能源企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心的意義及策略分析

陳海平 山煤國際能源集團(tuán)股份有限公司貿(mào)易分公司

能源企業(yè)作為我國基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)，對于我國能源事業(yè)發(fā)展起到了不可替代的作用。在當(dāng)前能源企業(yè)發(fā)展與經(jīng)營過程中，財務(wù)管理工作顯得尤為重要。隨著社會發(fā)展速度加快，能源企業(yè)內(nèi)部管理工作必須對其進(jìn)行創(chuàng)新與改革，在開展財務(wù)管理工作時，需要建立完善的財務(wù)共享中心，由此才能確保財務(wù)管理工作的整體質(zhì)量，并且保證該企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。所以針對能源企業(yè)財務(wù)共享中心進(jìn)行深入的了解顯得尤為重要。

一、能源企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的重要性

（一）降低成本

財務(wù)人員在工作時間內(nèi)處理的費(fèi)用憑證，成為統(tǒng)計企業(yè)財務(wù)狀況最主要的依據(jù)，隨著財務(wù)共享中心的出現(xiàn)，可以利用自動整合方式，快速地計算出企業(yè)的財務(wù)情況。隨著財務(wù)共享中心的出現(xiàn)，與傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式相比，有著更低的消耗量，財務(wù)共享中心主要是通過減少人員數(shù)量，使得中間步驟得到簡化。

（二）提高財務(wù)管理質(zhì)量

對于各個地區(qū)的企業(yè)而言，因財務(wù)共享中心的建立，有著相同的作業(yè)流程，所以中間一些十分繁雜的步驟被不斷地簡化。在實(shí)施財務(wù)共享中心過程中，每個地區(qū)的企業(yè)數(shù)據(jù)有所不同，這些工作看起來工作量較大，但是在對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與匯總時，利用財務(wù)共享中心，并不會耗費(fèi)更多的精力與時間。

二、能源企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)主要原則

（一）遵循國家發(fā)展趨勢

經(jīng)過多年發(fā)展之后，我國經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)了常態(tài)化情況，并且經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)也發(fā)生極大的轉(zhuǎn)變，近些年來，國家將多樣化的改革政策加入其中，對于經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)做好優(yōu)化，這樣也能加快中國經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的穩(wěn)定性。能源企業(yè)作為實(shí)體經(jīng)濟(jì)當(dāng)中的重要組成部分，需要積極地響應(yīng)國家號召，并且提高轉(zhuǎn)型速度。通過建立財務(wù)共享中心，對于流程進(jìn)行統(tǒng)一要求，由此能夠提高財務(wù)管理水平，并且充分的滿足國家改革所提出的需求。

（二）加快企業(yè)的財務(wù)職能轉(zhuǎn)變速度

財務(wù)共享中心的出現(xiàn)，對于傳統(tǒng)財務(wù)管理而言，是全新的改造與發(fā)展，其主要的目的就是保障企業(yè)財務(wù)會計的管理與流程可以朝著統(tǒng)一化方向發(fā)展，并且利用更為嚴(yán)格的制度，規(guī)范企業(yè)資金收支情況，將員工聚集到一起，由此可以有效地降低成本，提高工作效率。

（三）將客戶作為中心

在構(gòu)建財務(wù)共享中心過程中，需要將客戶作為導(dǎo)向，一是應(yīng)當(dāng)將服務(wù)與控制相互分離，可以降低成本，同時提高服務(wù)質(zhì)量；二是在構(gòu)建財務(wù)共享中心，將專業(yè)化服務(wù)加入其中，比如會計咨詢、財務(wù)顧問等，可將這些業(yè)務(wù)進(jìn)行混合，在市場模式發(fā)展的推動之下，財務(wù)共享中心需要為其設(shè)置專業(yè)團(tuán)隊(duì)，企業(yè)也需要為其制定合理的監(jiān)管職能、政策支持等，這樣可以比原有的管理模式更為合理與靈活。

三、能源企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心主要方法

（一）培養(yǎng)財務(wù)人員權(quán)責(zé)劃分意識

在建設(shè)財務(wù)共享中心時，作為能源企業(yè)，應(yīng)當(dāng)對于企業(yè)不同職能的財務(wù)職責(zé)與任務(wù)做好調(diào)查與研究，把握好崗位與人員的配備狀況。在工作運(yùn)行時，財務(wù)中心財務(wù)共享中心應(yīng)當(dāng)發(fā)揮其真正的作用，根據(jù)各個部門崗位工作情況和崗位發(fā)展做到良好的配合。除此之外，也需要避開因人員過度集中，而導(dǎo)致運(yùn)行中心出現(xiàn)阻礙這一情況。財務(wù)共享中心的出現(xiàn)，能夠?qū)τ谄髽I(yè)起到穩(wěn)定的作用，并且更好地開展各項(xiàng)工作。不僅如此也能對人員做好優(yōu)化配置，避免出現(xiàn)人力資源浪費(fèi)情況，由此可以發(fā)揮各個崗位所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的職能，并且創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)價值，保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。除此之外，共享中心具備的便捷性功能就是將員工從原有的流水線型工作方式中，逐漸抽離開來，開辟出一條透明、完善的晉升道路，并且培養(yǎng)出核心人才，使其逐漸成為該領(lǐng)域或者該模塊中的重點(diǎn)人才。在這時也需要注意，在建設(shè)財務(wù)共享中心時，不僅對于人員進(jìn)行操作規(guī)范與專業(yè)技能進(jìn)行培訓(xùn)，同時也需要培養(yǎng)員工的管理能力和協(xié)作能力，提高其綜合素養(yǎng)。只有各個部門相互配合，使得資源得到共享，才能保證企業(yè)發(fā)展更加穩(wěn)定。

（二）企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化與信息化流程

企業(yè)在管理時，時常會面對著重點(diǎn)和難點(diǎn)問題。當(dāng)前來看，企業(yè)的整體標(biāo)準(zhǔn)化與信息化進(jìn)程相對較快，并且使得企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)更加完善。在信息化過程中，將信息化與業(yè)務(wù)流程不斷的結(jié)合，使得管理更為透徹。在實(shí)施策略過程中，應(yīng)當(dāng)將成本管理作為中心，將資金管理作為輔助對象，由此更好地開展研究工作。信息系統(tǒng)在建設(shè)時，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一個完善的組織模式，技術(shù)人員與行業(yè)專業(yè)咨詢相互結(jié)合，使其共同發(fā)展。除此之外，也需要落實(shí)與開展各種標(biāo)準(zhǔn)化流程，將流程整理工作加入其中，保證結(jié)果能滿足企業(yè)推廣所提出的各項(xiàng)要求。

（三）確保信息數(shù)據(jù)更加的安全

在建設(shè)財務(wù)共享中心時，最核心的工作就是數(shù)據(jù)與信息。在工作時也會涉及安全保密方面工作，因此需要對一些隱患問題進(jìn)行高度的重視，所以必須對于數(shù)據(jù)安全進(jìn)行高度的重視。在構(gòu)建財務(wù)共享中心時，需要針對各項(xiàng)信息配置完善的網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備，特別是一些具有機(jī)密性質(zhì)的數(shù)據(jù)，應(yīng)當(dāng)為其安裝網(wǎng)絡(luò)防火墻。通過這種方式，避免信息出現(xiàn)非法盜用情況，同時能夠有效地攔截在網(wǎng)中肆意發(fā)展的病毒，并且為構(gòu)建共享中心數(shù)據(jù)提供更加完善的保護(hù)。

四、結(jié)束語

綜上所述，對于廣大能源企業(yè)而言，通過建設(shè)財務(wù)共享中心，能夠有效地提高企業(yè)的工作質(zhì)量，同時也能降低成本，保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。在構(gòu)建過程中，財務(wù)人員需要對自身的權(quán)責(zé)做好劃分，使得信息數(shù)據(jù)安全得到保障，并且建立完善的預(yù)警機(jī)制，加強(qiáng)管理措施。只有通過這些方法，才能保證企業(yè)具備更加完善的財務(wù)共享中心。