關(guān)于企業(yè)項(xiàng)目管理中項(xiàng)目組合管理的應(yīng)用分析

陳宏蕊 對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國(guó)際商學(xué)院

一、項(xiàng)目組合管理的概述

（一）項(xiàng)目組合管理的含義

顧名思義，項(xiàng)目組合管理就是指對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行組合，并集中對(duì)其進(jìn)行管理的模式。具體來(lái)看，項(xiàng)目組合管理指的是在單一項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)上，依據(jù)項(xiàng)目具體的特征、發(fā)展方向、投資管理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)等信息，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行多元化、全方位管理的活動(dòng)。通過(guò)有效開(kāi)展項(xiàng)目組合管理，能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的資源進(jìn)行充分運(yùn)用，更好地發(fā)揮各種資源的優(yōu)勢(shì)作用，提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益，并幫助企業(yè)降低運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。

（二）項(xiàng)目組合管理的要素

項(xiàng)目組合管理有三大要素，即戰(zhàn)略目標(biāo)、方法、周期。企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取得勝利，就必須要注重內(nèi)部管理，而項(xiàng)目管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要部分，所以應(yīng)當(dāng)做好項(xiàng)目管理。要確保項(xiàng)目組合管理與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致，這樣才能夠使項(xiàng)目組合管理更為契合實(shí)際，不斷提升管理的有效性。同時(shí)，企業(yè)還要結(jié)合項(xiàng)目的具體情況選擇科學(xué)的項(xiàng)目組合管理方法，保證所采用的方法與企業(yè)運(yùn)行相貼切，能夠發(fā)揮有利作用。其中計(jì)分法是運(yùn)用率較高的項(xiàng)目組合管理方法，其是在分析決策評(píng)價(jià)理論的同時(shí)制定多個(gè)項(xiàng)目管理判斷標(biāo)準(zhǔn)，并為各個(gè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定對(duì)應(yīng)的分值范圍，依據(jù)具體的評(píng)分情況對(duì)資源進(jìn)行分配，提升了資源的運(yùn)用效率。還有一種方法是動(dòng)態(tài)排序法，這種方法通過(guò)項(xiàng)目排序的形式配置資源，能夠兼顧企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與經(jīng)營(yíng)策略，幫助企業(yè)優(yōu)先發(fā)展高價(jià)值項(xiàng)目，提升經(jīng)濟(jì)效益。此外，企業(yè)還要明確項(xiàng)目組合管理的周期，也就是從確定戰(zhàn)略目標(biāo)到最終完成的整個(gè)過(guò)程。一般人們會(huì)將項(xiàng)目組合管理周期劃分成三個(gè)時(shí)段，即對(duì)項(xiàng)目需求進(jìn)行詳細(xì)分析，并確認(rèn)的時(shí)段；選擇最優(yōu)化組合的時(shí)段；制定實(shí)施方案的時(shí)段。通過(guò)這三個(gè)時(shí)段的設(shè)定，可以提升項(xiàng)目組合管理的規(guī)范性與科學(xué)性，取得更為理想的項(xiàng)目管理效果。

二、企業(yè)項(xiàng)目管理中項(xiàng)目組合管理的作用

項(xiàng)目組合管理與傳統(tǒng)管理模式不同，其運(yùn)用的是自上而下的模式，第一步需要對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行明確，并以此制定項(xiàng)目管理的方法和策略，如此能夠考慮企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，使項(xiàng)目組合管理取得更為理想的效果。并且，項(xiàng)目組合管理對(duì)各個(gè)項(xiàng)目之間的關(guān)聯(lián)性較為關(guān)注，通過(guò)詳細(xì)的分析與對(duì)比確定項(xiàng)目的組合順序、程度等，更好地對(duì)資源進(jìn)行統(tǒng)籌分配，幫助企業(yè)取得最大化的效益。而傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法往往是從具體項(xiàng)目出發(fā)制定管理策略的，不考慮企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，導(dǎo)致項(xiàng)目與企業(yè)發(fā)展相脫節(jié)，這顯然是難以不符合企業(yè)發(fā)展需求的，難以取得理想效果。具體來(lái)看，企業(yè)項(xiàng)目管理中組合管理的作用有如下幾個(gè)：

（一）對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行戰(zhàn)略定位

在企業(yè)日常發(fā)展中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行戰(zhàn)略定位是十分關(guān)鍵的，通過(guò)有效定位能夠促進(jìn)企業(yè)更好地落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo)，提升項(xiàng)目管理的效果。同時(shí)，企業(yè)還可以通過(guò)項(xiàng)目組合管理明確自身的環(huán)境狀況，并依據(jù)具體環(huán)境科學(xué)調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo)，不斷提升自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，在市場(chǎng)中占據(jù)更大的優(yōu)勢(shì)。所以從這里可以看出，項(xiàng)目組合管理具有雙重作用，即提升項(xiàng)目管理效果的作用，引領(lǐng)企業(yè)完善戰(zhàn)略目標(biāo)，提升發(fā)展實(shí)力的作用。

（二）對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析與選擇

企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)的發(fā)展方向，也是各位職工努力的目標(biāo)，在選擇項(xiàng)目的時(shí)候，企業(yè)往往會(huì)優(yōu)先選擇與自身戰(zhàn)略目標(biāo)相貼近的項(xiàng)目，如此能夠在完成項(xiàng)目的同時(shí)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。而項(xiàng)目的選擇往往會(huì)受到諸多復(fù)雜因素的影響，具有一定的難度，傳統(tǒng)的項(xiàng)目選擇方法又較為滯后，無(wú)法取得理想效果，所以近年來(lái)很多企業(yè)開(kāi)始引進(jìn)項(xiàng)目組合管理方式，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)分析與選擇。具體來(lái)看，企業(yè)在運(yùn)用項(xiàng)目組合管理方式的時(shí)候，可以結(jié)合現(xiàn)有情況制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，運(yùn)用該標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)估，并通過(guò)評(píng)估選擇最終的項(xiàng)目，這樣這可以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出最優(yōu)化的決策。同時(shí)，在開(kāi)展項(xiàng)目組合管理之前，企業(yè)也需要對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)分析，并作出排序，這也能夠提升項(xiàng)目管控的效果。

（三）監(jiān)控項(xiàng)目發(fā)展情況

項(xiàng)目組合管理還可以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控項(xiàng)目發(fā)展情況，跟蹤項(xiàng)目發(fā)展過(guò)程，如此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就能夠及時(shí)了解項(xiàng)目狀況，并及時(shí)對(duì)項(xiàng)目管理方案進(jìn)行調(diào)整，以取得更好的項(xiàng)目管理效果。通常在項(xiàng)目組合管理過(guò)程中，企業(yè)會(huì)構(gòu)建項(xiàng)目組合視圖，通過(guò)視圖的形式為企業(yè)管理者呈現(xiàn)項(xiàng)目的開(kāi)展情況，而管理者可以隨時(shí)對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展中存在的問(wèn)題進(jìn)行了解，并及時(shí)制定解決對(duì)策。此外，企業(yè)管理者在了解項(xiàng)目實(shí)際情況的同時(shí)，還可以通過(guò)多種信息的篩選對(duì)外部發(fā)展環(huán)境進(jìn)行了解，并通過(guò)詳細(xì)分析外部發(fā)展情況對(duì)自身的發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整，以提升發(fā)展水平。由此可知，項(xiàng)目組合管理對(duì)于企業(yè)整體發(fā)展而言也具有較大的優(yōu)勢(shì)作用。

三、企業(yè)項(xiàng)目管理中項(xiàng)目組合管理的運(yùn)用措施

當(dāng)前在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)要想保持活力，提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力，就應(yīng)當(dāng)有效開(kāi)展項(xiàng)目組合管理，要通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的優(yōu)化組合，提升項(xiàng)目管理的質(zhì)量，更好地掌控項(xiàng)目情況。具體來(lái)看，企業(yè)項(xiàng)目管理中項(xiàng)目組合管理的運(yùn)用措施有如下幾個(gè)：

（一）重視項(xiàng)目組合管理

項(xiàng)目組合管理有序運(yùn)用的基礎(chǔ)是企業(yè)要提升對(duì)項(xiàng)目組合管理的重視度，深入認(rèn)識(shí)和探究項(xiàng)目組合管理的方式，這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要積極對(duì)員工宣傳這方面的知識(shí)，使員工更系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目組合管理進(jìn)行認(rèn)識(shí)，樹(shù)立項(xiàng)目組合管理的思維。同時(shí)，在項(xiàng)目管理過(guò)程中，企業(yè)還要堅(jiān)持兼顧質(zhì)量和效率的原則，以人為本對(duì)職工進(jìn)行管理，提升職工參與工作的積極性，不斷提升責(zé)任心和責(zé)任感，使項(xiàng)目質(zhì)量得到全面提升。這就要求企業(yè)項(xiàng)目管理者站立在企業(yè)發(fā)展的視角，對(duì)項(xiàng)目組合管理模式進(jìn)行科學(xué)運(yùn)用，在確保項(xiàng)目效率的同時(shí)，對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量提升關(guān)注度，促進(jìn)企業(yè)整體效益的提升。通過(guò)項(xiàng)目組合管理一方面能夠?qū)Y源進(jìn)行科學(xué)配置，另一方面還能夠優(yōu)化戰(zhàn)略思維，企業(yè)高層管理者要積極指導(dǎo)和參與到項(xiàng)目組合管理過(guò)程中，站立在更高視角上審視項(xiàng)目組合管理，并提升對(duì)各種不確定因素的觀察力，降低項(xiàng)目組合管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，推動(dòng)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

（二）構(gòu)建科學(xué)的項(xiàng)目組合管理規(guī)范

在企業(yè)開(kāi)展項(xiàng)目組合管理之前要結(jié)合實(shí)際情況構(gòu)建科學(xué)的管理規(guī)范，對(duì)項(xiàng)目管理模式進(jìn)行完善，約束相關(guān)人員的行為，且項(xiàng)目管理者還要及時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行跟進(jìn)，對(duì)質(zhì)量管控工作進(jìn)行規(guī)劃，并對(duì)各個(gè)階段的工作進(jìn)行明確，分期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審核。必要的話，還可以設(shè)立監(jiān)管部門、決策部門等，分級(jí)對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展管理，更好地發(fā)揮項(xiàng)目組合管理的作用，使整體項(xiàng)目組合管理效率得到提升?？梢哉f(shuō)項(xiàng)目組合管理規(guī)范是項(xiàng)目組合管理工作有序推進(jìn)的“把手”，離開(kāi)科學(xué)的項(xiàng)目組合管理規(guī)范，必然會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目組合管理過(guò)程的混亂，所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須要對(duì)規(guī)范建設(shè)提升重視度。在構(gòu)建項(xiàng)目組合管理規(guī)范的過(guò)程中，可以與各個(gè)管理者進(jìn)行協(xié)商與溝通，通過(guò)共同提出意見(jiàn)、共同分析問(wèn)題的形式，制定出更為符合企業(yè)情況的規(guī)范。必要的話，企業(yè)還要與員工進(jìn)行溝通，聽(tīng)取員工的意見(jiàn)和建議。

（三）提升項(xiàng)目組合管理的質(zhì)量

在開(kāi)展項(xiàng)目組合管理過(guò)程中，企業(yè)管理者要不斷提升對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)管力度，堅(jiān)持質(zhì)量的同時(shí)，做到理論聯(lián)系實(shí)際，切實(shí)使項(xiàng)目組合管理的方法與實(shí)踐情況相符合，并及時(shí)對(duì)有關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行搜集，對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行分析與處理，根據(jù)具體信息做出對(duì)應(yīng)的決策。企業(yè)管理者還要定期考察項(xiàng)目組合管理運(yùn)用情況，尋找管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，明確需要調(diào)整或者返工的地方，對(duì)其做出批示，以確保各個(gè)環(huán)節(jié)工作的正常開(kāi)展。由于項(xiàng)目組合管理涉及多個(gè)項(xiàng)目，而不同的項(xiàng)目具有獨(dú)有的特征，要想對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌管理，會(huì)面臨一定的難度，所以為了更好地提升項(xiàng)目組合管理的力度，企業(yè)不僅要構(gòu)建科學(xué)的項(xiàng)目組合管理規(guī)范，明確項(xiàng)目組合管理重點(diǎn)，而且還要構(gòu)建質(zhì)量監(jiān)管體系，定期對(duì)項(xiàng)目組合管理的情況進(jìn)行分析，明確項(xiàng)目的質(zhì)量狀況，通過(guò)及時(shí)分析、及時(shí)匯總，調(diào)整工作方案。

總之，企業(yè)項(xiàng)目管理中項(xiàng)目組合管理是一項(xiàng)十分重要的工作，不管是對(duì)于企業(yè)具體的項(xiàng)目效益提升來(lái)說(shuō)，還是對(duì)于企業(yè)的整體發(fā)展成效來(lái)說(shuō)都具有較大的價(jià)值和意義。能夠促進(jìn)企業(yè)節(jié)約資源，推動(dòng)企業(yè)項(xiàng)目管理成本的降低，幫助企業(yè)不斷提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力，所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目組合管理提升重視度。文章從三個(gè)方面提出企業(yè)項(xiàng)目管理中項(xiàng)目組合管理的運(yùn)用措施，即重視項(xiàng)目組合管理、構(gòu)建科學(xué)的項(xiàng)目組合管理規(guī)范、提升項(xiàng)目組合管理的質(zhì)量，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)人員提供一些參考和借鑒。