供應(yīng)鏈視角下企業(yè)采購(gòu)成本控制研究

張雪飛 中國(guó)電子科技集團(tuán)公司電子科學(xué)研究院

企業(yè)達(dá)到一定規(guī)模時(shí)，對(duì)物資的需求量會(huì)大幅增加。為了保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，需要做好物資采購(gòu)工作。在實(shí)際操作過(guò)程中，由于利益驅(qū)使或者操作不規(guī)范等原因，會(huì)影響招標(biāo)工作的規(guī)范性，致使企業(yè)遭受一定經(jīng)濟(jì)損失。因此，要規(guī)范物資采購(gòu)招標(biāo)管理工作，優(yōu)化采購(gòu)招標(biāo)程序，加強(qiáng)監(jiān)督管理，維護(hù)市場(chǎng)秩序。

一、供應(yīng)鏈管理

供應(yīng)鏈管理在當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)管理活動(dòng)中占據(jù)重要地位，物料流動(dòng)和資金信息流動(dòng)會(huì)在很大程度上影響到企業(yè)的運(yùn)行發(fā)展。供應(yīng)鏈?zhǔn)侵府a(chǎn)品生產(chǎn)和流通過(guò)程中所涉及的原材料供應(yīng)商、生產(chǎn)商、分銷商、零售商以及最終消費(fèi)者等成員，通過(guò)與上游、下游成員的連接（linkage）組成的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。從總體上來(lái)看，整體供應(yīng)鏈?zhǔn)前瑥牟少?gòu)到供應(yīng)，再流向需求客戶端的物流。供應(yīng)鏈管理是在一定時(shí)間范圍、成本范圍內(nèi)，保證貨物的數(shù)量、質(zhì)量可以滿足實(shí)際要求，并提供較好的服務(wù)。

二、供應(yīng)鏈視角下企業(yè)采購(gòu)成本控制措施

（一）建立健全招標(biāo)管理制度

健全的招標(biāo)管理系統(tǒng)是物資采購(gòu)招標(biāo)工作規(guī)范運(yùn)行的重要依據(jù)。企業(yè)應(yīng)健全招標(biāo)管理系統(tǒng)，依法建立相應(yīng)的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范采購(gòu)招標(biāo)評(píng)價(jià)體系，切實(shí)推動(dòng)物資采購(gòu)招標(biāo)工作規(guī)范化運(yùn)行。企業(yè)還應(yīng)該擁有完善的物資采購(gòu)招標(biāo)管理制度，細(xì)化采購(gòu)招標(biāo)工作中的崗位職責(zé)，切實(shí)貫徹國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。在采購(gòu)招標(biāo)管理工作中，做到有章可循、有據(jù)可依，確保采購(gòu)招標(biāo)工作公開(kāi)、公平、公正。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)招標(biāo)整個(gè)過(guò)程的監(jiān)督管理，防止暗箱操作，對(duì)招標(biāo)過(guò)程實(shí)施透明化管理，避免違法違規(guī)行為。

（二）加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理與專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)

根據(jù)企業(yè)自身特定的需求，設(shè)定具有企業(yè)自身特色的招聘門檻，同時(shí)擴(kuò)大招聘的渠道，可以通過(guò)特殊招聘來(lái)招攬卓越的專家人才。因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)從初創(chuàng)開(kāi)始要想做大、做強(qiáng)，一定需要由創(chuàng)造性的外來(lái)人才來(lái)幫助企業(yè)轉(zhuǎn)型。真正好的人力資源管理并不是把人才招聘進(jìn)來(lái)，就不進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的培養(yǎng)。對(duì)于達(dá)到一定體量的企業(yè)，投入精力和物力進(jìn)行人力投資，雖然無(wú)法馬上帶來(lái)投資回報(bào)，但就社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展來(lái)說(shuō)是對(duì)企業(yè)最重要的人力資本投資。針對(duì)采購(gòu)人員需制定專業(yè)的人才培養(yǎng)計(jì)劃，從職業(yè)素養(yǎng)、個(gè)人職業(yè)道德、專業(yè)技能等方面著手，全方位進(jìn)行培訓(xùn)，做好采購(gòu)的人員基礎(chǔ)建設(shè)。從人力資源管理長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)看，專業(yè)的采購(gòu)人員可以最短的時(shí)間掌握最精準(zhǔn)的信息，對(duì)接供應(yīng)商和業(yè)務(wù)部門，以專業(yè)降低企業(yè)成本[1]。

（三）強(qiáng)化信息化建設(shè)活動(dòng)

計(jì)算機(jī)技術(shù)持續(xù)更新和進(jìn)步，對(duì)于現(xiàn)代生產(chǎn)生活的方方面面都產(chǎn)生重要影響，企業(yè)開(kāi)展采購(gòu)管理工作，發(fā)揮供應(yīng)鏈的優(yōu)勢(shì)和作用，需要注重強(qiáng)化信息化建設(shè)活動(dòng)。信息化技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理中的應(yīng)用，能夠顯著提升管理工作效率和質(zhì)量。現(xiàn)代企業(yè)可以引進(jìn)ERP系統(tǒng)，作為采購(gòu)管理的重要軟件支撐，這是集成化管理系統(tǒng)，具有較高的綜合性，企業(yè)能夠從自身具體情況出發(fā)，構(gòu)建起完善化的信息管理平臺(tái)，將供應(yīng)鏈管理、質(zhì)量管理以及成本管理逐步滲透在物資信息管理環(huán)節(jié)之中，推進(jìn)信息化管理工作落到實(shí)處。企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)開(kāi)展采購(gòu)管理，要注重針對(duì)信息流、資金流以及物流情況進(jìn)行綜合集成處理，還可以作為與外部信息交流的重要渠道。經(jīng)過(guò)信息化建設(shè)活動(dòng)，企業(yè)采購(gòu)管理過(guò)程中可以充分傳遞和共享相關(guān)信息與數(shù)據(jù)，針對(duì)企業(yè)運(yùn)行的各方面信息資料加以分析和把握，增強(qiáng)采購(gòu)管理活動(dòng)的實(shí)施效果。

（四）加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程的監(jiān)督管理

為了進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)招標(biāo)工作的規(guī)范性，還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程的監(jiān)督，確保招標(biāo)過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)都能夠按照規(guī)范的流程操作。首先，科學(xué)設(shè)計(jì)招標(biāo)文件，明確物資采購(gòu)的預(yù)算、技術(shù)參數(shù)和性能標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，控制好供應(yīng)商的資質(zhì)，降低招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。其次，加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)過(guò)程的監(jiān)督管理。在公開(kāi)招標(biāo)過(guò)程中，確保招標(biāo)公開(kāi)透明，讓優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商入圍，避免出現(xiàn)串標(biāo)、圍標(biāo)現(xiàn)象。招標(biāo)過(guò)程以及招標(biāo)結(jié)果應(yīng)該公開(kāi)，參與招投標(biāo)的各企業(yè)都應(yīng)該接受監(jiān)督。審查招標(biāo)評(píng)審專家的資格，檢查招標(biāo)流程的規(guī)范性以及合法性，確保各個(gè)環(huán)節(jié)規(guī)范合法。再次，對(duì)中標(biāo)企業(yè)進(jìn)行全面審查。審查供應(yīng)商是否具備相應(yīng)資質(zhì)以及供應(yīng)的物資是否符合規(guī)定要求[2]。

（五）推進(jìn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，增強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的管控

對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō)，其部門分布多數(shù)為職能式結(jié)構(gòu)，且部門與部門之間無(wú)法做到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。采購(gòu)部門是作為中間連接部門，對(duì)接業(yè)務(wù)部門，為業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)開(kāi)展提供物資保障，對(duì)接財(cái)務(wù)部門與供應(yīng)商，進(jìn)行款項(xiàng)的支付與報(bào)銷。企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化面臨多種風(fēng)險(xiǎn)，有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。公司業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)部門和供應(yīng)商作為一個(gè)價(jià)值鏈條，應(yīng)該緊密聯(lián)系，一環(huán)扣一環(huán)，確保整個(gè)鏈條的順利運(yùn)行[3]。

三、結(jié)束語(yǔ)

在供應(yīng)鏈基礎(chǔ)上，企業(yè)采購(gòu)管理發(fā)生較大變化，主要體現(xiàn)在了采購(gòu)依據(jù)和庫(kù)存管理模式方面?，F(xiàn)階段企業(yè)采購(gòu)管理工作實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中，需要發(fā)揮供應(yīng)鏈的優(yōu)勢(shì)和作用，采用科學(xué)合理的實(shí)施手段，其中不僅要精細(xì)化管理庫(kù)存，還要強(qiáng)化信息化建設(shè)活動(dòng)，同時(shí)搭建起和諧共贏的協(xié)作關(guān)系，并建設(shè)高水平采購(gòu)管理人員團(tuán)隊(duì)。