建筑工程項(xiàng)目成本控制精細(xì)化管理研究

付琬婷 北京城建集團(tuán)有限責(zé)任公司土木工程總承包部

我國(guó)的建筑施工企業(yè)現(xiàn)下正處在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸白熱化的階段，盈利能力被很多方面因素所影響。施工企業(yè)如果想要更好的發(fā)展，提升自身獲得利潤(rùn)，就需要做好企業(yè)內(nèi)部的成本控制[1]。以往過(guò)于粗放式的成本控制模式已然難以適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展，怎樣借助合理化的成本控制手段來(lái)減少施工項(xiàng)目所消耗的成本，提升工程所獲得的經(jīng)濟(jì)及社會(huì)效益，是每個(gè)企業(yè)需要思考與解決的問(wèn)題[2]。下面就我國(guó)建筑工程項(xiàng)目成本控制存在的問(wèn)題進(jìn)行闡述，以供參考。

一、我國(guó)建筑工程項(xiàng)目成本控制存在的問(wèn)題

（一）成本計(jì)劃不合理，管理流程過(guò)于粗放

成本計(jì)劃是整個(gè)成本管理的開(kāi)端，同時(shí)也是成本管理的最終目的，在成本計(jì)劃產(chǎn)生的過(guò)程當(dāng)中，身為中標(biāo)的標(biāo)底并非是合同的價(jià)款，然而合同報(bào)價(jià)的部門(mén)也并非是完成成本計(jì)劃制定的部分，這兩部門(mén)間可能是兩個(gè)企業(yè)之間的交接，所以誤差是必然會(huì)存在的。建筑行業(yè)和制造行業(yè)有所不同，制造行業(yè)能夠開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化的操作，但項(xiàng)目屬于一次性的，其所運(yùn)用的人、材、機(jī)等成本最為基礎(chǔ)的構(gòu)成內(nèi)容會(huì)伴隨地理位置以至于各國(guó)環(huán)境產(chǎn)生著變化，并沒(méi)有什么能夠套用的標(biāo)準(zhǔn)，之前的項(xiàng)目只可以是參考[3]。對(duì)于項(xiàng)目部門(mén)而言，經(jīng)理本人的態(tài)度也是其中較大的影響因素，因?yàn)槟壳暗捻?xiàng)目管理從事者基本上把精力用在施工生產(chǎn)上，也就是參照?qǐng)D紙的要求來(lái)將展開(kāi)施工，雖然可能圖紙分析中存在不足，但優(yōu)在經(jīng)驗(yàn)較為豐富[4]。之前不注重計(jì)劃與管理這部分內(nèi)容，重心放到了實(shí)干上，對(duì)成本計(jì)劃并未予以足夠重視，這樣項(xiàng)目施工隊(duì)伍在經(jīng)理的引導(dǎo)下也向著重視實(shí)干的方向前進(jìn)，忽視了計(jì)劃本身所具有重要性。然而，成本計(jì)劃是成本控制的重要標(biāo)準(zhǔn)，該標(biāo)準(zhǔn)如果不明確就極易因?yàn)榻唤优c從業(yè)者的主觀原因而出現(xiàn)很大的誤差，致使成本計(jì)劃踐行不到位。針對(duì)成本計(jì)劃的忽視也導(dǎo)致管理的流程太過(guò)粗放，成本控制僅是流于形式，事實(shí)上對(duì)于所管理的項(xiàng)目成本并不了解，具體成本開(kāi)支及其盈虧狀況也只能借助經(jīng)驗(yàn)，并未有實(shí)際的數(shù)據(jù)，也就更談不上再次分包出來(lái)的非主干工程的 狀況[5]。

（二）成本管理制度不完善，全責(zé)劃分不明確

完善的管理制度會(huì)引導(dǎo)企業(yè)朝著健康且穩(wěn)定的方向發(fā)展，但對(duì)建筑企業(yè)尤其是一些中小型企業(yè)而言，在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的路上，企業(yè)實(shí)際的發(fā)展速度和制度的健全速度并沒(méi)有做到同步[6]?！爸匾暿┕ぃp視管理”的真實(shí)狀態(tài)是很多企業(yè)應(yīng)該去改變的。將項(xiàng)目經(jīng)理作為關(guān)鍵的成本控制體制只能夠停留在企業(yè)文件當(dāng)中，就算有這樣體制的企業(yè)，在項(xiàng)目經(jīng)理的忽略下，不注重成本控制的方式，只重視利益，對(duì)于基本的規(guī)章制度并未做好編制，存在大量紕漏，對(duì)材料的單價(jià)與用量記錄不完整，讓成本控制難以順利開(kāi)展。成本管理的責(zé)任也難以踐行到位，每個(gè)部門(mén)過(guò)于重視工作責(zé)任，忽視成本責(zé)任。項(xiàng)目管理體制當(dāng)中有著過(guò)多的“人情”，權(quán)責(zé)利因?yàn)楣芾碇贫人嬖诘牟蛔闩c過(guò)于模糊，出于對(duì)大局的考慮，對(duì)犯下錯(cuò)誤的職工也僅是書(shū)面上的批評(píng)，對(duì)工作主動(dòng)的職工也并未給予實(shí)質(zhì)性的獎(jiǎng)勵(lì)，并未建立起和權(quán)責(zé)利相融合的獎(jiǎng)勵(lì)體制，這在很大程度上削弱了職工的工作積極性，這事實(shí)上是對(duì)全面成本控制這個(gè)工作的落實(shí)造成了一定的障礙。制度問(wèn)題身為落實(shí)每項(xiàng)工作的前提，如果落實(shí)不到位，就會(huì)對(duì)成本控制造成不好的影響。

二、建筑工程項(xiàng)目成本控制精細(xì)化管理的有效措施

（一）創(chuàng)建完善的項(xiàng)目成本控制體制

在建筑工程施工項(xiàng)目落實(shí)期間，創(chuàng)建健全的項(xiàng)目成本控制體制應(yīng)該從下面這些方面開(kāi)始做起。首先，依據(jù)具體情況創(chuàng)建將預(yù)防作為主要目標(biāo)的監(jiān)督把控防線，編制實(shí)際的造價(jià)成本，讓項(xiàng)目部來(lái)擬定目標(biāo)成本與成本控制，做好相互之間的監(jiān)督。其次，對(duì)較為關(guān)鍵的業(yè)務(wù)，應(yīng)該派遣專業(yè)性且能力較強(qiáng)的從事者來(lái)強(qiáng)化管理，定期把項(xiàng)目成本控制監(jiān)督成效反饋給管理機(jī)構(gòu)[7]。最后，設(shè)立審計(jì)小組，進(jìn)行相對(duì)獨(dú)立的財(cái)務(wù)審計(jì)，充分認(rèn)識(shí)項(xiàng)目成本的控制成效與具體情況，運(yùn)用項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督及審查財(cái)務(wù)報(bào)表的方法來(lái)對(duì)項(xiàng)目工程做整體的控制與分析，同時(shí)在這個(gè)前提下開(kāi)展成本控制這個(gè)工作，建立起一個(gè)完善的監(jiān)督控制體制。在具體工作當(dāng)中，健全的成本控制體制可以監(jiān)督、管理及其合理把控建筑工程當(dāng)中所運(yùn)用的各項(xiàng)成本，預(yù)防與處理好工程發(fā)展中存有的經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）設(shè)計(jì)科學(xué)的施工計(jì)劃

預(yù)算是整個(gè)企業(yè)進(jìn)行成本控制的前提，同時(shí)也是成本控制最終結(jié)果評(píng)估的關(guān)鍵一局。為了強(qiáng)化建筑工程項(xiàng)目中成本控制的成效，企業(yè)應(yīng)該在正式施工以前做出科學(xué)的施工計(jì)劃，落實(shí)好對(duì)工程成本的預(yù)算。建筑企業(yè)能夠聘請(qǐng)一些專業(yè)預(yù)算從事者就中標(biāo)價(jià)、員工素質(zhì)、施工條件及其施工設(shè)施這些方面去預(yù)測(cè)工程項(xiàng)目的成本。在具體預(yù)測(cè)期間，預(yù)測(cè)工作從事者能夠?qū)ζ髽I(yè)近段時(shí)間結(jié)束或是快要結(jié)束的項(xiàng)目實(shí)施預(yù)測(cè)，借此來(lái)提升預(yù)測(cè)的精準(zhǔn)度[8]。并且，需要考慮到具體施工期間主要損耗費(fèi)用的項(xiàng)目，像是材料費(fèi)、器械設(shè)備及其人工費(fèi)這些，在這個(gè)前提下制定出合理的施工計(jì)劃，嚴(yán)格依據(jù)計(jì)劃進(jìn)行施工。

（三）確定建筑工程項(xiàng)目成本控制的相關(guān)部門(mén)

在項(xiàng)目的落實(shí)期間，項(xiàng)目部門(mén)是每個(gè)成本控制的關(guān)鍵。成本控制通常是由項(xiàng)目部門(mén)進(jìn)行工程的攬收，對(duì)于工程的特征展開(kāi)分析，同時(shí)做好施工的組織與設(shè)計(jì)工作。然后，讓造價(jià)管理從事者對(duì)造價(jià)的實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)測(cè)與分析，編制合理的造價(jià)計(jì)劃，再把其交給工程預(yù)算部門(mén)進(jìn)行審核，在具體施工期間，項(xiàng)目部門(mén)應(yīng)該將計(jì)劃作為參考，工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該將目標(biāo)與計(jì)劃成本作為主要的依據(jù)，對(duì)于最后的成本狀況做更為全面的分析，借此達(dá)到工程項(xiàng)目成本控制精細(xì)化的目標(biāo)。

（四）確定建筑工程項(xiàng)目成本控制精細(xì)化的管理目標(biāo)

現(xiàn)如今，大部分建筑企業(yè)在具體施工期間未全然明白企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度與體制管理的關(guān)鍵，致使在具體施工期間，工程項(xiàng)目的成本有明顯增加，限制了建筑企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展，也提升了施工企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目管理期間所要面臨管理難度。所以，在建筑工程這個(gè)工作的發(fā)展歷程當(dāng)中，應(yīng)該依據(jù)具體情況來(lái)指派專業(yè)團(tuán)隊(duì)，注重工程的成本控制，運(yùn)用更為有效的方式來(lái)對(duì)其做宏觀形勢(shì)的調(diào)控。并且，還應(yīng)該注重工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部成本控制的精細(xì)化管理，在一些微小的細(xì)節(jié)上確定總體管理的目標(biāo)，進(jìn)一步分析有關(guān)內(nèi)容，充分了解工程項(xiàng)目的具體施工成本。

（五）掌控建筑工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度

建筑工程的項(xiàng)目規(guī)模較大且施工復(fù)雜，在具體施工期間，施工團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該在總體上對(duì)建筑進(jìn)行掌控與負(fù)責(zé)，逐步優(yōu)化建筑工程體制，在真正意義上保證建筑工程項(xiàng)目具體的施工質(zhì)量與水平。在掌控工程施工進(jìn)度期間，需要從事于監(jiān)督工作的人員嚴(yán)格依據(jù)施工設(shè)計(jì)所提出的要求來(lái)執(zhí)行，促進(jìn)建筑工程項(xiàng)目的穩(wěn)步開(kāi)展。

（六）全面檢驗(yàn)建筑工程項(xiàng)目

在工程項(xiàng)目總體的發(fā)展歷程當(dāng)中，一些建筑類施工企業(yè)太過(guò)注重短時(shí)間的利益，忽略了長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益，這會(huì)導(dǎo)致違法施工及不達(dá)標(biāo)施工材料的出現(xiàn)，在很大程度上影響到工程實(shí)際的施工效果。所以，監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該強(qiáng)化建筑工程的檢查，指派專業(yè)能力較強(qiáng)的人員踐行有關(guān)的監(jiān)管工作，監(jiān)督施工作業(yè)者進(jìn)行安全施工與文明施工，避免一些為達(dá)標(biāo)工程的存在，在這個(gè)前提下，運(yùn)用建筑工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部成本控制的精細(xì)化管理方式，讓其能夠發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

（七）嚴(yán)格把控材料、人工等費(fèi)用，做好成本策劃和稅金管理

在材料把控這個(gè)方面，應(yīng)該充分了解材料購(gòu)買(mǎi)時(shí)的價(jià)格，并計(jì)算并分析好材料要購(gòu)買(mǎi)的數(shù)量，盡可能省去中間一些沒(méi)有必要的環(huán)節(jié)，直接在廠商采購(gòu)貨物，進(jìn)一步把控與管理好項(xiàng)目所需的成本。建筑工程需要運(yùn)用招標(biāo)的管理模式，盡可能選取資質(zhì)上乘且行業(yè)信譽(yù)較高的供應(yīng)商，預(yù)期創(chuàng)建長(zhǎng)期的合作關(guān)系，進(jìn)而獲得價(jià)格方面的優(yōu)勢(shì)。另外，就材料入庫(kù)到材料的領(lǐng)用與存儲(chǔ)這些環(huán)節(jié)，都需要做好責(zé)任的劃分，嚴(yán)格監(jiān)管工程具體的施工進(jìn)度與材料運(yùn)用情況，讓庫(kù)存能夠達(dá)到建筑工程所提出的真實(shí)要求，防止材料出現(xiàn)積壓的問(wèn)題，嚴(yán)格把控材料的損耗，逐步把控好材料的成本。在工程項(xiàng)目具體施工期間，具體所消耗的工日數(shù)無(wú)法超出額定的工日數(shù)，同時(shí)依據(jù)具體工資下發(fā)情況對(duì)定額工資進(jìn)行控制。在器械經(jīng)費(fèi)的控制上，施工企業(yè)應(yīng)該注重器械設(shè)備的日常保養(yǎng)，盡可能避免器械設(shè)施在運(yùn)用期間損壞。對(duì)于需要租賃外部器械的情況，應(yīng)該落實(shí)好工序的銜接，同時(shí)提升器械的利用效率，讓器械能夠順利運(yùn)轉(zhuǎn)，依據(jù)具體的工作量進(jìn)行結(jié)算，同時(shí)認(rèn)真落實(shí)好記錄工作，確保記錄結(jié)果足夠準(zhǔn)確。針對(duì)稅金管理方面，施工企業(yè)應(yīng)該制定相應(yīng)的稅金會(huì)計(jì)核算制度，將企業(yè)所得稅的稅前扣除指標(biāo)與企業(yè)財(cái)務(wù)制度的差異借助稅金會(huì)計(jì)實(shí)施核算，當(dāng)便于企業(yè)后續(xù)的申報(bào)。

（七）注重施工過(guò)程的監(jiān)管，明確相關(guān)責(zé)任制度

現(xiàn)如今，大多數(shù)建筑工程項(xiàng)目在實(shí)施期間缺少全方位的監(jiān)控，為了防止責(zé)任制度劃分不清晰與職工事后推卸責(zé)任情況的出現(xiàn)，想要解決好以上問(wèn)題，建筑工程從事者需要注重對(duì)建筑過(guò)程的全方位監(jiān)管，確定并踐行責(zé)任，提升成本管理的水平。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，合理的成本控制是我國(guó)建筑企業(yè)在日漸白熱化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中占有一席之地的必然選擇，精細(xì)化管理這個(gè)理論把成本控制對(duì)施工當(dāng)中的疏漏統(tǒng)統(tǒng)補(bǔ)齊，借助細(xì)節(jié)讓整體的成本控制能夠?qū)崿F(xiàn)，運(yùn)用逆向的減法來(lái)減少施工成本，進(jìn)而讓企業(yè)可以獲取到更多的利益，提升了企業(yè)的管理水平。低價(jià)高質(zhì)的施工項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)投資方與施工方的雙贏，給建筑市場(chǎng)未來(lái)的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。而精細(xì)化管理與建筑領(lǐng)域的彼此融合身為建筑發(fā)展的新方向，該領(lǐng)域人員開(kāi)始對(duì)其展開(kāi)研究，相信在不久的將來(lái)必將取得重大突破。