王怡 萊西市盛佳樂裝卸隊
新常態(tài)下,企業(yè)時時刻刻都處于激烈的市場競爭環(huán)境中,財務人員需應用自身專業(yè)性知識,靈活調動企業(yè)資金,滿足企業(yè)發(fā)展需求。但從實際調查結果來看,很多企業(yè)的資金使用效率較低,其根本原因是企業(yè)未組建專業(yè)化資金管理團隊或者自身資金管理工作全權交由財務人員,對資金的管轄缺乏專業(yè)性手段,無法站在企業(yè)發(fā)展的角度,提高內部資金周轉率,更無法合理籌集外部資金,這樣的資金管理環(huán)境下,遲早是會被市場淘汰的。
很多企業(yè)的貨幣資金管理制度存在缺陷,一是會計、出納崗位職責劃分不明確,缺乏合理的監(jiān)督和牽制,資金管理容易出現漏;另外,部分企業(yè)還存在庫存現金和銀行存款盤點不及時、不全面情況,無法保障企業(yè)資金安全性。二是有些企業(yè)的資金管理重點在于資金的籌集、使用,對后續(xù)的資金使用情況沒有開展一定的考核工作,缺少資金管理監(jiān)督制度,前期制定的資金管理評價指標形同虛設,這也是對前期的資金預算、資金統籌使用的一種否定。
企業(yè)的資金來源除了自身業(yè)務所帶來的現金流,還有對外的融資活動,而對融資過程中所產生的風險需要予以重視。不少企業(yè)前期開展資金籌集工作時,一味的在意資金量大小,忽略投資方的資質考察,而在后續(xù)資金投放使用過程中,資方因自身原因撤資現象時有發(fā)生。另外,項目因市場或者自身原因,需要繼續(xù)投入更多的資金量或者無開展的必要,這都對企業(yè)投資項目的開展將產生重創(chuàng)。企業(yè)會面臨資金鏈斷裂,很容易造成財務風險的發(fā)生,甚至可能影響企業(yè)的生存。而這些現象的產生都是缺乏對資金籌集工作的風險管控,未對資方的資質進行核查,也未對項目整體情況進行風險評估工作,導致企業(yè)產生不必要的資金支出。
企業(yè)的資金是時時處于“流動”狀態(tài),因此必須加強有關于資金的信息溝通,才能實時把控資金動向。而不少企業(yè)的資金收入和支出信息來源過于依賴財務部門,這些數據往往是事后的,具有一定的滯后性,即使發(fā)現資金有問題,還是無法從根本上降低資金損失。除此之外,在前期的資金預算過程中,資金管理人員沒有將同時期的資金支出量進行頭寸管理,即分為短期和長期資金量預計使用情況,這會使得部門項目會因資金不足擱置,還會存在閑置資金太多的現象發(fā)生。
首先是企業(yè)必須重視資金管理工作帶給企業(yè)的效益,領導起著帶頭作用,積極配合資金管理對自身工作的約束,以此規(guī)范企業(yè)各個部門、員工有關于資金的工作行為。其次是組建專業(yè)化資金管理團隊,使其更加了解企業(yè)資金動向,對現有員工開展定期培訓工作,使資金管理工作能夠跟得上企業(yè)發(fā)展腳步。
資金管理制度能夠對企業(yè)的各項資金流入、流出進行科學、合理的制約,保障企業(yè)資金的合法性和安全性。因此企業(yè)必須自身資金管理漏洞入手,明確劃分企業(yè)會計、出納崗位職責,使二者加強內部控制和崗位牽制相互監(jiān)督,以保障企業(yè)賬實相符;定期和不定期對企業(yè)庫存現金盤點,保證企業(yè)資金安全性。對于其他部門工作,明確內部各職能部門在預算安排、計劃管理、實物資產、對外投資、項目招標、工程采購的方式和資金使用途徑,以此全方位監(jiān)管企業(yè)資金流動狀況。同時對企業(yè)各項資金的使用制定合理的考核評價體系,通過對資金實際使用效益和預期效益進行對比,發(fā)現該資金項目還有哪些需要提高的地方。只有建立完善的資金管理制度,才能夠全方位監(jiān)管企業(yè)各項資金使用情況。
在新常態(tài)經濟環(huán)境下,快速發(fā)展的市場經濟,對企業(yè)的發(fā)展而言是一把雙刃劍,它既能夠帶給企業(yè)發(fā)展機會,也能夠帶給企業(yè)一些風險。因此企業(yè)的資金管理必須建立在風險管控工作中,對前期的資金預算工作,通過分析資金的使用情況,合理調配項目開展時間節(jié)點,盡可能的為企業(yè)謀取更大的經濟利潤。對于企業(yè)的融資活動,風險管控必須對資方的資質進行全方位的考核,以保障各項籌資活動能夠有序、順利的開展下去。同時對正在發(fā)生的經濟活動,風險管控應隨時預警該項資金支出可能面臨的風險,以此使用有效手段規(guī)避和減少風險損失。
針對企業(yè)資金管理的信息交流,必須建立在及時、全面、有效的基礎上,這就需要企業(yè)各個部門、員工之間相互配合。對于財務部門,及時提供資金預算量和公司賬戶的資金存量,以供資金管理工作的開展。而對于其他部門而言,應及時反饋資金使用情況,使得資金管理工作能夠通過資金量投入情況,判斷項目的進展情況,進而為企業(yè)領導提供精準的財務數據。
企業(yè)的資金管理工作是為了對企業(yè)資金來源和資金使用進行計劃、控制、監(jiān)督、考核,以此達到全方位監(jiān)管資金使用情況,能夠充分利用專業(yè)化知識,有利于對整個財務活動進行有效的組織,提高企業(yè)資金使用效率,為企業(yè)尋求更多的發(fā)展機會。