探析SAP背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題與對(duì)策

逯暢 中國(guó)長(zhǎng)峰機(jī)電技術(shù)研究設(shè)計(jì)院

SPA 作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中所應(yīng)用到的關(guān)鍵系統(tǒng)，對(duì)于財(cái)務(wù)管理流程的規(guī)范與整合具有重要價(jià)值。特別是面對(duì)新時(shí)期行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)水平的不斷提高，只有強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作才能為企業(yè)發(fā)展提供保障作用。然而目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化還存在一些問(wèn)題，探析財(cái)務(wù)管理問(wèn)題根源并合理解決對(duì)企業(yè)進(jìn)步有深遠(yuǎn)意義。

一、分析SAP背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的主要問(wèn)題

（一）管理理念相對(duì)落后

一直以來(lái)財(cái)務(wù)管理工作都是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵組成部分，但是受到傳統(tǒng)管理理念的影響，部分企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中忽視了信息化技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用，依舊沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理辦法，在很大程度上限制了財(cái)務(wù)部工作的落實(shí)效率，也造成了一定的人力資源損耗。而隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，越來(lái)越多的企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息化軟件展開(kāi)財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)管理信息化模式已經(jīng)成為必然趨勢(shì)。企業(yè)只有秉承創(chuàng)新的管理理念展開(kāi)財(cái)務(wù)信息化管理，借助SPA等財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合與處理分析，才能在市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)狀下贏得立足之地，維護(hù)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)

人力資源是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的根本，對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作也是如此，財(cái)務(wù)管理工作者的專(zhuān)業(yè)能力直接影響著財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)的合理性，對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的保障有深遠(yuǎn)影響。然而就目前看來(lái)，部分企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中將更多的工作重心放在生產(chǎn)銷(xiāo)售中，忽視了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，導(dǎo)致目前一些財(cái)富管理人員專(zhuān)業(yè)能力不足，不能夠很好的應(yīng)用創(chuàng)新的信息化技術(shù)與系統(tǒng)，阻礙了SPA 系統(tǒng)價(jià)值的發(fā)揮。不僅如此，對(duì)于財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員而言，只有極少數(shù)的人員掌握良好的信息技術(shù)能力，不利于強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力，這對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力有消極作用。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化制度及流程有待完善

財(cái)務(wù)管理信息化制度以及信息化管理流程的完善是基于SPA 背景下推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的必要條件?？墒菍?duì)于目前大部分企業(yè)來(lái)說(shuō)，還不具備完善的財(cái)務(wù)管理信息化制度，在信息化技術(shù)應(yīng)用流程制定方面也存在不足。例如：部分企業(yè)的管理者沒(méi)有秉承創(chuàng)新的精神積極引入信息化技術(shù)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)在沿用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理手段的情況下一直無(wú)法充分分析財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)，沒(méi)能給企業(yè)決策提供有力依據(jù)。除此之外，信息化技術(shù)在不斷的更新?lián)Q代，企業(yè)在不具備完善的財(cái)務(wù)管理流程情況下容易影響財(cái)務(wù)管理的效果與效率，不利于財(cái)務(wù)管理信息化體系建設(shè)。

二、基于SAP背景推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的科學(xué)對(duì)策

（一）創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化理念

傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念，已經(jīng)不能夠滿(mǎn)足新時(shí)期社會(huì)對(duì)于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的需求，因此企業(yè)如果想謀求發(fā)展，就需要對(duì)內(nèi)部的管理體系進(jìn)行創(chuàng)新。而在此過(guò)程中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化理念的創(chuàng)新至關(guān)重要，只有秉承信息化管理理念，才能積極應(yīng)用信息化技術(shù)展開(kāi)財(cái)務(wù)部管理，這對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提高有深遠(yuǎn)意義。在提高財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)方面，企業(yè)管理者首先應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)信息化管理的必要性[1]。例如：企業(yè)管理者可以組織財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理SPA 系統(tǒng)學(xué)習(xí)，并且積極強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理信息化的必要性與重要價(jià)值，讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作者能夠深切認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)應(yīng)用對(duì)于財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提高的積極作用。進(jìn)而秉承創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理信息化理念開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，為新時(shí)期企業(yè)凝聚力與創(chuàng)新力的增強(qiáng)提供動(dòng)力。

（二）基于SPA 背景下培養(yǎng)優(yōu)秀的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員

SPA 系統(tǒng)的掌握直接影響了財(cái)務(wù)管理效果，特別是新時(shí)期科技水平不斷提高，越來(lái)越多的計(jì)算機(jī)技術(shù)以及軟件被應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作中，只有充分掌握信息技術(shù)的應(yīng)用手段，才能合理規(guī)劃財(cái)務(wù)管理流程，最大限度的發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的價(jià)值，為企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算核算等工作提供便利。而針對(duì)目前財(cái)務(wù)信息化管理團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)的問(wèn)題，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該注重強(qiáng)化人才培養(yǎng)，可以通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的方式強(qiáng)化員工信息化技術(shù)能力，為財(cái)務(wù)工作的高效開(kāi)展創(chuàng)造條件[2]。例如：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以針對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化技術(shù)定期召開(kāi)培訓(xùn)會(huì)，讓財(cái)務(wù)工作者能夠深切領(lǐng)會(huì)SPA系統(tǒng)的功能及應(yīng)用模式。同時(shí)可以采用老帶新的方式讓經(jīng)驗(yàn)豐富的員工給其他新入職財(cái)務(wù)工作者進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，從整體上強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)性。不僅如此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該在人力資源管理方面制定出財(cái)務(wù)管理工作者的培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)，從入職考核以及定期考評(píng)方面入手，致力于為企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)提供優(yōu)秀人才，為今日SPA 系統(tǒng)價(jià)值的發(fā)揮提供不竭動(dòng)力。

（三）健全企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理體系

為有效強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化效果，企業(yè)管理者應(yīng)健全財(cái)務(wù)信息化管理體系，以便于為財(cái)務(wù)信息化管理工作提供依據(jù)，在創(chuàng)新應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化技術(shù)的基礎(chǔ)上維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理質(zhì)量。特別是對(duì)SPA 系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，運(yùn)行時(shí)需要輔以軟件，并且需要將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄流程加以規(guī)范，以此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集以及其他管理工作的高效開(kāi)展。例如：企業(yè)管理者首先應(yīng)該對(duì)內(nèi)部的信息化建設(shè)流程進(jìn)行規(guī)范，制定科學(xué)的數(shù)據(jù)整合與上報(bào)規(guī)則，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合更加合理，以便于為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持，在維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提高。與此同時(shí)，企業(yè)管理人員應(yīng)該重視軟件更新以及其他的SPA 系統(tǒng)升級(jí)，提升信息化應(yīng)用優(yōu)勢(shì) 最大化的適應(yīng)新時(shí)期經(jīng)濟(jì)體制，進(jìn)而滿(mǎn)足發(fā)展需求，讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作向規(guī)范化與信息化發(fā)展。

三、結(jié)論

總之，SPA 系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)是一個(gè)科學(xué)的財(cái)務(wù)信息整合系統(tǒng)，對(duì)于提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量有積極作用。針對(duì)目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的管理理念落后，專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)，以及管理制度待完善等情況。企業(yè)管理者應(yīng)該有針對(duì)性落實(shí)科學(xué)對(duì)策，以便于適應(yīng)行業(yè)發(fā)展，在新時(shí)代經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的當(dāng)下站穩(wěn)腳跟。