念，營(yíng)造財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的環(huán)境，提高財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的新財(cái)務(wù)管理思維水平。再次，高校應(yīng)聘請(qǐng)專家團(tuán)隊(duì)向全體職工宣傳普及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)理念，為高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)營(yíng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。

(二)提升財(cái)務(wù)管理人員的信息化素養(yǎng)

高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，離不開具備較高信息化素養(yǎng)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。首先，高?？梢酝ㄟ^引進(jìn)信息化技術(shù)財(cái)務(wù)管理人才來(lái)滿足大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)要求。其次，高校要加強(qiáng)人才培訓(xùn)，提升在職財(cái)務(wù)管理人員的信息化技術(shù)水平，確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的順利開展，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用。再次，財(cái)務(wù)管理人員要主動(dòng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理信息化知識(shí)，通過轉(zhuǎn)型升級(jí)提升自身的財(cái)務(wù)管理信息化能力。高校和財(cái)務(wù)管理人員雙管齊下，共同努力，就可以打造一支具備較高信息化素養(yǎng)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的順利實(shí)施，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的高質(zhì)量發(fā)展。

(三)建立健全數(shù)據(jù)安全保護(hù)機(jī)制

在大數(shù)據(jù)背景下，高校的財(cái)務(wù)管理工作機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn)并存。隨著信息化技術(shù)的不斷推進(jìn)，大數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)管理的高質(zhì)量發(fā)展奠定了基礎(chǔ)，但是也帶來(lái)了相應(yīng)的財(cái)務(wù)安全風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)安全風(fēng)險(xiǎn)涉及數(shù)據(jù)信息的泄露以及盜用，必須在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中打造信息安全防火墻，并加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的防范意識(shí)，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全。第一，構(gòu)建完善的溝通協(xié)作機(jī)制。學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)與相關(guān)各部門深入溝通，爭(zhēng)取其他部門的支持，使其能夠主動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)信息安全進(jìn)行防范，保證相關(guān)數(shù)據(jù)信息真實(shí)可靠。第二，財(cái)務(wù)部門要對(duì)數(shù)據(jù)信息安全進(jìn)行定期維護(hù)，建立健全安全評(píng)估報(bào)告制度，確保數(shù)據(jù)安全的穩(wěn)定性，以便相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)了解準(zhǔn)確信息，從而做出科學(xué)決策。第三，高校需要充分利用信息化技術(shù)，構(gòu)建信息化平臺(tái)的防火墻，嚴(yán)格設(shè)置財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的訪問權(quán)限，保障數(shù)據(jù)信息的安全性，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。[5]

(四)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型

在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，“財(cái)務(wù)機(jī)器人”已經(jīng)問世，并逐漸應(yīng)用到各行各業(yè)中。就財(cái)務(wù)管理工作而言，那些簡(jiǎn)單重復(fù)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作完全可以由機(jī)器人承擔(dān)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)其實(shí)是管理學(xué)下的一個(gè)分支，只不過一直以來(lái)只體現(xiàn)了記賬功能，管理屬性不明顯。世界四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所之一的德勤會(huì)計(jì)師事務(wù)所已緊跟時(shí)代步伐啟用“財(cái)務(wù)機(jī)器人”開展財(cái)務(wù)工作，引發(fā)了會(huì)計(jì)從業(yè)者的內(nèi)心焦慮?；A(chǔ)會(huì)計(jì)工作由機(jī)器人代勞，會(huì)計(jì)自動(dòng)化、智能化解放了財(cái)務(wù)管理人員的雙手，在這種背景下，會(huì)計(jì)該怎樣轉(zhuǎn)型呢？對(duì)于高校來(lái)講，被智能機(jī)器解放出來(lái)的財(cái)務(wù)人員，可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)對(duì)高校的投入產(chǎn)出比進(jìn)行規(guī)范分析和審慎分析，借助大數(shù)據(jù)信息，提升財(cái)政資金利用效率，幫助高校做到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的事前、事中和事后控制，從而推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理水平實(shí)現(xiàn)質(zhì)的提升。

在大數(shù)據(jù)背景下，高校加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是時(shí)代的必然要求。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，高校財(cái)務(wù)管理人員需要具備先進(jìn)的信息技術(shù)理念，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作改革創(chuàng)新；高校需要打造專業(yè)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，推動(dòng)財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型，應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的挑戰(zhàn)。