試論信息環(huán)境下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化問(wèn)題

張化軍 上海曰易財(cái)務(wù)咨詢有限公司

在企業(yè)現(xiàn)代化管理工作中，財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)重要的內(nèi)容，與其他類型的管理機(jī)制相同，隨外部環(huán)境的變化而不斷完善并發(fā)展。計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛的運(yùn)用在各個(gè)領(lǐng)域內(nèi)，代表著信息化時(shí)代的到來(lái)，這種背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理要不間斷的改革與創(chuàng)新，給企業(yè)后續(xù)的運(yùn)作與經(jīng)營(yíng)帶來(lái)便捷條件。信息環(huán)境下開(kāi)展中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，相關(guān)人員應(yīng)該落實(shí)規(guī)范化管理思想，切合實(shí)際地找到財(cái)務(wù)管理規(guī)范化問(wèn)題，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理綜合效率，具體如下。

一、信息環(huán)境對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)的影響

處于信息化時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)先進(jìn)技術(shù)的產(chǎn)生創(chuàng)造著新型的商業(yè)模式，此種商業(yè)模式促使網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被運(yùn)用在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，站在中小型企業(yè)角度，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)產(chǎn)生著協(xié)同效應(yīng)、實(shí)時(shí)效應(yīng)、互補(bǔ)效應(yīng)和杠桿效應(yīng)，深遠(yuǎn)的影響著中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系。

1.協(xié)同效應(yīng)層面。對(duì)于信息環(huán)境，網(wǎng)絡(luò)的顯著優(yōu)勢(shì)是能夠把物流和信息流以及資金流融合在一起，保證三者之間形成協(xié)同效應(yīng)。首先企業(yè)局部網(wǎng)絡(luò)給各個(gè)單位職工的信息共享提供條件，以信息共享為前提協(xié)同管理業(yè)務(wù)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，使得企業(yè)的管理成本有所減少，便于企業(yè)綜合效率的提升。其次企業(yè)協(xié)同合作網(wǎng)絡(luò)以及對(duì)應(yīng)主體，加快外部經(jīng)營(yíng)管理效率，和供應(yīng)商之間協(xié)同合作、和廣告商之間協(xié)同合作等[1]。在以往的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理表現(xiàn)出一定的封閉性，企業(yè)內(nèi)部各個(gè)單位與各個(gè)環(huán)節(jié)之間協(xié)調(diào)性不佳，和外部環(huán)境互動(dòng)也不夠及時(shí)，所以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，強(qiáng)化中小型企業(yè)各個(gè)主體的協(xié)同效應(yīng)是重點(diǎn)處理的問(wèn)題。

2.實(shí)時(shí)效應(yīng)層面。和以往的財(cái)務(wù)管理制度，報(bào)表文件、合同文件進(jìn)行對(duì)比，網(wǎng)絡(luò)傳播的速度比較快，能夠更好地保證網(wǎng)絡(luò)傳播信息的完整性。處于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)嚴(yán)峻環(huán)境中，能夠時(shí)效性對(duì)信息進(jìn)行處理企業(yè)做出正確決策的企業(yè)，在很大程度上在市場(chǎng)發(fā)展中占據(jù)有利地位。與此同時(shí)，在電子商務(wù)的深入發(fā)展之下，企業(yè)和企業(yè)之間的業(yè)務(wù)往來(lái)，初步達(dá)到動(dòng)態(tài)結(jié)算的目標(biāo)，業(yè)務(wù)活動(dòng)的變動(dòng)不僅僅影響著企業(yè)會(huì)計(jì)分析處理的效果[2]，還會(huì)給予財(cái)務(wù)權(quán)責(zé)發(fā)生制產(chǎn)生影響，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表和憑證文件使用的創(chuàng)新途徑。

3.互補(bǔ)效應(yīng)層面。立足于資源基礎(chǔ)論視角，企業(yè)可以獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益，主要是企業(yè)能夠生產(chǎn)高質(zhì)量的產(chǎn)品。此種資源存在于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境之中，具備著較強(qiáng)的知識(shí)性和無(wú)形性，被模仿的難度較大。并且此種那聲資源優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)出產(chǎn)生路徑的依賴性，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促使企業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐與生產(chǎn)空間的差距逐步減小，換言之把網(wǎng)絡(luò)當(dāng)作依托，可完成資源共享以及優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。對(duì)于中小企業(yè)，現(xiàn)有的規(guī)模比較小、對(duì)應(yīng)的資金量也是比較小的，可是管理的模式存在多樣化，要求財(cái)務(wù)管理活動(dòng)應(yīng)該突破空間限制[3]，可是如果一直采取傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方案，難以保證中小型企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地。

4.杠桿效應(yīng)層面。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)提升的有效途徑，企業(yè)依托財(cái)務(wù)管理信息化，不只是克服由于企業(yè)規(guī)模過(guò)大造成的組織成本高問(wèn)題，還可控制市場(chǎng)反應(yīng)速度緩慢的不良工作行為。企業(yè)減少因?yàn)椴淮_定性和交易頻率小產(chǎn)生的交易費(fèi)用，處于網(wǎng)絡(luò)信息背景，網(wǎng)絡(luò)使得信息運(yùn)用的價(jià)值得以顯著，企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)更為密切。換言之網(wǎng)絡(luò)對(duì)企業(yè)開(kāi)展的財(cái)務(wù)管理工作生成杠桿效應(yīng)，不只是提高科技效益，還能夠增強(qiáng)企業(yè)整體效能。針對(duì)規(guī)模較小的中小企業(yè)而言，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)革新財(cái)務(wù)管理模式，凸顯杠桿效應(yīng)是企業(yè)發(fā)展的機(jī)遇以及挑戰(zhàn)。

二、信息環(huán)境下保證中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的相關(guān)對(duì)策

信息化時(shí)代下，網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)廣泛地存在于人們的工作與生活中，轉(zhuǎn)變著中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作環(huán)境，加劇財(cái)務(wù)管理工作的不確定性和多變性。企業(yè)要想在全新的環(huán)境下創(chuàng)新與發(fā)展，應(yīng)該貫徹規(guī)范化管理思想，全面和網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境相適應(yīng)，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值。

1.形成水平總線型財(cái)務(wù)組織體系。信息化模式下，中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作要形成完整的財(cái)務(wù)組織體系，以水平總進(jìn)行財(cái)務(wù)組織體系為主，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的金字塔模式，在全新的組織框架之內(nèi)，控制企業(yè)管理層次，逐步放寬組織控制幅度，快速地對(duì)市場(chǎng)變化作出反應(yīng)。并且企業(yè)單位的界限會(huì)由于信息互動(dòng)足夠及時(shí)呈現(xiàn)模糊化的特征，每一個(gè)團(tuán)隊(duì)均代表著內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，所有點(diǎn)和企業(yè)財(cái)務(wù)管理中心相連，更好地提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量[4]。中小型企業(yè)那一步的每個(gè)工作者都要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)資源，參與原材料采購(gòu)、資金流動(dòng)管理和資源信息獲取等活動(dòng)，以這些信息為主調(diào)查企業(yè)生產(chǎn)情況、銷售情況和售后情況，全面體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的協(xié)同作用。

2.執(zhí)行財(cái)務(wù)集權(quán)和分權(quán)控制方案。信息化背景下，中小企業(yè)應(yīng)該及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)集權(quán)和分權(quán)的管理模式，確保企業(yè)可以協(xié)作有效。一般而言，對(duì)于中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，科學(xué)的極權(quán)能夠保證高層管理者充分分配與管理現(xiàn)有的資源，基于信息化背景，企業(yè)財(cái)務(wù)管理要轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)范化與多元化[5]，因此中小企業(yè)的管理權(quán)限要合理統(tǒng)一，給基層財(cái)務(wù)工作者一定的決策參與權(quán)。管理者結(jié)合最初的管理標(biāo)準(zhǔn)，要求財(cái)務(wù)工作者和中層管理工作者實(shí)施自身的權(quán)限，處理企業(yè)決策權(quán)限過(guò)于集中的問(wèn)題，另一方面凸顯企業(yè)決策工作的科學(xué)性。

3.結(jié)合程序化管理和非程序化管理。中小型企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中，要結(jié)合管理機(jī)制的正式化程度，劃分為程序化管理和非程序化管理兩個(gè)模塊。針對(duì)多次出現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目，及時(shí)歸納財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)律，以此為基礎(chǔ)形成對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)體系。在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，落實(shí)程序化管理；針對(duì)突發(fā)性問(wèn)題，相關(guān)人員要具體分析，開(kāi)展非程序化管理工作。換言之處于信息環(huán)境背景下，中小型企業(yè)要立足于企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，明確和企業(yè)持續(xù)化發(fā)展相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)體系，有助于財(cái)務(wù)管理工作者執(zhí)行程序化操作方案，使得財(cái)務(wù)管理質(zhì)量得以提升。并且因?yàn)橹行∑髽I(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在著不確定性，財(cái)務(wù)管理工作者在了解到突發(fā)事件之后，上下管理層人員要及時(shí)利用信息技術(shù)快速溝通，保證財(cái)務(wù)決策的一致性，執(zhí)行良好的非程序化管理工作，妥善的處理中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。

4.挑選企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理外包模式。在現(xiàn)有的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)化環(huán)境下，企業(yè)專業(yè)化經(jīng)營(yíng)的顯著優(yōu)勢(shì)，難以被綜合管理企業(yè)所具備，從另外一個(gè)層面而言，企業(yè)現(xiàn)有的資源和資金存在者運(yùn)用局限性，無(wú)法保證每一所企業(yè)都具備良好的發(fā)展資源[6]。所以中小型企業(yè)要拓展合作途徑，和承包商進(jìn)行合同簽訂，把自身不擅長(zhǎng)的業(yè)務(wù)進(jìn)行外包處理，更好地進(jìn)行企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)。比如針對(duì)物流外包、廣告外包與生產(chǎn)外包等操作，在信息化環(huán)境下，銀行應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，中小型企業(yè)將網(wǎng)絡(luò)當(dāng)作依托，把財(cái)務(wù)資金管理的一些業(yè)務(wù)外包給銀行，把簽訂合同當(dāng)作外包主要形式。接下來(lái)利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)信息全程監(jiān)控，不只是能夠簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)工作，還能夠發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)，減少管理成本，強(qiáng)化和銀行之間的合作，獲取銀行更多的資金支撐。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，信息化時(shí)代發(fā)展背景中，企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作存在著十分重要的意義和價(jià)值，依托信息技術(shù)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式和手段均有所創(chuàng)新，在很大程度上推動(dòng)著企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行。信息環(huán)境給予企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生著一定影響，中小型企業(yè)要從外部環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部管理現(xiàn)狀進(jìn)行全方位評(píng)估，立足于企業(yè)發(fā)展方向，科學(xué)的優(yōu)化財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略，構(gòu)建完整的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)體系，減小財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，不斷提高中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理綜合效率。