大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展

黃婧

我國的經(jīng)濟(jì)持續(xù)向好，這也對各個(gè)行業(yè)起到了帶動(dòng)作用，并呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢。在這樣的背景下，信息技術(shù)已經(jīng)發(fā)展到較高的水平，這也受到了企業(yè)的關(guān)注。技術(shù)的進(jìn)步會(huì)為企業(yè)帶來機(jī)遇，所以在當(dāng)下，即便是會(huì)計(jì)也在向著信息化方向演進(jìn)。這是好的態(tài)勢，對于會(huì)計(jì)事務(wù)能起到可觀的優(yōu)化作用，既讓效率得到了增長，也不用擔(dān)心中間出現(xiàn)錯(cuò)誤。尤其是大數(shù)據(jù)時(shí)代的帶來，使會(huì)計(jì)的信息化水平可以被進(jìn)一步提升。企業(yè)可以利用這一點(diǎn)，充分利用技術(shù)資源，促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的提升，使發(fā)展可以受到更大的助力。

一、前言

我們已經(jīng)步入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，任何行業(yè)都可以通過對數(shù)據(jù)的分析來獲得目標(biāo)結(jié)果。對于會(huì)計(jì)而言，這能帶來很大的變化，流程被極大地優(yōu)化，所需的資源也從人力向數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變，信息化的進(jìn)程也被推進(jìn)了。這使會(huì)計(jì)事務(wù)得到了助力，數(shù)據(jù)的價(jià)值也呈現(xiàn)幾何倍增長，這使企業(yè)可以在這個(gè)時(shí)代平穩(wěn)發(fā)展。當(dāng)然，企業(yè)要明確形勢，正確運(yùn)用數(shù)據(jù)處理技術(shù)，這能為信息化創(chuàng)造基石。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)部門在大數(shù)據(jù)時(shí)代下存在的問題

（一）數(shù)據(jù)來源不真實(shí)，會(huì)計(jì)受到誤導(dǎo)

因?yàn)闀?huì)計(jì)部門要依托大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，所以對其來源以及真實(shí)性有著相當(dāng)高的要求，一旦做不到這一點(diǎn)，就難以得到準(zhǔn)確的結(jié)果，也就不具有任何的指導(dǎo)意義。當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)基本都是分析自己產(chǎn)出的大數(shù)據(jù)，所以不用擔(dān)心來源問題，但別的企業(yè)沒有這種條件，所以必須從多個(gè)渠道去收集。如果企業(yè)有自己的app，就能從這個(gè)渠道獲取數(shù)據(jù)，但如果用戶較少，就難以支撐大數(shù)據(jù)計(jì)算，即使進(jìn)行，得到的結(jié)果也很大概率會(huì)失真，這就失去了意義。當(dāng)然，也可以在網(wǎng)絡(luò)上收集，但基于網(wǎng)絡(luò)的開放性，數(shù)據(jù)混雜和冗余比較嚴(yán)重，分析很難進(jìn)行，結(jié)果的對錯(cuò)無法判斷。因此，當(dāng)企業(yè)正在起步中時(shí)，要先參考成熟的模式進(jìn)行工作的配置，使資源可以被最大化利用，減少信息化中走的彎路。在收集數(shù)據(jù)時(shí)，也要強(qiáng)調(diào)安全性，并保證來源的真實(shí)性，這是進(jìn)行分析的前提，也是獲得正確結(jié)果的必要條件。如果要通過用戶來收集，就要先獲得信任，使整個(gè)流程都處在可控的狀態(tài)下，同時(shí)保證用戶和企業(yè)的安全。這樣做能構(gòu)建起企業(yè)的信譽(yù)，也優(yōu)化了自身的服務(wù)，避免會(huì)計(jì)被誤導(dǎo)。

（二）網(wǎng)絡(luò)傳輸量大，網(wǎng)速與計(jì)算機(jī)不堪重負(fù)

因?yàn)橐瑫r(shí)處理巨量數(shù)據(jù)，所以設(shè)備的CPU符合很大，所以計(jì)算機(jī)必須要強(qiáng)大的性能才能支撐起這項(xiàng)工作。然而，很多企業(yè)并沒有這樣的條件，計(jì)算機(jī)的處理能力較差，只能維持較低的效率進(jìn)行，不僅故障率難以控制，還會(huì)經(jīng)常出差錯(cuò)。這導(dǎo)致需求與條件不符，難以推動(dòng)分析進(jìn)行，信息化也會(huì)受到制約。會(huì)計(jì)事務(wù)的處理也會(huì)受影響，必須一直都關(guān)注機(jī)房是否在正常運(yùn)轉(zhuǎn)，一旦癱瘓，工作就無法進(jìn)行下去。如果不加強(qiáng)機(jī)房性能，風(fēng)險(xiǎn)就始終存在，支撐不起事務(wù)的進(jìn)行。此外，大數(shù)據(jù)對于網(wǎng)速的要求也很高，網(wǎng)絡(luò)延時(shí)容易導(dǎo)致信息錯(cuò)誤，而且目前企業(yè)不具備有故障警告和自動(dòng)處理的功能。因此，條件的不足導(dǎo)致信息化的進(jìn)行受阻，會(huì)計(jì)事務(wù)也會(huì)被迫中止

（三）用戶排斥大數(shù)據(jù)，信息化發(fā)展受阻

當(dāng)下大量用戶都對大數(shù)據(jù)表示排斥，因?yàn)閾?dān)心其中存在安全的問題，進(jìn)而對自身產(chǎn)生隱私。作為用戶app，數(shù)據(jù)收集在很多人眼中相當(dāng)于一種對隱私的竊取，所以大部分人都會(huì)限制其權(quán)限，或是干脆不使用此類app，這致使企業(yè)喪失了這個(gè)關(guān)鍵的收集渠道。此外，有部分用戶是會(huì)計(jì)人員，他們精通計(jì)算，但在當(dāng)下，其效率是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，由于信息素養(yǎng)不夠，也不懂得如何操作，所以他們不會(huì)去使用大數(shù)據(jù)。對此，企業(yè)要主動(dòng)加強(qiáng)培訓(xùn)，提升會(huì)計(jì)人員的信息素養(yǎng)，培養(yǎng)相應(yīng)技能，向大數(shù)據(jù)計(jì)算方向轉(zhuǎn)型，這樣才能幫助自身發(fā)展。而如何去改變用戶當(dāng)下的排斥，是企業(yè)最迫切要解決的。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展存在的難題

（一）資源共享平臺構(gòu)建不健全

信息化的推進(jìn)必須依靠平臺進(jìn)行，并且要求其具有共享功能，這會(huì)計(jì)變得更加高效，也保證了數(shù)據(jù)來源。平臺是大數(shù)據(jù)的基石，其完整性決定了可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與貯存，效率也是可觀的。然而，現(xiàn)實(shí)卻是中國信息進(jìn)程相對滯后所以整體信息化程度較低，除了平臺沒有被用在實(shí)處，技術(shù)還難以被熟練運(yùn)用。同時(shí)，一些企業(yè)對于平臺還不夠認(rèn)同，這是觀念上的差異，使構(gòu)建會(huì)受阻。當(dāng)然，這也是出于對安全的擔(dān)心，所以會(huì)形成抵觸的心理，進(jìn)而出現(xiàn)平臺退關(guān)難度大的現(xiàn)狀，客戶也基本不會(huì)使用。此外，企業(yè)中一般會(huì)用多個(gè)系統(tǒng)，但它們之間的交互不多，甚至完全隔離，資源也沒有得到共享，也無法在設(shè)備以及系統(tǒng)間進(jìn)行傳輸。這導(dǎo)致資源的利用不完全，系統(tǒng)間也經(jīng)常會(huì)有爭搶和沖突，造成信道噪聲大的問題。平臺的安全性也要得到維護(hù)，因?yàn)閿?shù)據(jù)丟失、泄露的情況沒有完全被遏制，這對分析工作會(huì)有極大的制約，從其中獲取的資料也會(huì)不夠真實(shí)。系統(tǒng)運(yùn)行程序存在著一定的漏洞，造成了外界人員容易侵入到內(nèi)部系統(tǒng)當(dāng)中，對系統(tǒng)內(nèi)部建設(shè)造成了較大的安全隱患。

（二）相關(guān)法律法規(guī)不完善

信息背景下，大多數(shù)行業(yè)都使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行辦公，工具也以計(jì)算機(jī)以及其它電子設(shè)備為主，這種模式的優(yōu)勢在于高校、簡便、資源充足等。會(huì)計(jì)如果使用信息化模式，同樣能快速整合資源，并對海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。但在這樣的模式下，仍然不能保證企業(yè)會(huì)處在良性發(fā)展下，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)尚沒有統(tǒng)一準(zhǔn)則，所以一些危害行為不能得到制約，這會(huì)對會(huì)計(jì)事務(wù)構(gòu)成威脅。如果沒有法律作為依靠，那么盲目進(jìn)行信息化改革會(huì)讓企業(yè)處在風(fēng)險(xiǎn)中，數(shù)據(jù)在處理中可能會(huì)發(fā)生泄漏。如果沒有設(shè)置好防火前，還可能被黑客攻擊。在這樣的環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息化舉步維艱，所以滯后是很正常的，法律在也有漏洞，，一些不法分子利用制度的漏洞對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行侵害，對數(shù)據(jù)分析平臺造成了較大損害，企業(yè)內(nèi)部造成了較大的損失。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作是一個(gè)較為細(xì)致的工作，工作人員的工作內(nèi)容較為瑣碎，是比較困難的，也關(guān)系到企業(yè)做出的決策，如果沒有足夠的數(shù)據(jù)作為支撐，就會(huì)產(chǎn)生損失。

（三）會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低

作為會(huì)計(jì)事務(wù)的主要承擔(dān)者，會(huì)計(jì)人員對于企業(yè)的利潤有著直接影響。然而，當(dāng)下從業(yè)人員的水平總體不高，即便一些人懂得如何使用基礎(chǔ)軟件，，對電腦的掌握也有很大局限性，這難以適應(yīng)信息化的推進(jìn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)籌分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)，工作量有所增加，必須運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)來完成，顯然目前的會(huì)計(jì)人員還未達(dá)到應(yīng)有的水平。在招聘中，門檻通常不高，這讓很多不達(dá)標(biāo)的從業(yè)者進(jìn)入企業(yè)中，久而久之，會(huì)造成人才短缺。加上與高校合作不夠，所以引進(jìn)人才的渠道有限，只能降低標(biāo)準(zhǔn)來填補(bǔ)職位空缺。企業(yè)內(nèi)部對于人員的培訓(xùn)工作不夠同之，不少的管理人員僅僅重視企業(yè)的實(shí)際效益，對于人員培養(yǎng)難以下?lián)苜M(fèi)用進(jìn)行培訓(xùn)，這導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)工作效率在未來的發(fā)展工作當(dāng)中缺乏競爭優(yōu)勢。

四、發(fā)展會(huì)計(jì)信息化的對策

（一）打造完善會(huì)計(jì)信息化平臺

創(chuàng)建并打造一個(gè)良好的信息化平臺是會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)，也是信息化推進(jìn)的前提。當(dāng)下我國在技術(shù)的運(yùn)用上顯得單一，所以進(jìn)程比較滯后，但創(chuàng)建平臺一定是有較高優(yōu)先級的，它能帶來的好處一定會(huì)大于風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，平臺的存在會(huì)作用于發(fā)展，這是有意義的，也是進(jìn)程中必須做的。即使現(xiàn)在的建設(shè)沒有取得好的成果，但對其的完善仍是必要的，要與公司的諸多事務(wù)同步進(jìn)行。市場的變化讓大數(shù)據(jù)成為了企業(yè)的首選，因?yàn)橥ㄟ^分析，可以對趨勢進(jìn)行預(yù)測，讓企業(yè)有一定預(yù)知能力，當(dāng)面對危機(jī)時(shí)，可以做出反應(yīng)，也不會(huì)喪失機(jī)遇。要做到這一點(diǎn)，要有專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)作為支撐，也可以與外部企業(yè)進(jìn)行相互聯(lián)合，注重企業(yè)內(nèi)部的信息管理平臺建設(shè)，促進(jìn)平臺安全建設(shè)。此外，要加強(qiáng)對反饋的收集，對平臺當(dāng)下的問題做出整改，使資源得到最大限度的優(yōu)化。系統(tǒng)之間的聯(lián)合也要做好，創(chuàng)建資源共享渠道，加強(qiáng)資源的調(diào)配提高資源的利用率。

（二）健全政策法規(guī)

我國正處于經(jīng)濟(jì)與科技高速發(fā)展的階段，行業(yè)領(lǐng)域信息化改革發(fā)展已經(jīng)成為主要趨勢。

但法律的完整性與信息化的發(fā)展不匹配，在信息復(fù)雜的社會(huì)，法律制度必須加強(qiáng)落實(shí)完善，嚴(yán)格規(guī)范行業(yè)內(nèi)的各種行為，制定會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的基本準(zhǔn)則，使會(huì)計(jì)信息化在良性環(huán)境下不斷發(fā)展。法律建設(shè)需要在全面建設(shè)的基礎(chǔ)之上，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際需求進(jìn)一步設(shè)計(jì)，細(xì)化法律制度條款，做好全面規(guī)劃，確保工作合理開展和實(shí)施。只有在全面的政策法規(guī)建設(shè)基礎(chǔ)上，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化才能得到安全性保障。平臺的安全機(jī)制要做好，對于一切違法操作要進(jìn)行嚴(yán)格的制度約束，徹底遏制住這些不法行為，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

（三）提升會(huì)計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)

大數(shù)據(jù)背景下的會(huì)計(jì)從業(yè)者不僅需要具備基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識，還要學(xué)習(xí)當(dāng)下熱門的操作軟件，靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，運(yùn)用創(chuàng)新科技手段實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)快速分析，對于數(shù)據(jù)處理和分析的各項(xiàng)功能應(yīng)當(dāng)科學(xué)快速應(yīng)用，掌握必要的數(shù)據(jù)處理軟件以及編程信息，了解工作技能實(shí)際需求，掌握實(shí)際工作需要，達(dá)到會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的職業(yè)要求，提升個(gè)人從業(yè)能力。此外，會(huì)計(jì)工作者也要在工作之余不斷擴(kuò)充自身技能知識，提升自身專業(yè)儲備，積極參加企業(yè)或外界組織的各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)，同時(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息素養(yǎng)的提升，確保其具備較高的計(jì)算機(jī)操作能力。企業(yè)也要經(jīng)常性開展講座，組織集體性學(xué)習(xí)，幫助能力的提升。就目前的市場形式、數(shù)據(jù)資源進(jìn)行分析，對市場做出預(yù)測，結(jié)合需求，在正確的指導(dǎo)下，確立階段性的目標(biāo)，使培訓(xùn)可以被落到實(shí)處，而不是一味地形式。

五、結(jié)語

總的來看，會(huì)計(jì)信息化會(huì)有較可觀的價(jià)值體現(xiàn)，在當(dāng)下時(shí)代，這也是必要的進(jìn)程，如果企業(yè)的決策與之相悖，就會(huì)被淘汰，這是長久以來的規(guī)律。同時(shí)，信息化也是一種趨勢，這能給事務(wù)的處理帶來革新，從而增強(qiáng)效率，減少失誤率，這都是常規(guī)的優(yōu)化無法做到的。大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)要以需求為導(dǎo)向，綜合實(shí)際，推進(jìn)會(huì)計(jì)的進(jìn)一步信息化，并對相應(yīng)部門做出調(diào)節(jié)，從而加強(qiáng)職能。同時(shí)，要大力吸納人才作為信息化基石，完善現(xiàn)有的會(huì)計(jì)部門，提升會(huì)計(jì)的效率和效果。

（作者單位：江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院）