楊曉艷 中糧可口可樂(lè)遼寧(中)飲料有限公司
全面預(yù)算管理,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理起到了一定的促進(jìn)作用,使得各項(xiàng)管理工作有大幅度提升,為管理層的決策制定提供更加科學(xué)參考數(shù)據(jù)。基于此,作為企業(yè)本身應(yīng)該以全面預(yù)算管理作為入手點(diǎn),針對(duì)預(yù)算管理體系進(jìn)行進(jìn)一步完善,充分發(fā)揮預(yù)算管理的作用,并且在企業(yè)資源整合的大前提之下,進(jìn)一步提升整體資源利用效率,在提升企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的穩(wěn)定發(fā)展。
企業(yè)對(duì)于發(fā)展戰(zhàn)略方針的積極貫徹,會(huì)漸漸產(chǎn)生迎合自己生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況的專項(xiàng)管理機(jī)制,以便實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的管理計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)、激勵(lì)以及評(píng)價(jià),這項(xiàng)工作便屬于全面預(yù)算管理。于企業(yè)來(lái)說(shuō),通過(guò)全面預(yù)算可以對(duì)未來(lái)實(shí)施的投融資、財(cái)務(wù)活動(dòng)以及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)給予有效預(yù)測(cè),進(jìn)而更加合理的規(guī)劃企業(yè)的未來(lái)發(fā)展,做好協(xié)調(diào)以及控制工作,為管理層的決策提供有力的幫助;從整體角度進(jìn)行分析,全面預(yù)算管理在企業(yè)管理當(dāng)中的有效應(yīng)用,可以強(qiáng)化內(nèi)部綜合實(shí)力,將各項(xiàng)目標(biāo)有所明確,并對(duì)間接管理模式落實(shí),保障管理控制活動(dòng)的開(kāi)展,能夠使各個(gè)部門的經(jīng)濟(jì)始終協(xié)調(diào)且一致,將利潤(rùn)目標(biāo)按期完成。
首先,全面預(yù)算管理對(duì)管理展現(xiàn)出來(lái)的全面性給予了高度強(qiáng)調(diào),其中,需要對(duì)預(yù)算目標(biāo)以及相應(yīng)的預(yù)算控制合理編制,以便為企業(yè)的有效執(zhí)行力奠定良好的基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展中能夠長(zhǎng)久穩(wěn)定;其次,由于現(xiàn)代企業(yè)正處于轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,對(duì)于全面預(yù)算的開(kāi)展,與其具體發(fā)展提出的需求十分相符。
當(dāng)前,我國(guó)全面預(yù)算管理的時(shí)期比較短,相關(guān)人員自己的經(jīng)驗(yàn)也有明顯的弊端,還沒(méi)有形成更加統(tǒng)一的模式或管理目標(biāo)?;诖?,全面預(yù)算管理的經(jīng)濟(jì)效益仍未真正實(shí)現(xiàn),有些人對(duì)全面預(yù)算管理的價(jià)值認(rèn)識(shí)不足,許多人為確保工作順利進(jìn)行而承受預(yù)算本身的負(fù)擔(dān)。此外,有些員工認(rèn)為預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任,這是財(cái)務(wù)部門的責(zé)任,而其他員工則不需要參與。另外,由于財(cái)務(wù)部門本身的工作量較大,因此難以掌握進(jìn)行全面預(yù)算管理的精力,并且由于相關(guān)部門之間的分配不足以及相關(guān)部門之間的溝通不足,難以實(shí)現(xiàn)全面。預(yù)算管理任務(wù)的發(fā)展通過(guò)提供必要的支持,影響了預(yù)算管理整體水平的提高,并可能引起許多問(wèn)題。
預(yù)算編制應(yīng)始終符合企業(yè)自我發(fā)展的客觀規(guī)律,充分滿足未來(lái)企業(yè)發(fā)展的客觀需求,并充分結(jié)合企業(yè)自身管理水平的提高,以選擇更為合理的預(yù)算編制方法。當(dāng)前,一些公司在開(kāi)發(fā)預(yù)算管理活動(dòng)時(shí)通常將預(yù)算視為某種預(yù)測(cè)活動(dòng)。為了節(jié)省時(shí)間,我們通常采用增量預(yù)算編制。通過(guò)了上一年的預(yù)算管理狀態(tài)。采用增量或增量方法來(lái)實(shí)現(xiàn)年度成本預(yù)算。自我操作比較方便,缺點(diǎn)是不能滿足企業(yè)未來(lái)發(fā)展的客觀要求,企業(yè)預(yù)算與實(shí)際預(yù)算之間會(huì)有一定的差異,最終預(yù)算結(jié)果不能滿足不適當(dāng)?shù)囊蟆?/p>
系統(tǒng)在全面預(yù)算管理過(guò)程中,大多數(shù)企業(yè)的預(yù)算能力不夠強(qiáng),并且由于各種因素的影響,全面預(yù)算沒(méi)有得到正確實(shí)施,這對(duì)全面預(yù)算管理職能的績(jī)效影響更大。在預(yù)算過(guò)程中,資金流向過(guò)于隨意,管理責(zé)任不明確。預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算目標(biāo)設(shè)定之間的差異也很明顯,因此,財(cái)政預(yù)算與預(yù)算目標(biāo)設(shè)定的偏差更加明顯,財(cái)務(wù)預(yù)算也無(wú)法很好地發(fā)揮作用。在這個(gè)階段,一些國(guó)內(nèi)公司已經(jīng)意識(shí)到綜合預(yù)算的重要性,但是由于預(yù)算管理的客觀要求未能充分融合以科學(xué)地啟動(dòng)和改善預(yù)算管理機(jī)構(gòu),以及整體預(yù)算活動(dòng)本身,預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督尚不科學(xué),預(yù)算準(zhǔn)備偏離了實(shí)際情況,所以更難以實(shí)施。
當(dāng)前,全面預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展過(guò)程當(dāng)中逐步普及,作為企業(yè)管理人員必須針對(duì)全面預(yù)算管理工作的作用引起重視,結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的實(shí)際需求,積極學(xué)習(xí)全新的管理知識(shí),有效強(qiáng)化全面預(yù)算管理的相關(guān)意識(shí),力求將全面預(yù)算管理當(dāng)作企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程當(dāng)中的核心內(nèi)容之一,作為企業(yè)管理人員本身可以通過(guò)定期開(kāi)展培訓(xùn),提升對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的考核工作,并且應(yīng)用學(xué)習(xí)交流以及會(huì)議培訓(xùn)等方式來(lái)有效提升財(cái)務(wù)人員自身的專業(yè)素質(zhì)。財(cái)務(wù)部門要與其他相關(guān)部門一道做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,針對(duì)管理理念進(jìn)行及時(shí)有效的更新,并且嚴(yán)格的依照相關(guān)要求提升內(nèi)部管理工作的整體力度,有效提升企業(yè)管理的整體水準(zhǔn)。除此之外,作為企業(yè)本身還應(yīng)該針對(duì)預(yù)算管理環(huán)境進(jìn)行全面優(yōu)化,提升內(nèi)部宣傳力度,力爭(zhēng)讓所有員工都能夠?qū)θ骖A(yù)算管理的價(jià)值有正確的認(rèn)識(shí)。
預(yù)算的編制本身是確保預(yù)算管理工作能夠順利開(kāi)展最重要的基礎(chǔ),只有更好地確保預(yù)算編制的整體方式具備相應(yīng)的規(guī)范性以及合理性,才能夠確保預(yù)算管理工作能夠順利落實(shí)并且發(fā)揮出自身應(yīng)有的作用。在實(shí)際開(kāi)展預(yù)算編制工作的過(guò)程中,作為企業(yè)為了更好地順應(yīng)時(shí)代發(fā)展作為管理人員必須采取更加科學(xué)而且有效的預(yù)算編制方案,比如:在企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行專門預(yù)算管理部門的設(shè)置,并且安排專業(yè)人員開(kāi)展預(yù)算的編制以及執(zhí)行工作,而針對(duì)資源的消耗,作為企業(yè)的管理人員可以設(shè)置專門的管理機(jī)構(gòu),并且針對(duì)預(yù)算編制方式展開(kāi)必要的優(yōu)化。作為企業(yè)本身,有效提升企業(yè)預(yù)算管理工作的整體效率,并且節(jié)約預(yù)算編制的時(shí)間,不僅能為財(cái)務(wù)人員本身針對(duì)預(yù)算管理狀況展開(kāi)綜合分析,更能將預(yù)算的編制與實(shí)際進(jìn)行結(jié)合,充分提升財(cái)務(wù)預(yù)算編制的水平;除此之外,針對(duì)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化,并將管理職責(zé)分配至所有人員身上,構(gòu)建起科學(xué)的激勵(lì)體系,積極調(diào)動(dòng)員工工作的整體積極性,確保最終的預(yù)算結(jié)果在合理的范圍之內(nèi)。另外,在企業(yè)實(shí)際進(jìn)行預(yù)算編制過(guò)程當(dāng)中,必須摒棄原本的預(yù)算編制方式,并且將零基預(yù)算以及滾動(dòng)預(yù)算等方式納入其中,除此之外,還應(yīng)該充分結(jié)合業(yè)務(wù)的需求,選擇對(duì)應(yīng)編制方式,確保預(yù)算整體更加的合理而且完善。
作為企業(yè)本身在財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作開(kāi)展過(guò)程當(dāng)中,必須充分結(jié)合企業(yè)自身的基本狀況,更加科學(xué)的開(kāi)展預(yù)算管理方案的編制工作,并且針對(duì)預(yù)算管理的基本職責(zé)展開(kāi)進(jìn)一步細(xì)化,力求讓所有的人員以及部門都能夠明確自己的職責(zé)。在實(shí)際開(kāi)展預(yù)算管理工作過(guò)程當(dāng)中,依照預(yù)算管理數(shù)據(jù)來(lái)展開(kāi)綜合性的評(píng)估,并且進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的整合,讓相關(guān)部門之間能進(jìn)行充分而且有效的交流。并且依照企業(yè)自身在工作過(guò)程當(dāng)中面臨的實(shí)際問(wèn)題,采取有效的措施來(lái)進(jìn)行處理,進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理水準(zhǔn)。
站在當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展角度進(jìn)行分析,針對(duì)預(yù)算編制工作的有效開(kāi)展,需要優(yōu)化最終編制結(jié)果,將不合理的內(nèi)容處置之后,對(duì)政策積極落實(shí)。此外,還需要對(duì)有效的措施進(jìn)行應(yīng)用,以便提升預(yù)算的執(zhí)行力。財(cái)務(wù)人員在采集數(shù)據(jù)的過(guò)程中,一定要保障兩位以上的工作人員共同對(duì)檢查項(xiàng)目負(fù)責(zé),可以起到制約以及規(guī)范的效果,保障管理數(shù)據(jù)可以隨時(shí)進(jìn)行檢查以及應(yīng)用。同時(shí),管理人員還要及時(shí)針對(duì)預(yù)算管理執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行思考和探究,將相對(duì)應(yīng)的處置方法制定出來(lái),從而從本質(zhì)上將預(yù)算執(zhí)行效率提升,保障執(zhí)行水平有所提高。
企業(yè)針對(duì)自身實(shí)施的考核以及監(jiān)管工作,需要借助全面的管理預(yù)算工作系統(tǒng)開(kāi)展,在監(jiān)管自身各項(xiàng)事務(wù)時(shí),管理者需要借助全面預(yù)算當(dāng)中的高效能形式,對(duì)各部門以及機(jī)構(gòu)的執(zhí)行結(jié)果給予調(diào)研,并對(duì)預(yù)算的結(jié)果進(jìn)行參考,對(duì)比存在的差異性,能夠第一時(shí)間找到存在的問(wèn)題,并調(diào)解誤差,使得企業(yè)將其作為參考,將考核機(jī)制進(jìn)行完善。
此外,企業(yè)對(duì)于自身工作任務(wù)的執(zhí)行,需要對(duì)預(yù)算管理屬性給予全面綜合的考慮,并針對(duì)未來(lái)的發(fā)展和建設(shè),結(jié)合全面預(yù)算管理進(jìn)行更多的了解。同時(shí),將預(yù)算的最終結(jié)果作為有效參考,從而對(duì)之后的發(fā)展策略和道路給予系統(tǒng)策劃。在發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)會(huì)遇到一些危險(xiǎn)和危機(jī),對(duì)其進(jìn)行預(yù)測(cè)之后,可以對(duì)相應(yīng)的防范策略給予編制,使企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中規(guī)避存在的風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī),進(jìn)而抓住更多的機(jī)會(huì),戰(zhàn)勝挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。
綜上所述,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中的作用非常重要,企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平本身將在企業(yè)的未來(lái)發(fā)展中起決定性作用?;诖?,公司本身應(yīng)專注于財(cái)務(wù)管理。全面預(yù)算管理作為一種現(xiàn)代管理方法,可以用于財(cái)務(wù)管理活動(dòng),規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理行為,對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展和管理具有重要意義。